Descrição do cargo do chefe do departamento de logística: direitos, deveres, competência e responsabilidade

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Toda pessoa com um certo conjunto de ambições quer construir uma carreira de sucesso em seu campo escolhido. A logística não é exceção. Até mesmo um despachante iniciante quer se tornar um chefe algum dia. Afinal, isso significa não apenas a presença de uma posição de prestígio, mas também um aumento significativo na renda. No entanto, você deve descobrir com antecedência quais itens a descrição do trabalho do chefe do departamento de logística contém. Afinal, este é quase o documento principal que deverá ser norteado no próximo trabalho.

O que é logística?

Em palavras simples, esta é a organização da entrega de mercadorias com custos mínimos. É curioso que o verdadeiro valor da logística seja muitas vezes subestimado. No entanto, esta não é uma divisão menos importante em toda a empresa do que todas as outras. Em particular,vendas.

Os profissionais de logística realizam uma enorme cadeia de ações:

• encontrar transporte;
• negocie com o motorista;
• monitorar a segurança de mercadorias ou matérias-primas;
• tente minimizar os custos.

Preencher todo este volume não é muito mais fácil do que encontrar um potencial comprador. Além disso, sem uma logística bem organizada, um empreendimento não pode contar com altos lucros. Se o armazém estiver vazio e não houver mercadorias, não há nada para vender. Assim, não é necessário contar com o recebimento de renda.

Agora você sabe responder a questão do que é logística em termos simples.

Para que serve uma descrição de cargo?

A importância deste documento é muitas vezes subestimada. Por esse motivo, a administração é muito formal na elaboração das descrições de cargos ou negligencia completamente essa ação.

Muitas vezes, o chefe do departamento de logística aprende as responsabilidades por meio de comunicação verbal com a alta administração. Isso é fundamentalmente errado. Por um lado, tentam assim evitar atrasos burocráticos. Por outro lado, este é um caminho direto para os conflitos. O funcionário deve entender claramente suas responsabilidades. Isso evitará situações de conflito com a administração.

Responsabilidades

A descrição do trabalho do chefe do departamento de logística atribui a ele as seguintes tarefas trabalhistas.

• Acompanhamento do trabalho de todo o departamento.
• Organização das ações relacionadas à recepção e distribuição de cargas recebidas.
• Processamento de documentos e outras correspondências. E se necessário, sua entrega aos destinatários.
• Compilação de instruções necessárias para acompanhar mercadorias.
• Verificação da segurança da embalagem e do conteúdo. Se forem detectadas violações, o diretor de logística deve elaborar atos que descrevam a f alta ou avaria da mercadoria.
• A descrição do trabalho do chefe do departamento de logística obriga a fornecer aos despachantes as condições de trabalho necessárias. Mais especificamente, ele emite equipamentos especiais e, em seguida, monitora sua segurança e operação adequada.
• Monitora a disponibilidade de transporte. E também controla o transporte correto e desempenho de carga e descarga.
• Organiza relatórios.
• Monitoramento da segurança da carga, bem como documentos de acompanhamento.

A descrição do cargo do Supervisor de Logística pode incluir uma cláusula de horas extras se a situação o justificar. Além disso, se necessário, viagens de negócios são possíveis.

Direitos

Um gerente de logística tem mais do que apenas um conjunto de responsabilidades. Esta posição vem com certos poderes. Os direitos do chefe do departamento de logística conferem-lhe toda uma gama de funções adicionais.

• Dê ordens aos seus subordinados, incluindo despachantes, gerentes, motoristas, despachantes.
• Controle de qualidade e pontualidadetrabalho.
• Faça parcerias com representantes de outras organizações, caso isso permita realizar tarefas relacionadas à logística empresarial.
• Represente os interesses de sua empresa em assuntos de competência do chefe de logística.

Responsabilidade

Para ocupar uma posição de liderança, você tem que ter uma gama bastante ampla de responsabilidades. Além disso, a responsabilidade do chefe do departamento de logística inclui diversas variedades.

• Disciplinar.
• Administrativo.
• Material.

Além disso, há vários casos em que o responsável pela logística é o responsável.

• Não seguir as diretrizes.
• Abandono do dever. Isso é bastante razoável. Afinal, um especialista é contratado para garantir que ele desempenhe qualitativamente determinadas funções que garantem o funcionamento do empreendimento.
• O chefe de logística não deve usar a autoridade que lhe foi dada para fins pessoais. Tal como acontece com outras profissões, isso é inaceitável.
• Informações falsas que podem desinformar a administração sobre o andamento do trabalho de logística.

A responsabilidade do chefe de logística também ocorre nos casos em que ele não agiu quando foram detectadas infrações que possam prejudicar os funcionários ou a empresa.

Competência do Chefe de Logística

Qualquer guiaquer que todos os cargos sejam ocupados apenas por pessoal qualificado. É por isso que a competência do chefe logístico é verificada periodicamente. As seguintes unidades podem realizá-lo.

• Supervisor imediato pode realizar o controle diariamente no processo de execução de tarefas oficiais.
• A Comissão de Certificação verifica periodicamente. O número mínimo é uma vez a cada dois anos. Para avaliação, são utilizados documentos que permitem verificar o desempenho final do gerente de logística para um determinado período.

É dada grande importância à qualidade e pontualidade das tarefas previstas na descrição do trabalho.

Quem pode se tornar um gerente de logística?

Existem alguns requisitos de educação para esta posição. Portanto, nem todo candidato poderá ocupar o cargo desejado.

Obrigatório:

• ensino médio na especialidade ou
• secundário geral e pelo menos três anos de experiência em logística.

Conhecimento

Aconteceu que a logística afeta quase todas as áreas do empreendimento. É por isso que a questão do que o chefe do departamento de logística deve saber não pode ser respondida de forma inequívoca.

Claro, ele precisa ser excelente em seu campo escolhido. No entanto, também não faz mal ter conhecimento na área de marketing e contabilidade. Conhecer algumas sutilezas legais será útil.

Em seu trabalho, o gerente de logística tem queenfrentar diversas situações. Portanto, quanto mais ele sabe, menos depende de outros especialistas.

Além disso, é importante melhorar constantemente as habilidades. O mercado está em constante atualização com novas tecnologias. Consciente, o gestor logístico poderá apresentar inovações antes dos concorrentes, calcular os benefícios e trazer mais lucro para seu empreendimento. A gerência atenciosa certamente deve notar e agradecer a esse funcionário que está tentando beneficiar a empresa.

Relações da equipe

O gerente de logística terá pelo menos alguns funcionários sob seu comando. E isso é uma equipe. Por isso é importante poder estabelecer contatos com os subordinados, evitando possíveis conflitos.

Um bom chefe deve ser capaz de trabalhar com pessoas. Não grite com os subordinados, mas mostre profissionalismo. Em situações difíceis, assuma a responsabilidade e não transfira para quem está em posição inferior, como muitos pseudo-líderes costumam fazer.

Um bom gerente de logística sabe como construir relacionamentos próximos em uma equipe, quando todos os funcionários se transformam em uma única equipe. Os subordinados não devem ter medo, mas respeitar seu líder. Não há nada de bom em uma situação em que, em vez de um conselho competente, eles recebem um sinal verde. Isso é desmoralizante e deprimente, sem nenhuma melhora na qualidade do trabalho realizado. Nessa situação, ambos perdem: tanto o funcionário quanto o gerente de logística, que, por sua própria incompetência, não consegue organizar o trabalho de qualidade da pessoa a ele confiada.departamento.