Método PERT: descrição, aplicação, gestão

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2024-01-17 19:05

O tempo é um fator chave do qual depende o sucesso de qualquer projeto. As restrições de tempo são as mais críticas, e concluir um projeto no prazo é um desafio. Na fase inicial, é importante determinar corretamente a área temática e o escopo do projeto. Para não fazer ajustes no calendário no futuro e evitar problemas durante o processo de implementação.

Para lidar com as restrições de tempo, o gerenciamento de projetos usa vários métodos, um dos quais é o método de estimativa PERT. Antes de entender o que é, quais são suas características, vantagens e desvantagens, o artigo aborda os conceitos de calendário de cronograma e gerenciamento de tempo do projeto, bem como o termo “caminho crítico”.

Cronograma e cinco processos de gerenciamento de tempo

Para concluir o projeto no prazo e alcançar um resultado eficaz, o cronograma do projeto deve ser gerenciado profissionalmente. Se o tempo estiver atrasado, as consequências negativas são estouros no orçamento e qualidade insuficiente do trabalho. A principal ferramenta para gerenciamento de tempo do projetoé um cronograma que é desenvolvido sequencialmente por meio de cinco processos interconectados:

1. O escopo do trabalho e os métodos de produção são determinados.
2. A sequência de ações e sua relação é estabelecida.
3. A duração de cada obra e a duração total são estimadas.
4. Um calendário está sendo desenvolvido.
5. Gerenciamento de mudanças no cronograma.

Existem eventos-chave no projeto, sem a ocorrência dos quais não é possível continuar. Esses eventos são chamados de marcos. O projeto está sujeito a variações durante a execução, e a tarefa de gerenciar prazos é reduzir seu número e tamanho. Para fazer isso, você precisa controlar:

• prazos dos marcos;
• indicadores de valor de realização;
• conformidade dos resultados alcançados com os planejados.

Em projetos típicos, a experiência de programas implementados anteriormente é usada para determinar o tempo e a sequência do trabalho. Mas devido ao fato de cada novo ser único, o conhecimento acumulado é parcialmente aplicado.

Tipos de horários

Planos de calendário são divididos em três tipos: básico, executável, real. A linha de base é um cronograma formalmente aprovado com o qual o desempenho e os dados reais recebidos durante a implementação do projeto são posteriormente comparados. O plano executável contém uma lista completa de atividades com características e relacionamentos e é um gráfico de Gantt de rede. O plano real representaé um cronograma que muda e é complementado à medida que o projeto avança e as informações sobre o andamento real do trabalho ficam disponíveis.

Se o desempenho real começar a se desviar da linha de base, uma decisão imediata é tomada para tomar uma ação corretiva.

Caminho crítico do projeto

Em um projeto, o trabalho é realizado sequencialmente ou em paralelo. Na produção sequencial, as datas de início e término de alguns dependem do cronograma de outros. Existem quatro tipos de dependência de trabalho:

• "finish-start" - a conclusão de um trabalho depende do início de outro;
• "início-fim" - o início de uma ação depende do final de outra;
• "start-start" - o início de um trabalho depende do início de outro;
• "finish-finish" - o fim de uma atividade depende do fim de outra.

Quando executadas em paralelo, essas ações são independentes umas das outras e são executadas a qualquer momento.

O caminho crítico define a sequência mais longa de atividades que, em última análise, não afetará a data de conclusão de todo o projeto. Indica trabalhos críticos, de início e fim dos quais depende o prazo final. Em caso de desvio do cronograma, é realizada a análise do trabalho do caminho crítico com posterior ajuste. Os seguintes métodos são usados para isso:

• reestimar a duração do trabalho;
• detalhe adicional do trabalho;
• procure formas alternativas de implementar o projeto;
• paralelotrabalhando;
• aumento de recursos;
• organização de horas extras.

PERT - avaliação e análise do projeto

Em projetos de pesquisa grandes, complexos e de longo prazo, é difícil estabelecer prazos e desenvolver um cronograma detalhado. Para eles, destina-se o método PERT, que significa o método de avaliação e análise de projetos e é usado quando a duração exata do trabalho é desconhecida.

Quais são as diferenças entre os métodos

Existem diferenças entre os dois métodos de análise de projetos:

1. O caminho crítico foca na duração do trabalho, e o método PERT foca nos eventos chave (marcos).
2. O caminho crítico é usado quando há uma estimativa precisa do tempo do projeto, e o PERT é usado para programas onde é problemático prever a duração.
3. No método do caminho crítico, as tarefas têm qualquer tipo de dependência, e o método PERT é usado para uma - "terminar-início".

Fórmula de cálculo

Segundo o método PERT, o gerenciamento de projetos é o controle sobre a duração total na presença de incerteza na execução do trabalho. Para aplicá-lo e calcular a duração da obra, são utilizadas três estimativas:

1. Estimativa Provável - um período de tempo em que há uma alta probabilidade de conclusão do trabalho.
2. Otimista - o menor tempo para o qual o processo de produção é concluído.
3. A estimativa pessimista é o tempo mais longo que levará paratrabalho.

A fórmula de cálculo para análise PERT é a seguinte: tempo de trabalho=(menor tempo + 4 x tempo provável + maior tempo) / 6

Vantagens e desvantagens

A tabela abaixo discute as vantagens e desvantagens de usar o método PERT:

Benefícios	Falhas
O método é útil quando o projeto é novo e há pouca informação sobre o momento da implementação de tais planos de ação.	Fatores humanos, análise subjetiva e imprecisão de estimativa podem afetar o cronograma.
O método simplifica o planejamento e reduz a incerteza do projeto.	Atualizar e manter a programação requer muito tempo e dinheiro.
O método fornece a data exata de conclusão do projeto.	Difícil de gerenciar, não há garantia de que o cronograma permaneça o mesmo durante todo o projeto.

A tarefa prioritária da gestão do tempo é entender se é necessário intervir no andamento do projeto para devolver as restrições de tempo ao quadro básico. Para uma análise rápida dos indicadores de tempo do programa, é importante desenvolver um esquema de calendário detalhado, conveniente e detalhado. No caso de projetos de grande porte, quando é difícil determinar o tempo exato da obra, usando o método PERT, você pode desenvolver o cronograma ideal e calcular os prazos mais prováveisimplementação do plano de ação.