Informe no formulário SZV-M: como preencher, quem é obrigado a entregar, multa por atraso na entrega

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Cada empresa deve preparar vários documentos que são apresentados a vários órgãos governamentais. Com a ajuda de tais papéis, a oficialidade e legalidade das atividades das organizações são confirmadas. Um relatório SZV-M especial deve ser enviado para os funcionários. É entregue mensalmente à PF, e a documentação é preenchida por empresas e empreendedores individuais que contam com a ajuda de funcionários. Empresários e contadores devem entender como preencher o SZV-M, quais informações são inseridas no relatório e como a documentação é apresentada. Se os requisitos da lei forem violados, a administração da empresa será responsabilizada.

Quem está negociando?

Mudanças significativas são regularmente introduzidas na legislação moderna pelos funcionários. O SZV-M é um relatório importante que é apresentado à PF por cada empregador. Sua forma é alterada regularmente por funcionários do governo, o que permite obter o máximo de informações sobre cada funcionário de qualquer organização.

A documentação é apresentada por cada organização ou empresário individual,se durante a atividade for utilizada mão de obra contratada. Se um empresário individual não tiver trabalhadores oficialmente contratados, fica dispensado da necessidade de apresentar este relatório ao Fundo de Pensões. As empresas sem funcionários preenchem a papelada de qualquer maneira.

Ao preencher o SZV-M de acordo com as novas regras, é importante indicar no documento não apenas as pessoas que trabalham com base em um contrato padrão de trabalho, mas também os cidadãos que trabalham sob acordos de direito civil. Isso se deve ao fato de que o empregador em qualquer caso transfere contribuições para a PF para esses cidadãos.

Quem é obrigado a tomar SZV-M? O processo é realizado por qualquer empresário que, durante o trabalho, utilize a mão de obra dos funcionários. Isso se aplica a empreendedores individuais ou empresas. Se essa exigência não for levada em conta pelos empresários, eles serão responsabilizados. É necessário entregar o documento mesmo para empresas que não operam e que não possuem funcionários. Isso se deve ao fato de que as organizações devem ter pelo menos um funcionário representado pelo fundador da empresa.

Propósito da rendição

O principal objetivo de enviar este formulário ao PF é a capacidade de rastrear todos os pré-aposentados. São representados por cidadãos que têm menos de 5 anos para se aposentar. Com a ajuda do SZV-M, os especialistas da PF podem manter estatísticas sobre pré-aposentados, bem como rastrear empregadores que, sem fundamento legal, param de cooperar com esses trabalhadores.

Mas o relatório inclui não só os pré-aposentados, mas todosoutros funcionários da empresa.

Preciso me preparar na ausência de trabalhadores?

O relatório SZV-M para a UIF é apresentado por empresários e empresas, mas as seguintes regras são levadas em consideração:

• se um empresário individual não tiver funcionários, não poderá apresentar documentação;
• se um empresário individual tiver empregados, terá de apresentar um relatório mensal ao PF;
• empresas apresentam documento independente da presença ou ausência de especialistas contratados;
• no processo de preenchimento da documentação, são consideradas não apenas as pessoas que trabalham sob contrato de trabalho, mas também aquelas que estão envolvidas em cooperação através da elaboração de um contrato de direito civil.

Empresas são obrigadas a apresentar documento mesmo na ausência de empregados, e isso se deve ao fato de que durante o cadastramento de qualquer organização, aparece imediatamente um empregado, representado pelo diretor e fundador da empresa. Às vezes, nenhum fundo é transferido para o PF para essa pessoa, mas ainda assim a empresa deve enviar este formulário ao PF.

Datas de entrega

Cada empreendedor deve entender os prazos para entrega do SZV-M. As inscrições para setembro devem ser enviadas até 15 de outubro. O relatório é apresentado mensalmente até o dia 15 do mês seguinte. Esses termos são claramente aprovados na legislação, portanto, sua violação leva à aplicação de multas.

Até 2017, o documento era enviado mensalmente até o dia 10. As empresas e os empresários têm o direito de apresentar um documentoantecipadamente. Por exemplo, o prazo para envio do SZV-M de setembro foi dado em 15 de outubro, mas você pode até mesmo transferir o relatório para os funcionários da PF em 1º de outubro. Não há penalidade para pré-envio de documentação.

Regras de compilação

O procedimento de preenchimento do formulário SZV-M deve ser bem estudado por empresários e contadores. Depende da exatidão da preparação desta documentação se haverá algum erro significativo na mesma, pois se forem detectadas discrepâncias, você terá que enviar um documento de ajuste ao PF.

Como preencher SZV-M? Para fazer isso, você pode depositar fundos manualmente ou usando programas especiais. Este documento tem 4 seções, cada uma com seu próprio propósito:

• Seção 1. Aqui estão as informações básicas sobre o empregador. Estes incluem um número individual atribuído a cada empreendedor por especialistas da PF. O nome da empresa, seu TIN e KPP são registrados.
• Secção 2. É indicado o período para o qual é elaborado o formulário SZV-M, sendo também colocado o código desse período, representado pelo número ordinal do mês. Se forem usados programas especiais para preenchimento, os códigos serão inseridos neles automaticamente.
• Seção 3. Inclui cifras especiais que determinam o tipo de relatório a ser submetido. Se a documentação for submetida pela primeira vez, é colocado o código “ref”. Se um formulário de correção for transmitido ao PF, a cifra “add” será aplicada. O relatório adicional deve conter quaisquer acréscimos ou correções de dados imprecisos. Pode sera cifra "cancelar" é usada, com base na qual o formulário enviado anteriormente é cancelado. Esta opção é usada se algum funcionário da empresa for excluído do relatório enviado anteriormente, por exemplo, se ele se demitir, portanto, não trabalha no período atual.
• Seção 4. Destina-se a inserir informações sobre todos os segurados. São empregados de uma empresa ou empresário individual. Com eles podem ser celebrados acordos trabalhistas ou contratos de natureza civil. São fornecidos seus nomes completos e números individuais de contas pessoais no Fundo de Pensões. Além disso, é inserido o NIF de cada cidadão. Esta seção é apresentada na forma de uma tabela.

No final está o selo da empresa e a assinatura do chefe. São indicados todos os funcionários com os quais foi celebrado algum contrato, não sendo considerado se alguma contribuição foi repassada à PF para esses cidadãos. Portanto, mesmo os especialistas que estão de licença médica, licença maternidade ou férias estão incluídos.

Um documento pode ser nulo?

Cada empresário e contador deve saber preencher o SZV-M, pois caso seja detectada alguma violação ou erro, terá que pagar multa. Os empreendedores costumam pensar se esse relatório pode ser zero.

O formulário SZV-M não pode ser zero, pois se um empresário individual não possui funcionários, ele simplesmente não entrega este documento à PF. Em qualquer caso, o chefe da empresa é obrigado a elaborar este relatório. Isso se deve ao fato de que mesmo não havendo funcionários,em seguida, o diretor imediato atua como funcionário da empresa. Portanto, SZV-M inclui informações sobre o chefe da empresa. Isso é necessário mesmo que a empresa não esteja realmente fazendo negócios, então o diretor não recebe nenhum pagamento.

Métodos para envio de documentação

É importante entender não só como preencher o SZV-M, mas também de que forma você pode encaminhar o laudo para a filial da PF localizada na região onde o empresário ou empresa atua. O procedimento pode ser realizado das seguintes formas:

• se a empresa empregar mais de 25 funcionários, então a documentação é apresentada exclusivamente em formato eletrônico, portanto o empregador terá que registrar o EDS;
• se as informações sobre funcionários cujo número não exceda 25 forem inseridas no documento, é permitido refletir os dados necessários em papel, após o que o relatório é enviado ao departamento de PF pessoalmente pelo empresário ou seu representante oficial;
• versão em papel do relatório também pode ser enviada ao PF por carta registrada, mas você definitivamente terá que usar o inventário de anexos.

As grandes empresas são obrigadas a enviar o documento apenas em formato eletrônico. Para isso, o gerente terá que se encarregar de registrar o EDS.

Quando a multa é paga?

Empreendedores e proprietários de empresas pagam multa por atraso na entrega de SZV-M. Se essa documentação não for apresentada à PF até o dia 15 do mês seguinte ao da notificação, isso leva aimposição de uma sanção. A multa por atraso na entrega de SZV-M é de 500 rublos. Esse valor é pago por cada funcionário para quem as informações necessárias não foram repassadas ao PF.

Se uma empresa empregar um número suficiente de especialistas contratados, então a sanção terá um valor significativo. Portanto, os gerentes e contadores dessas empresas devem adotar uma abordagem responsável em relação às suas obrigações de compilar e enviar vários relatórios contendo informações sobre os funcionários.

Por exemplo, se uma empresa emprega 100 pessoas, a multa por um mês será de 5 mil rublos.

Outras razões para multas

A multa é aplicada não só por f alta de prazo estritamente estabelecido, mas também por infrações ou erros na SZV-M. Se for revelado que as informações no documento estão incompletas ou não confiáveis, são pagos 500 rublos. para cada funcionário que foi violado.

Às vezes há pontos polêmicos em que o fisco insiste em pagar multa, mas os donos da empresa se recusam a repassar esse valor. Isso se refere a uma situação em que uma empresa com mais de 25 funcionários envia um relatório em papel ao PF.

Como os erros são corrigidos?

Se algum erro ou violação for cometido durante o preenchimento deste relatório pelo empreendedor ou responsável, será necessário elaborar documentação corretiva. Inicialmente, o segurado recebe uma solicitação especial da PF para corrigir os erros identificados.

É necessário apresentar relatório de ajuste em até 5 dias a partir da data de recebimento desta solicitação. Caso o procedimento não seja concluído, será considerado que a empresa ou empresário individual descumpriu os prazos para apresentação do relatório à PF. Portanto, os gerentes da empresa devem adotar uma abordagem responsável em relação à sua obrigação de preencher e enviar o SZV-M em tempo hábil ao departamento de PF.

No processo de preenchimento desta documentação, é importante indicar até mesmo funcionários que, por motivos diversos, não cumpriram suas obrigações trabalhistas. Isso inclui profissionais em licença maternidade ou licença médica.

Conclusão

SZV-M é representado por um relatório que deve ser apresentado por todas as empresas e empresários que contratam outros cidadãos. O processo de preenchimento deste documento é considerado simples e rápido. Pode ser entregue em formato eletrônico ou em papel, dependendo do número de funcionários.

Se a empresa não enviar o relatório à PF em tempo hábil ou cometer erros no preenchimento desta documentação, terá que pagar uma multa de 500 rublos. para cada funcionário. Portanto, o processo de preenchimento do relatório é confiado apenas a um funcionário experiente e responsável da empresa.