Ordem para realizar um inventário - o principal no controle da organização

Ordem para realizar um inventário - o principal no controle da organização
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Vídeo: Ordem para realizar um inventário - o principal no controle da organização

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Anonim

O inventário dos bens é realizado para controlar a segurança dos objetos de valor. É necessário elaborar um pedido para um inventário. Se for detectada uma f alta, a organização descobre por quais motivos o bem foi perdido, toma medidas para evitar roubos ou danos. Essa é a esfera de interesses do dono da organização, e ele mesmo decide com que frequência deve ser realizada.

Pedido de inventário
Pedido de inventário

Inventário de ativos - uma das etapas de verificação dos dados financeiros, que permite garantir a confiabilidade dos relatórios. Como você sabe, o direito de um investidor a informações financeiras de alta qualidade é protegido pelo Estado. É por isso que a nova lei prevê um inventário obrigatório de bens, e não de bens, que é realizado após a elaboração de um pedido de inventário.

Ao mesmo tempo, a nova lei, diferentemente da antiga, não contém uma lista de casos em que o inventário é necessário, ela se refere a outras normas. Assim, aplica-se a lista do Regulamento Contabilístico N 34n, apesar de o documento referir-se ao inventário de bens e não de bens.

Pedido de amostra para inventário
Pedido de amostra para inventário

Assim, de forma puramente formal, o Regulamento N 34n deve ser aplicado simplesmente por ser o ato normativo vigente. E falando no mérito, então em todos os casos mencionados no Regulamento 34n, por exemplo, após o roubo de propriedade ou um incêndio, é realmente necessário realizar um inventário. Para realizá-lo, você deve fornecer um pedido de estoque de amostra. Para garantir que quaisquer itens do balanço patrimonial não precisem ser ajustados. Afinal, a maior parte da propriedade da organização é ao mesmo tempo seu patrimônio.

Quero chamar sua atenção para isso. Ao realizar um inventário de bens, ao contrário do inventário de bens, não haverá e não deve haver uma correspondência completa entre os dados dos registros contábeis e o número de objetos nos armazéns, oficinas e escritórios da organização. E certifique-se de emitir um pedido para realizar um inventário.

Formulário de inventário de ativos fixos
Formulário de inventário de ativos fixos

Outra possível razão para a discrepância entre contabilidade de estoque e contabilidade está relacionada ao conceito de "objeto de estoque". Isso causa muitos problemas para os contadores. Até agora, as disputas não diminuíram sobre o que é um objeto de inventário - um mouse, teclado, monitor, unidade de sistema ou computador como um todo. Quero dizer a vocês que com a adoção da nova PBU 6, essas disputas vão parar. A organização poderá determinar de forma independente como é realizado o inventário de ativos fixos, cujo formulário deve ser preenchido - partes individuais do objeto, um grupo de pequenas partes ou o objeto inteiro.

inventário
inventário

Acho que as dificuldades do contador surgem porqueo fato de os aspectos patrimoniais e financeiros se mesclarem no conceito de objeto de inventário. Por um lado, um objeto estruturalmente isolado é reconhecido como o principal meio. E, ao mesmo tempo, as partes do objeto que têm diferentes vidas úteis devem ser contabilizadas como um ativo imobilizado separado para fins de depreciação. Mas estas são condições mutuamente exclusivas! Portanto, uma cláusula sobre essa condição deve ser incluída no pedido de estoque.

Por que é necessário definir um item de estoque como um item estruturalmente separado? Para efeitos de contabilidade de armazém, para que seja conveniente inventariar o imóvel. É por isso que é chamado de "inventário". Por exemplo, o item de inventário é um helicóptero, a quantidade é 1 item.

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