Quer saber como escrever propostas comerciais?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Nos últimos dois anos, a questão "como redigir propostas comerciais para fechar negócios com sucesso" tem sido cada vez mais levantada. Surgiu por uma razão, porque o bem-estar da empresa depende de quão bem o documento é elaborado. Existem dicas simples, seguindo as quais você pode obter o efeito desejado.

O que é uma oferta comercial?

Oferta comercial (CO) é uma ferramenta de venda, que expressa a intenção do remetente de celebrar um acordo com o destinatário. É isso que é o primeiro passo para apresentar um cliente em potencial para a empresa. Pode descrever serviços ou produtos, mas a principal diferença entre uma cotação e uma lista de preços é incentivar o cliente a aproveitar a oferta.

Como fazer ofertas comerciais? Características e estrutura

Na verdade, esse tipo de texto segue os mesmos princípios dos textos de vendas: concisão, honestidade, capacidade e motivação paraação. A CP pode ser enviada a uma ou a um grupo de pessoas jurídicas.

As informações mais importantes devem estar no início do documento. Seu objetivo é interessar o leitor a ler tudo até o fim. O fato é que já nos primeiros minutos uma pessoa decide se precisa ou não. Para gerar interesse, você precisa escrever serviços e benefícios específicos deles.

O CP é compilado de acordo com a seguinte estrutura:

• emblema da empresa, contatos (face de oferta);
• header (data de envio, número e tipo do documento);
• tema da oferta (a utilidade do produto ou serviço e a organização que você representa);
• essência (nome e descrição claros dos produtos oferecidos, quais os benefícios que trará ao cliente, características técnicas, os benefícios de comprar de você, preços);
• conclusão (informando sobre o alto serviço e qualidade no futuro, votos de sucesso ao destinatário, perspectivas);
• assinatura do destinatário para continuar o relacionamento (nome da pessoa de contato, cargo, telefone, endereço de e-mail).

Princípios de construção de uma oferta comercial

Se você quer saber como escrever uma boa proposta de negócio, lembre-se das seguintes regras:

1. No PC, você precisa levar em conta o vocabulário do público-alvo (termos contábeis para um contador, termos de informática para um programador), mas cuidado, palavras científicas não devem ser complicadas, é inaceitável use-os com muita frequência no texto.
2. No PC, você deve construir corretamente frases eApresente as informações de uma forma que seja fácil para o leitor entender. Não use expressões gerais, mas exponha os fatos. Por exemplo, em vez da frase "laptop Asus é o melhor até hoje" seria melhor escrever "laptop Asus é o número 1 na classificação PC World".
3. O terceiro passo na compilação de uma cotação é uma mensagem solicitando ao cliente que ligue para a empresa. Neste caso, você pode escrever: “Se você tiver alguma dúvida, ligue para nós.”

Erros comuns

Jovens empresários que querem entender como redigir propostas comerciais muitas vezes cometem os seguintes erros ao criar o documento em questão:

• não há uma ideia clara sobre o produto ou serviço (o que está sendo vendido e por que é necessário);
• o cliente se impõe com todos os serviços da empresa, e não com os específicos que ele precisa;
• não vender os benefícios do produto, mas suas características, ou seja, não faz sentido descrever o produto sem um exemplo de seus benefícios específicos.

Como escrever propostas comerciais. Decoração

O formato ideal do CP é um texto legível (fonte Arial ou Times New Roman) em uma folha A4. Se o documento for enviado eletronicamente, é ainda menos provável que permaneça no lixo. Neste caso, suas primeiras falas decidem o destino em poucos segundos.

Agora você conhece o algoritmo de como fazer uma oferta comercial. Um exemplo ou amostra de tal documento pode ser encontrado em publicações especializadas. Para uma ação mais eficaz, entre em contatoempresas que irão elaborar uma cotação profissionalmente e ajudá-lo a expandir seus negócios.