Método do valor agregado na gestão de projetos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

No mundo de hoje, todos podem tentar a sorte nos negócios. Há oportunidades mais do que suficientes, há cada vez menos restrições, então tudo que você precisa é um desejo. No entanto, isso por si só não será suficiente. Todos podem abrir o seu próprio negócio, mas poucos conseguem mantê-lo à tona, desenvolver-se e seguir em frente. É preciso mais do que apenas um desejo, é preciso habilidades, é preciso entender como o mundo dos negócios funciona. Tome o gerenciamento de projetos como exemplo - muitas empresas iniciantes não usam nenhuma ferramenta para gerenciar os projetos em que eles ou seus subordinados trabalham, cometendo assim um grande erro.

Se você tiver certas ferramentas, poderá fazer seu trabalho com muito mais eficiência. E você não precisa ser um gênio da economia para fazer isso - basta olhar para o método do valor agregado. Na gestão de projetos, permite obter a máxima eficiência e precisão, mas ao mesmo tempo é elementar e acessível. O que é o Método do Valor Agregado? Este é o assunto deste artigo.

O que é isso?

MétodoValor Agregado é um sistema de práticas que permite monitorar e medir o desempenho de um projeto em relação a um plano predeterminado. Este método utiliza vários indicadores numéricos que são somados em fórmulas e permitem demonstrar com precisão e clareza qual é o estado do projeto em um determinado período de tempo, quanto está atrasado ou adiantado, quanto excede o prazo orçamento, e também quais serão os resultados esperados. no momento em que o projeto é concluído em um dia pré-determinado, que agora é chamado de prazo.

No mundo real, o método do valor agregado é realmente muito popular - é usado em todos os lugares e, entre esses métodos, é o mais usado na prática. A grande vantagem deste método não é apenas a sua simplicidade, transparência e acessibilidade, mas também a sua versatilidade. O fato é que você pode usá-lo em absolutamente qualquer campo e para qualquer projeto em que você ou seus funcionários estejam envolvidos. No entanto, por mais simples que seja esse método, ele ainda precisa ser estudado, bem como considerado na prática, para que possa ser aplicado com segurança em quaisquer condições. O restante do artigo discutirá cada uma das métricas usadas nesse método e, no final, fornecerá um exemplo simples que ajudará você a ver mais claramente como esse método funciona.

PV

Como você pode ver, o método do valor agregado permite que vocêcalcular o atraso do cronograma ou seu adiantamento, bem como as despesas orçamentárias. Assim, os cálculos devem conter os dados iniciais, que agora serão discutidos. Primeiro de tudo, você precisa olhar para um indicador chamado PV, que significa “volume planejado”. Não há nada complicado aqui - este indicador é exatamente o que seu nome indica. Este é o custo planejado do trabalho que será realizado no âmbito do projeto - em outras palavras, este é o orçamento do projeto. É um valor específico e não é calculado por nenhuma fórmula. No entanto, naturalmente, este indicador será usado ativamente para calcular outros indicadores utilizados no âmbito deste método. O método do valor agregado permite estimar os desvios do orçamento com a maior precisão possível. Mas qual é esse valor mais ganho?

EV

O método de valor agregado no gerenciamento de projetos é bom porque permite avaliar absolutamente todos os aspectos de um projeto em particular e as características de sua implementação. E isso pode ser feito, por exemplo, usando esse indicador, que está no nome de todo o método. Isso é valor agregado, mas o que é isso? Se o volume planejado era bastante simples e claro, com o valor agregado, tudo não é mais tão claro. O fato é que este não é um indicador exato, mas uma estimativa - indica o custo planejado apenas daquelas obras que foram efetivamente executadas a partir de um determinado momento do projeto. Assim, este indicadoré calculado estimando a quantidade de trabalho que foi concluída dentro do projeto - e é atribuído um valor que é calculado em relação ao que era o orçamento planejado naquele momento específico. Em palavras, isso soa bastante confuso, mas você pode descobrir. Se você ainda não está muito claro sobre o que significa valor agregado, então você deve esperar pelo estudo de caso usando o método de valor agregado em gerenciamento de projetos, que será descrito mais adiante.

AC

Como você já entendeu, o método do valor agregado em gerenciamento de projetos não é apenas uma coleção de números diferentes, é uma rede de relacionamentos que permitirá analisar como o projeto foi realizado. Mas para isso é importante considerar também outro parâmetro principal - o custo real. Assim como o volume planejado, o custo real é extremamente fácil de entender. A rigor, trata-se do valor que em determinado momento considerado durante a execução do projeto foi gasto na sua execução. Quando você tem todos os três parâmetros principais, você pode assumir a relação entre eles, que é o ponto chave, o objetivo principal para o qual existe um método de valor agregado no gerenciamento de projetos. Os objetivos deste método são simples - comparar a quantidade de trabalho realmente realizado com o planejado e também comparar as despesas orçamentárias reais com as planejadas. E para isso você agora tem todas as ferramentas necessárias.

SV

Agora, é hora de considerar para que exatamente esse método é usado. O método do valor agregado é usado principalmente para determinar o custo excedente do orçamento em relação à quantidade de trabalho realizado. Na verdade, esse valor é usado para isso, que significa “desvio do cronograma”. É calculado de forma bastante simples - o indicador PV é subtraído do indicador EV. O que isto significa? Isso significa que você precisa subtrair o valor agregado do valor planejado. Dessa forma, você pode entender quanto trabalho os funcionários concluíram em comparação com quanto deveriam ter concluído no momento em questão. Assim, um valor negativo indica um atraso do cronograma e um valor positivo indica seu avanço. O método do projeto masterizado é aplicado na fase do projeto em que você está interessado - o que significa que você pode usá-lo no primeiro dia, no décimo e no último. Em cada dia do projeto, este método fornecerá informações úteis.

CV

Este indicador é muito semelhante ao anterior - exceto que altera o desvio não do cronograma, mas do orçamento. Assim, para o seu cálculo é necessário usar parâmetros ligeiramente diferentes. Como antes, você precisa subtrair do valor agregado (este indicador, como o nome do método indica, é fundamental), mas desta vez não é o volume planejado que é subtraído, mas o custo real do trabalho. Assim, seo valor agregado é menor que o custo real - mais fundos foram gastos do que o planejado em um determinado momento, se mais - então vice-versa. Esses dois indicadores são os principais para todo gerente de projetos, e é para obtê-los que se utiliza o método do valor agregado. Essas, no entanto, não são as únicas estatísticas que você pode obter.

CPI

O que mais contém a fórmula do Método do Valor Agregado? Você já se familiarizou com os conceitos básicos e métodos para calculá-los - agora é hora de analisar alguns indicadores relativos. Por exemplo, o índice de cumprimento de prazos é um parâmetro muito interessante que permitirá ver visualmente o quanto você está adiantado ou atrasado em relação aos prazos. Para obter esse valor, você precisa dividir o valor ganho pelo valor planejado. O resultado pode ser considerado como um número fracionário - ou convertido em porcentagens para maior clareza. O resultado pode ser visto como a taxa de progresso como uma porcentagem do ritmo planejado. Você pode ver exemplos ilustrativos mais tarde, quando um projeto específico for analisado.

SPI

Assim como no par anterior, o SPI tem uma forte semelhança com o CPI. O fato é que esse também é um índice relativo, mas desta vez não mostra a velocidade do projeto, mas sim o custo do orçamento. Se o CV mostrou quanto o orçamento foi gasto a menos ou a mais, o objetivo desse parâmetro é mostrar quanto dinheiro é gasto em um dólar planejado. O resultado aqui pode serum dólar (se o orçamento for respeitado cem por cento), e setenta e cinco centavos e até um dólar e meio. Em geral, esse indicador permite que você avalie o quanto o orçamento está sendo gasto a menos ou a mais.

Outras opções

Essas são todas as principais métricas que você precisa ter em mente ao usar o método de valor agregado no gerenciamento de projetos. Você pode começar a olhar para o exemplo agora - mas é melhor parar um pouco e olhar para mais alguns indicadores que podem ser usados em um nível mais profissional se você quiser obter resultados mais detalhados. Por exemplo, os profissionais também inserem o valor do BAC, que corresponde ao valor do orçamento para todo o projeto - e é a partir disso que vários outros parâmetros são derivados. Existe um indicador EAC, que significa "nota de conclusão". Ele demonstra exatamente qual valor pode ser esperado como resultado do projeto em um determinado momento. Se as métricas anteriores ajudaram você a navegar pelo estado exato do projeto em um determinado momento, essa métrica (e as subsequentes) ajudarão você a calcular os dados estimados no momento em que o projeto foi concluído.

Então, a pontuação de conclusão é calculada dividindo o valor do orçamento pelo índice de custo do trabalho concluído. Já o parâmetro ETC mostra a estimativa até a conclusão, ou seja, quanto será necessário para concluir o projeto. É calculado subtraindo da estimativa após a conclusão do custo real de todo o trabalho. Bem, mais um parâmetro - VAC. Este é um afastamento deorçamento na conclusão, ou seja, um parâmetro que permite calcular o desvio estimado do orçamento no momento da conclusão do projeto. Você pode obtê-lo subtraindo a estimativa na conclusão do valor do orçamento. Isso é tudo que você precisa saber sobre este método - agora é hora de ver um exemplo específico.

Exemplo de aplicação

Naturalmente, para o primeiro contato com este método, não faz sentido pegar nenhum projeto real - é melhor pegar um exemplo simplificado que permitirá considerar visualmente cada um dos parâmetros acima. Portanto, a essência do projeto é a seguinte - é necessário construir quatro paredes em quatro dias, gastando US $ 800 nele. Esta é toda a informação que você pode precisar no processo. Neste exemplo, o método do valor agregado é aplicado em uma etapa próxima à conclusão, ou seja, no terceiro dia do projeto.

Em três dias, apenas duas paredes e meia foram construídas, mas foram gastos 560 dólares do orçamento. Parece que isso é menos do que o planejado - mas menos trabalho foi feito. Então, os trabalhadores estão fazendo seu trabalho bem? Este é o lugar onde este método irá ajudá-lo. Primeiro você precisa entender os três indicadores básicos - PV, EV e AC. O primeiro é de 600 dólares, já que no terceiro dia estava previsto gastar tanto. O segundo - US $ 500, já que é quanto deveria ter sido gasto na construção de duas paredes e meia. Bem, o terceiro - $ 560, é quanto os trabalhadores gastaram na construção de duas paredes e meia no terceiro dia do projeto. Você também pode notar imediatamente o indicador BAC - eleé $ 800, o orçamento total do projeto. Bem, é hora de calcular os desvios - em termos de tempo e custo. $ 500 menos $ 560 é menos $ 60, que é exatamente quanto o orçamento foi gasto em excesso. 500 dólares menos 600 dólares - resulta menos cem dólares, ou seja, há um atraso no cronograma. É hora de tornar os indicadores mais precisos, ou seja, calcular o CPI e o SPI. Se você dividir US$ 500 por US$ 560, obtém 0,89, o que significa que um dólar é gasto em vez de 89 centavos - para cada dólar, há um gasto excessivo de 11 centavos. Se você dividir R$ 500 por R$ 600, obtém 0,83, o que significa que a velocidade do projeto é apenas 83% da velocidade originalmente planejada.

Isso é tudo - agora você recebeu todos os principais indicadores e tem uma ideia do estado do seu projeto em um determinado dia de sua implementação. Agora você pode calcular os parâmetros restantes - EAC, ETC e VAC. A pontuação de conclusão é 800 dividida por 0,89. Acontece que nesse ritmo, o custo estimado do projeto ao final da obra é de 900 dólares em vez de 800. A estimativa de conclusão é de 900 menos 560, ou seja, 340 dólares. Este é o valor estimado necessário para concluir o projeto. Bem, o desvio na conclusão será de 800 menos 900 - menos $ 100, ou seja, o orçamento será gasto em cem dólares. Naturalmente, o método do valor agregado é aplicado em uma etapa do projeto, que pode ser diferente da anterior - esse método é universal e pode ser usado em qualquer etapa.