2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O Departamento de Recursos Humanos é uma das divisões estruturais mais importantes de toda organização. Seu trabalho deve ser claro e coordenado. Ajuda a alcançar este documento regulamentar - o regulamento sobre o departamento de pessoal. No artigo iremos refletir seus principais pontos, bem como analisar a estrutura, tarefas, funções, responsabilidades e tipos de interação da própria unidade.
Disposições Gerais
As principais prescrições do Regulamento de Recursos Humanos são as seguintes:
- O objeto da conversa (departamento de RH) é um ramo estrutural independente da organização.
- Criação e liquidação do departamento - por ordem do diretor da empresa.
- A unidade se reporta diretamente ao diretor da estrutura.
- Chefe de Recursos Humanos - o chefe desta filial. Também é permitido nomear um vice-gerente como gerente. Diretor de RH.
- O chefe de RH pode ter n suplentes.
- As responsabilidades entre os "adjuntos" são distribuídas pelo projetista chefe do empreendimento.
- Tanto os suplentes quanto os demais funcionários do departamento são nomeados e destituídos de seus cargos mediante apresentação de chefes. construtordiretor.
- Em seu trabalho, a unidade estrutural deve ser guiada pelo estatuto da organização, este regulamento sobre o departamento de pessoal e outros regulamentos locais.
Estrutura
Agora informações importantes sobre a estrutura deste branch. Estes são os seguintes itens:
- Tanto o número de funcionários do departamento de pessoal quanto sua estrutura são aprovados pelo diretor da empresa, com base nas características das atividades da organização. As propostas vêm do diretor técnico e designer-chefe. A decisão está de acordo com a divisão da organização do trabalho, salário
- O departamento está dividido em si mesmo em grupos, birôs, laboratórios. Estas são as divisões de contabilidade, admissão, demissão, trabalho com trabalhadores.
- O chefe do departamento aprova os regulamentos sobre esses grupos, escritórios, etc. A distribuição de funções entre seus funcionários é prerrogativa dos chefes desses departamentos, vice. Chefe de Recursos Humanos.
Vetor alvo
As principais tarefas do departamento de RH são as seguintes:
- Recrutamento, treinamento, colocação de trabalhadores.
- Estudar o negócio e as qualidades psicológicas do pessoal em relação ao trabalho.
- Criação de reservas para a futura promoção de pessoal para cargos gerenciais de responsabilidade material.
- Tanto a organização quanto a condução do treinamento, desenvolvimento da equipe.
- Contabilidade de funcionários.
- Fornecimento de garantias, benefícios e direitos dos funcionários da organização.
Funções do Departamento de Recursos Humanos
Agora vamos para a legenda mais comum. As funções do Departamento de Recursos Humanos são as seguintes:
- Desenvolvimento da estratégia de pessoal e política da empresa.
- Tanto a previsão quanto a determinação da necessidade atual de pessoal. Satisfazendo-a estudando os mercados de trabalho.
- Staffing com trabalhadores, funcionários, especialistas de determinadas profissões, qualificações, com base no perfil, estratégia e objetivos da empresa, bem como nos rumos de suas atividades que mudam sob a influência de fatores internos e externos.
- Criação e manutenção de um banco de dados sobre a composição qualitativa e quantitativa dos funcionários.
- Seleção e seleção de funcionários em conjunto com os gerentes das divisões estruturais. Fazer propostas para a nomeação de pessoas para determinados cargos. Elaboração de um pedido de emprego e outros detalhes necessários.
- Desenvolvimento de convites para contratação por concurso. Preparação e organização das atividades da comissão de competição.
- Outra função do RH é informar os próprios funcionários sobre as vagas em aberto, utilizando a mídia para divulgar ofertas de emprego.
- Estabelecer vínculos com instituições educacionais profissionais, serviços de emprego.
- Documentação da admissão, demissão, transferência de funcionários com base na legislação trabalhista, atos normativos locais.
- Contabilização do seu pessoal.
- Emissão de certificados de contratação de funcionários - atuais e passados.
- Recepção, armazenamento,preenchimento e emissão de livros de trabalho.
- Manter documentos estabelecidos para o pessoal.
- Preparação de documentos para apresentação de funcionários da empresa para promoção.
- Preparação de materiais para responsabilização do pessoal - administrativo e disciplinar.
- Organização de pessoal com base em qualidades pessoais e empresariais, qualificações.
- Controle sobre a correta distribuição dos funcionários por cargo, o uso de sua mão de obra.
- Estudar as qualidades empresariais, morais e profissionais do pessoal na continuação da atividade laboral.
- Certificação dos colaboradores, sua prestação (informativa, metodológica), participação na análise dos resultados do evento, acompanhamento constante da implementação das decisões da comissão de certificação.
- Preparação dos documentos necessários de um funcionário da empresa para submissão à comissão de antiguidade.
- Elaboração de documentação para seguro previdenciário, apresentação à autoridade previdenciária.
- Emissão de certidões do fato de trabalhar na empresa, do cargo exercido, do valor da remuneração.
- Prestação de garantias sociais para os empregados na área trabalhista, cumprimento do algoritmo de contratação e reciclagem do pessoal dispensado, provisão de remuneração e benefícios aos empregados.
- Elaboração de documentos com horários de férias. Contabilização do uso de suas (folhas) pelo pessoal. Registro de ambos os feriados vencidos de acordo com o cronograma, e descanso adicional.
- Registros de pessoal.
- Contabilidade e liberaçãoviagens de negócios.
- Acompanhamento da disciplina trabalhista nas divisões da empresa, cumprimento das normas do regulamento interno do trabalho pelos funcionários.
- Os regulamentos do Departamento de Recursos Humanos também exigem uma análise da rotatividade de pessoal.
- Desenvolvimento de medidas que contribuam para o reforço da disciplina laboral, reduzindo a perda de tempo de trabalho, reduzindo a rotatividade de pessoal, bem como o acompanhamento da implementação de todos os anteriores.
- Apreciação de candidaturas, reclamações de trabalhadores sobre questões de admissão, demissão, transferências de emprego, violações do Código do Trabalho da Federação Russa.
- Tomar medidas para identificar e eliminar as causas das reclamações dos funcionários.
Responsabilidade da unidade
Para o Departamento de Recursos Humanos de uma fábrica, firma ou outra organização:
- A responsabilidade pelo desempenho oportuno e completo das funções acima pela unidade é do seu chefe.
-
O chefe do departamento também é pessoalmente responsável por:
Organização do trabalho da unidade, execução das suas principais tarefas e funções privadas. Organização de trabalho de alta qualidade e eficiência com documentação e manutenção de registros gerais com base nas normas vigentes. Observância pelos subordinados da produção e disciplina do trabalho. Cumprimento das normas de segurança contra incêndio. Garantir a segurança dos bens localizados dentro dos limites do departamento. Seleção, colocação e trabalho de seus subordinados. Conformidade com os atuais atos legislativos da Federação Russa das instruções aprovadas por ele (o chefe),regulamentos, ordens, resoluções e outras documentações.
- Ao avaliar as qualidades comerciais, pessoais e profissionais de um funcionário ou candidato a um cargo, os funcionários devem confiar apenas em fontes oficiais. A divulgação de dados pessoais é proibida.
- As descrições de cargos dão aos funcionários de RH sua parcela de responsabilidade.
Interação com todos os departamentos
Tendo analisado a estrutura do departamento de RH, é importante saber como ele se relaciona com os demais departamentos da empresa.
| Recebe: | Fornecido por: |
| Ofertas de Horários de Férias | Decisões da comissão de certificação |
| Notas explicativas dos infratores da disciplina | Horários de férias aprovados |
| Características dos funcionários levados a responsabilidade material ou disciplinar | Decisões de incentivo |
| Inscrição para novos recrutas | Cópias de documentos de demissão, aceitação, realocação |
| Características fornecidas para promoção |
E agora para casos mais especiais.
Interação com o departamento principal de contabilidade
Vamos considerar aqui a questão da subordinação do departamento de pessoal.
| Recebe: | Fornecido por: |
| Dúvidas sobre salário, registro previdenciário | Dados sobre admissão, movimentação, demissão de pessoal |
| Materiais para certificados de emprego, salário, etc. | Rascunho de ordens para o acima |
| Horários de férias | |
| Folhas de tempo | |
| Folhas de Incapacidade Temporária |
Continue com o próximo subtítulo.
Interação com a organização trabalhista
O que vamos observar aqui está na tabela.
| Recebe: | Fornecido por: |
| Indicadores salariais e trabalhistas | Dados da Igreja |
| Pessoal | Informações sobre o número de funcionários |
| Fórmulas de salários oficiais, incrementos salariais | Informações sobre demissão, contratação, remanejamento de trabalhadores |
| Cálculo da necessidade de trabalhadores | |
| Regulamento de bônus | |
| Cálculo do número de funcionários |
Comunicação com outro ramo da estrutura - mais.
Interação com o departamento de treinamento
Obrigações mútuas - na tabela.
| Recebe: | Fornecido por: |
| Cálculo da necessidade de especialistas qualificados em determinadas profissões, cargos | Propostas para comitês de certificação |
| Informações sobre a composição qualitativa da equipe | Planos de Estudo |
| Dados sobre candidatos ao cargo de instrutores, professores | Horários para envio de funcionários para treinamento avançado |
| Listas de trabalhadores que recebem educação secundária enquanto trabalham | |
| Resultados de concursos profissionais, exames finais. |
Última conexão - próxima.
Cooperação Jurídica
Agora - colaboração com o jurídico. unidade.
| Recebe: | Fornecido por: |
| Notícias sobre mudanças na legislação - social, trabalhista | Ordens a serem avistadas |
| Explicações das leis atuais, a ordem de sua aplicação | Projetos de contrato de trabalho |
| Pedido de busca dos documentos legais necessários, sua explicação |
Assim, analisamos as atividades do departamento de pessoal em vários aspectos. Todas as informações importantes sobre as funções, estrutura e responsabilidade desta unidade estão contidas em seu regulamento.
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