Documentos necessários para contratação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O trabalho é a principal fonte de renda de muitas pessoas. Em casos especialmente bem-sucedidos, também é a coisa favorita de toda a vida. Mas para conseguir o cobiçado emprego, é necessário cumprir uma série de formalidades, nomeadamente, recolher os documentos necessários para se candidatar a um emprego.

Tipos de documentos

A admissão de um funcionário no estado começa com a apresentação de seus documentos. Eles, por sua vez, são divididos em duas categorias: básicos e exigidos por necessidade. Os primeiros são:

• Passaporte ou qualquer outro documento de identidade.
• Carteira de trabalho. Se o funcionário estiver empregado em meio período ou pela primeira vez, não será necessário. Para o primeiro, um documento de trabalho é considerado um livro localizado no local principal de trabalho, para o segundo, deve ser emitido no departamento de pessoal. Se o futuro empregado por algum motivo não puder fornecer mão de obra (perdida, estragada, etc.), o empregador, em seué necessário o aplicativo para iniciar um novo documento.
• Evidência de seguro previdenciário obrigatório. Se o funcionário for contratado pela primeira vez, o departamento de RH cuidará do registro.
• Cartão Militar. Apenas para pessoas sujeitas ao serviço militar e sujeitas a recrutamento.
• Diploma. Talvez um documento sobre educação especial, qualificações, se exigido pelo cargo pretendido.

Documentos opcionais

Os documentos para conseguir um emprego nem sempre são oficiais. Às vezes, seu empregador pode exigir informações adicionais de você na forma de evidência em papel opcional, como:

• Registro. Poucas pessoas sabem que, de acordo com a lei, não podem exigir isso. No entanto, devido a circunstâncias recentes (migrações frequentes da população), muitos empregadores consideram este item obrigatório.
• Certificado salarial. Aqui a seu critério, você tem o direito de não trazer.
• Característica para conseguir um emprego de um emprego anterior ou uma carta de recomendação de um ex-gerente. Apesar de o documento pertencer a papéis não essenciais, ainda vale a pena trazê-lo, pois isso adicionará uma classificação positiva ao seu cofrinho.
• TIN. Ao se candidatar a um emprego, um documento de contribuinte não deve ser exigido, mas provavelmente você será questionado sobre isso. Esteja preparado para o fato de que ele também precisa ser emitido. Isso é feito no escritório fiscal mais próximo do local de residência (registro ou autorização de residência).
• Medicinacertificado de saúde. Existem várias profissões que exigem que você passe em testes ao se candidatar a um emprego e, às vezes, passe por um exame médico completo. Tal certificado deve ser apresentado, por exemplo, a funcionários empregados na indústria de alimentos, no setor de transporte, bem como pessoas que trabalham com alimentos (vendedor, cozinheiro) ou em instituições infantis (cuidador, professor).
• Além disso, o empregador pode exigir um exame médico necessário se contratar um empregado menor de 18 anos. Essa comissão médica ao se candidatar a um emprego é paga pelo anfitrião, ou seja, a empresa.

Etapas para conseguir um emprego

Documentos para emprego é apenas o primeiro passo no processo de registro de um novo funcionário. Toda a jornada passa por várias etapas. Vamos nos debruçar sobre eles com mais detalhes.

Declaração

Primeiro, você recebe um exemplo de solicitação de emprego de dispositivo que você preenche. Às vezes você escreve por conta própria, mas na forma prescrita. Então o documento fica na mesa para o chefe, ele prescreve o salário nele, coloca a data, a assinatura. Depois disso, sua inscrição, juntamente com os demais documentos, é enviada ao departamento de RH.

Existem documentos internos para contratação - acordo coletivo, regras corporativas, regulamentos locais sobre jornada de trabalho, proteção e remuneração, bônus, férias e outros. O futuro funcionário deve estar familiarizado com eles ANTES de contratar e certifique-se de assiná-los. Não negligencie este procedimentovale a pena para não enfrentar no futuro violações que acarretam graves consequências, até responsabilidade criminal. Mais precisamente, se você não familiarizar o futuro funcionário com os padrões de segurança, por exemplo, em caso de acidente, a gerência pode ser punida em toda a extensão do Código Penal da Federação Russa.

Contrato de trabalho

O próximo passo (um dos mais importantes) é a assinatura do contrato de trabalho. Aqui eu gostaria de me deter em mais detalhes.

É necessário concluir a relação de trabalho no prazo de três dias úteis, retardar este processo é inaceitável e contrário à lei. Se você começou a cumprir seus deveres antes de assinar um documento importante, o problema é considerado resolvido automaticamente (artigo 67 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O contrato deve especificar todas as informações sobre o empregado e o empregador, sobre o local e as condições de trabalho, também fixa a modalidade de tempo de trabalho e descanso, salário, incluindo subsídios, gratificações, etc., garantias e compensação se uma pessoa envolvida em produção perigosa, a data de celebração do contrato deve ser indicada. O documento trabalhista é assinado em duas vias. Um permanece com o empregador, o segundo - com o empregado (artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Pontos Importantes

Cada contrato de trabalho inclui uma linha de estágio, não é prevista para todos os cidadãos, pelo que deve ter especial atenção a isso para não infringir a lei.

Artigo 70 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o período probatórioNÃO estabelecido: para menores, para gestantes e mães com filhos menores de um ano e meio. Informações básicas podem ser encontradas nos documentos enviados, mas um certificado que ateste que a mulher está em uma posição, ela deve trazer.

Importante! Se no momento da celebração do contrato, ela não confirmou este fato documentado, então o período probatório é considerado legal. Além disso, o período de teste não está definido para graduados de universidades estaduais que se formaram há menos de um ano, nunca trabalharam em nenhum lugar antes e conseguem um emprego diretamente em sua especialidade.

E mais algumas nuances fundamentais: o período de experiência no contrato é indicado precisamente no momento de sua celebração, não será possível fazer mais alterações. Não é possível estender a fase de avaliação, mas é possível concluí-la mais cedo. Além disso, o valor dos salários para este período não deve ser inferior à renda estabelecida na tabela de pessoal.

Nos termos do artigo 64.º do Código do Trabalho, está excluída a recusa injustificada de celebrar um contrato de trabalho. O empregador deve informar por escrito o motivo da recusa.

Conseguir um emprego: forms

Tendo celebrado um contrato de trabalho, o próximo passo é o departamento de pessoal elaborar um pedido de emprego. É compilado de acordo com um formulário unificado (T-1), adotado pelo Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa. O conhecimento dele é realizado dentro de três dias e deve ser assinado. Em seguida, é feita uma entrada no livro de trabalho, que o funcionário do departamento de pessoal deixa no trabalho. Ele faz cópias de todos os outros documentos,deposita em um arquivo pessoal e devolve os originais ao proprietário.

De acordo com a lei, uma entrada na carteira de trabalho deve ser registrada dentro de cinco dias úteis a partir do início do emprego.

E a etapa final para conseguir um emprego é emitir um cartão pessoal para um novo funcionário. Também é registrado de acordo com a amostra estabelecida pelo Comitê Estadual de Estatística (T-2), o que é muito conveniente e não causa dificuldades.

É possível que, com o tempo, os documentos para contratação sejam completamente diferentes. Como a legislação trabalhista não está parada, as leis são complementadas e aprimoradas a cada ano, as exigências para os participantes do processo trabalhista também passam por todo tipo de mudanças. E quem sabe o que devemos esperar em um ano ou dois? Ainda não conhecido.