O que é uma divisão separada? O procedimento para registro e liquidação de uma subdivisão separada da organização

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Uma unidade estrutural separada é um escritório de representação ou sucursal de uma empresa, no local em que pelo menos um local de trabalho foi formado por um período superior a 1 mês. Será considerado constituído, independentemente de a informação sobre ele constar do constituinte e de outra documentação organizacional e administrativa, e do alcance das competências que lhe são conferidas. Esta disposição está prevista no art. 11, p. 2, NK.

Local de trabalho específico

Não há definição no Código Tributário. No entanto, é em TK. Um trabalhador é um local onde um empregado precisa chegar para desempenhar suas funções e que é controlado direta ou indiretamente pelo empregador. Essa definição está contida no art. 209 do Código do Trabalho. Recentemente, escritórios "virtuais" tornaram-se muito populares. Refere-se ao trabalho remoto de especialistas emcasa. O apartamento e a propriedade do empregado não estão sob o controle do empregador. Nesse sentido, neste caso, o local de trabalho no sentido normativo não é formado. Assim, tal escritório remoto não pode ser considerado uma divisão separada.

Além disso, o local de trabalho deve ser formado pela própria empresa. Por exemplo, uma organização pode alugar ou comprar um prédio. Se uma empresa envia seu funcionário para outra empresa por um período superior a um mês e o local de trabalho é criado pela empresa anfitriã, também não há como criar uma divisão separada. Neste caso, o especialista será considerado destacado nos termos do art. 166 TK. Outra condição importante é o equipamento do local de trabalho. Isso significa que ele deve estar devidamente equipado para que o funcionário desempenhe suas funções.

Isolamento Territorial

Este é o segundo sinal-chave de uma filial ou escritório de representação. A definição de isolamento territorial também está ausente no Código Tributário. Pelo significado do próprio sinal, pode-se supor que estamos falando de um endereço diferente para a localização da filial/escritório de representação. Deve ser diferente da localização da organização principal indicada em seus documentos constituintes. Em arte. 11, n.º 2, do Código Tributário estabelece que o endereço de localização de um loteamento autónomo é o local onde a empresa principal opera através de sucursal/escritório de representação.

Classificação

De acordo com o Código Civil, uma subdivisão separada pode ser formada na forma de sucursal ou escritório de representação. DefiniçãoEste último está previsto no art. 55, p.1, Código Civil. De acordo com a norma, um escritório de representação é uma subdivisão separada de uma pessoa jurídica que atua no interesse da empresa principal e a protege. A definição de um ramo é um pouco mais ampla. Considera-se um loteamento autónomo, que se situa fora do território da sociedade principal, desempenha todas as suas funções ou apenas algumas, incluindo as relacionadas com a representação.

Momento importante

A criação de um loteamento separado é realizada por deliberação da assembleia geral. Discute as principais questões relacionadas às atividades de uma filial ou escritório de representação. Depois que a decisão é tomada, uma ordem é emitida. Uma unidade separada pode, mas não é obrigada a ter um líder. No entanto, as informações sobre uma filial ou escritório de representação devem ser indicadas na documentação constitutiva da empresa principal. Esta prescrição está contida no art. 55, p. 3, Código Civil. O registro de uma subdivisão separada é realizado enviando dados relevantes ao órgão autorizado. As informações são inseridas no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas. A partir deste momento, a sucursal ou escritório de representação será considerado estabelecido. Deve-se notar que as subdivisões separadas não são pessoas jurídicas e não atuam como sujeitos de relações jurídicas civis. No entanto, eles têm certas responsabilidades. Em particular, de acordo com o art. 19 A subdivisão separada do Código Tributário deve pagar impostos.

Inscrição

A abertura de uma subdivisão separada envolve o envio de documentos aoórgão da Receita Federal. A organização principal que opera através de um escritório de representação ou sucursal é obrigada a enviar um pedido de registo no prazo de 1 mês. a partir da data de formação. O registro de uma subdivisão separada é realizado no Serviço Fiscal Federal, localizado no endereço de seu trabalho, e não na empresa principal. Há situações em que é criado um escritório de representação (ou filial), mas não é realizada nenhuma atividade por meio dele. De acordo com a lei, não há necessidade de registro neste caso. No entanto, se após 2 meses, por exemplo, a empresa principal começar a funcionar através de seu loteamento separado, ela terá a obrigação de apresentar um pedido ao órgão territorial da Receita Federal. Mas, neste caso, haverá violação dos prazos estabelecidos em lei. Nesse sentido, é aconselhável realizar o cadastramento em até 1 mês a partir da abertura da unidade, independentemente de as atividades serem realizadas por meio dela ou não. Se um escritório / sucursal de representação for formado no território da região de Moscou, dentro da qual a empresa principal está localizada, uma notificação é enviada ao órgão territorial do Serviço Fiscal Federal da maneira prescrita pelo art. 23, p. 3, NK.

Nuance

Na prática, uma empresa pode constituir várias filiais ou escritórios de representação no território de um município, mas em áreas sob a jurisdição de diferentes autoridades de controle. Nesse caso, é permitido o registro na vistoria no local de uma das subdivisões separadas à escolha da sede. Esta disposição está consagrada no art. 83, parágrafo 4º do Código Tributário. A empresa principal deve notificar por escrito o órgão territorial da Receita Federal, queele escolheu. Assim, a declaração para um loteamento separado será submetida a esta inspeção.

Responsabilidade Fiscal

Existem duas normas no Código relacionadas ao registro de um EP. Em arte. 116 do Código Tributário prevê multa em caso de violação do prazo em que o pedido deve ser apresentado. Seu valor é de 5 mil rublos e, se o prazo estiver atrasado em mais de 3 meses, então 10 mil rublos. Em arte. 117 do Código Tributário estabelece a responsabilidade pela execução das atividades da empresa sem registro. Nesse caso, o infrator enfrenta uma penalidade monetária no valor de 10% do lucro recebido, mas não inferior a 20 mil rublos. Se a atividade sem registro foi realizada por mais de 3 meses, a multa é dobrada (20% da receita, mas não inferior a 40 mil rublos).

Imposto de renda unitário separado

As regras para sua dedução são determinadas pelo art. 288 NK. Separar impostos de divisão e valores de adiantamentos na parte paga em favor do fed. orçamento, são repassados sem distribuição por filiais/escritórios de representação, no local do empreendimento principal. Esta regra está estabelecida no n.º 1 do artigo anterior. Os valores que são deduzidos dos orçamentos regionais são distribuídos entre as filiais/escritórios de representação e a matriz. Os pagamentos são feitos para os endereços onde a empresa principal e cada divisão separada estão localizadas. O lucro que a filial/escritório de representação recebe afeta as proporções da distribuição das contribuições obrigatórias.

Responsávelescritório

Se uma empresa tem várias divisões dentro de uma mesma região, então pode escolher uma estrutura responsável e através dela fazer contribuições obrigatórias para o orçamento. O valor do pagamento neste caso será calculado de acordo com a parcela da receita determinada pela totalidade dos indicadores das agências/escritórios de representação. Esta regra está prevista no § 2º do art. 288 NK. A sede informa a Receita Federal nos endereços dos demais escritórios/filiais de representação sobre qual determinada divisão separada foi escolhida como responsável. Também são enviadas notificações em caso de alteração do procedimento de dedução de pagamentos, número de agências em funcionamento e outras circunstâncias que afetem o cumprimento das obrigações para com o Estado.

Localização do OP

Atualmente, o conceito de endereço legal é muito difundido. Ao mesmo tempo, muitos querem dizer com isso a localização real da organização. Enquanto isso, é determinado pelo endereço de registro do estado. Ele, por sua vez, coincide com o local de trabalho de um órgão executivo permanente ou de uma pessoa dotada de poderes apropriados. Esta disposição está prevista no art. 54, p. 2, Código Civil. As informações sobre a localização do órgão executivo estão indicadas na documentação constituinte.

Além disso, um conceito como o endereço real é usado. Está associado ao local onde a organização opera. Algumas inspetorias territoriais da Receita Federal vinculam o endereço real a uma subdivisão separada e o endereço legal à empresa principal. De acordo comespecialistas, esta abordagem não pode ser considerada correta. Uma subdivisão separada deve, em primeiro lugar, ser separada territorialmente da sede, e as informações sobre isso devem estar contidas na documentação constituinte. Se a organização opera em um endereço diferente do especificado na carta, mas não há informações sobre isso, ela não pode ser reconhecida como um escritório de representação ou filial.

Fechamento de uma divisão separada

Quando uma sucursal/escritório de representação é liquidada, a empresa principal é obrigada a alterar a documentação de fundação. O cancelamento do registro na fiscalização da Receita Federal será realizado com base nas informações do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Para isso, o formulário C-09-3-2 é preenchido e enviado ao órgão de controle apropriado. O fechamento de uma subdivisão separada é acompanhado pelo cancelamento do registro no FSS e no PFR. As notificações relevantes devem ser enviadas no prazo de um mês a partir da data da decisão de liquidação.

Ocasiões Especiais

É necessário levar em conta o esquema pelo qual opera uma subdivisão separada. O saldo, por exemplo, pode não ser mantido, a conta corrente e os funcionários podem estar ausentes. Neste caso, respectivamente, o escritório de representação/filial não está registrado no FSS e no PFR. O Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social, no entanto, em uma das cartas explicativas destaca que a empresa principal é obrigada a informar às secretarias territoriais de fundos no endereço de sua localização sobre a liquidação de qualquer divisão, independentemente de possuir ou não conta, um balanço separado, encargos a favor detrabalhadores e outras pessoas. Assim, as notificações são enviadas de qualquer maneira. Se uma divisão separada de uma LLC foi registrada nos fundos, a organização principal envia:

1. No FSS e na FIU, uma mensagem sobre a liquidação. É feito de qualquer forma.
2. Na UIF no endereço de contabilidade da unidade:

• pedido de cancelamento de registro do empreendimento no local da sucursal/representante na sede territorial do fundo;
• cópia da decisão de liquidação do OP.

Após receber os documentos especificados, a FIU cancela o registro da unidade em cinco dias.

Recursos de Relatórios

Ao deliberar sobre a liquidação de uma sucursal/representante, a documentação atualizada do período atual e dos próximos é submetida à vistoria no endereço da sede. Na folha de rosto da declaração, na linha do local, é aposto o código 223. Na parte superior, é indicado o posto de controle atribuído à empresa no local da sucursal/representante liquidada. A seção nº 1 contém o código OKATO do assentamento no território em que a atividade foi realizada e os impostos do loteamento separado foram pagos.

Demissão de funcionários do PO localizado em outra área

A rescisão do contrato de trabalho é feita na forma estabelecida para a liquidação de uma organização (artigo 81.º, n.º 1 do Código do Trabalho). Da explicação do STF, segue-se que outra localidade é o território situado fora do determinado assentamento. As regras prescrevem que, em caso de liquidação de uma empresa, os trabalhadores sejam notificados disso com uma antecedência mínima de 2 meses. até a rescisão imediata do contrato. O aviso é elaborado por escrito e entregue para revisão a cada funcionário contra assinatura.

Além disso, uma ordem é emitida para rescindir o contrato de trabalho. É compilado de acordo com f. T-8 ou na forma que a empresa desenvolveu de forma independente. Cada funcionário também se familiariza com o pedido mediante assinatura. É obrigatório fazer um lançamento na carteira de trabalho e cartão pessoal do empregado. Refere-se ao art. 81 TK. O empregado recebe o livro de trabalho no dia da rescisão do contrato. Ao mesmo tempo, o funcionário assina o livro contábil e o cartão pessoal. A legislação obriga o empregador a fazer um acordo integral com os empregados, incluindo as verbas rescisórias. Seu tamanho é igual ao salário médio por mês. A indenização é paga por 2 meses.

Rescisão do contrato com funcionário do PO localizado na mesma área do empreendimento principal

Quando um escritório/filial de representação é liquidado, os funcionários são demitidos na forma prescrita para redução de pessoal. Neste caso, o empregador deve:

1. Justifique a necessidade de suas ações com motivos econômicos, organizacionais, técnicos.
2. Oferecer ao funcionário um trabalho baseado em suas qualidades profissionais e estado de saúde. Ao funcionário devem ser oferecidas todas as vagas disponíveis que atendam às necessidades do cidadão dentro da localidade em questão. Se estiver previsto no contrato de trabalho ou coletivo, o empregadorinforma o colaborador sobre a disponibilidade de lugares fora do território onde o OP está a ser liquidado. Se estas instruções não forem cumpridas, o funcionário tem o direito de exigir a reintegração.
3. Atender aos requisitos do art. 179 TK. Com a redução da organização, em primeiro lugar, permanecem os funcionários com maior nível de qualificação, bem como aqueles que estão proibidos de serem demitidos. Estes últimos, por exemplo, incluem mulheres grávidas.

Os funcionários cujos contratos serão rescindidos são notificados disso no máximo 2 meses antes da data de demissão. O procedimento é realizado com a participação obrigatória do órgão sindical dos trabalhadores. Em caso de litígio, os representantes do empregador e dos trabalhadores podem contactar a inspecção do trabalho.

NDFL

De acordo com as regras gerais, as empresas submetem os dados sobre os rendimentos das pessoas singulares à Receita Federal, na qualidade de agentes fiscais. As informações são fornecidas no final do período durante o qual as provisões e pagamentos foram feitos, o mais tardar em 1º de abril. Se uma subdivisão separada for liquidada no meio do ano, aplica-se o procedimento especificado na carta do Serviço de Impostos Federal nº KE-4-3 / 4817 de 28 de março de 2011. Informações sobre a renda dos cidadãos empregados de escritórios de representação / sucursais é fornecido à Inspecção do Serviço Fiscal Federal, onde está sujeito ao IVA. Se a atividade da unidade for encerrada no meio do ano, as informações são transferidas para o último período de relatório. É o período de tempo desde o início do ano até o final da liquidação.

Retirada decontabilidade na fiscalização da Receita Federal

Uma organização que fecha uma subdivisão separada é obrigada a relatar isso ao órgão de controle em sua localização. Isso deve ser feito no prazo de três dias a contar da data de aprovação da decisão de liquidação. Você pode enviar uma notificação de várias maneiras. Por exemplo, o chefe pode fornecer um aviso à inspeção pessoalmente ou por meio de seu representante. A lei permite o envio de um documento por correio registado, bem como através de canais de comunicação de informação. Neste último caso, a notificação deve ser certificada por uma assinatura digital aprimorada do diretor da empresa ou de um funcionário da autoridade competente. Após o recebimento da mensagem, a fiscalização da Receita Federal retira o OP do cadastro no prazo de dez dias. O órgão de controle envia o aviso relevante à organização. Ao mesmo tempo, deve-se lembrar que se uma auditoria in loco for realizada em relação ao empreendimento, então no local da unidade ela não será descadastrada até que seja concluída.

Extra

Em caso de violação dos termos de notificação da fiscalização da Receita Federal sobre a liquidação de um loteamento separado, a empresa principal pode ser responsabilizada. Está estabelecido no art. 126, página 1, NK. Além disso, a punição administrativa também é prevista para o chefe da organização. Está definido no art. 15.6 do Código de Contra-ordenações. Por isso, ao planejar o processo de liquidação, é importante cumprir todos os prazos estabelecidos em lei.