2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O gerenciamento de projetos tem sido um elemento da vida cotidiana de empresas de todas as formas e tamanhos. Tal estrutura de gestão é utilizada para melhorar a eficiência das decisões tomadas e a implementação do controle de qualidade em todas as etapas do ciclo produtivo. Entre a ampla gama de métodos e ferramentas para gerenciamento de projetos, o método do Caminho Crítico é especialmente popular, cujos principais princípios são propostos para serem considerados com mais detalhes.
O que é gerenciamento de projetos?
Muitas definições do termo “projeto” são semelhantes em uma coisa: é um conjunto de ações inter-relacionadas por tempo limitado visando alcançar um objetivo único em seu tipo. Singularidade, temporalidade e metas fixas são o que diferencia um projeto das operações de uma empresa.
Gestão de projetos é uma área de gestão que se desenvolve dinamicamente com metodologia e ferramentas próprias.
Entre todas as etapas do gerenciamento de projetos, destacam-se as principais: iniciação, planejamento, implementação e conclusão. No entanto, o planejamento do projeto é um dosetapas chave. Dentro de seu quadro, são formados os principais indicadores de metas, determinando-se a duração e a sequência das operações realizadas. Esta etapa envolve o trabalho em várias áreas, incluindo: escopo, cronograma, orçamento e riscos do projeto.
A fase de gerenciamento do tempo na fase de planejamento tem uma função especial de formar e prever o esquema-chave de ações para todos os membros da equipe do projeto.
Planejamento de rede: abordagens básicas
Técnicas de planejamento de rede têm sido desenvolvidas ativamente desde a década de 1950. Envolve a criação de modelos de projetos que reflitam a relação entre os elementos de toda a cadeia produtiva e levem em conta os fatores de tempo, custos e disponibilidade dos recursos necessários.
Um diagrama de rede é uma exibição gráfica da sequência lógica de certas operações do projeto com um reflexo das relações entre elas e restrições (termos, disponibilidade de recursos, etc.). Tal gráfico é apresentado, via de regra, em forma de tabela ou diagrama, que reflete as principais características do projeto.
Às vezes, ao construir um diagrama de rede, não é possível determinar com precisão a duração de cada operação. Dependendo desse fator, existem dois métodos principais para calcular diagramas de rede. O método descrito foi o primeiro a ser desenvolvido - o caminho crítico, que envolve o cálculo com estimativas inequívocas da duração da obra. Posteriormente, também foi utilizado o método PERT, que incluiu o cálculo das características probabilísticas da duração das operações.
Em ambos os métodos, otarefa do caminho crítico: calcular sua duração e determinar as atividades nele incluídas.
Principais elementos do diagrama de rede do projeto
No gerenciamento de projetos, o planejamento de rede é muito usado, então existem muitas formas de cronogramas hoje em dia.
Os elementos de uma rede clássica são Trabalho e Evento.
Os trabalhos são indicados por setas e sempre "conduzem" de um evento para outro.
Trabalhos (ou operações) que exigem tempo e recursos são chamados de reais, e dependências entre eventos que não exigem ações reais (por exemplo, indicar uma condição necessária para iniciar o próximo trabalho que não precisa de tempo ou trabalhadores adicionais), são fictícios. A espera também é distinguida como um tipo separado de trabalho que leva tempo, mas não precisa de recursos (por exemplo, uma pessoa não está envolvida nesta operação).
Eventos são o resultado, denotados por um círculo (ou outra figura geométrica fechada). Defina separadamente o evento inicial (sem trabalho anterior, o início do projeto) e o final (final do projeto).
O grafo em si se parece com uma rede, nos nós dos quais existem eventos conectados por obras que indicam as principais características.
A essência do método
A essência do método do caminho crítico é calcular o comprimento da cadeia mais longa de operações do projeto, do início ao fim.
O caminho crítico não é o único no diagrama de rede, mas o mais longo no tempo. Deleo intervalo de tempo corresponde ao tempo necessário para concluir todas as atividades do projeto (incluindo trabalho paralelo).
O caminho crítico é muitas vezes chamado erroneamente de caminho mais curto - isso não é verdade. A confusão se deve ao fato de que o comprimento do caminho crítico não contém reservas (reservas) de tempo, ou seja, cada operação subsequente começa no momento em que a anterior é concluída. No entanto, a cada oportunidade, o gerente de projeto tenta reduzir esse tempo aumentando ou realocando recursos (por exemplo, o número de funcionários).
O método do caminho crítico do projeto envolve o cálculo dos parâmetros de eventos e trabalho para cada cronograma de rede separadamente. Para isso, são frequentemente utilizados produtos de software especializados, que reduzem o tempo necessário para concluir todas as iterações necessárias para alguns segundos. Não requer educação especial e treinamento adicional. No entanto, para uma análise mais aprofundada dos diagramas de rede, vale a pena estudar a essência dos cálculos abaixo.
Calcule o primeiro tempo dos eventos de rede
Prazo inicial para o evento Tr - o tempo necessário para concluir todo o trabalho anterior ao evento em questão.
Tempo inicial dos eventos Tr(i) é calculado a partir do evento inicial (início) até o final (final) da seguinte forma:
- para o evento inicial (start): Тр(s)=0;
- para outros eventos i: Тр(i)=max [Тр(i) + t(k, i)], onde t(k, i) é a duração do trabalho (k, i) incluído no evento eu.
Assim, para calcular a data mais antiga de ocorrência de um evento, você precisa determinar quais trabalhos estão incluídos neste evento e adicionar a hora em que o evento anterior ocorreu e a duração do trabalho que dele decorre e incluídos no evento em questão. Dos valores recebidos, você deve escolher o maior.
O significado físico da fórmula é que até que todo o trabalho incluído em um determinado evento seja concluído, ele não acontecerá. Por exemplo, o evento "estimativa" inclui três ações paralelas: cálculo do custo do trabalho, cálculo do custo do equipamento, cálculo dos custos indiretos. Cada ação dura uma quantidade de tempo diferente e depende de diferentes fatores (eventos precedentes). Depois de calcular o tempo em que cada um dos três trabalhos será concluído, você poderá determinar o tempo de conclusão do evento "estimativa" - este é o último dos três, ou seja, quando todos os três trabalhos forem concluídos. Antes desse período, o evento "estimativa" não ocorrerá. Portanto, a maior das somas é selecionada.
As primeiras datas geralmente estão localizadas no lado esquerdo dos círculos do evento.
Cálculo das últimas datas de eventos da programação da rede
O prazo final para a conclusão do evento Tp é o tempo que pode ser adiado sem interromper os prazos de todo o projeto.
Os últimos tempos dos eventos Tr(i) são calculados do final (final) ao inicial (início) da seguinte forma:
- para o evento final (finalização): Тp(f)=Тр (f);
- para todos os outros i: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], onde t(i, j) -duração do trabalho (i, j) saindo do evento i.
Assim, para calcular a última data, você precisa determinar quais trabalhos saem desse evento e encontrar a diferença entre a hora do próximo evento e a duração do trabalho entrando e saindo dele. Das diferenças recebidas é necessário escolher o menor. Em outras palavras, todo o cálculo descrito para as datas antecipadas de conclusão dos eventos deve ser realizado exatamente ao contrário.
O significado físico da fórmula reside no fato de que as datas tardias da ocorrência dos eventos possibilitam modelar a localização do trabalho na cadeia o mais próximo possível da data antecipada (tardia) de conclusão do todo o projeto definido na etapa anterior. Ou seja, esses valores mostrarão quanto trabalho pode ser “prolongado” sem atrapalhar o prazo final para a conclusão de todo o trabalho.
As datas atrasadas geralmente estão localizadas no lado direito dos círculos do evento.
Cálculo de reservas de eventos
Cálculos em duas direções são realizados para identificar as reservas temporárias - reservas de tempo. Esta é uma margem de tempo para a qual um evento específico pode ser atrasado (adiado) sem violar a data final do projeto. É definido como a diferença entre Tp e Tr: R=Tp - Tr.
O método (o caminho é crítico) também inclui o cálculo do trabalho de grafos de rede, realizado de forma semelhante aos parâmetros de eventos.
Algoritmo de cálculo
O cálculo do caminho crítico do diagrama de rede do projeto consiste em várias etapas, que são implementadas de acordo com as fórmulas acima. Neste caso, os cálculos podemser feito em qualquer elemento de diagramas de rede.
Passos de cálculo:
- Datas antecipadas para eventos/obras
- Datas posteriores para eventos/obras.
- Reservas de eventos/obras.
- Definir as atividades e eventos incluídos no caminho crítico do projeto.
Já no 1º estágio deste algoritmo, o valor do comprimento do caminho crítico do projeto é conhecido. É igual ao prazo inicial (também conhecido como atrasado) para a conclusão do evento final.
Os trabalhos incluídos neste volume podem ser facilmente calculados a partir de zero reservas de trabalhos e eventos. Lembre-se que o caminho crítico começa com o evento inicial e termina com o evento final do projeto sem interrupção.
Por que considerar o caminho crítico?
Planejamento de projeto de qualquer maneira envolve o cálculo do comprimento do caminho crítico da rede. Este valor mostra o prazo mais rápido possível para a conclusão de todos os trabalhos incluídos no projeto. Mas a definição dessas obras também é importante.
São as atividades do caminho crítico que requerem atenção especial do gerente de projetos e de sua equipe. Afinal, essas obras não contêm reservas! Eles não devem ser atrasados e atrapalhar o tempo de seus eventos finais, caso contrário, a data final de conclusão de todo o trabalho (a duração do caminho crítico) será alterada, o que levará a consequências negativas. Para mitigar esses riscos do projeto, os gerentes muitas vezes aumentam artificialmente o tempo alocado para atividades individuais durante a programação para fornecer zonas de amortecimento para circunstâncias imprevistas e atrasos. Buffers temporáriosé aconselhável localizar uma rede de operações na frente de áreas de alto risco para reduzir a probabilidade de perda de prazos.
O método descrito - o caminho crítico - é a pedra angular do gerenciamento do tempo do projeto. É bastante simples de usar e pode ser usado para determinar a duração e identificar seções estressantes da cadeia de qualquer trabalho, mesmo em nível doméstico.
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