Extrato do registro de acionistas - um título ou um documento de informação?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

As ações são valores mobiliários que confirmam o direito de seu titular de participar da administração da empresa emissora por meio da participação e votação nas assembleias gerais de acionistas. A contabilização de todas as ações deve ser realizada em um registro especial. A manutenção do registo de sócios pode ser confiada à própria empresa ou a uma entidade jurídica especializada - o conservador.

Anteriormente, as ações de qualquer empresa eram emitidas em papel, em formulários especiais protegidos. Desde 2002, ninguém emitiu ações em papel, e sua existência só pode ser confirmada pela obtenção de um extrato do registro eletrônico de titulares de valores mobiliários.

Por que preciso de um extrato

Um extrato do registro de acionistas pode ser necessário não apenas para confirmar a propriedade, mas também nos seguintes casos:

• ao solicitar um empréstimo, as ações podem ser fornecidas como garantia ou desta forma confirmar sua solvência;
• para alienação de ações;
• na realização de atos notariais.

Isso não é tudo. Um extrato do registro de acionistas pode ser exigido se for necessário solicitar documentos à empresa emitente que a empresafornece apenas aos participantes um certo número de títulos. A partir do extrato, você pode obter informações sobre a porcentagem dos títulos do requerente em relação ao número total de ações emitidas.

Como e onde conseguir

Primeiro de tudo, você precisa decidir onde obter um extrato do registro de acionistas, ou seja, descobrir quem mantém o registro. Pode ser a própria empresa ou um registrador especializado. Essas informações podem ser obtidas no extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

A segunda etapa é determinar a quantidade de informações que o comando deve ter e escrever a requisição propriamente dita. A carta deve apresentar uma conta pessoal e dados pessoais, que terão de ser confirmados posteriormente.

A terceira etapa é conhecer o custo do serviço e pagar o valor necessário. Se o registro for mantido pela própria empresa, não deverá ser cobrada taxa de extração.

O último passo é enviar uma solicitação e receber um extrato.

Demora de 3 a 5 dias úteis para emitir um extrato.

O que é um documento

Extrato do registro de acionistas é um documento escrito com a assinatura do registrador e seu selo. Se o registro for mantido na empresa, o documento é certificado pela assinatura do chefe e pelo selo da empresa.

Vamos considerar uma amostra aproximada de um extrato do registro de acionistas.

Título do documento

Empresa/registrador, forma jurídica e nome.

Data de validade do documento e local de sua elaboração.

Nome completo do emissor, forma e nome da empresa, endereço e informações cadastrais no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas.

Informações sobre a pessoa que mantém o cadastro.

Tipo de valores mobiliários: ordinárias, preferenciais, nominativas.

Número de registro das emissões de valores mobiliários, data do registro e por qual órgão autorizado o registro foi realizado.

Exemplo de pessoa jurídica

n/n	Conta pessoal	Nome completo/nome da pessoa jurídica	Endereço de residência/ endereço legal	Categoria ou tipo de estoque	Koli- qualidade, peças	Nomina- Valor fino, esfregue.	Ação no capital autorizado, %
1	1111	LLC "Primeiro"	6545, Bobruisk, st. Primeiro, 1	ordinário- ny	10000	100, 00	50%

Exemplo para um indivíduo

n/n	Conta pessoal	Nome completo/nome da pessoa jurídica	Endereço de residência/ endereço legal	Categoria ou tipo de estoque	Koli- qualidade, peças	Nomina- Valor fino, esfregue.	Ação no capital autorizado, %
1	2222	Segundo V. V.	6545, Bobruisk, st. Segundo, 2	nominal	5000	100, 00	25%

(Um extrato do registro de acionistas não é um título.)

Diretor

LLC Assinatura do "Emissor", nome completo, carimbo;

ou

LLC "Registrador", assinatura, nome completo, carimbo.

Informações adicionais incluídas na declaração

Além das informações descritas, a declaração inclui:

• se há ou não ônus em relação aos valores mobiliários solicitados;
• para qual período as informações sobre promoções específicas foram inseridas;
• se um registrador estava envolvido na manutenção do registro.

O detentor do registro não é obrigado a inserir nenhuma informação no próprio registro de que um extrato foi emitido em algum momento. Ao receber e emitir um extrato, é recomendável seguir as regras usuais de manutenção de registros comerciais. Ou seja, é melhor registrar uma solicitação no livro de documentação de entrada e a resposta no livro de documentação de saída.

Requisitos do Candidato

Ao receber um pedido, a pessoa encarregada de manter o registro de acionistas é obrigada a verificar a identidade do requerente. Para isso, o acionista deve possuir documentos que comprovem sua identidade, passaporte ou direito de dirigir veículo automotor, veículo militarbilhete. Se o pedido for transmitido por pessoa autorizada, esta deverá ter uma procuração elaborada de acordo com todas as normas da legislação vigente.

Quem mais pode obter uma declaração

Além do proprietário dos títulos, um extrato do registro de acionistas tem o direito de receber agências de aplicação da lei, tribunais e penhores. Mas não tenha medo, o extrato não tem o status de título, é apenas uma confirmação da validade dos direitos sobre os títulos, ou seja, é um documento informativo. É responsabilidade do Registrador exibir informações precisas.

O credor tem o direito de receber informações apenas sobre a quantidade de títulos que o proprietário tem ou está comprometido.