Regulamento do departamento de pessoal. Estrutura e funções do departamento de pessoal

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O Departamento de Recursos Humanos é uma das divisões estruturais mais importantes de toda organização. Seu trabalho deve ser claro e coordenado. Ajuda a alcançar este documento regulamentar - o regulamento sobre o departamento de pessoal. No artigo iremos refletir seus principais pontos, bem como analisar a estrutura, tarefas, funções, responsabilidades e tipos de interação da própria unidade.

Disposições Gerais

As principais prescrições do Regulamento de Recursos Humanos são as seguintes:

1. O objeto da conversa (departamento de RH) é um ramo estrutural independente da organização.
2. Criação e liquidação do departamento - por ordem do diretor da empresa.
3. A unidade se reporta diretamente ao diretor da estrutura.
4. Chefe de Recursos Humanos - o chefe desta filial. Também é permitido nomear um vice-gerente como gerente. Diretor de RH.
5. O chefe de RH pode ter n suplentes.
6. As responsabilidades entre os "adjuntos" são distribuídas pelo projetista chefe do empreendimento.
7. Tanto os suplentes quanto os demais funcionários do departamento são nomeados e destituídos de seus cargos mediante apresentação de chefes. construtordiretor.
8. Em seu trabalho, a unidade estrutural deve ser guiada pelo estatuto da organização, este regulamento sobre o departamento de pessoal e outros regulamentos locais.

Estrutura

Agora informações importantes sobre a estrutura deste branch. Estes são os seguintes itens:

1. Tanto o número de funcionários do departamento de pessoal quanto sua estrutura são aprovados pelo diretor da empresa, com base nas características das atividades da organização. As propostas vêm do diretor técnico e designer-chefe. A decisão está de acordo com a divisão da organização do trabalho, salário
2. O departamento está dividido em si mesmo em grupos, birôs, laboratórios. Estas são as divisões de contabilidade, admissão, demissão, trabalho com trabalhadores.
3. O chefe do departamento aprova os regulamentos sobre esses grupos, escritórios, etc. A distribuição de funções entre seus funcionários é prerrogativa dos chefes desses departamentos, vice. Chefe de Recursos Humanos.

Vetor alvo

As principais tarefas do departamento de RH são as seguintes:

1. Recrutamento, treinamento, colocação de trabalhadores.
2. Estudar o negócio e as qualidades psicológicas do pessoal em relação ao trabalho.
3. Criação de reservas para a futura promoção de pessoal para cargos gerenciais de responsabilidade material.
4. Tanto a organização quanto a condução do treinamento, desenvolvimento da equipe.
5. Contabilidade de funcionários.
6. Fornecimento de garantias, benefícios e direitos dos funcionários da organização.

Funções do Departamento de Recursos Humanos

Agora vamos para a legenda mais comum. As funções do Departamento de Recursos Humanos são as seguintes:

1. Desenvolvimento da estratégia de pessoal e política da empresa.
2. Tanto a previsão quanto a determinação da necessidade atual de pessoal. Satisfazendo-a estudando os mercados de trabalho.
3. Staffing com trabalhadores, funcionários, especialistas de determinadas profissões, qualificações, com base no perfil, estratégia e objetivos da empresa, bem como nos rumos de suas atividades que mudam sob a influência de fatores internos e externos.
4. Criação e manutenção de um banco de dados sobre a composição qualitativa e quantitativa dos funcionários.
5. Seleção e seleção de funcionários em conjunto com os gerentes das divisões estruturais. Fazer propostas para a nomeação de pessoas para determinados cargos. Elaboração de um pedido de emprego e outros detalhes necessários.
6. Desenvolvimento de convites para contratação por concurso. Preparação e organização das atividades da comissão de competição.
7. Outra função do RH é informar os próprios funcionários sobre as vagas em aberto, utilizando a mídia para divulgar ofertas de emprego.
8. Estabelecer vínculos com instituições educacionais profissionais, serviços de emprego.
9. Documentação da admissão, demissão, transferência de funcionários com base na legislação trabalhista, atos normativos locais.
10. Contabilização do seu pessoal.
11. Emissão de certificados de contratação de funcionários - atuais e passados.
12. Recepção, armazenamento,preenchimento e emissão de livros de trabalho.
13. Manter documentos estabelecidos para o pessoal.
14. Preparação de documentos para apresentação de funcionários da empresa para promoção.
15. Preparação de materiais para responsabilização do pessoal - administrativo e disciplinar.
16. Organização de pessoal com base em qualidades pessoais e empresariais, qualificações.
17. Controle sobre a correta distribuição dos funcionários por cargo, o uso de sua mão de obra.
18. Estudar as qualidades empresariais, morais e profissionais do pessoal na continuação da atividade laboral.
19. Certificação dos colaboradores, sua prestação (informativa, metodológica), participação na análise dos resultados do evento, acompanhamento constante da implementação das decisões da comissão de certificação.
20. Preparação dos documentos necessários de um funcionário da empresa para submissão à comissão de antiguidade.
21. Elaboração de documentação para seguro previdenciário, apresentação à autoridade previdenciária.
22. Emissão de certidões do fato de trabalhar na empresa, do cargo exercido, do valor da remuneração.
23. Prestação de garantias sociais para os empregados na área trabalhista, cumprimento do algoritmo de contratação e reciclagem do pessoal dispensado, provisão de remuneração e benefícios aos empregados.
24. Elaboração de documentos com horários de férias. Contabilização do uso de suas (folhas) pelo pessoal. Registro de ambos os feriados vencidos de acordo com o cronograma, e descanso adicional.
25. Registros de pessoal.
26. Contabilidade e liberaçãoviagens de negócios.
27. Acompanhamento da disciplina trabalhista nas divisões da empresa, cumprimento das normas do regulamento interno do trabalho pelos funcionários.
28. Os regulamentos do Departamento de Recursos Humanos também exigem uma análise da rotatividade de pessoal.
29. Desenvolvimento de medidas que contribuam para o reforço da disciplina laboral, reduzindo a perda de tempo de trabalho, reduzindo a rotatividade de pessoal, bem como o acompanhamento da implementação de todos os anteriores.
30. Apreciação de candidaturas, reclamações de trabalhadores sobre questões de admissão, demissão, transferências de emprego, violações do Código do Trabalho da Federação Russa.
31. Tomar medidas para identificar e eliminar as causas das reclamações dos funcionários.

Responsabilidade da unidade

Para o Departamento de Recursos Humanos de uma fábrica, firma ou outra organização:

1. A responsabilidade pelo desempenho oportuno e completo das funções acima pela unidade é do seu chefe.

2. O chefe do departamento também é pessoalmente responsável por:

   Organização do trabalho da unidade, execução das suas principais tarefas e funções privadas. Organização de trabalho de alta qualidade e eficiência com documentação e manutenção de registros gerais com base nas normas vigentes. Observância pelos subordinados da produção e disciplina do trabalho. Cumprimento das normas de segurança contra incêndio. Garantir a segurança dos bens localizados dentro dos limites do departamento. Seleção, colocação e trabalho de seus subordinados. Conformidade com os atuais atos legislativos da Federação Russa das instruções aprovadas por ele (o chefe),regulamentos, ordens, resoluções e outras documentações.

3. Ao avaliar as qualidades comerciais, pessoais e profissionais de um funcionário ou candidato a um cargo, os funcionários devem confiar apenas em fontes oficiais. A divulgação de dados pessoais é proibida.
4. As descrições de cargos dão aos funcionários de RH sua parcela de responsabilidade.

Interação com todos os departamentos

Tendo analisado a estrutura do departamento de RH, é importante saber como ele se relaciona com os demais departamentos da empresa.

Recebe:	Fornecido por:
Ofertas de Horários de Férias	Decisões da comissão de certificação
Notas explicativas dos infratores da disciplina	Horários de férias aprovados
Características dos funcionários levados a responsabilidade material ou disciplinar	Decisões de incentivo
Inscrição para novos recrutas	Cópias de documentos de demissão, aceitação, realocação
Características fornecidas para promoção

E agora para casos mais especiais.

Interação com o departamento principal de contabilidade

Vamos considerar aqui a questão da subordinação do departamento de pessoal.

Recebe:	Fornecido por:
Dúvidas sobre salário, registro previdenciário	Dados sobre admissão, movimentação, demissão de pessoal
Materiais para certificados de emprego, salário, etc.	Rascunho de ordens para o acima
Horários de férias
Folhas de tempo
Folhas de Incapacidade Temporária

Continue com o próximo subtítulo.

Interação com a organização trabalhista

O que vamos observar aqui está na tabela.

Recebe:	Fornecido por:
Indicadores salariais e trabalhistas	Dados da Igreja
Pessoal	Informações sobre o número de funcionários
Fórmulas de salários oficiais, incrementos salariais	Informações sobre demissão, contratação, remanejamento de trabalhadores
Cálculo da necessidade de trabalhadores
Regulamento de bônus
Cálculo do número de funcionários

Comunicação com outro ramo da estrutura - mais.

Interação com o departamento de treinamento

Obrigações mútuas - na tabela.

Recebe:	Fornecido por:
Cálculo da necessidade de especialistas qualificados em determinadas profissões, cargos	Propostas para comitês de certificação
Informações sobre a composição qualitativa da equipe	Planos de Estudo
Dados sobre candidatos ao cargo de instrutores, professores	Horários para envio de funcionários para treinamento avançado
Listas de trabalhadores que recebem educação secundária enquanto trabalham
Resultados de concursos profissionais, exames finais.

Última conexão - próxima.

Cooperação Jurídica

Agora - colaboração com o jurídico. unidade.

Recebe:	Fornecido por:
Notícias sobre mudanças na legislação - social, trabalhista	Ordens a serem avistadas
Explicações das leis atuais, a ordem de sua aplicação	Projetos de contrato de trabalho
Pedido de busca dos documentos legais necessários, sua explicação

Assim, analisamos as atividades do departamento de pessoal em vários aspectos. Todas as informações importantes sobre as funções, estrutura e responsabilidade desta unidade estão contidas em seu regulamento.