AHO especialista - quem é? Departamento administrativo e econômico: estrutura, funcionários, direção

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Toda pessoa que já teve experiência de trabalho entende o quanto é importante quando uma empresa mantém adequadamente atividades vitais e garante a segurança dos funcionários. Vamos descobrir quais funcionários devem ser incluídos no quadro de funcionários da empresa para tornar a estadia confortável.

Por que o AXO foi criado

Primeiro, vamos esclarecer que o AHO é um departamento administrativo e econômico. Normalmente, essas unidades estruturais são criadas em grandes empresas com uma estrutura ramificada de atividade econômica. Em pequenas empresas, as funções de um departamento inteiro podem ser desempenhadas por uma pessoa. A principal função dos colaboradores deste departamento é organizar com competência as atividades administrativas e económicas, minimizando os custos da empresa para assegurar a sua atividade vital e criando condições confortáveis de permanência no local de trabalho.

Estrutura do departamento

Como mencionado acima, um funcionário do AHO é um cargo mais típico para uma grande organização, onde eles formam uma unidade estrutural independente e criam um cargosobre AXO.

Em propriedades multimilionárias no âmbito do AHO, parcelas, grupos podem ser alocados.

Então, dentro do departamento, os setores podem ser distinguidos:

1. Planejamento e cálculo, cuja principal tarefa é planejar as despesas e determinar sua viabilidade.

2. Material e recurso - controla a aceitação de consumíveis.

3. Segurança social - cria condições para uma existência confortável dos colaboradores da empresa.

As principais tarefas do departamento

Esta unidade recebe muitas tarefas, em uma grande organização raramente se ouve a pergunta: “Especialista da AHO - quem é este?”

Todos os membros da equipe entendem que os funcionários do departamento lidam com questões importantes, cuja solução contribui para o funcionamento eficiente do empreendimento:

• limpeza;
• manutenção do interior e do edifício;
• criar condições de trabalho confortáveis.

Departamento administrativo e econômico. Características

Devido ao facto de as tarefas perante esta unidade estrutural poderem ser muito diversas, mas de uma forma ou de outra relacionadas com a prestação de serviços económicos de nível adequado, podem ser identificadas as seguintes funções:

• garantir a manutenção adequada das instalações do empreendimento;
• monitoramento do bom funcionamento do equipamento;
• planejamento de reconstrução, reparação de edifícios;
• implementação de reparos programados, suacontrole e aceitação;
• embelezamento do prédio e sua fachada, paisagismo;
• estimativa de custos;
• execução de toda a documentação necessária;
• fornecendo aos funcionários de escritório tudo o que eles precisam para trabalhar com eficiência.

Com base nisso, podemos concluir que o trabalho no AHO exige o cumprimento de um grande número de regras e regulamentos e está intimamente ligado a um alto grau de responsabilidade pelo desempenho do trabalho.

Sobre direitos

Agora vamos falar sobre quais direitos um especialista em AXO tem (já decidimos quem é). Também neste parágrafo será indicado quem é o responsável pelo desempenho das funções pelos funcionários do departamento.

Como esperado, este parágrafo inclui tudo relacionado ao controle do cumprimento de diversas normas, requisitos para a preservação do patrimônio da empresa, que está em uso operacional.

Além disso, o departamento pode controlar o armazenamento adequado dos bens no armazém, exigir relatórios sobre o uso de consumíveis de escritório.

Claro, o direito desta unidade estrutural é representar os interesses da empresa em interação com várias instituições (consertos, organizações de construção) se for necessário resolver questões dentro de sua área de responsabilidade.

Com base nos resultados das inspeções, o chefe do ACS pode iniciar, através da gestão, a expedição de uma ordem de aplicação de sanção disciplinar por danos materiais.

Sobre interação

AHO Especialista (queé um gerente ou um funcionário comum, não importa) no decorrer de seu trabalho ele constrói relações oficiais com colegas de outros departamentos sem falhas. Isso é necessário para o desempenho de qualidade das funções.

De funcionários de outras divisões estruturais, um funcionário do departamento administrativo recebe pedidos de compra de coisas necessárias ao trabalho (equipamentos de escritório, papelaria, etc.), além de relatórios sobre danos materiais, explicações por escrito sobre as causas das avarias.

AHO não só supervisiona outros departamentos na execução do conjunto de questões que lhe são confiadas, mas também elabora planos para a implementação de reparos nas instalações com base nas normas fornecidas pelos serviços financeiros e contábeis.

Além disso, a unidade estrutural interage com o departamento de administração de pessoal (solicitação de pessoal, obtenção de informações sobre viagens de negócios dos funcionários) e o departamento jurídico (solicitação de consultoria na elaboração de contratos).

Sobre responsabilidade

Agora é necessário tocar na área de responsabilidade que o especialista da AHO tem. Quem decidir controlar isso deve saber que o chefe do departamento administrativo e econômico é totalmente responsável pelo desempenho das funções.

As suas funções incluem, entre outras, a organização do trabalho dos colaboradores da unidade estrutural que lhe está confiada. O gerente garante a preparação de alta qualidade e pontualidade da documentação, gerenciamento de documentos. É o chefe do AHO que é responsável pela execução pelos funcionáriosdisciplina industrial. A área de responsabilidade dos demais funcionários do departamento econômico é determinada por descrições de cargos, que serão discutidas brevemente neste artigo.

Descrição do cargo do chefe da AHO

Funcionários que não estão envolvidos no gerenciamento de documentos de pessoal provavelmente não pensarão que a instrução designada deve atender a certos requisitos.

No entanto, é. Sem falhas, o documento deve conter uma indicação das qualificações do chefe do departamento e os requisitos para experiência de trabalho. Como regra, especialistas com formação superior (no nosso caso, a formação pode ser técnica ou econômica), experiência de trabalho (pelo menos três anos como especialista, 1-2 anos como gerente) são aceitos para o cargo de gerente.

O chefe do departamento precisa conhecer todas as regulamentações locais, ordens da organização que regulamentam suas atividades e também ser um condutor da cultura corporativa adotada na empresa.

Em qualquer descrição de cargo, seja chefe, engenheiro ACS ou outro funcionário, é necessário incluir requisitos para conhecimento das normas e regras de SSO, segurança contra incêndio.

O documento também deve conter informações sobre quem é o supervisor imediato do empregado, que o substitui em caso de doença.

As responsabilidades para o cargo de "Chefe do AHO" em muitos aspectos têm algo em comum com as funções do departamento, o que não é surpreendente. No entanto, vamos denotá-los:

• garantir um serviço de qualidade e conformidadee as regras do SNiP para a condição do edifício e instalações internas;
• orçamento, planejamento de reforma;
• fornecer aos funcionários da empresa os móveis, eletrodomésticos, estoque necessários, manter a contabilidade do empreendimento, organizar o uso racional dos materiais;
• execução de gestão de obras de melhoria do território;
• organização do serviço ao nível adequado de reuniões, conferências e outros eventos;
• gestão dos funcionários da unidade a ele confiada.

Informações sobre direitos também são exigidas na descrição do trabalho. Aqui devemos falar sobre a apresentação de projetos de melhoria do serviço para a gestão, conhecer os documentos que regulamentam as atividades da empresa, informar a gestão sobre as deficiências da atividade econômica. Como parte da gestão de funcionários, um funcionário pode fazer propostas de promoção/punição de seus especialistas.

A seção de responsabilidade inclui informações sobre a necessidade de desempenhar adequadamente suas funções e cuidar bem da propriedade de seu empregador.

Outras posições no departamento

A estrutura do AHO implica a existência de um número suficientemente grande de funcionários: podem ser engenheiros, especialistas, assistentes.

Dependendo da complexidade da organização, pode haver especialistas líderes, seniores, juniores, assistentes. A descrição do trabalho, é claro, neste caso é prescrita diretamente para uma posição e organização específica,implica uma clara divisão de responsabilidades.

Separadamente, deve-se dizer sobre os deveres de tais funcionários como zelador, faxineiro que está envolvido em colocar o território e as instalações em condições adequadas. Seu trabalho não é particularmente difícil, mas também envolve um certo grau de responsabilidade.

Do exposto, podemos concluir que o trabalho dos funcionários do AHO consiste em planejar e fornecer recursos aos funcionários. Ao mesmo tempo, os especialistas não devem permitir gastos excessivos e emergências.

Assim, o trabalho no AHO não é menos responsável do que em outros cargos.