2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2025-01-24 13:23
Como você sabe, muitos empresários, de acordo com a lei, podem não manter registros contábeis. Mas essa afirmação, curiosamente, não se aplica à disciplina de caixa. Todas as organizações e empresários individuais, independentemente do tipo de atividade, sistema de tributação e presença de caixa registradora, são obrigados a levar em conta as transações em dinheiro, é claro? se houver pagamentos em dinheiro.
Quanto ao PI, antes de 2012, a obrigação de cumprir a disciplina de caixa era uma questão controversa. Agora, após a data especificada, tudo se encaixou e, de acordo com o novo procedimento de contabilidade de caixa, empreendedores individuais, como qualquer organização, elaboram transações em dinheiro na íntegra.
Como você sabe, alguns empreendedores estão isentos da obrigação de ter caixa registradora. Isso se aplica, por exemplo, a empreendedores individuais que realizam atividades sujeitas à UTII. Mas esta circunstância também não os exime da obrigação de preencher toda a documentação relacionada com a caixa registadora. Exatamentepor esta razão, muitos empresários não se recusam a usar caixas registradoras. Além disso, as caixas registradoras são uma ferramenta necessária e conveniente para a contabilidade interna e controle de fluxo de caixa, embora você tenha que gastar muito dinheiro na manutenção das caixas registradoras.
Então, qual é a correta gestão de caixa por um empreendedor? Em primeiro lugar, embora todo o conteúdo da caixa registradora seja o orçamento pessoal do empresário, cada entrada e saída de fundos deve ser registrada e executada de maneira adequada. Um empresário individual, como todas as organizações comerciais, elabora cada recibo de dinheiro com uma ordem de pagamento recebida, cada despesa com uma nota de despesa, mantém todos os diários necessários e controla cada relatório Z.
Ordens de recebimento (PKO) e despesas (RKO), um relatório antecipado para emissão ou recebimento de dinheiro para compra de algo, para realização de atividades, diário de caixa e livro caixa - todos esses documentos têm formulários unificados, mudanças inaceitáveis. O relatório Z é um relatório emitido pela caixa registradora no final do turno. Mudar, é claro, não é apenas inaceitável, mas também inacessível.
Então, durante o dia, todo movimento de dinheiro é registrado usando PKO e RKO. Ao final da jornada de trabalho, o empresário individual ou pessoa por ele indicada como caixa realiza o procedimento de fechamento do turno, retirando o relatório Z e comparando os dados nele indicados com a disponibilidade real de dinheiro no caixa registro. Além disso, os dados de todas as ordens de pagamento, recebimentos e despesas são inseridos na caixa registradora.um livro, cuja forma consiste nos seguintes itens: saldo no início do dia, documentos de recebimento, documentos de despesas, saldo no final do dia. Após o preenchimento do livro caixa, é necessário verificar seu saldo, relatório Z e a real disponibilidade de dinheiro. Tudo, é claro, deve combinar.
A partir do mesmo ano de 2012, o caixa do IP tem um limite de caixa. É calculado no início do ano de forma independente e não está sujeito a alterações até o final do ano. Se a quantidade de dinheiro na caixa registradora exceder o limite prescrito, eles devem ser depositados no banco. É verdade que, no que diz respeito à vida real de um empresário individual, ele pega todo o dinheiro da caixa registradora a qualquer momento que precisar. Claro, ele tem o direito de fazê-lo, porque a caixa registradora, como mencionado acima, é o dinheiro pessoal do empresário. Um RKO também é compilado para isso. Portanto, o limite do caixa IP, via de regra, não é ultrapassado.
Após o registro do livro caixa, os empreendedores individuais com caixa registradora, ou seus caixas, inserem os dados no diário do caixa-operador. Isso requer um relatório Z. É dele que são retiradas todas as informações necessárias.
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