Descrição do trabalho de um caixa: deveres e requisitos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Nos últimos anos, a profissão de caixa mudou significativamente devido ao desenvolvimento das tecnologias de rede e da economia como um todo. Agora ele é um especialista financeiro que administra as reservas de caixa da empresa. Ele está envolvido não apenas em receber e emitir dinheiro, mas também transfere títulos, processa cartões plásticos bancários. Em algumas empresas, também é necessário lidar com dinheiro eletrônico. Muitas vezes, esses especialistas combinam várias profissões ao mesmo tempo, desempenhando funções adicionais.

Requisitos para um caixa

Os empregadores realmente apreciam os candidatos que podem distribuir sua atenção e concentração. Como esse trabalho está relacionado à comunicação com as pessoas, o funcionário deve ser amigável, sociável e também ter boa tolerância ao estresse.

Além das qualidades pessoais, os funcionários geralmente precisam usar um computador pessoal e software especializadosegurança. Os funcionários devem ser capazes de realizar transações em dinheiro, manter a documentação necessária. Há também uma ênfase na experiência de trabalho. Em algumas empresas, os funcionários também precisam saber inglês e ter educação especializada.

Disposições Gerais

O especialista aceito para esta posição é um executor técnico. Para obter este emprego, o candidato deve ter concluído uma educação geral profissional inicial ou secundária. No segundo caso, o funcionário também precisará passar por um treinamento especial.

Na maioria dos casos, os empregadores não exigem experiência de trabalho. O diretor da empresa ou o chefe do departamento onde o caixa está empregado pode aceitar ou demitir um funcionário do cargo.

Conhecimento

A descrição do trabalho de um caixa pressupõe que um funcionário deve ter certos conhecimentos, estudar toda a documentação gerencial da organização relacionada às suas atividades e ser bem versado nas formas de documentação bancária e de caixa. Ele deve conhecer claramente as regras relacionadas ao trabalho com dinheiro e títulos, incluindo sua aceitação, emissão, armazenamento e contabilidade.

A descrição do trabalho de um caixa implica que ele saiba como é elaborada a documentação de recebimentos e despesas, quais são os limites estabelecidos para o caixa no caixa da empresa. O funcionário é obrigado a entender como garantir a segurança dos valores da empresa, como manter um livro-caixa e elaborar a documentação contábil. Além disso, em suaconhecimento deve incluir as regras para o uso de tecnologia de computador e um computador pessoal. Ele deve conhecer os fundamentos da legislação trabalhista, o regulamento interno da empresa, o regulamento sobre proteção e organização do trabalho.

Funções

As funções do caixa incluem a execução das operações relacionadas com o recebimento, contabilidade e armazenamento de recursos financeiros e bens valiosos. Ele deve monitorar sua segurança de acordo com todas as regras que são levadas em consideração na organização. Além disso, o funcionário está envolvido na papelada e recebendo dinheiro e títulos, que ele paga aos funcionários como salários e bônus.

Ele também paga viagens e outras despesas da empresa, mantém um livro caixa, que é preenchido com base nas entradas e saídas de fundos, conciliação do saldo real do valor com os dados dos registros contábeis. O caixa anota na lista as cédulas que se deterioraram e as transfere para autoridades especiais para substituí-las.

Responsabilidades

Os deveres de um caixa incluem transferir dinheiro para cobradores, manter registros de caixa, ele deve manusear cuidadosamente os valores que lhe são confiados e seguir todas as regras para proteger e preservar o patrimônio da empresa de intrusos. Além disso, o funcionário informa imediatamente a sua gestão de quaisquer circunstâncias que possam ameaçar a segurança dos valores que lhe foram confiados em serviço.

É muito importante que o funcionário entendaque sob nenhuma circunstância detalhes importantes de seu trabalho devem ser divulgados de acordo com as instruções de segurança do caixa. Informações confidenciais são informações sobre o armazenamento das finanças, quando e para onde são enviadas, em que circunstâncias serão transportadas, como funciona a segurança da empresa, alarmes e quais pedidos o funcionário recebe no caixa. Além disso, a função do funcionário é realizar tarefas individuais da alta administração.

Direitos

A instrução sobre proteção trabalhista para o caixa pressupõe que, ao ingressar neste cargo, o empregado tem certos direitos. Ele pode se familiarizar com as decisões das estruturas de gestão superiores que afetam diretamente suas atividades.

Ele também tem o direito de oferecer aos superiores para realizar trabalhos que ajudarão a tornar suas atividades mais eficientes e perfeitas. O próprio colaborador ou em nome do seu superior pode solicitar informações e documentos a colaboradores de outros departamentos, caso sejam necessários para o desempenho das suas funções. Ele também tem o direito de exigir de seus superiores que lhe prestem assistência direta no cumprimento das obrigações que lhe são confiadas ou atribuídas.

Responsabilidade

A descrição do trabalho do caixa sugere que um funcionário pode ser responsabilizado sob as leis atuais do país se fizer seu trabalho de forma inadequada ou não aderir às regras da empresa. Ele também pode ser atraído se violou as Leis Trabalhista, Administrativa ou Criminalcódigo no exercício de suas funções.

Ele será responsabilizado por divulgar informações confidenciais e violar segredos comerciais. Ele será punido se o dano material for causado à empresa por sua culpa, de acordo com as leis vigentes do Código do Trabalho. Ele também é responsável pela segurança dos valores que lhe são confiados. O funcionário também é responsável por exceder sua competência e usar seu status para fins pessoais.

Conclusão

Acima está uma instrução típica para um caixa, que inclui os principais pontos e deveres de um funcionário. Mas seu conteúdo pode ser alterado dependendo do porte da empresa e de quais funções o funcionário deve desempenhar para o bem-estar da empresa, segundo a gestão. O caixa tem uma grande responsabilidade, ele deve fazer seu trabalho com muito cuidado, ser bem versado em registros financeiros e administrar adequadamente o patrimônio da empresa.

Na maioria das organizações modernas, os caixas lidam não apenas com dinheiro e títulos, mas também com cartões bancários de plástico e, às vezes, até com carteiras eletrônicas. Portanto, um funcionário deve ter certos conhecimentos e habilidades para desempenhar qualitativamente as funções estipuladas pela descrição do trabalho do caixa.