Plano de negócios da loja: conteúdo, cálculos, amostra. Como abrir uma loja do zero

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O varejo sempre foi relevante. Ao mesmo tempo, não importa exatamente do que estamos falando: produtos sazonais ou do dia a dia. Todo produto tem um público-alvo. Para organizar o trabalho, você precisa selecionar um produto, alugar uma sala, contratar pessoal, comprar equipamentos, encontrar fornecedores. Todas essas etapas devem ser pré-planejadas e calculadas. Para isso, está sendo formado o plano de negócios da loja.

Visualizações

Não nos deteremos na classificação dos estabelecimentos comerciais, apenas enfatizaremos que cada loja possui características próprias que afetam a rentabilidade do empreendimento e que o proprietário deve definitivamente levar em consideração.

• Antes de abrir uma loja de roupas, você deve avaliar os catálogos dos concorrentes da região. É melhor promover itens individuais ou bens de consumo.
• Uma loja de artigos para crianças será lucrativa se estiver localizada perto de um jardim de infância ou escola.
• A peculiaridade de uma mercearia é que, embora haja bens de consumo aqui, não faz sentido aumentar muito os preços dos alimentos. Para competir no mercado, você precisa criar uma ampla gama de produtos a preços competitivos.
• A maneira mais fácil de abrir uma floricultura. No entanto, esse tipo de negócio apresenta uma série de desvantagens, como renda inconsistente, baixa lucratividade e mercadorias danificadas.
• Outra tendência popular é o e-commerce. Abrir uma loja online é fácil, mas classificar entre as 10 principais palavras-chave é difícil.
• A barraca de cerveja ou uma loja com uma grande variedade de produtos alcoólicos fica melhor localizada perto de um restaurante ou café.

Todas essas nuances devem ser consideradas ao desenvolver um plano de negócios da loja.

Para que serve

Qualquer produto ou serviço que você promova, você precisa planejar claramente o projeto para sua implementação. O plano de negócios da loja inclui não apenas o cálculo da lucratividade, mas também a definição dos mercados de vendas, custeio. Na etapa de planejamento, é preciso analisar o público-alvo, a sazonalidade das mercadorias, encontrar “pontos com alto tráfego” e estudar os preços dos concorrentes. Um plano bem elaborado permitirá que você encontre um inversor, pois conterá informações sobre o valor necessário de investimento e o período de retorno do projeto.

Você pode confiar a elaboração de um plano de negócios para a abertura de uma loja a uma empresa de consultoria. Emprega especialistas com vasta experiência em planejamento eintrodução da actividade empresarial. Seus projetos são fundamentalmente diferentes dos planos caseiros. É importante não apenas calcular todos os custos, mas também desenvolver ações de marketing para atrair clientes. Essa tarefa também é realizada por especialistas de empresas de consultoria.

Vamos dar uma olhada em como escrever um plano de negócios de loja.

Por onde começar?

Antes de abrir uma loja, você precisa entender bem:

1. Em minhas habilidades profissionais. Será difícil para um soldador vender encanamento e um eletricista para materiais de construção.
2. Nos meus hobbies. A tarefa do vendedor não é apenas vender o produto, ele também precisa aconselhar o comprador sobre suas propriedades e qualidades. Se você gosta de caça, deve abrir uma loja de caça, não vender computadores.

Ou seja, é melhor escolher uma área de atuação em um nicho que seja bem conhecido. Neste caso, será mais fácil lidar com as características dos produtos.

Análise de Demanda

Primeiro de tudo, você precisa decidir sobre o campo de atividade e analisar o mercado de mercadorias. Se a escolha recaiu sobre bens de consumo, como alimentos, a categoria deve ser esclarecida (laticínios, produtos à base de carne, confeitaria etc.). Você não deve pulverizar em todos os segmentos de uma só vez, é melhor escolher uma direção e desenvolvê-la ativamente. Assim, será mais fácil elaborar um plano de negócios para criar uma loja e encontrar um comprador. Por exemplo, mais lucros são obtidos por lojas de autopeças não de uma marca específica, mas de um país.fabricante: componentes para carros russos, europeus ou japoneses.

A maioria das nuances a serem consideradas ao abrir uma mercearia:

• Formato de distribuição: supermercado, autoatendimento ou balcão.
• Estratégia de promoção: preços altos e atendimento de primeira (por exemplo, produtos orgânicos) ou preços baixos.
• Localização: A loja deve estar em uma área densamente povoada e com bom tráfego.
• A sala em que os produtos serão armazenados deve estar de acordo com as normas governamentais. Além das geladeiras necessárias, essas salas geralmente são equipadas com câmeras, balcões e condicionadores de ar.

Variedade

Ao escolher uma linha de produtos, você deve seguir estas regras:

1. É melhor encomendar mercadorias a granel pela Internet. Grandes fornecedores criam sites específicos para esse fim, publicam neles fotos de produtos, suas descrições e preços. Caso a mercadoria seja importada de outra região, deve-se perguntar previamente ao fornecedor com quais empresas de transporte ele trabalha para não pagar a mais pelos serviços de logística.
2. Se for necessário equipamento especial para a venda de mercadorias, é melhor encomendá-lo diretamente ao fabricante. Isso economizará cerca de 40% do custo, incluindo a entrega.

É melhor comprar a principal variedade de mercadorias de atacadistas. Eles têm mais opções, o que economiza no frete. Além disso, com os atacadistas, você pode concordar com um atraso de 14 dias ou pagamento após o fatorecebimento de mercadorias.

Registro comercial

Antes de abrir uma loja, você deve registrar oficialmente a organização. A atividade empreendedora, especialmente nos estágios iniciais, é melhor realizada na forma de um empreendedor individual. Nesse caso, 9% da renda precisará ser enviada para pagamento de impostos todos os meses. As restrições legais devem ser levadas em consideração. Empreendedores individuais não estão autorizados a vender álcool. Se um empreendedor planeja abrir imediatamente vários pontos de venda, faz sentido registrar uma LLC.

Para registrar uma empresa, você precisa selecionar um código de atividade do classificador OKVED 2014, preparar cópias dos passaportes dos fundadores, pagar o imposto estadual e enviar todos os documentos ao IFTS no local de residência. Em caso de registro correto do pedido de registro de atividade empresarial, o certificado OGRNIP será emitido em 3 dias. Você também deve solicitar imediatamente um extrato do EGRIP no valor de 200 rublos. É concluído em 7 dias. Não será possível abrir uma conta bancária sem este documento.

Se um empreendedor não trabalhou em nenhum lugar antes de registrar um IP, o IFTS emitirá imediatamente um TIN. Para a duração da atividade empresarial, o código da pessoa jurídica será o mesmo que o código da pessoa física. Não há necessidade de transferir dados para a UIF. O serviço fiscal cuidará disso.

Tributação

Ao elaborar um plano de negócios para uma loja de roupas, atenção especial deve ser dada ao regime de tributação. CJSC, OJSC e quase todas as LLCs estão em um sistema completo, ou seja, as organizações pagam IVA e imposto de renda. IP pode escolherum dos esquemas simplificados:

• PSN (patente). Se o pregão não exceder a área de mais de 50 m2, então é melhor registrar uma patente comercial.
• UTII se a área da loja for de 50 a 150 m2.

Esses esquemas fiscais estão disponíveis apenas para lojas de varejo. Para realizar transações não monetárias, trabalhar com organizações e instituições bancárias, você deve registrar o USN.

A lei prevê a possibilidade de utilização simultânea do sistema tributário simplificado com PSN e UTII.

Conta bancária

É muito difícil fazer um negócio apenas em dinheiro. Afinal, você precisa pagar aluguel, comprar materiais, pagar salários, transferir impostos. Mesmo em uma loja de varejo, você pode instalar um terminal e aceitar pagamentos com cartões bancários. Isso requer uma conta corrente.

Selecione um banco para atendimento deve ser baseado em:

• confiabilidade da instituição;
• manutenção;
• disponibilidade de serviços de internet;
• custos de manutenção.

A classificação de confiabilidade é melhor visualizada não nacional, mas regional. É claro que o Serbank e o Grupo VTB são líderes de mercado em todos os indicadores financeiros. No entanto, pode haver instituições bancárias na sua área com boa reputação e qualidade de serviço. Se os empresários tiverem que ficar em filas para chegar ao gerente ou caixa, não será possível abrir uma conta nessas instituiçõesrecomendado.

Hoje, quase todas as transações não monetárias podem ser realizadas sem sair do escritório. Para isso, basta se cadastrar no Internet banking. Portanto, você deve se familiarizar com as ofertas do mercado com antecedência para abertura e manutenção de conta, a implementação de cada operação.

Funcionários

Enquanto o processo de registro está sendo realizado, você pode começar a procurar instalações para uma loja e calcular antecipadamente o número de vendedores, caixas, seguranças, determinar seu horário de trabalho, salário. É melhor selecionar especialistas, mas você também pode contratar pessoas de aprendizado rápido e pagar por seus cursos de treinamento. Trabalhar em um pavilhão pequeno é suficiente para uma pessoa, e em um pavilhão pequeno você pode organizar um horário de turno para 2-4 funcionários.

Custo das despesas

No primeiro estágio, você precisará pagar pelos serviços de design de logotipo, registro legal, aluguel de instalações, reparos, equipamentos, iluminação, compra de mercadorias. Os custos dependem em grande parte da direção do negócio e serão descritos com mais detalhes posteriormente ao considerar o plano financeiro. Depois de realizar um cálculo detalhado de custos, você pode procurar investidores. Você pode investir suas economias, arrecadar fundos de amigos, fazer um empréstimo ou obter assistência do governo.

Organização de um local de troca

O produto está selecionado, o IP está registrado, o que mais é necessário para abrir uma loja? Organize um local de comércio. Não basta encontrar um espaço de loja num “quarteirão transitável”. Ele ainda precisa ser equipado.

Um balcão de comércio pode ser feito de DPS, cuja cor se encaixa harmoniosamente no interior de toda a sala. É muito difícil ficar de pé o dia todo. Portanto, uma cadeira confortável deve ser colocada perto do balcão. A contabilidade de todas as operações (recebimento de mercadorias, sua venda) é realizada através do software. Pode ser um programa 1C em qualquer configuração. Para conectar o terminal, você também terá que instalar o software em um PC. De qualquer forma, o custo de comprar um laptop, software e conectar o terminal deve estar incluído no plano de negócios da loja - roupas, produtos industriais ou mercearia, não importa.

Cada cliente recebe um recibo de venda. Se o fluxo de clientes for pequeno, os cheques podem ser escritos manualmente em formulários especiais. Os empresários individuais que escolheram o esquema de patentes e a UTII não podem comprar uma caixa registradora completa por 20 mil rublos, mas usar o CPM. Este dispositivo não possui selo fiscal. Você não precisa registrá-lo e pagar uma taxa mensal de serviço. O custo de tal equipamento é de 7 a 8 mil rublos.

Compre uma placa com o horário de trabalho e coloque prateleiras ao redor do perímetro da sala.

Plano de Negócios da Loja: Amostra Financeira

Digamos que um empresário queira abrir uma loja de roupas em uma área densamente povoada. Quais são os custos e benefícios estimados?

• Produto - 50.000 rublos. (com um suprimento de 6 meses).
• Uma sala de 20 m22 – 20.000 rublos. por mês.
• Pessoal - 10.000 rublos. por mês (RFP do vendedor), 20.000 rublos. por mês (p.contador).
• Equipamento (2000 rublos por 1 m²) por 20 m2^{2 – 20.000 rublos}
• Serviços bancários - 1000 rublos. por mês.
• Publicidade – RUB 10.000
• Registro de IP - 1000 rublos.

Total: 132.000 rublos. - despesas do primeiro mês.

Mensal terá que pagar salários aos funcionários, aluguel, serviços bancários, num total de 51 mil rublos. Para o período de desenvolvimento de negócios, você precisa ter o valor das despesas com seis meses de antecedência, ou seja, 306 mil rublos.

Total: 306 + 132=438 mil rublos.

Com uma margem de lucro de 50%, a receita mensal será de 75 mil rublos.

Período de retorno do investimento inicial: 132 / 75=1,76 meses.

438 / 75=5,84 meses, ou seja, em seis meses, quando o empreendedor ficar sem recursos para o desenvolvimento, o investimento na loja será totalmente recompensado.

O lucro mensal planejado é: 75 - 51=24 mil rublos.

Rentabilidade do negócio: 24/75=32%.

O empreendedor determina o nível de lucratividade individualmente. Não faz sentido aumentar os preços dos bens de consumo, pois você pode perder um comprador. Se estamos falando de venda de roupas exclusivas, então o mark-up pode ser de 200%, mas, neste caso, todos os outros itens de despesa aumentarão. Além disso, é difícil prever o nível de demanda por grupos de produtos exclusivos.

Veja como começar uma loja do zero. O plano de negócios é apresentado de forma simplificada. A quantia de despesas salariais inclui salário incluindo impostos. Para o período de desenvolvimento do negócio, não há necessidade de contratar um contador em tempo integral. Possouse os serviços de empresas terceirizadas ou faça sua própria contabilidade. No futuro, para atrair clientes e aumentar a demanda, você pode conectar um terminal bancário e transferir adicionalmente 2% do faturamento para o banco. Segundo as estatísticas, a presença de um terminal em uma loja aumenta as vendas em 30% ao mês. É psicologicamente mais fácil para uma pessoa se desfazer do dinheiro eletrônico. E ninguém está a salvo de compras espontâneas.

O plano de negócios da loja não contém informações sobre o nível de preços de mercado das mercadorias, pois pressupõe-se que essa análise tenha sido realizada anteriormente pelo vendedor. O valor da compra de mercadorias é apresentado com uma margem de vários meses. Geralmente há promoções no dia da abertura da loja. Portanto, é bastante difícil planejar a demanda por produtos. Não é recomendável criar grandes estoques de armazém nas primeiras etapas, pois a demanda de produtos ainda não é conhecida. Portanto, é melhor fazer uma grande variedade de mercadorias, mas com uma margem pequena.

O exemplo de plano de negócios da loja apresentado anteriormente assume que a loja não estará aberta na véspera do feriado. Caso contrário, você terá que comprar produtos sazonais e decorar a sala estilisticamente.

O que você precisa para abrir uma loja? Se uma grande inauguração estiver planejada, você deve preparar panfletos, balões com antecedência e decorar o salão. O valor total das despesas não excederá 5 mil rublos.