Taxa de utilização do tempo de trabalho - características, análises e indicadores

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-02 14:01

Atualmente, nas condições do estado de crise de muitas empresas na realidade russa moderna, surge repetidamente a questão sobre as possibilidades de encontrar maneiras de economizar recursos financeiros, monetários e trabalhistas. Para o efeito, são examinados vários indicadores económicos, incluindo indicadores da utilização do tempo de trabalho. Para justificar a economia de custos trabalhistas, o tempo de trabalho dos funcionários das empresas e seus elementos constitutivos são cuidadosamente examinados, bem como indicadores especiais de seu uso efetivo, por exemplo, a taxa de utilização do tempo de trabalho.

No contexto de crise financeira em nosso país, a gestão deve buscar constantemente oportunidades e formas de aumentar os incentivos para que os funcionários trabalhem, inclusive economizando o tempo dos funcionários, que nem sempre é uma jornada de oito horas, como é expresso e horário de trabalho individual para um funcionário.

Em 2016, um estudo foi realizado por especialistas do grupo de empresas ARB Pro Training Institute, duranteonde foram entrevistados 2.788 funcionários de 12 empresas russas, localizadas em Moscou, São Petersburgo, Urais e Sibéria. O estudo mostrou que quase 50% do tempo de trabalho é utilizado pelos funcionários de forma irracional e ineficiente. Foram identificados os seguintes resultados sobre o uso irracional do tempo de trabalho:

• 80 minutos gastos em "pausa para fumar";
• 60 minutos para o chá;
• 60 minutos de comunicação informal com colegas;
• 45 minutos para reduzir a intensidade do trabalho;
• 15 minutos de atraso.

Esses resultados são decepcionantes e exigem uma revisão dos horários de trabalho e a eliminação do desperdício desnecessário de tempo de trabalho.

Horário de trabalho

Tempo de trabalho é o tempo de permanência do empregado no local de trabalho, estabelecido por lei de acordo com as normas trabalhistas. Assim, a condição mais importante para a rentabilidade da empresa depende do grau de completude e racionalidade de sua utilização.

Significado da Análise

O controle sobre o gasto do tempo de trabalho em qualquer empresa é uma função obrigatória da gestão gerencial, que possui várias características próprias, em contraste com as funções de controle financeiro ou material e contábil.

Tais características estão relacionadas ao fato de que as horas de trabalho não podem ser aumentadas acima do valor normativo, que geralmente é estabelecido pelo Código do Trabalho da Federação Russa ou pelos regulamentos trabalhistas da empresa. As horas de trabalho não podem ser compensadas por reduções de preços, uma vez queos salários também são bem regulados.

Por esta razão, o tempo disponível deve ser usado da forma mais eficiente possível.

Como o pessoal é um dos recursos mais importantes da empresa, ele deve estar sempre disponível para pedidos referentes ao processo produtivo do empreendimento, deve estar sempre em boas condições de funcionamento. Caso contrário, o resultado final da empresa (lucratividade, lucratividade) diminuirá.

Avaliar o uso do tempo dos funcionários permite que todos os níveis de gestão recebam informações precisas e completas sobre o uso do recurso mais importante da empresa, bem como sobre a atividade laboral dos funcionários.

A utilização racional do tempo de trabalho por parte dos colaboradores da empresa é um pré-requisito, o que realmente permite garantir o bom funcionamento do processo de produção como um todo, bem como o trabalho coordenado dos seus elementos individuais e a implementação bem sucedida do conjunto planos.

Em geral, o estudo do fundo de horas de trabalho (doravante denominado FW), bem como os principais coeficientes, afeta tanto a organização de todo o processo produtivo na empresa, quanto a produtividade do trabalho e o resultado final resultado da atividade da empresa - lucro.

Nas condições atuais de retração econômica, com o agravamento das contradições sociais e o surgimento de tensões, torna-se especialmente relevante determinar os dados na área em estudo.

Meta e objetivos

O principal problemados métodos domésticos é a dificuldade dos especialistas em resolver a tarefa devido à f alta de experiência nesta área ou à f alta de certas competências.

Na prática estrangeira, o estudo do tempo de trabalho dos funcionários também é muito popular, pois sua influência em vários aspectos das práticas empresariais da empresa é avaliada de forma muito positiva, mas requer alguma adaptação.

O principal objetivo da análise é desenvolver recomendações para evitar um declínio na produção e na qualidade.

A tarefa da análise proposta é identificar os momentos mais vulneráveis da produção, que estão associados ao uso de mão de obra.

A metodologia de análise dos indicadores de utilização dos custos do tempo de trabalho é representada pelos seguintes passos:

1. análise da jornada de trabalho utilizada na empresa e redistribuição de pessoal por modalidades;
2. cálculo do número de horas trabalhadas pelos funcionários à noite (quando o desempenho do pessoal é baixo), horas extras (quando o desempenho do pessoal também é reduzido);
3. depois, avalia-se a efetividade do tempo de trabalho, para isso analisa-se o uso do RF, determina-se e forma-se o saldo do FR, calcula-se o FR por funcionário, e alguns outros indicadores também são determinado;
4. na próxima etapa, é necessário entender e identificar as causas que afetam negativamente o PDF;
5. as principais medidas estão sendo desenvolvidas para eliminar os locais "doloridos" identificados e propostasopções para lidar com consequências negativas.

Característica geral do coeficiente

A taxa de utilização do tempo de trabalho (doravante designada por Kirv) é utilizada para analisar e comparar indicadores tanto ao nível das empresas como ao nível dos sectores da economia. Além disso, esse coeficiente permite avaliar como a empresa utiliza os recursos trabalhistas e as condições para o cumprimento do plano principal de mão de obra.

Este coeficiente é influenciado por um grande número de fatores que se somam a um determinado sistema. É por isso que vários coeficientes são usados para estudar o tempo de trabalho na empresa, cujos métodos de cálculo são apresentados a seguir.

Para calcular o Kirv, você pode usar os dados contidos no saldo de horas de trabalho em uma determinada empresa. Os dados contábeis primários podem ser usados para relatórios sobre mão de obra.

Lista de indicadores chave

No processo de produção, muitas vezes há perda de horas de trabalho. Esses valores também precisam ser levados em consideração ao estudar a eficácia dos PDFs. A redução de todos os tipos de perdas (tanto intra-turno como durante todo o dia) contribui para aumentar a taxa de utilização das horas de trabalho.

No decorrer do estudo são calculados vários coeficientes para a utilização dos custos do tempo de trabalho.

Taxa de utilização do trabalhadorperíodo é determinado pela seguinte fórmula:

Krp=Df/Dn, onde Df é o número total de dias que um funcionário trabalhou por um determinado período de tempo, dias;

Dn - o número de dias necessários para um funcionário trabalhar por um determinado período de tempo, dias.

O fator de utilização do dia útil é determinado usando a seguinte fórmula:

Krd=t_fu/t_n,

onde t_{fu – média de dias úteis reais, horas;}

t_{n – média de dias úteis, horas.}

O coeficiente integral é universal e reflete o percentual de utilização da jornada de trabalho (do período de estudo). É representado pela seguinte fórmula:

Kint=KrpKrd100;

Este indicador é calculado com base na definição dos dois coeficientes anteriores.

O fator de carga integral para trabalhos e turnos é determinado pela seguinte fórmula:

Kizrm=KrsChina, Крс - taxa de utilização de turnos, que pode ser calculada dividindo-se a razão de turnos pelo número total de turnos na empresa de acordo com o regime de trabalho existente;

Cnr é a razão de continuidade, definida como a razão entre o número de funcionários no turno mais preenchido e o número total de vagas.

A razão de deslocamento pode ser calculada de duas maneiras:

1. em uma data específica:

Alterar datas=Cho/H, Cho - o número de trabalhadores de acordo com todos os turnos, pessoas;

H - o número de trabalhadores no mais preenchidoturno, pessoas

2. para o período do calendário:

Xmen lane=Ds/D, onde Xmen por - coeficiente de deslocamento para o período do calendário;

Ds - o número de dias trabalhados para o período do relatório em todos os turnos, homem-dia

D - o número de dias no turno mais preenchido, homem-dia.

O fator de utilização do tempo de inatividade é determinado pela seguinte fórmula:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), onde Kip é a taxa de utilização do tempo de inatividade;}

t_{p – número de horas de inatividade usadas, horas-homem;}

t_{np - quantidade total de tempo de inatividade não utilizado, horas-homem.}

Principais fatores para o uso de PDFs e métodos para calculá-los

Na literatura, pode-se encontrar as seguintes taxas de utilização de recursos de tempo de trabalho no âmbito desta análise.

Coeficiente de utilização do fundo máximo possível de tempo de trabalho. Determinado pela seguinte fórmula:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, onde Tf é o número total de horas trabalhadas efetivamente no horário escolar, horas;

Tmvf - o PDF máximo possível, horas.

Este coeficiente é necessário quando é necessário tirar as devidas conclusões da análise do PDF na empresa como um todo ou para suas divisões individuais.

A taxa de utilização do fundo de tempo pode ser determinada de acordo com a seguinte fórmula:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, onde Ttf é o PDF total para o quadro de horários, horas.

Este coeficienteusado quando é necessário comparar o nível de uso de PDFs em comparações entre indústrias.

O fator de utilização do tempo de trabalho do calendário pode ser determinado de acordo com a seguinte fórmula:

Kkf=(Tf/Tkf)100, onde Tkf é o fundo do calendário de tempo, horas.

Esta proporção é amplamente utilizada para identificar tendências na empresa, no nível da indústria.

Tendências do indicador

Todos os valores acima do uso dos custos do tempo de trabalho devem ser calculados e avaliados por vários períodos de tempo, por exemplo, para o ano base e o relatório ou período de relatório e o planejado. Além disso, avalia-se a dinâmica dos indicadores de utilização dos custos de tempo e faz-se uma avaliação do crescimento e das taxas de crescimento. A dinâmica positiva do crescimento dos coeficientes indicará um alto retorno na utilização dos funcionários do empreendimento; pelo contrário, a dinâmica negativa dos coeficientes indica uma diminuição do efeito da utilização dos empregados da empresa, o que afeta negativamente os resultados finais da empresa como um todo.

Deve-se notar que a principal tarefa de qualquer empresa é garantir que os valores de todos os coeficientes acima tendam a aumentar, o que significará o fato de que o tempo dos funcionários da empresa é efetivamente utilizado.

Entre as medidas para aumentar a eficiência dos processos acima pode-sedestaque as seguintes áreas:

• melhorar a estrutura do tempo de trabalho pelos seus elementos;
• redução do tempo de inatividade dos trabalhadores no processo produtivo da mão de obra. Para tal, são necessárias medidas para melhorar a disciplina laboral, melhorar as condições de trabalho, proteger o trabalho e reduzir a morbilidade, etc.;
• monitoramento constante do tempo de execução - pelo menos duas vezes por ano usando autofoto;
• necessário para manter o diário de um gerente;
• planejamento cuidadoso diário do dia de trabalho;
• delegação de autoridade;
• correção do plano;
• minimizando o custo de funções de controle repetitivas;
• aumento da participação do tempo operacional no saldo global devido à diminuição do valor de outros elementos dos custos de tempo;
• melhorar a estrutura dos custos de tempo dos funcionários (por exemplo, aumentar a parcela do tempo de máquina);
• organização de um horário de trabalho não padronizado para determinados funcionários e profissões;
• utilização da gestão do tempo para aprender a gerir o seu tempo de forma mais eficaz, para aumentar o nível de desempenho dos colaboradores no trabalho;
• automação do controle de horas na empresa utilizando sistemas especiais. Esse sistema permite aumentar a eficiência do trabalho dos funcionários individualmente e de todo o departamento como um todo. O gerente poderá controlar a situação horária dos funcionários mesmo remotamente, enquanto recebe as informações necessárias.

Fechando

Assim, a taxa de utilização do tempo de trabalho apresentada empara uma determinada empresa permitirá que sua administração determine as tendências existentes na eficácia do uso do PDF.