Como é paga a licença legal?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O direito dos cidadãos a férias anuais remuneradas está previsto no Código do Trabalho. O mesmo documento especifica o procedimento de cálculo, acumulação e pagamento de férias. Dependendo do ramo de atividade, de acordo com a lei, uma pessoa tem direito a 28 a 55 dias de descanso por ano. Se um funcionário não tiver a oportunidade ou o desejo de tirar férias, ele poderá receber um pagamento em dinheiro no valor do salário médio diário.

Regras Gerais

A cada ano, o empregador deve fornecer a cada funcionário uma licença remunerada de pelo menos 28 dias corridos. Anteriormente, o departamento de contabilidade da organização forma um cronograma de férias, que deve ser observado por todos os funcionários. Por acordo das partes, este prazo poderá ser fornecido em partes.

O pagamento das férias deve ser feito pelo menos três dias antes do seu início. Se o dia do pagamento coincidir com o fim de semana, o caixa deve pagar os fundos no dia anterior. Se o horário de descanso for intermitente, os fundos serão creditados e pagos a cada vez pelo número de dias especificado na solicitação.

Cálculo e pagamento de dias de férias antes do período especificado não é proibido por lei. Mas não é recomendado fazer isso, pois um funcionário pode adoecer, remarcar férias ou indexar os salários. Todos esses eventos afetam a quantidade de provisões.

Regulamentos

Apesar das regras claras enunciadas no Código do Trabalho, na prática o processo de acumulação e pagamento de férias causa dificuldades. Em primeiro lugar, no final de cada ano, o departamento de contabilidade elabora um calendário obrigatório para todos os trabalhadores ao serviço. Fazer alterações no processo de trabalho é bastante difícil. Em segundo lugar, os novos funcionários podem tirar um dia de folga "com antecedência", mas pelo menos seis meses após o início do trabalho. O próximo será creditado em 11 meses. Você pode “andar” não de uma só vez todos os dias, mas em partes. No caso de dias fracionados, uma das partes deve ter pelo menos 14 dias. Além disso, o balanço patrimonial pode incluir provisão para pagamento de férias. O valor de sua reposição mensal depende da quantidade de provisões. Todas essas nuances, bem como o procedimento de compensação de férias em uma empresa, devem ser levadas em consideração ao calcular o valor dos benefícios. Se o cronograma mudar e o cálculo for realizado com pressa, a probabilidade de cometer um erro aumenta. A exatidão dos cálculos será solicitada à equipe de contabilidade.

O procedimento de "saída" é o seguinte:

• contabilidade / departamento pessoal notifica o funcionário por escrito sobre as férias em 2 semanas;
• funcionário escreve uma declaração;
• empregador assina documento;
• é emitida uma ordem;
• o funcionário é creditado e pago os benefícios.

Possíveis erros

Infelizmente, o comportamento dos funcionários pode levar à violação não intencional de prazos. Por exemplo, se uma pessoa escreve uma declaração no dia anterior ao dia X. Neste caso, o departamento de contabilidade não pode fazer provisões por três dias, conforme exigido pelo Código do Trabalho. Mas o empregador, ao aprovar o pedido, pode adiar a data das férias para não violar os prazos. Portanto, você deve avisar o funcionário com antecedência sobre o início do “dia de folga”.

Calcular férias

Não é lucrativo para um empregador pagar a folga de um empregado ao custo de seu trabalho. Portanto, o subsídio é pago de acordo com o rendimento médio diário do ano anterior.

Primeiro você precisa determinar o período de cobrança - o início e o final do ano de trabalho. Consiste em 12 meses. Por exemplo, uma pessoa “sai para passear” em 8 de julho de 2018 e foi contratada em 21 de março de 2017, então o período de cobrança será de 21/03/17 a 20/03/18.

Todos os valores pagos neste período devem ser somados e divididos pelo número de dias trabalhados. É assim que os ganhos médios diários são calculados. O valor resultante deve ser multiplicado pelo número de dias de férias. O cálculo é considerado mais preciso quando o valor acumulado é dividido por 12 meses e depois por 29,3 dias médios mensais. O valor do benefício calculado é entregue ao funcionário ou transferido para sua conta bancária.

Exceções à regra

É muito difícil cumprir todas as regras de contabilização do pagamento de férias. Por exemplo, um funcionário pode ficar doente ou aparecer emlocal de trabalho 1-2 dias antes do descanso. Nesse caso, ele tem o direito de escrever um pedido de adiamento das férias. É seu direito, não seu dever. A gerência não tem o direito de alterar seu horário de trabalho sem o consentimento do funcionário.

Pên altis

Se os fundos não foram pagos no prazo, eles precisam ser acumulados e transferidos para o funcionário o mais rápido possível. Caso contrário, considera-se que o empregador violou o prazo de pagamento das férias. Ele terá que pagar juros. O motivo do atraso pode até ser uma doença de um funcionário. Portanto, é melhor acumular e pagar férias 1-2 dias antes. Caso contrário, você terá que pagar uma comissão no valor de 1/150 da taxa básica do Banco Central em vigor no momento do vencimento. Além disso, uma multa no valor de 1-50 mil rublos pode ser cobrada na cabeça. Um funcionário pode denunciar de forma independente uma violação dos prazos, enviando uma solicitação à Inspeção Estadual do Trabalho durante a inspeção.

BU

O valor do benefício acumulado está sujeito a prêmios de seguro. Na UN, os lançamentos são gerados de acordo com o CT da conta. 96 em correspondência com:

• DT 20 - ao pagar dias de férias aos funcionários da produção principal.
• DT 26 - ao calcular os benefícios para o pessoal administrativo.
• DT 44 - para assentamentos com pessoal de serviço comercial.

Durante o ano, os valores das provisões reais são transferidos de DT 96 para CT 70 (69).

O valor do benefício está sujeito ao imposto de renda de pessoa física à alíquota de 13%.

Todos estes acréscimos são tidos em conta no custo dos salários da NU no período em que se inserem. A data de vencimento do pagamento é irrelevante. Desde o termoas provisões de férias em NU e BU são diferentes, então são formadas as diferenças temporárias dedutíveis (DVR) e os correspondentes ativos fiscais diferidos (ITA). À medida que os valores são pagos à UN, estes VVR são reembolsados.

Calendário ou dias úteis?

Muitos contadores estão interessados na questão, quando devem ser feitas todas essas provisões? As férias são calculadas em dias corridos. Talvez seja necessário realizar os acréscimos em dias corridos e não em dias úteis? De acordo com o ofício do Serviço Federal do Trabalho nº 8.470 de 2011, é preciso focar nos dias úteis.

No entanto, em 2016, o Código do Trabalho foi alterado para esclarecer o prazo de pagamento das férias. Agora são três dias corridos. Agora o empregador não tem o direito de atrasar o pagamento dos benefícios até o pagamento do salário e do adiantamento. Ao mesmo tempo, a barra superior não é limitada por lei - o empregador pode pagar benefícios por várias semanas. O motivo do esclarecimento das datas foi o aumento do número de feriados no ano.

Demissões

Conforme mencionado anteriormente, o acúmulo e o pagamento do adicional de férias são realizados de acordo com o cronograma. Este período não é afetado pela demissão de um funcionário por redução de pessoal ou a seu próprio pedido. Nestas situações, o subsídio é pago 3 dias antes do início das férias, e todos os restantes valores - no último dia útil.

Reserva para pagamento de férias

A f alta de liquidez pode atrasar os benefícios. Portanto, as organizações formam uma reserva de fundos para férias. Nelenão apenas os próprios benefícios são levados em consideração. mas também dívidas. Esta obrigação aplica-se a todas as empresas, exceto às que operam em sistema simplificado. A reserva é criada na data do relatório - o último dia de cada mês, trimestre ou 31 de dezembro. O momento de criação de uma reserva deve ser fixado na política contábil. As deduções à reserva de férias na contabilidade são realizadas no débito das mesmas contas nas quais a RFP é considerada: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - criação de uma reserva.

DT96 KT70 - utilização da reserva para pagamento de férias. DT96 KT69 - contribuições para eventos sociais.

Se a reserva não foi suficiente para o pagamento do benefício, o saldo da conta 96 é zero, então a compensação deve ser refletida no débito das contas 20 (25, 08, 26, 44). Cada organização desenvolve independentemente o procedimento para calcular o valor e o fixa na política contábil. Considere as opções mais comuns:

1. O fundo é formado com base no salário médio diário de um funcionário.
2. Distribuição dos funcionários em grupos. O salário dos trabalhadores da produção é refletido no DT20, pessoal administrativo - DT26, gerentes - DT44. As deduções em CT96 são determinadas com base na participação de cada grupo no volume total.
3. Cálculo da taxa de deduções com base no resultado do exercício. Essa é a parcela dos gastos com salários e benefícios dos funcionários de cada grupo no valor total das despesas do ano.

A reserva de férias na contabilidade tributária é formada de acordo com o algoritmo refletido na política contábil para fins fiscais. Ele prescreve o método aceito de criação de um fundo, o valor máximo de deduções. Além disso, o contador elabora um relatório que reflete o algoritmo de cálculo das provisões mensais com base no valor total das despesas para pagamento de salários e benefícios. A porcentagem de contribuição para o fundo é a razão entre o valor anual dos custos dos benefícios e os custos trabalhistas.

Gravidez, parto

Os benefícios são calculados em até 10 dias após a inscrição. O pagamento da licença maternidade no valor de 100% da RFP é feito o mais rápido possível para a emissão da RFP, mas em até 15 dias a partir da data do provisionamento.

Dadas as peculiaridades do curso da gravidez e do parto, o puerpério pago é:

• 70 dias - prazo padrão;
• 86 dias - em caso de complicações durante o parto;
• 110 dias - para gestações múltiplas.

Ou seja, mais um - dois meses a mulher receberá um subsídio no valor de 100% do salário.

Cuidados com o bebê

Para o período de cuidado de uma criança durante os primeiros 1, 5-3 anos, a mulher tem direito a um subsídio adequado. Seu tamanho para os cidadãos que trabalham será muito maior do que o mínimo do estado. Não apenas a mãe, mas também o pai, a avó, o avô ou outros membros da família que trabalham podem organizar essas férias. Esse funcionário mantém um emprego e os primeiros 1,5 anos são contados como experiência de seguro.

O acréscimo e o pagamento da licença para cuidar de filho até completar 1,5 anos é feito no valor de 40% do salário. Quanto às mulheres que adotaram uma criança, o algoritmo para calcular o valor dos benefícios para elas permanece o mesmo. Se no momento da adoção a criança tiver menos de três meses, o período pós-parto é de 70 dias, durante os quais a mãe receberá 100% do seu salário. Após a criança completar 1,5 anos, a mulher pode prorrogar seu decreto, mas os benefícios desse período não serão mais acumulados e pagos.

Para receber os benefícios, você precisa se inscrever no seu local de trabalho. Você pode continuar trabalhando em regime de meio período. Se um funcionário estiver empregado em várias organizações, as solicitações devem ser enviadas ao departamento de contabilidade de cada uma delas. O subsídio será pago apenas em um local de trabalho, mas com base no salário de todos os empregadores. Além de uma solicitação por escrito, o empregador também precisará fornecer a certidão de nascimento da criança e um certificado de não uso de férias pelo outro genitor. Com base nesses documentos, é emitida uma ordem de pagamento de fundos.

Período de estudos

Funcionários que combinam trabalho e estudo também podem tirar “férias”. Eles são emitidos mediante solicitação e na presença de um certificado da instituição de ensino. Os acúmulos são feitos em dias corridos, com base no período da sessão. A licença de estudo é paga de acordo com os rendimentos médios, que são calculados de acordo com as regras gerais. O empregado deve receber o valor acumulado em suas mãos três dias antes das férias. Por violação dos prazos, é fornecida uma multa de 1 a 5 mil rublos. Se os feriados não úteis caírem durante o período de folga, eles também devem ser pagos.

A compensação também é devida aos alunosestudantes por correspondência que recebem educação deste nível pela primeira vez e estudam em uma instituição credenciada. A licença de estudo é paga pelo seguinte período:

• 40 k.d. por passar na sessão para os dois primeiros cursos;
• 50 k.d. por passar na sessão nos seguintes cursos;
• 4 meses para defender a tese;
• 15 k.d. para exames de admissão/final.

Veja como o pagamento de férias é calculado.