Auditor interno: descrição do trabalho, funções e responsabilidades

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O controle no empreendimento é realizado parcialmente pela auditoria interna. É esse segmento da gestão da empresa que mostra o quão confiável e eficiente é o processo de atuação. O auditor interno, profissional engajado em uma avaliação imparcial e profissional da situação da empresa, exerce o controle. Ress alta-se que um dos requisitos obrigatórios do Banco Central do país é a presença de tal departamento em todas as instituições financeiras.

Atualmente, as auditorias internas também são realizadas em empresas não relacionadas ao setor financeiro. Se houver tal departamento, a administração da empresa está sempre ciente de como as coisas estão indo, o funcionário apresenta dados objetivos, com base nos quais decisões sérias podem ser tomadas. Além disso, se um auditor interno trabalha em uma empresa, os funcionários desempenham suas funções com mais eficiência, pois esse especialista exerce influência psicológica e educacional sobre eles, controlando seu desempenho. Também possibilita aprepare-se para uma auditoria externa.

Disposições Gerais

O funcionário aceito para esta posição é um especialista. Para conseguir este emprego, o candidato deve receber uma educação econômica ou profissional superior. Os empregadores também exigem treinamento especial e experiência de trabalho na área contábil por pelo menos dois anos ou como auditor por pelo menos um ano.

Somente o chefe da empresa pode contratar ou demitir um funcionário. O auditor interno reporta-se ao diretor-chefe da empresa ou seu suplente. Se um empregado f altar por justa causa, as suas funções são atribuídas ao seu suplente ou a qualquer outro empregado designado. Ao mesmo tempo, assume não apenas suas funções, mas também direitos com responsabilidade.

Conhecimento

O funcionário aceito para esta função deve conhecer todas as orientações e materiais metodológicos que dizem respeito às atividades econômicas do empreendimento. Ele também deve entender os métodos de mercado de realização das atividades, entender os princípios pelos quais a economia se desenvolve, quais são suas características e padrões.

O certificado do auditor interno pressupõe que ele conheça todas as normas, métodos e procedimentos relacionados às suas atividades diretas. O funcionário deve conhecer o perfil de sua empresa, sua especialização e estrutura. Ele deve entender de contabilidade, entender como os documentos contábeis são compilados e quais normas internacionais são aplicadas emempresa.

Outros conhecimentos

O colaborador que exerce este cargo deve saber por que métodos são realizadas as atividades analíticas da estrutura económico-financeira da organização, como são realizadas as auditorias e verificações documentais. O funcionário deve ter informações sobre como o dinheiro circula na empresa, se há empréstimos e de acordo com quais padrões de preços são formados no mercado. Além disso, o auditor sabe como a organização é produzida e os negócios são conduzidos, como os impostos são calculados.

Os conhecimentos de um auditor interno devem incluir legislação financeira, trabalhista, tributária e econômica, administração, marketing, ética da comunicação empresarial, organização da produção, fundamentos de economia, gestão. Um funcionário deve ser capaz de usar comunicações, comunicações e tecnologia de computador, incluindo um computador pessoal e software especializado.

Funções

A principal função do funcionário aceito para este cargo é a auditoria interna de auditores. Ele deve controlar a gestão e as demonstrações financeiras da empresa, analisá-la, certificar-se de que a informação é confiável, compilada em tempo hábil e no momento certo chegou à administração. Além disso, está engajado na unificação e padronização dos processos contábeis na empresa, elabora um plano e orçamento para a auditoria na empresa e fornece para a alta administração.

Após a aprovação do plano, realiza todas as verificações e revisões nele incluídas, conforme o previamente elaboradográficos. Além disso, esse funcionário controla a execução do orçamento, verifica a segurança dos ativos e monitora a eficiência de seu uso, controla o vazamento de informações e não permite que funcionários cuja competência esteja abaixo do permitido acessem informações financeiras.

Responsabilidades

É também de responsabilidade dos auditores internos avaliar o tipo de especialista de contratos e projetos. O funcionário que ocupa esse cargo controla a integralidade do reflexo dos dados contábeis nos relatórios das transações e contratos celebrados, bem como nos documentos que registram os resultados da empresa e seus contratados.

Ele é obrigado a identificar as reservas internas da empresa e determinar como utilizá-las de forma mais eficiente e lucrativa para a empresa. O funcionário monitora o gasto de recursos vinculados a programas e projetos. Analisa o lucro e as despesas da empresa, otimiza e planeja o pagamento de impostos.

Outras funções

Um auditor interno credenciado é obrigado a realizar auditorias seletivas que identificarão atrasos e deficiências. Ele controla com que eficiência e pontualidade a empresa e suas contrapartes cumprem suas obrigações. O colaborador analisa contas a pagar e receber, sugere soluções para minimizá-las. Envolvido no desenvolvimento de um plano de recomendação visando eliminar os desvios identificados no trabalho da empresa.

Durante a implantação de novos programas e projetos na empresa, o auditor determina possíveisriscos internos e os analisa. Supervisiona o pessoal se suas atividades estão relacionadas ao setor financeiro, analisa as descrições de cargos e verifica a confiabilidade e a eficácia da distribuição de tarefas entre os funcionários. Ele pode delimitar a autoridade, sugerir que o departamento de RH faça mudanças objetivas na documentação administrativa.

Outras funções

É necessário um auditor interno qualificado para desenvolver regulamentos financeiros para a política financeira da empresa e para seus segmentos individuais, procedimentos e instruções. Além disso, o funcionário participa da formação de documentos de relatório relacionados à contabilidade consolidada e consolidada, prepara a empresa para uma auditoria externa.

Além disso, um funcionário pode ser autorizado a exercer, temporária ou permanentemente, outras funções não relacionadas à auditoria, como analisar um projeto de investimento, manter o departamento de contabilidade, conciliar dados com fornecedores e contratados. Além disso, o auditor interno assessora a administração da empresa quanto ao escopo de suas atividades. O funcionário mantém a documentação do relatório, fornece relatórios e dados analíticos aos superiores, elabora pareceres de especialistas e afins.

Direitos

O auditor interno da CIA tem o direito de acessar todos os departamentos da empresa, bem como solicitar todas as informações necessárias para a auditoria. Ele tem o direito de dar aos funcionários da empresa ordens vinculativas que lhes digam respeito.atividades, em particular, trazer documentos de tipo interno para um formulário de relatório que esteja em conformidade com as normas e leis aplicáveis. Ele pode obrigar o pessoal a corrigir todos os erros e imprecisões, bem como a tomar medidas corretivas para as deficiências identificadas. Se surgirem dúvidas durante a auditoria e revisões, o funcionário tem o direito de solicitar explicações aos funcionários responsáveis por isso.

Outros Direitos

Ele tem o direito de instruir os funcionários a começarem a se preparar para uma auditoria externa, para oferecer à administração propostas razoáveis visando alterar o sistema de controle da empresa. Além disso, ele pode sugerir a alteração da política de gestão da empresa.

A descrição do trabalho do auditor interno pressupõe que ele tem o direito de tomar conhecimento de documentos diretamente relacionados às suas atividades, incluindo instruções, lista de atribuições, critérios para avaliação da eficiência de seu trabalho, entre outros. Pode ainda submeter à apreciação das autoridades propostas de medidas que lhe permitam aperfeiçoar o desempenho das suas funções. Além disso, o empregado tem o direito de receber da administração a provisão integral das condições técnicas e organizacionais necessárias para o seu trabalho.

Responsabilidade

O funcionário é responsável pelo desempenho indevido das funções que lhe forem atribuídas pela empresa, de acordo com a legislação vigente do país. Ele pode ser responsabilizado por infrações administrativas, trabalhistas e criminais cometidas durantecumprimento de seus deveres. E também por causar danos materiais à empresa nos termos da legislação vigente do país. Ele é responsável por divulgar informações confidenciais e exceder sua autoridade, bem como por usá-las para fins pessoais.

Treinamento

Pessoas jurídicas e pessoas físicas têm o direito de realizar atividades de auditoria se tiverem a licença apropriada para isso, o chamado certificado de auditor interno. Para obtê-lo, você deve ter formação jurídica ou econômica, bem como experiência de trabalho na área de auditoria. Além disso, você precisará passar por exames adicionais para obter as qualificações exigidas. Existem atualmente quatro tipos de certificados. Na maioria das vezes, os empregadores estão interessados em candidatos que receberam um certificado em auditoria geral. Mas há casos em que são necessários especialistas de um círculo mais restrito - são auditores de bancos, câmbio, seguros e investimentos. Os auditores internos são treinados em centros especiais.

Requisitos para candidatos

Os empregadores valorizam muito os funcionários que têm boas habilidades de comunicação, porque precisam trabalhar com o pessoal da empresa e resolver questões que nem sempre podem ser resolvidas sem conflitos. É muito importante que o candidato ao cargo seja capaz de expressar seus pensamentos de forma coerente, tanto oralmente quanto por escrito. Afinal, esta é a única maneira que ele poderá transmitir à equipe o que exatamente é exigido dele, e relatar às autoridades sobre a situação atual e transmitir informações importantes.

Funcionáriodeve ser capaz de defender seu ponto de vista, pois no decorrer de seu trabalho terá que provar que outra pessoa é a culpada pelo problema que identificou, e deve corrigi-lo. É improvável que um auditor inseguro cumpra seus deveres, porque ele não poderá pegar funcionários sem escrúpulos, suas auditorias e verificações não levarão a nada, ele não poderá provar às autoridades sobre a adequação de certas ações para resolver a situação atual.

Ele deve ser capaz de planejar seu dia sozinho, ou seja, ter um alto grau de auto-organização, pois como tal ninguém exerce controle sobre ele. O funcionário deve definir tarefas para si mesmo e cumpri-las. Os empregadores costumam dar preferência aos candidatos com mentalidade analítica; sem esse critério, é duvidoso que um funcionário possa exercer plenamente suas atividades profissionais.

Tarefas do Funcionário

Como um auditor externo, um auditor interno deve realizar revisões independentes de todos os processos da empresa para analisá-los e avaliá-los. Garante que a documentação interna e as transações financeiras realizadas na empresa estejam de acordo com a legislação vigente do país. Além disso, ele verifica e garante a exatidão das demonstrações financeiras e contábeis da empresa. Suas tarefas incluem reduzir o desperdício de impostos, monitorar a disponibilidade e segurança dos ativos da empresa, auxiliar gestores e administração na gestão de recursos humanos.

Conclusão

O resultado de uma auditoria interna não é apenas a preparação para uma auditoria externa, mas tambémrecomendações: como aumentar a eficiência e racionalizar o trabalho da empresa, organizar o controle de acompanhamento sobre o pessoal. Quando exatamente é necessário realizar uma auditoria, o CEO determina, com base no faturamento da empresa, estrutura de gestão, tipos de atividades, número de recursos humanos e outros fatores.

Se uma empresa tem pelo menos quatro departamentos e vários contadores, então a conveniência da auditoria interna é inegável. Ajudará a reduzir os custos da empresa em auditoria externa. Se estamos falando de grandes empresas, elas não contratam um funcionário, mas todo um departamento chefiado por esse profissional. Em sua equipe pode haver uma variedade de especialistas especializados, dependendo do trabalho que eles têm a desempenhar. Graças a esse funcionário, a produtividade de todos os outros funcionários aumenta, os lucros crescem.