Princípios básicos de planejamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O ritmo frenético da vida não deixa tempo para seu hobby favorito, família, lazer. Nesse contexto, surgem problemas que podem levar a um colapso completo da vida. Se você deseja gerenciar seu tempo, este artigo sobre os princípios do planejamento é apenas para você. Veremos os tipos de planejamento em diferentes áreas da vida, desde a organização de um local de trabalho até as finanças.

Princípios básicos de planejamento

Não importa o quão banal é a ideia de que estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo, muitos de nós pelo menos uma vez na vida agimos como se nunca tivéssemos ouvido essa frase. Pode-se culpar a atitude moderna em relação ao progresso, os processos corporativos, o chefe ou seus colegas, se não fosse pelas limitações que ficam na cabeça de uma pessoa.

Para sair do círculo vicioso, você precisa reavaliar sua vida, pesar os prós e os contras e então iniciar um novo caminho. Os princípios de planejamento, que serão discutidos posteriormente, ajudarão nisso.

Cinco razões pelas quais você deve fazer do planejador diário seu novo hábito

1. O planejamento cria autodisciplina.
2. Diáriopermite que você atinja seus objetivos.
3. Manter um diário aumenta a autoconfiança.
4. O diário torna as ações muito mais efetivas, dias mais claros, enche a vida de resultados.
5. As entradas de diário podem mudar de hábito para trabalho criativo.

Visualização, imagem e até mesmo design desempenham um papel importante. A propósito, sua motivação para manter um diário depende disso. Os princípios e métodos de planejamento são mais fáceis de seguir com esse diário.

Melhores regras de gerenciamento de tempo

1. Os primeiros 15 minutos de cada dia devem ser gastos fazendo uma lista de tarefas. Parece banal, mas você realmente começará a perceber como todo o seu mundo está mudando. Este é o começo de tudo. Vale a pena ordenar os pontos do plano por importância e complexidade.
2. Devem ser realizadas seguindo a hierarquia. Primeiro - maior complexidade, depois - secundário.
3. Ao completar cada tarefa da sua lista, mergulhe completamente nela e não se distraia com nada. Ao se sentar no computador, primeiro feche todas as guias e aplicativos que você não precisa, remova o telefone do seu campo de visão. Mesmo o fato de o telefone estar à vista faz com que você inconscientemente mude para ele para verificar e-mails ou chamadas recebidas.
4. Quando você se sentar para uma tarefa, determine quanto tempo você precisa alocar para completá-la.
5. Coloque seu relógio à vista. Quando estamos muito ocupados com o trabalho, perdemos a noção do tempo.
6. Antes de cada ligação ou reunião, anote dois ou trêsoferece o objetivo deste evento. Isso ajudará a direcionar a conversa na direção certa e alcançar o resultado desejado mais rapidamente.
7. Abandone o hábito de responder as mensagens ao recebê-las enquanto completa uma tarefa.

Não deixe seu dia controlar o calendário

O princípio da programação de trabalho implica o controle total do seu tempo. Deixe anotações no calendário do telefone ou do computador quando precisar lidar com prazos. É muito importante marcar encontros consigo mesmo.

Não pegue tudo

Usando os princípios do planejamento de atividades, você deve primeiro completar a tarefa atual. Se seu chefe ou superior lhe designou uma nova tarefa não urgente, deixe-a de lado. Termine o que você começou primeiro. Isso economizará muito tempo.

Aprenda a dizer não

Seguindo os princípios do planejamento estratégico, assuma apenas as tarefas que o aproximem do seu objetivo. Aprenda a escolher entre um grande número de possibilidades várias coisas que você fará. As oportunidades crescem na proporção da organização do planejamento: os princípios da gestão do tempo abrem milhões de novos caminhos. Você tem a mesma quantidade de tempo, mas cada vez mais coisas para fazer.

Calcule o custo da sua hora de trabalho

Outro princípio de planejamento é calcular corretamente o custo de uma hora de seu trabalho. Para obter o resultado correto, você precisa fazer os seguintes cálculos: divida os salários poro número de dias úteis e, em seguida, divida esse número pelo número de horas trabalhadas por dia. Este é um dos princípios mais importantes do planejamento financeiro.

Diga adeus à inspiração

Tem muita gente que não pode trabalhar porque não tem moral para isso. Quando você segue os princípios do planejamento, precisa dizer adeus à inspiração e começar a fazer o trabalho necessário. Depois de várias tentativas (possivelmente malsucedidas), a inspiração e o desejo de trabalhar virão ao mesmo tempo. O principal é começar, apesar da procrastinação e da preguiça.

Faça das tarefas regulares um hábito

O princípio do planejamento estratégico é transformar as tarefas que você faz todos os dias em um bom hábito. A chamada rotina, que não deveria ser considerada um trabalho completo, mas na verdade é. Isso ajudará você a se sentir melhor em relação às suas tarefas e a concluí-las com muito mais rapidez e produtividade.

Técnica do Tomate

A qualidade que todo empresário ou empresário deve ter é a disciplina. Todo empresário tem uma responsabilidade de trabalho principal, que é sonhar, gerar uma visão brilhante do futuro e uma imagem de onde a empresa irá, criar ideias para bons produtos que melhor atendam a necessidade do mercado existente e agreguem valor ao o mundo ao redor.

No entanto, não basta ter uma ideia interessante. É importante conhecer esta ideiaimplemento. O sucesso do seu negócio depende diretamente de como você é capaz de transformar seus sonhos em ações. Portanto, é extremamente importante aumentar a disciplina em si mesmo. A liberdade não é quando você faz o que quer, mas quando você é disciplinado o suficiente para realizar seu plano. Portanto, você precisa constantemente "bombear os músculos" da disciplina, porque isso é semelhante ao desenvolvimento dos músculos na academia. Existe uma ferramenta que irá ajudá-lo com isso. É a chamada técnica Pomodoro.

O que é essa técnica? O fato é que muitas pessoas, fazendo seu trabalho diário, sofrem com a desfocagem. Todos os dias você pode ter objetivos importantes e prioritários suficientes, mas começa a ser sugado pela rotatividade de pequenas coisas e sua atenção está dispersa. Como resultado, o dia passa, você olha para trás e se pergunta o que foi feito hoje, mas não consegue encontrar a resposta. É que o dia todo você "clicou" em algumas coisas do dia a dia, não tendo tempo para resolver tarefas importantes. A técnica Pomodoro ajuda a resolver esse problema.

Psicólogos provaram que para uma pessoa trabalhar da forma mais produtiva possível, ela precisa realizar ações em períodos peculiares de vinte e cinco minutos. Este é o período ideal durante o qual uma pessoa pode manter a concentração. Normalmente, depois de vinte e cinco minutos, o cérebro começa a se cansar do trabalho concentrado, por isso precisa fazer uma pequena pausa. Toda a técnica Pomodoro é baseada no fato de você definir uma tarefa que desejaexecute e leve um período de vinte e cinco minutos.

Ao mesmo tempo, você desliga todos os meios de comunicação: skype, correio, telefone, etc. Isso é feito para que você não possa se distrair de forma alguma. Em seguida, você usa um temporizador. Você pode usar qualquer cronômetro conveniente (a técnica "Tomate" nasceu com base no uso de um cronômetro de cozinha na forma de um tomate, no qual você pode detectar no máximo vinte e cinco minutos), inicie-o à direita Tempo. O cronômetro começa a contar, você está envolvido em sua tarefa, concentrando-se apenas nela. Você não pode se distrair com nada, caso contrário, precisará redefinir o cronômetro e iniciar a contagem regressiva novamente. Se algo o distrair, anote-o rapidamente em seu computador ou nas anotações do diário para que você possa voltar a ele durante o intervalo.

Então você ensina todos ao seu redor a não serem incomodados se o cronômetro da sua mesa estiver correndo. Isso significa que você está fazendo uma coisa muito importante. Quando vinte e cinco minutos se passam e o cronômetro toca, você coloca a tarefa de lado e faz uma pausa por cinco minutos, quer a tarefa seja concluída ou não. Após cinco minutos, você define um novo cronômetro e inicia uma nova tarefa ou continua uma inacabada.

Depois de quatro tomates, é feita uma pausa de meia hora. Em seguida, novamente "tomates" com um descanso de cinco minutos. É importante mudar o tipo de atividade durante esses cinco minutos: por exemplo, aquecer, tomar café ou fazer exercícios para os olhos. Também é importante mudar a atividade mental. Isso também irá mantê-lo em foco. Se você fizer oito "pomatos" em um dia, você é muitouma pessoa produtiva, se doze é o melhor resultado que poderia ser alcançado.

Esta técnica realmente ajuda a resolver problemas e melhorar o desempenho. Um conselho: para que nenhuma ligação o incomode, reserve um tempo para você antes de fazer os “pomodoros” e resolva todas as tarefas urgentes para que isso não o distraia ao longo do dia. Todas as ligações, reuniões, tudo o que foi necessário - decida no início do dia. Se você fizer pelo menos 6 "pomatos" por dia, acredite, o desempenho geral aumentará significativamente e você verá os frutos de seus esforços.

Algumas dicas para um planejamento bem sucedido

• Acorde ao mesmo tempo. Planejar seu sono também é importante para gerenciar o tempo.
• Você precisa dormir à noite. O horário ideal para dormir é das 22:00 às 06:00. O corpo tem tempo para descansar e ganhar força. Se você vai para a cama de manhã, o relógio biológico se perde. É por isso que é tão difícil "balançar". Alguns vão para a cozinha fazer um café, mas isso não resolve o problema da fadiga corporal.
• Arranje tempo para meditação. Faça isso por 20-30 minutos de manhã ou à noite. Aumenta a concentração, fortalece o sistema nervoso e melhora a saúde geral.
• Tome banhos de contraste pela manhã. Para não se sentir fervido, 10 minutos de tal procedimento são suficientes.

Seguindo todas as dicas, você aprenderá a planejar e gerenciar seu tempo. O principal é começar!