Remessa de mercadorias - o que é?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Antes de enviar as mercadorias, um contrato apropriado deve ser assinado entre o remetente e o destinatário. Qualquer produto fabricado deve ser entregue ao seu destino. Após a assinatura, é lavrado um ato de aceitação e transferência de mercadorias e demais documentação exigida. O artigo lhe dirá qual é o envio de mercadorias. Decidiremos como redigir os documentos corretamente e de acordo com as leis existentes da Federação Russa.

Artigos da lei que rege as regras de carga e descarga

1. O artigo 506 do Código Civil da Federação Russa afirma: o contratante que assinou o contrato de fornecimento é obrigado a entregar as mercadorias ao destinatário (comprador) dentro do prazo acordado.
2. O artigo 509 do Código Civil da Federação Russa afirma que a entrega é uma remessa e o momento da transferência para a parte especificada no contrato.
3. O artigo 223 do Código Civil da Federação Russa afirma que as partes que celebraram um contrato podem discutir no texto do contrato em que ponto a propriedade do produto será transferida do vendedor paralado da compra.

Disso concluímos: o embarque de mercadorias é um processo no qual ocorre a transferência de produtos. É produzido imediatamente pela parte vendedora ou transferido para a transportadora para entrega a uma pessoa ou organização específica.

Exemplos:

• A empresa que realiza o transporte entrega a mercadoria em um determinado ponto (cidade, vila), onde o comprador se torna o proprietário da mercadoria. A partir deste local, o comprador entrega as mercadorias recebidas por transporte próprio para os seus armazéns ou para outros locais que necessite.
• O transportador entrega a mercadoria no armazém ou outro local para armazenamento ao comprador. A partir deste momento, o comprador passa a ser o proprietário dos produtos recebidos.

Por que isso é importante?

O momento em que o direito de propriedade passa de uma pessoa para outra é muito importante no contrato de venda de produtos de qualquer natureza. No processo de transporte, os riscos são muito altos e podem resultar em grandes perdas. As mercadorias transportadas podem ser perdidas, danificadas, danificadas ou alguns de seus elementos e peças podem falhar. Isso pode afetar adversamente a aparência dos produtos. É este fator que exige que tais riscos sejam especificados antecipadamente, para que fique claro quem é responsável por eles e quem paga por eles.

É aqui que chega o momento mais importante - documentos corretamente executados para o embarque da mercadoria pelo fornecedor. Se tudo for feito de acordo com a lei, então, se necessário, esses documentos se tornarão prova de sua inocência ou inocência em tribunal. Isso permitirá que uma das partes do contrato compense os danos sofridos.

Conceito de contrato

O principal documento pelo qual o fornecimento ou venda de bens entre organizações pode começar é um contrato. Tanto a compra quanto a venda envolvem a entrega de produtos em um determinado local no futuro.

Contratos deste tipo são elaborados se o próprio vendedor fabricar esses produtos.

Para garantir que o envio não seja complicado, é necessário indicar claramente no próprio contrato qual é este produto. Deve ser descrito detalhadamente na documentação que é preenchida para o embarque da mercadoria e nas notas fiscais da mesma.

Sem tal descrição, o contrato pode ser invalidado se, em caso de desacordo sobre o pagamento do dano resultante, for remetido ao tribunal arbitral.

Como as mercadorias transportadas são descritas corretamente

O seguinte deve ser especificado:

• conformidade dos produtos transportados com a classificação de toda a Rússia;
• conformidade com GOST;
• conformidade com parâmetros técnicos;
• disponibilidade de passaporte técnico;
• certificados obrigatórios do catálogo da empresa fornecedora.

É obrigatório indicar a quantidade de bens indicada no contrato e seu preço.

Ao elaborar a parte descritiva da documentação relativa à quantidade de mercadorias, é aconselhável coordenar este momento com o remetente.

Atenção ao transportar

O produto deve estar em conformidade com todos os parâmetros especificados pelocontrato. Se esta condição não for atendida ou não houver descrição nos documentos, poderão surgir dificuldades.

Por exemplo, ocorreu um imprevisto, um dano foi causado e uma declaração de reclamação foi enviada ao tribunal. No litígio, tais sutilezas tornam-se decisivas no processo. O tribunal tem o direito, na ausência de uma parte que designe especificamente os bens no contrato, de reconhecê-lo como não concluído.

Esta não será a melhor solução para nenhuma das partes, portanto, deve-se tomar cuidado ao redigir a documentação da transação.

Deve ser especificado:

• disponibilidade de sortimento ou número de conjuntos;
• prazos de entrega;
• preço do item.

tendo feito um contrato para o embarque de mercadorias de um armazém, uma especificação deve ser anexada a ele. Este conceito significa o nome de cada produto e sua quantidade, que é transportada. É permitido indicar no documento algumas outras características características desses bens.

Regras Básicas

O mais importante ao enviar um produto é manter a qualidade e transferir para a transportadora.

Isso requer:

• Estrita adesão às regras existentes. Os produtos transportados devem ser embalados, rotulados e lacrados.
• Ao enviar mercadorias em armazéns, certifique-se de verificar sua quantidade e especificar o peso exato da mercadoria e sua embalagem.
• Ao transferir a mercadoria, você deve cumprir todos os requisitos estabelecidos durante este procedimento.
• O documento deveexibir corretamente a qualidade das mercadorias transportadas.
• Ao enviar, os números na documentação devem corresponder ao produto que está disponível.
• Os documentos de acompanhamento das mercadorias podem ser transferidos para o destinatário ou enviados por correio. O principal é que o contrato assinado deve conter uma cláusula com tais condições.
• Todos os regulamentos de transporte aplicáveis devem ser observados sem falhas.

Autorização de envio

O documento principal para o envio da mercadoria ao comprador, além do contrato, deve ser um certificado de aceitação, que indica que a aceitação da mercadoria será realizada no local indicado pelo vendedor. O ato indica sua qualidade, características e quantidade, o que está previsto no contrato existente entre o remetente e o transportador. Este tipo de contrato deve ter as assinaturas de pessoas autorizadas que são nomeadas por despachos dos dirigentes das empresas.

O segundo documento é a lista de embalagem. Descreve a embalagem do produto. O mesmo documento deve conter uma lista de mercadorias, peso em contêineres e sem ele, qual o número que possui, artigo ou número de catálogo. O documento é feito em triplicado. Um deles é um documento de acompanhamento. Duas outras cópias são embaladas em um contêiner e enviadas com a mercadoria.

Os seguintes documentos são necessários para o transporte:

• Formulário TORG-12.
• Fatura.
• Nota de remessa nº 1-Т.
• Certificado, ficha técnica.
• Recibo comprovativo do pagamento da mercadoria.

Documentação

Existem vários pontos que são importantes saber ao preparar documentos para embarque de mercadorias:

1. O departamento de contabilidade deve compilar e emitir toda a documentação necessária aprovada por lei para este tipo de operação.
2. Se o pagamento for feito em dinheiro, deve ser feito em cheque administrativo.
3. Normalmente, todas as condições de entrega relevantes para o transportador da carga devem ser especificadas no contrato.
4. O transporte pode ser encomendado pelo vendedor ou pelo comprador. Há casos em que uma das partes assume o transporte.
5. A empresa que transporta a mercadoria deve emitir nota fiscal da mercadoria transportada.

Ress alte-se que o comprador deve emitir uma procuração para receber seu representante.