Caixa registradora: aplicação e operação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Hoje, todas as organizações e empreendedores individuais que aceitam pagamento em dinheiro ou com cartões bancários são obrigados a comprar caixas registradoras.

A utilização das caixas registadoras deve-se ao facto de o Estado procurar controlar o lançamento atempado das receitas. A CCP está sujeita à fiscalização obrigatória na Receita Federal do local de registro do proprietário.

Equipamento de checkout. Disposições gerais, tipos

Qualquer caixa registradora inclui os seguintes blocos:

• Memória fiscal. Um esquema estacionário projetado para armazenar as seguintes informações: os valores que foram discriminados por um turno de trabalho; reembolsos feitos por turno de trabalho; dados do titular da CCP; características do TCC. A capacidade da memória fiscal depende do modelo, mas é de pelo menos 2.000 entradas.
• ECLZ. Elemento removível que fixa toda a fiação. Para ser substituído a cada 13 meses. A correção de dados na ECLZ é ilegal e passa como uma fraude financeira.

Compradocaixa registradora por uma organização ou empresário individual.

Os dispositivos são divididos por funcionalidade em caixas registradoras autônomas e registradores fiscais.

Caixa registradora autônoma

Para o pleno funcionamento de uma caixa registadora autónoma, basta que o proprietário a carregue periodicamente. O dispositivo é ao mesmo tempo um dispositivo de entrada e saída de informações, pois é equipado com um teclado. Quebra o valor que foi inserido. Das desvantagens - a ausência de uma lista de bens adquiridos no cheque. Dos benefícios - trabalhe offline sem estar preso ao software de negociação. Tais dispositivos são relevantes para operadoras que trabalham na estrada (por exemplo, coletam pagamentos de serviços públicos e outros serviços da população) ou não possuem automação no ponto de venda.

A caixa registradora autônoma hoje é representada pelos modelos: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (versão 01)", "AMS 100K" (opcionalmente equipado com um gaveta de dinheiro para 5 slots para notas), etc.

Registrador Fiscal

Ao contrário dos dispositivos autônomos, os registradores fiscais só podem funcionar como um dispositivo de saída - não há botões com os quais você possa inserir as informações necessárias. Os dados são fornecidos através de um canal de comunicação.

Eles estão conectados a um sistema de automação com software de negociação instalado. Na verdade, este tipo de equipamento é uma impressoraimpressão de recibos, equipada com memória fiscal e ECLZ. As marcas "Shtrikh" e "Atol" são líderes em popularidade entre os fabricantes.

Fiscalização

Todos os modelos de CCP estão sujeitos a fiscalização obrigatória. Trata-se de um conjunto de ações que inclui configurar, registrar, lançar o dispositivo e garantir seu pleno funcionamento na modalidade necessária ao fisco. Isso também se aplica a terminais de pagamento que aceitam dinheiro. A operação das caixas registradoras instaladas em tais terminais difere da usual. Na maioria dos casos, os proprietários dos terminais existentes instalam kits de atualização em suas impressoras, com a ajuda dos quais “amarram” o ECLZ e realizam a fiscalização.

Apenas os terminais bancários evitaram isso (assumindo que os bancos possuem/arrendam o local onde o equipamento funciona).

Sem fiscalização, é impossível começar a trabalhar em uma caixa registradora. Depois de realizado, você pode eliminar verificações que conterão as seguintes informações:

• nome da organização/empreendedor individual;
• TIN da organização/empreendedor individual;
• KKT número de série;
• confirmação do regime fiscal;
• hora da compra e data como dd. milímetros. gg;
• verificar número.

São sinais obrigatórios de um cheque correto; opcionalmente, o titular do PCC pode colocar no cheque as informações que julgar necessárias.

Operação

Controle modernoo caixa eletrônico usa uma fita térmica de cheque durante a operação. Devido à camada sensível, que faz parte dela, todas as informações necessárias são "queimadas" com a ajuda de uma cabeça térmica. Este método é bom porque não requer consumíveis adicionais, mas há uma desvantagem: cheques impressos usando uma camada térmica são caprichosos no armazenamento - eles não suportam luz solar direta e alta umidade.

Trabalhar em caixas autônomas é específico (abrir/fechar um turno, lançar cheques, fazer relatórios), então as regras de operação das caixas registradoras são informadas pelos funcionários do CTO imediatamente durante a configuração inicial do equipamento.

Se tomarmos as disposições gerais, então as regras para trabalhar em KKM são as seguintes:

1. O equipamento deve ser localizado pelo operador de caixa para que o comprador possa ver quanto está vazando.
2. Antes do início do dia de trabalho, o caixa deve verificar o funcionamento do equipamento e determinar a exatidão de todas as configurações (tempo, recarga da fita, etc.).
3. Ao fazer uma compra, o caixa-operador primeiro indica claramente o valor ao cliente, após o que ele pega o dinheiro e só então quebra o cheque. Este último é entregue ao cliente junto com o troco (se houver). O dinheiro da compra é colocado na gaveta de dinheiro.
4. Ao devolver os bens pagos sob a supervisão do administrador e mediante a apresentação do cheque, o dinheiro é devolvido ao cliente. O cheque permanece no caixa. Segundo ele, ao final do turno, é lavrado um ato de devolução.
5. No final do turno de trabalhoo caixa-operador entrega o produto e o relatório ao administrador ou ao caixa sênior. Todos os depoimentos são registrados no livro do caixa.

Regras padrão mais completas para a operação de caixas registradoras podem ser encontradas no documento nº 104 de 1993-08-30, aprovado pelo Ministério das Finanças da Federação Russa.

Prospects

em 2016, o equipamento das caixas registradoras, sua manutenção e preço podem sofrer alterações devido às inovações descritas na portaria do Ministério das Finanças da República do Cazaquistão nº 431 de 13 de outubro de 2014. A linha inferior é que os modelos CCP já familiares devem necessariamente ser equipados com módulos que permitem transferir dados para centros de processamento via GPRS / GSM, canais Ethernet em tempo real. Tanto a caixa autônoma quanto o registrador fiscal sofrerão alterações. No entanto, quem conseguir adquirir e registar uma caixa registadora antes do final do ano de trabalho de 2015, trabalhará de acordo com o esquema antigo até ao final do período de funcionamento do equipamento (7 anos).