Leilões beneficentes: como organizar, questões legais, lotes. O que é necessário para um leilão beneficente

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A melhor maneira de chamar a atenção do público para qualquer evento importante é realizar um leilão beneficente e organizar uma verdadeira celebração. Parte dos recursos arrecadados com os eventos realizados no leilão será revertido para instituições de caridade. Primeiro, é importante entender como organizar um leilão beneficente?

Singularidade dos slots

Se o objetivo de organizar uma instituição de caridade é vender algumas coisas, você deve escolher apenas as mais exclusivas. Você pode tornar uma coisa mais original com a ajuda da arte, por exemplo, peça a um escritor famoso para colocar uma assinatura em uma revista ou livro. Tal ação ajuda a aumentar o valor da coisa e o interesse dos visitantes às vezes.

Qualquer visitante pode ser atraído para o leilão, o principal é escolher os lotes adequados para isso. É importante lembrar que coisas inusitadas costumam atrair um público que não é típico de eventos beneficentes. Você só pode participar de leilões a partir de uma certa idade.

Exceto para aumentar o custo dos lotesé importante poder apresentá-los corretamente aos visitantes. Para começar, é importante tirar fotos de alta qualidade do que será apresentado nelas apenas do lado positivo. Isso ajudará o cliente a determinar se deseja comprar o item.

Além disso, cada coisa deve ter uma certa história. Se isso não estiver disponível, você pode criar você mesmo, o principal é fazê-lo com talento.

Claro, a atenção para uma coisa aumenta imediatamente se for representada por alguma pessoa famosa. Além disso, os especialistas recomendam a construção de uma certa cadeia de lotes: por exemplo, um vestido que se encaixa bem com o próximo item do leilão - uma bolsa, pode ser colocado primeiro. Além de coisas, vouchers e convites para lugares interessantes, uma pessoa pode se tornar muito durante um leilão beneficente. Nesse caso, eles usam encontros com pessoas interessantes e famosas: atores famosos, empresários, pessoas que alcançaram certos patamares em sua profissão.

Benefícios de realizar um leilão

Ao realizar um leilão de caridade, é importante primeiro determinar seus benefícios. Todas as atividades de caridade começam principalmente com o desejo de ajudar uma pessoa ou uma fundação.

A ajuda pode ser da seguinte forma: angariar fundos para pessoas doentes, uma master class para crianças de um orfanato, desenvolver uma campanha de informação que ajudará as pessoas a aprender mais sobre um problema interessante. Decidir sobre o tipo de assistência prestada é muito importante para a caridade. Só assim o leilão será realmente benéfico para o público.

Por exemplo, o objetivo do leilão é ajudar os órfãos. O que fazer neste caso? Você pode ensinar algo útil ao seu filho, por exemplo, como cozinhar refeições simples. Isso ajudará os órfãos a se prepararem para uma vida independente e desenvolverão mais habilidades.

Neste caso, para organizar o evento, você precisa concordar com especialistas culinários e chefs que estão prontos para participar do leilão. Depois disso, você deve concordar com o orfanato e seus representantes, decidir sobre o local do evento, seu horário, o número de convidados e as próprias crianças.

Local

Primeiro, é importante decidir sobre as questões legais do leilão beneficente. A preparação para o evento deve começar não na última semana, mas com antecedência, principalmente se o feriado for de escala regional ou municipal. Por exemplo, levará cerca de 3 meses para se preparar para o festival. E isso somente se não houver problemas por parte da organização: ao combinar um local na cidade e ter assistentes.

Se o leilão for na praça da cidade, é importante acordar o objetivo do leilão com os médicos da cidade, que autorizarão a celebração em uma parte específica da cidade.

Se um leilão beneficente não for em grande escala, então ele pode ser organizado em um café simples. Também vale a pena entrar em contato com a direção da instituição com antecedência, tendo preparado a programação e o conceito do evento. Um bom exemplo de evento seria o leilão beneficente Off White.

Como atrair um público

Algunsos leiloeiros decidem realizar um feriado bilateral, que, por um lado, se torna um lugar para as pessoas relaxarem e, por outro, uma forma de arrecadar o valor necessário para enviar para a caridade.

Após a definição da data do leilão e a autorização das autoridades ou organizações, é importante escolher uma zona de conforto. Na maioria das vezes, várias zonas separadas operam em grandes leilões: infantil (as crianças passam o tempo com animadores), esportes (se a época do ano permitir que um leilão seja realizado ao ar livre), música, praça de alimentação, barracas com lembranças e mercadorias, uma zona com master classes.

O número de áreas de lazer do evento será limitado exclusivamente pela vontade do organizador e seus recursos financeiros. Se o leilão for realizado no nível da cidade, é melhor preparar vários locais de entretenimento para ele.

Em seguida, você precisa começar a procurar parceiros e funcionários. Para uma praça de alimentação, você pode negociar com o diretor do café. Você também pode atrair lojas locais que podem compartilhar comida. Recusar dinheiro em favor de caridade, cafés e supermercados não perde nada, pois isso pode ser chamado de um tipo de publicidade.

Área infantil

Jardins de infância privados podem ser chamados para a zona de entretenimento infantil, que irá entreter as crianças durante todo o evento. Você pode equipar uma área infantil totalmente separada, equipando-a com vários dispositivos, brinquedos e mercadorias interessantes. Com um pequeno feriado, os organizadorescomo regra, voluntários simples são convidados a entreter as crianças enquanto seus pais compram lembranças e aproveitam o leilão.

Especialistas observam que, via de regra, são as pequenas empresas que aceitam participar de eventos beneficentes, pois esse leilão ajuda a atrair mais atenção do público para elas. Um bom exemplo seria o leilão beneficente "Beleza da alma de uma criança".

Master class e local de música

Músicos e artistas interessados em ajudar organizações de caridade podem ser convidados para o palco. Nesse caso, tudo também dependerá diretamente do tamanho do leilão.

Ao organizar master classes, é importante prestar mais atenção à sua diversidade, mas ao mesmo tempo não deve ser muito difícil para os visitantes. Na maioria das vezes, pintura de rosto, tranças, tatuagens de henna, falsificações de papel leves e bonitas atraem atenção especial dos visitantes. As crianças gostam especialmente de tecer enfeites em tais eventos, fazer falsificações de barro, lã, esculpir, pintar quadros.

Além disso, você pode convidar parceiros terceirizados para as master classes para ajudar a conduzir um programa educacional e divertido. Vários programas de espetáculos científicos (orientação química e biológica) são comuns. Uma boa adição ao programa de entretenimento serão os prêmios ganha-ganha que podem ser solicitados a parceiros e amigos. Os seguintes prêmios são mais frequentemente usados: certificados paraeventos, descontos, cupons, souvenirs inusitados e itens de decoração.

É importante prestar atenção especial ao fato de que durante o leilão cada visitante pode visualizar visualmente informações sobre a fundação beneficente. Para fazer isso, você pode usar panfletos especiais, logotipos, adesivos, camisetas impressas, roupas de marca, mercadorias - dependendo do orçamento total. O evento deve contar com a presença do organizador da campanha beneficente, que poderá responder detalhadamente às perguntas dos visitantes e apresentar adequadamente o leilão.

Uso de mídias e redes sociais

Mesmo que o plano para um evento futuro ainda esteja em andamento, ainda precisamos começar a enviar tópicos para fontes de mídia onde as pessoas possam ouvir informações detalhadas sobre o objetivo do leilão beneficente. Além disso, os especialistas aconselham a não descuidar da ajuda dos públicos e das redes sociais. É importante enviar um novo convite para o evento alguns dias antes do leilão.

Se o leilão for de grande porte, seria mais racional utilizar portais de cartazes, sites de parceiros e grandes empresas de publicidade, placas da cidade para chamar a atenção.

Muitos meios de comunicação concordam voluntariamente em anunciar um leilão de caridade (fundo): é benéfico para eles também. Nesse caso, é importante começar a divulgar o evento o quanto antes. Se o organizador decidir convidar alguém como parceiro algumas semanas antes do festival, a chance de sucesso será muito pequena.

O que importa para a caridade

A caridade deve ser feita por uma boa causa, divertida e fácil para os participantes. Qualquer pessoa pode organizar de forma independente um leilão de caridade. Nesse caso, é muito importante que a pessoa tenha pelo menos habilidades e acordos organizacionais mínimos.

Não tenha medo de realizar um leilão beneficente, pois não é tão difícil quanto parece. Esse leilão pode ocorrer em uma festa, aniversário e até mesmo um casamento, onde os convidados podem fazer doações.

Para grandes festivais, é importante ter alguma experiência e conexões pessoais. Se uma pessoa está apenas começando sua carreira como organizadora, primeiro você deve reunir conhecidos de um círculo estreito. Mesmo que o organizador não possa coletar doações de caridade nesse feriado, ele ainda será útil.

Realizando uma exposição de pinturas

O que é necessário para organizar um leilão beneficente? Para começar, é importante definir exatamente o que será exibido no evento. Você não deve falar sobre as imagens que foram pintadas por crianças que têm câncer. Se uma pessoa quiser apoiar o projeto, ela sempre fará uma doação beneficente mesmo sem visitar a exposição.

Uma pessoa só virá à exposição quando estiver realmente interessada em ver os trabalhos apresentados. É melhor negociar com artistas de mídia, fotógrafos ou escultores durante o evento para que eles apoiem a exposição com seus trabalhos. A segunda opção para a organização do evento é a coleta depinturas com um conceito inusitado. Mesmo que haja pinturas de diferentes autores no mesmo evento, deve haver pelo menos um certo número de obras conhecidas entre elas.

Definição com pad

Para um leilão beneficente de pinturas, não é necessário escolher uma galeria como plataforma. A exposição pode ser realizada em um clube ou em um pequeno café. Neste caso, é importante seguir duas regras.

Em primeiro lugar, o local da exposição deve ser livre para o organizador. Em segundo lugar, deve estar localizado em um local conveniente para os hóspedes (de preferência no centro da cidade ou próximo a uma rota de transporte).

Design de pintura

Nem sempre as fotos prontas são entregues ao organizador em molduras. É por esse motivo que é importante que ele encontre uma oficina de molduras especial com antecedência, o que ajudará a decorá-los lindamente. É melhor fazer isso gratuitamente, mas se isso não for possível, você deve usar o desconto.

Neste caso, a força do homem será definitivamente necessária, pois é muito difícil e demorado pendurar quadros emoldurados na parede. Se houver uma oportunidade de pendurar fotos com antecedência, você deve usá-la. Além disso, isso exigirá um carro que entregará as pinturas e as levará embora.

É permitido vender obras

Isso dependerá diretamente do acordo com os proprietários das pinturas. O organizador pode ter a oportunidade de vender todas as pinturas ou apenas uma parte delas, caso algumas delas não estejam disponíveis para venda. Em qualquer festadeve haver um componente de angariação de fundos. Mesmo que as pinturas expostas não possam ser vendidas, as doações para o contêiner de arrecadação são muito importantes. O principal é notificar os visitantes dessa oportunidade ao abrir.

Número de obras e lotes

Lotes para um leilão beneficente não devem ser demais, caso contrário o evento se tornará muito longo e os visitantes se dispersarão lentamente. Algumas obras podem ser colocadas em leilão "silencioso". Abaixo de cada foto, deve ser anexada uma folha com uma tabela de valores, que ajudará as pessoas a barganhar, inserindo suas doações, bem como os contatos. Isso ajudará o organizador a entrar em contato com o vencedor no final do leilão e transferir a compra para ele se ele sair da exposição antes do tempo.