Gestão de contas a receber da organização

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O bom funcionamento de uma organização baseia-se no planejamento racional de seus objetivos, estratégia, políticas, bem como no controle do ambiente interno e externo da empresa. Além disso, é muito importante considerar as perspectivas de desenvolvimento da organização e seu futuro funcionamento no mercado.

Para muitas organizações, o contas a receber é uma das formas de aumentar o número de vendas e, consequentemente, sua competitividade. Mas para que isso não seja uma perda de dinheiro e, ao mesmo tempo, de produtos e serviços, a empresa deve exercer um controle efetivo sobre as obrigações de dívida.

A gestão de contas a receber de uma organização está planejando as perspectivas da organização e sua política de marketing para aumentar as vendas de produtos ou serviços prestados, bem como evitar atrasos imprevistos nos recursos das contrapartes.

A gestão efetiva de recebíveis inclui os seguintes componentes:

• Disponibilidade de informações confiáveis sobre a solvência das contrapartes;

• análise e avaliação de devedores eseu histórico de crédito;

• análise da movimentação tanto do contas a pagar quanto do contas a receber da organização, bem como sua relação para determinar a estabilidade financeira do empreendimento;

• desenvolvimento de métodos para a rápida cobrança de dívidas e redução de devedores inadimplentes.

Análise e gestão de recebíveis permite visualizar as fragilidades da organização, avaliar a eficácia de sua política de crédito e também prever o fluxo de recursos futuros para a conta da empresa.

O controle das obrigações de dívida é impossível sem uma regulamentação claramente formulada e estruturada sobre a cooperação com as contrapartes, que deve refletir as regras rígidas de condução de uma transação comercial, bem como o procedimento de pagamento de recebíveis.

Além disso, a gestão racional de contas a receber é baseada no trabalho organizado dos departamentos, que também deve ser indicado nos regulamentos (que departamentos são, pelo que são responsáveis e como interagem entre si). Todas essas informações podem ser incluídas na política de crédito da organização, desenvolvida para o exercício.

Para implementar a política de crédito da organização em termos de recebíveis, as seguintes regras devem ser seguidas:

• manter registros de ordens e suas datas de vencimento por contrapartes;

• introdução de benefícios e bônus por amortização antecipada do empréstimo;

• análise de bens (serviços) nãoreivindicado pelos devedores;

• Determinação do valor máximo de recebíveis para toda a organização, bem como para contrapartes individuais (levando em consideração o período de cooperação, a forma de propriedade do devedor etc.);

• Introdução gradual do factoring para acelerar a rotação do capital, bem como garantia de compensação dos fundos.

Assim, a gestão de recebíveis é um aspecto importante na atividade econômica do empreendimento. Com uma gestão eficaz, a organização alcança estabilidade financeira, crescimento estável e aumento da competitividade.