Registo de caixas registadoras: instruções passo a passo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Quando o dinheiro é recebido em negócios para bens e serviços, geralmente é necessária uma caixa registradora. Em alguns casos, você pode ficar sem ele. Novos requisitos exigem o registro de caixas registradoras. Para fazer isso corretamente, você precisa se familiarizar com algumas nuances.

Quem não precisa de um procedimento?

Empresários que fazem pagamentos em dinheiro e cartões bancários utilizam caixas registradoras. Mas eles não são necessários nos seguintes casos:

• trabalho é realizado na UTII ou PSN;
• bilhetes de loteria vendidos;
• produtos não alcoólicos à venda;
• catering para pessoas que estudam e trabalham na escola;
• venda de querosene, leite, peixe, legumes;
• venda de mercadorias em exposição, feira, mercado;
• recepção de recipientes de vidro;
• para pequenas vendas no varejo;
• venda de selos postais;
• venda de bens de natureza religiosa.

Onde é feito o registro?

O procedimento é realizado na autoridade fiscal do local de residência. As pessoas jurídicas devem se inscrever no local da organização. Se elespossuem divisões nas quais o KKM é aplicado, então o procedimento é considerado obrigatório nas autoridades fiscais do local. Por exemplo, se uma LLC tiver várias lojas em cidades diferentes, será necessário o registro de caixas registradoras em cada cidade.

Empresários individuais registram uma caixa registradora na administração fiscal do local de residência. Existe alguma responsabilidade se o aplicativo não for registrado? Uma multa é imposta a empreendedores individuais e LLCs.

Documentos obrigatórios

Primeiro você precisa escrever um pedido para registrar uma caixa registradora. Seu formulário é aprovado pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia. Também é necessário anexar documentos para registrar uma caixa registradora:

• passaporte do dispositivo emitido na compra da caixa registradora;
• contrato de manutenção.

O acordo é celebrado com o fornecedor KKM ou com o centro de assistência técnica. Os documentos devem ser apresentados à administração fiscal em originais. Caso contrário, o registro não poderá ser concluído.

Você também precisa fornecer um documento de IP comprovando a identidade do IP. Uma entidade legal deve fornecer confirmação da capacidade de agir em nome da organização. Se os documentos forem apresentados por um representante, ele deve ter uma procuração. O fisco não tem o direito de exigir documentos para as instalações em que o dispositivo será usado.

Na prática, há situações em que eles perguntam sobre documentos como certificado de registro,cadastro. Para não atrasar o procedimento, é aconselhável saber com antecedência quais os documentos necessários.

Recursos de registro

O registro das caixas registradoras deve ser feito em até 5 dias após o envio da documentação fiscal. Os funcionários devem notificar o solicitante do recebimento.

Se forem encontrados defeitos nos documentos, por exemplo, f alta de algo, isso poderá ser feito em até 1 dia após a notificação. Se você perder este período, o registro será negado.

Inspecionar equipamento

Existe um procedimento geralmente aceito para registrar uma caixa registradora. Isso é estabelecido por lei, e em caso de descumprimento das regras, a responsabilidade é fornecida.

O dispositivo é inspecionado antes do registro. Um tempo específico é atribuído para este procedimento. Se não for realizado, o registro será negado. A inspeção do KKM é realizada por um fornecedor especializado ou aquecimento central.

Regras de inscrição

Se os equipamentos e documentos não tiverem comentários, as caixas registradoras serão registradas. As informações sobre o dispositivo são inseridas no livro contábil da KKT, que é controlado pela autoridade fiscal.

O empreendedor deve apresentar um passaporte do dispositivo, onde é colocada uma marca especial. Depois disso, é emitido um cartão de registro do equipamento, um cupom contábil e documentos. Os funcionários certificam o diário do caixa - caixa. Sem taxa de serviço.

Requisitos para caixas registradoras

Você só precisa cadastrar o equipamento queestá no registro público. O dispositivo deve apresentar detalhes no recibo, que podem diferir em cada tipo de atividade. Portanto, deve-se considerar em qual setor o CCM será utilizado.

Para utilizar o equipamento, você precisará concluir um contrato com uma empresa especial que fornecerá suporte técnico ao equipamento. Sem este documento, o dispositivo não pode ser registrado. Uma caixa registradora sem registro não pode ser usada.

Escolha do equipamento

O dispositivo deve ser escolhido corretamente. Se o modelo não estiver no registro estadual, é proibido usar essa técnica. O dispositivo deve ter um holograma "State Register" com a designação do ano, número e nome do dispositivo.

Recibo da caixa registradora deve conter informações como:

• nome do documento com número;
• data;
• Nome do empreendedor;
• TIN;
• nome e quantidade de mercadorias;
• quantidade;
• cargo e nome completo do funcionário.

Existe uma impressora de cheques que não possui um bloco de memória ECLZ. Tal dispositivo não é considerado um PCC, portanto não será possível registrá-lo. O NIM é usado pelos pagadores UTII e PSN.

Recusa registrar KKM

O procedimento de registro pode ser negado caso não haja documentos suficientes, o empresário não compareça para inspecionar o equipamento. Outras razões incluem:

• candidatura ao fisco errado;
• informação falsa na aplicação;
• encontrando KKM emqueria;
• mau funcionamento do equipamento ou f alta de sinais, lacres;
• sem acesso ao dispositivo.

A rejeição do registro poderá ocorrer em caso de apresentação de um dispositivo que não esteja incluído no registro estadual. Isso se aplica ao término do período de depreciação da KKM. O principal requisito, pelo qual ocorre o registro, é a inclusão do dispositivo no registro.

Exceções são situações em que o dispositivo saiu deste documento. Se tal dispositivo estiver registrado, ele poderá ser usado até o final do período de depreciação (até 7 anos). Mas se o KKM foi comprado de alguém, não será possível registrá-lo.

O dispositivo usado pode ser registrado em:

• alterando o nome da organização;
• reorganização de pessoa jurídica;
• alterando a localização da empresa;
• Recuperação de IP;
• introdução da CCP no capital autorizado;
• registro de pessoa jurídica pelo fundador de uma PI.

A responsabilidade é fornecida pelo uso do dispositivo em violação. Grandes multas são impostas a empreendedores individuais e pessoas jurídicas.

O funcionamento do equipamento é de 7 anos, após o qual é necessário o cancelamento do registro. À venda, as caixas registradoras estão em estado não fiscal, portanto, o medidor está desativado. O processo de fiscalização é considerado obrigatório. Ao registrar um dispositivo compatível, você precisa redefinir a memória fiscal.

Ao se registrar com um fiscal, o número de série, TIN e nome são inseridos na memóriaorganizações. Em seguida, é aprovada uma senha, que serve como proteção contra a entrada ilegal no dispositivo. Em seguida, o selo é instalado e o procedimento é concluído com a introdução do valor. Isso é necessário para verificar a exatidão dos detalhes. O inspector do STF e o requerente assinam o documento de registo. A caixa registradora terá seu próprio número, após o qual será considerada registrada.