Livro de registro para emissão de instruções de proteção ao trabalho: o que está registrado no documento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Diferentes documentos são usados em qualquer produção. As instruções de segurança ocupacional são consideradas necessárias. Eles documentam maneiras seguras de realizar o trabalho e usar dispositivos. A legislação estabelece normas para o conteúdo desses documentos. É obrigatório ter um livro de registro para emissão de instruções sobre proteção trabalhista, que será discutida no artigo.

Por que um diário é necessário?

Durante a investigação de acidentes, verifica-se se há instruções de proteção trabalhista, bem como sua disponibilidade para os funcionários. Caso contrário, a responsabilidade pela violação é do gerente ou funcionário responsável por essa área. Isso é o que exige um registro da emissão de instruções sobre proteção trabalhista.

Qual é a lei?

A lei não fixa a norma sobre a existência de documento que regule a emissão de instruções. Mas isso é uma recomendação. Na prática, este livro é o método mais conveniente de fixar o recebimento de instruções.de acordo com as regras de proteção trabalhista.

Os registros de saúde e segurança ocupacional manterão as instruções em ordem. Com eles, será possível rastrear quem e quando os documentos foram fornecidos e quem precisa emitir novas cópias. A presença do livro pode ser exigida durante a inspeção pela inspeção do trabalho. Na sua ausência, geralmente é recomendado iniciar.

Recheio

Como preencher o cadastro para emissão de instruções de proteção ao trabalho? Isso é feito com uma caneta esferográfica azul ou preta. Não faça anotações com um simples lápis. As informações devem ser inseridas em ordem, é importante excluir linhas vazias. As colunas são preenchidas corretamente, não limpe ou use um corretor.

Se um erro for encontrado, a linha deve ser riscada e as informações corretas devem ser indicadas abaixo. Quando um funcionário recebe um conjunto de instruções, cada uma deve receber uma linha separada e não separada por vírgulas. Um funcionário deve assinar para cada instrução.

Embora o livro não seja considerado um documento obrigatório, e as regras de preenchimento não estejam especificadas em lei, é necessário manter registros precisos. Neste caso, com a verificação e durante a investigação de um acidente de trabalho, as informações registradas podem confirmar o uso correto das instruções de segurança do trabalho.

O que está incluído na revista?

O registro da emissão de instruções de proteção ao trabalho deve ser mantido com base em formulário unificado. Tem 7 colunas:

1. Número ordinal.
2. Data de emissão.
3. Número da instrução.
4. Nome da instrução.
5. Número de cópias fornecidas.
6. F. Nome e cargo do destinatário.
7. Assinatura.

Como o uso de tal livro é uma recomendação, cada empresa pode corrigir colunas adicionais ou remover as desnecessárias. Você pode comprar a revista, baixá-la ou fazer você mesmo.

Regras de vedação

O registro de emissão de instruções de proteção ao trabalho deve ser numerado. O livro deve ser amarrado. A instrução a seguir ajudará a selar de acordo com todas as regras:

1. Coloque numeração em todas as folhas de um lado.
2. Perfure 2 ou 3 furos passantes nas margens internas com um furador, apenas a tampa não é afetada.
3. Então o fio com a agulha é enfiado nos orifícios várias vezes, mas os fios não devem ser apertados demais.
4. O livro deve ser aberto ao meio e os fios alinhados para não complicar o uso dos documentos.
5. Duas pontas dos fios devem ser trazidas até a última folha da revista, fixando-as com um nó.
6. Depois disso, você precisa preparar um pequeno retângulo branco, que indica a implementação do laço, numeração. Tudo é então selado com um selo.
7. O número de páginas é fixo no papel, incluindo letras maiúsculas.
8. É obrigatório indicar o nome completo e cargo do responsável.
9. Você precisa colar o retângulo no fio para que elesas pontas eram visíveis do outro lado.
10. No final, é colocado um lacre, que deve capturar a última página.

Selar um livro serve como proteção contra correções eliminando páginas.

Armazenamento

O livro de registro para emissão de instruções de proteção trabalhista para trabalhadores é mantido pelo engenheiro ou especialista responsável por isso. A lei não estabelece que isso exija condições especiais, então você pode guardar o livro com outra documentação. Após o término das folhas no diário, ele é entregue ao arquivo, onde fica guardado por 5 anos, e depois destruído.

Se a documentação não estiver concluída, mas se tornar inutilizável, então você pode iniciar uma nova. Ao mesmo tempo, o livro antigo deve ser preservado. Afinal, é provável que o fornecimento de instruções precise ser comprovado. É desejável que cada produção tenha tal documento. Afinal, isso evitará muitos problemas.