Elaboração dos resultados do inventário: uma lista de documentos, o procedimento de compilação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Estoque é representado pelo procedimento de comparação dos ativos existentes com as informações disponíveis nos registros contábeis da empresa. O processo é realizado por uma comissão especial nomeada pela emissão de uma ordem pelo chefe da empresa. Muitas vezes, como resultado do procedimento, é revelada uma escassez ou excesso. Portanto, o registro dos resultados do inventário deve ser realizado com o auxílio de documentos competentes e oficiais. São redigidos e assinados pelos membros da comissão.

Conceito de Estoque

É representado por um método padrão e frequentemente usado de verificação contábil do status e movimento de vários bens e dinheiro em uma empresa. Ele identifica discrepâncias entre os registros contábeis e os saldos reais de vários itens ou fundos da empresa.

Inventário está sendo realizado em relação a vários bens das empresas. Durante a execução, leva em consideraçãoDiretrizes especiais aprovadas pelo Despacho do Ministério da Fazenda nº 49. O procedimento para registro dos resultados do inventário também é dado aqui.

Propósitos do evento

O inventário pode ser realizado várias vezes ao ano mediante despacho do diretor da empresa. O processo é necessariamente implementado se a empresa for comprada, arrendada ou vendida. Além disso, é realizado antes da elaboração dos relatórios anuais, da mudança do responsável financeiro ou quando é detectado roubo na empresa. Os ativos fixos devem ser revisados a cada três anos. Após vários desastres naturais ou emergências, as empresas devem identificar as perdas incorridas, para as quais é realizado um inventário.

Através deste processo, vários objetivos podem ser alcançados:

• Verificação da alfabetização contábil pelo contador da empresa;
• detecção de várias transações não registradas;
• identificação de erros cometidos pela equipe de contabilidade;
• controle sobre a segurança de objetos de valor e pontualidade dos pagamentos;
• verificação do estado de conservação e conservação do imóvel;
• identificação de mercadorias lentas ou obsoletas;
• Verificação da integridade do trabalho de pessoas financeiramente responsáveis;
• estudando a movimentação de estoque no empreendimento;
• detecção de transações que por diversos motivos não foram refletidas na contabilidade.

Para atingir os objetivos acima, é importante estudar corretamente o procedimento para conduzir e relatar os resultadosinventário. Se a documentação produzida após este processo contiver quaisquer violações ou erros, os resultados não serão reconhecidos como confiáveis.

Tipos de processo

Inventário pode ser apresentado de várias maneiras. Pode ser completo ou privado, bem como seletivo ou contínuo.

Além disso, o procedimento é não agendado, agendado, controlado ou repetido.

Como é feito?

A realização de um inventário e a formalização de seus resultados são processos complexos que são implementados apenas pela comissão de inventário. Inclui especialistas da empresa que não estão interessados nos resultados do processo e também possuem o conhecimento e a experiência necessários.

O procedimento de inventário é dividido nas seguintes etapas:

• inicialmente, é emitida uma ordem de administração, com base na qual este processo se inicia;
• é indicada uma comissão de inventário;
• especialistas escolhidos estudam recibos e documentos de despesas, bem como diversos relatórios sobre movimentação de dinheiro ou valores materiais;
• o presidente da comissão aprova toda a documentação que acompanha os cartórios;
• recibos são elaborados por pessoas financeiramente responsáveis;
• ativos materiais reais são comparados com os registros na documentação;
• verificações de controle podem ser realizadas no final do processo;
• somente depois disso os resultados são emitidos.

A comissão deve competentementeelaborar documentos sobre os resultados obtidos, que são posteriormente transferidos para estudo ao chefe da empresa. A execução competente dos resultados do inventário é a chave para as atividades legais e lucrativas da empresa. É por isso que as pessoas interessadas nos resultados obtidos não podem conduzir o processo.

Procedimento para documentar os resultados do inventário

Ao final do processo, vários documentos devem ser elaborados. São estudados e preenchidos pelos membros da comissão de inventário, após o que são transferidos para estudo para a administração da empresa. Com base nesses documentos, é tomada a decisão de responsabilizar os responsáveis financeiros ou contadores, de modo que os membros da comissão devem levar a sério a execução dos resultados do inventário. Os documentos lavrados neste caso são representados pelos seguintes papéis:

• ordem, com base na qual o procedimento de verificação começa, e é emitido pelo chefe da empresa;
• log de controle, que indica como as ordens do diretor são executadas pelos membros da comissão de inventário;
• um inventário de bens diversos representados por ativos fixos, ativos intangíveis, bens ou dinheiro;
• o ato de examinar objetos de valor enviados;
• inventário de bens aceitos para armazenamento ou em trânsito;
• ato de inventário de metais preciosos ou produtos preciosos;
• estoque de títulos e BSO;
• o ato de conferir os cálculos feitoscom compradores, credores, devedores ou fornecedores;
• declarações de agrupamento elaboradas em relação a ativos fixos ou outros bens;
• um ato de verificação de controle, com a ajuda do qual você pode verificar a implementação correta do procedimento;
• ordem de gestão referente aos resultados.

Cada documento tem suas próprias características. É a documentação correta dos resultados do inventário que permite que eles sejam usados para processar infratores ou identificar furtos.

Regras para emissão de pedidos

O inventário é realizado exclusivamente com base em uma ordem oficial emitida pelo chefe da empresa. Este documento consta do livro de controlo, com base no qual se avalia a eficácia e eficiência da execução das ordens do administrador.

Um exemplo de tal ordem pode ser estudado abaixo. Um documento pode até ser gerado para uma revisão não programada.

Nuances de fazer inventários

O registro dos resultados do inventário consiste na formação de diversos atos e inventários. As regras para sua compilação incluem:

• contêm dados atualizados que aparecem no processo de verificação pelos membros da comissão;
• você pode preenchê-los usando um computador ou manualmente;
• erros, borrões ou correções não são permitidos;
• nome de valores diferentes,que estão sendo verificados são certamente registrados com base nas informações da nomenclatura;
• unidades de medida devem ser as mesmas dos registros contábeis;
• em todas as páginas dos inventários, o número de bens materiais que foram efetivamente identificados, bem como o seu número com base nos documentos contábeis;
• se ocorrer algum erro, deve ser corrigido riscando-o, após o que os dados corretos são fornecidos acima, e tal correção é certificada pela assinatura do presidente da comissão e do responsável financeiro da a empresa;
• inventários não podem ter linhas vazias, então todo o espaço restante é simplesmente riscado;
• Ao final dos documentos, anota-se que as taxas e impostos foram conferidos, bem como todos os cálculos foram feitos pelos membros da comissão.

Se o inventário for realizado devido a mudança do responsável material, o documento é assinado pelo ex-funcionário e pelo novo funcionário.

Ordem da cabeça com base nos resultados da verificação

A formulação e contabilização dos resultados do inventário é um passo significativo neste procedimento. Inclui necessariamente a emissão de uma ordem pela administração da empresa. Esta ordem é formada somente após o diretor da empresa ter estudado os atos de inventário, extratos de ordenação, inventários e outros documentos semelhantes.

Com base nos dados recebidos, a administração decide sobre os resultados da auditoria. Tal decisão é aprovada com a ajuda de uma ordem oficial. Naquiloo documento inclui os seguintes dados:

• nome da empresa;
• forma organizacional escolhida;
• data de emissão do documento;
• fornece documentos pelos quais o chefe da organização foi orientado no processo de tomada de decisão;
• resultados da verificação aprovados;
• dá a ordem com base na qual as violações ou discrepâncias identificadas serão eliminadas;
• nomeou pessoas que são executoras da ordem, bem como responsáveis pela execução da decisão do administrador.

Este despacho é assinado pelo responsável direto da empresa e, posteriormente, referendado por um contabilista obrigado a familiarizar-se com o texto redigido. Depois disso, a documentação é transferida para o departamento de contabilidade, cujos funcionários são responsáveis pela implementação da decisão do diretor.

Por que a documentação é necessária?

Certifique-se de elaborar documentos primários oficiais com base nos resultados da auditoria. São eles que confirmam que foi realizado um inventário de alta qualidade e que todas as informações identificadas são confiáveis.

O registro adequado dos resultados do inventário permite concluir quanto a informação da contabilidade corresponde ao número real de valores diferentes. Muitas vezes, com o auxílio de uma auditoria, é possível identificar atrasos, fraudes ou até mesmo roubos por parte dos funcionários da empresa.

Conclusão

Inventário é uma maneira significativa de verificar a correção da manutençãocontabilidade. Seus resultados devem ser elaborados corretamente, para os quais são elaborados muitos documentos primários. Devem ser formados diretamente pelos membros da comissão de inventário, após o que são estudados e assinados pelo responsável da empresa.

Com base nesses documentos, você pode avaliar o quão bem a contabilidade da organização é mantida.