2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O procedimento geral pelo qual os rendimentos médios são calculados é estabelecido pelo artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa. Prevê a participação no cálculo de todos os tipos de pagamentos determinados pelo sistema de remuneração, incluindo os rendimentos médios diários para pagamento de férias, viagens de negócios, etc. A sua origem não importa. Vamos dar uma olhada neste tópico.
Determinando o salário médio
Por que você precisa calcular os ganhos médios da empresa? Esta questão interessa a muitos. O salário médio é determinado a partir do realmente acumulado e efetivamente trabalhado pelo empregado nos doze meses civis que antecedem o período durante o qual o empregado mantém o salário médio. O período do calendário compreende o período do dia 1 ao 30 (31) de um determinado mês, inclusive, com exceção de fevereiro, onde esse período vai do dia 1 ao dia 28 (29 de fevereiro em ano bissexto). O procedimento pelo qual o pagamento é feito de acordo com os rendimentos médios,estabelecido no Anexo sobre as peculiaridades do cálculo do salário médio.
Determinação dos salários médios diários e horários médios
Para determinar o salário médio de um empregado e a quantia de dinheiro que deve ser acumulada em favor do empregado, são calculados seus salários médios diários e horários médios (o uso deste último indicador é necessário se o funcionário é obrigado a registrar horas de trabalho no valor).
Para determinar esses indicadores (ganhos médios diários para pagamento e ganhos médios por hora), você precisa saber:
- período de cálculo e o número de dias nele, que são levados em consideração para determinar o salário médio;
- o valor pago pelo período de cobrança, levado em consideração na determinação do salário médio.
Definindo o período de cobrança
Qual é o período de cobrança neste cálculo?
Foi referido acima que o período de faturação inclui doze meses de calendário, antes do mês em que o trabalhador deverá receber o acréscimo de pagamentos em função do salário médio. A Empresa tem o direito de definir qualquer prazo do período de cobrança. Por exemplo, 3, 9 ou até 24 meses que antecederão o pagamento. O principal é que um período de cálculo diferente não deve levar a uma diminuição dos valores devidos ao empregado (ou seja, a uma deterioração de sua posição em relação ao período de faturamento de doze meses).
Se for tomada a decisão de alterar o período, devem ser indicadas as alterações correspondentes ao regulamento sobre os salários com base nos rendimentos médios e nas convenções coletivas.
Estudo de Caso 1
Este cálculo é mais fácil de entender com exemplos práticos. Suponha que um funcionário de uma grande empresa seja enviado em uma viagem de negócios. Por esses dias de viagem, ele recebe um salário médio. Assumindo a saída do empregado no ano corrente, então:
- Fevereiro - período de cálculo de 1º de fevereiro último a 31 de janeiro deste ano;
- março - período de cálculo de 1º de março último a 28-29 de fevereiro deste ano;
- abril - período de cálculo de 1º de abril último a 31 de março deste ano;
- Maio é o período de cálculo de 1º de maio do ano passado a 30 de abril deste ano;
- Junho - período de cálculo de 1º de junho último a 31 de maio deste ano;
- Julho é o período de cálculo de 1º de julho do ano passado a 30 de junho deste ano.
Então você precisa calcular o número de dias úteis no período de cobrança durante o qual o funcionário trabalhou. A melhor opção, mas extremamente rara, é calcular totalmente todos os dias úteis do período de cobrança. Então não há dificuldades no cálculo, exceto nos casos de cálculo do rendimento médio das férias.
Estudo de Caso 2
Considere a seguinte situação. A organização comercial estabeleceu uma semana de trabalho de 40 horas de 5 dias e 2 dias de folga (sábado e domingo). Em novembro deste ano, um funcionário da empresa foi encaminhado para treinamento para aprimorar suas qualificações, mantendo-se o salário médio. O período de cobrança incluirádoze meses de 1º de novembro último a 31 de outubro deste ano.
Se assumirmos que durante o período de cobrança o empregado trabalhou todos os dias de acordo com o calendário de produção, então o número de trabalhadores será de 247 dias.
Aqui está um exemplo de um ideal. Basicamente, nenhum dos funcionários da empresa trabalha durante os doze meses completos do período de cobrança. Um funcionário pode adoecer, sair de férias, obter algum tipo de isenção do trabalho mantendo o salário médio e assim por diante. Esses períodos são excluídos do cálculo. A inclusão dos valores creditados ao empregado por esses dias não está incluída no cálculo. Abaixo está uma lista de períodos excluídos do cálculo:
- O salário médio de um funcionário de acordo com a legislação russa foi preservado (por exemplo, o funcionário estava em viagem de negócios, férias anuais pagas ou foi enviado para treinamento etc.). A exceção são os períodos de alimentação da criança, previstos no artigo 258 do Código do Trabalho da Federação Russa, pois estão incluídos no cálculo, bem como os valores acumulados por eles.
- Funcionário recebeu benefícios temporários por invalidez ou maternidade e gravidez, mas não trabalhou ao mesmo tempo, ou seja, os rendimentos médios são levados em consideração para pagar licença médica.
- O trabalhador não participou da greve, mas por causa disso não pôde exercer suas funções.
- Um funcionário recebeu folga extra paga para cuidar de uma criança com deficiência e com deficiência desde a infância.
- Em outros casos, quando um funcionário foi dispensado do trabalho com ou sem remuneração parcial ou integral(por exemplo, quando um funcionário tirou férias às suas próprias custas) de acordo com a legislação da Federação Russa.
Como é calculado o pagamento em feriados e finais de semana?
Feriados ou fins de semana trabalhados por um empregado devem ser considerados no cálculo do procedimento geral de pagamento da remuneração média. Para deixar mais claro, vejamos outro exemplo.
Estudo de Caso 3
Uma empresa comercial tem uma semana de trabalho de 5 dias, 40 horas e 2 dias de folga (sábado e domingo). Um funcionário da empresa em dezembro deste ano foi enviado em viagem de negócios. O período de cobrança incluirá doze meses, a partir de 1º de dezembro do ano passado e até 30 de novembro deste ano.
Para determinar o salário médio de um funcionário, são excluídos 37 dias e os pagamentos devidos por eles. Assim, 213 dias trabalhados a partir do período de cobrança (250-37) participarão.
Ganhos médios no pagamento de férias
Às vezes acontece de um funcionário conseguir um emprego no período do relatório. Isso significa que no momento em que o contador deve determinar o cálculo do pagamento sobre o salário médio, ele ainda não trabalha na empresa há, digamos, 12 meses. O cálculo do salário médio em situações não relacionadas com o pagamento de férias não consta do Regulamento, pelo que a empresa pode determiná-lo no contrato de trabalho do trabalhador ou no regulamento sobre a remuneração do seu trabalho. Nesse caso, você pode incluir no período de cobrança o tempo desde o 1º dia de trabalho de uma pessoa até o último dia do mês anterior ao pagamento do salário médio.
Estudo de Caso 4
A organização estabeleceu uma semana de trabalho de 40 horas de 5 dias e 2 dias de folga (sábado e domingo). Um funcionário da empresa em dezembro deste ano foi enviado em viagem de negócios. Ele foi aceito em serviço em 22 de agosto deste ano. O período de cobrança será de 21 de agosto a 30 de novembro deste ano.
Pagamento do período de cobrança
No que diz respeito aos pagamentos incluídos no cálculo para determinar os salários com base nos ganhos médios, a disposição geral é estabelecida pelo artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa. Esta norma para o cálculo dos rendimentos médios leva em consideração todos os pagamentos previstos pelo sistema salarial. Esta disposição do Código é especificada pelo parágrafo 2 do Regulamento. Assim, ao calcular o lucro, o contador deve levar em conta o seguinte:
- Salário (em espécie, inclusive apurado na tarifa e salário por tempo trabalhado; para trabalho realizado por peça, em percentual da receita ou comissão).
- O imposto de renda pessoal é cobrado (o pagamento de acordo com os ganhos médios implica isso). Embora por que isso acontece não seja claro para alguns.
- Pagamentos e subsídios complementares ao salário e alíquota por profissionalismo, tempo de serviço, turma, titulação acadêmica, titulação acadêmica, trabalho com informações que compõem o Estado. sigilo, conhecimento de línguas estrangeiras, conciliação de cargos ou profissões, gestão de equipes, aumento do volume de trabalho realizado, ampliação da área de atendimento, entre outros.
- Pagamentos relacionados com as condições de trabalho, também os devidos ao regulamento distrital de salários sob a forma de gratificações percentuais asalários e coeficientes, aumento das remunerações por trabalho árduo, bem como trabalho com condições perigosas e prejudiciais e outras condições especiais de trabalho, por turnos nocturnos, por trabalho em feriados e fins-de-semana, por trabalho extraordinário (até ao limite máximo de 120 horas por ano, e acima dele).
- Remunerações e gratificações proporcionadas pelo sistema salarial (algumas remunerações e gratificações possuem um procedimento contábil especial).
- Outros tipos de pagamentos relacionados ao salário e usados na empresa (isso inclui pagamentos de incentivos e motivacionais).
Pagamentos que não são levados em consideração no cálculo do rendimento médio
Já foi mencionado acima que alguns pagamentos não são levados em consideração no cálculo do pagamento de rendimentos médios, bem como o tempo de sua acumulação. Por exemplo:
- salário médio reservado para um funcionário de acordo com a lei (quando ele está em licença anual ou de estudo, viagem de negócios, etc);
- pagamentos por tempo de inatividade devido à empresa empregadora ou por um motivo além do controle do empregado ou empregador;
- pagamentos de final de semana para atendimento de pessoas com deficiência desde a infância e crianças com deficiência.
Pode-se concluir que os cálculos incluem todos os pagamentos relacionados à remuneração dos funcionários. Não estão incluídos no cálculo os pagamentos que não estejam relacionados a ele e que não sejam remuneração por trabalho. Por exemplo, estes incluem assistência material, vários pagamentos sociais (pagamento de serviços públicos, recreação, tratamento,alimentação, formação, viagens, etc.), empréstimos concedidos a empregados, dividendos acumulados a proprietários de empresas, juros de empréstimos recebidos de empregados, remuneração a membros do conselho fiscal ou do conselho de administração, etc. Além disso, prevê um contrato de trabalho soc. pagamento ou não, não importa.
Estudo de Caso 5
Vamos considerar como será feito em 1C: Pagamento ZUP para ganhos médios em uma viagem de negócios.
Uma grande empresa estabeleceu uma semana de trabalho de 40 horas de 5 dias e 2 dias de folga (sábado e domingo). Todo o mesmo funcionário da empresa em dezembro deste ano foi enviado em viagem de negócios. O período de cobrança incluirá doze meses, ou seja, o período de 1º de dezembro do ano passado a 30 de novembro deste ano. Durante esse período, o funcionário recebeu um pagamento de 472.400 rublos, incluindo:
403 mil rublos – salário total (salário);
24 mil rublos – pagamento adicional por combinar uma profissão;
3 mil rublos – pagar o trabalho nos finais de semana e feriados;
12 mil rublos – assistência material;
3 mil rublos – presente em dinheiro;
22 mil rublos – pagamento de férias para férias anuais remuneradas;
5, 4 mil rublos – vale-transporte (salário médio para vale-transporte e vale-transporte).
Auxílio viagem, auxílio material, férias e doação em dinheiro estão excluídos do valor dos pagamentos considerados no cálculo do salário médio. Em seguida, o contador deve levar em conta pagamentos do tamanho:
472400 - 12.000 - 3.000 - 22.000 - 5.400=430.000 rublos
No cálculo do salário médio não são considerados os complementos até o valor do salário, ainda que definidos no contrato de trabalho ou no complemento salarial, que é aceito na empresa. Deve-se ter em mente que os dias correspondentes em que o salário médio foi mantido para o empregado, e os valores são excluídos do período de cobrança. Assim, esta sobretaxa enquadra-se nesta definição. Em 1C, o pagamento por ganhos médios é calculado de forma bastante simples.
Calcule o valor devido a um funcionário e o salário médio diário
Para determinar o valor da provisão para os dias que mantêm o salário médio do funcionário, são calculados seus ganhos médios diários. As exceções incluem apenas os funcionários para os quais é estabelecida a contabilização do tempo de trabalho no valor (para eles, são determinados os ganhos médios por hora).
Estudo de Caso 6
A organização comercial estabeleceu uma semana de trabalho de 40 horas de 5 dias e 2 dias de folga (sábado e domingo). Em dezembro deste ano, um funcionário da empresa foi enviado em viagem de negócios por 7 dias. O período de cobrança incluirá doze meses, ou seja, o período de 1º de dezembro do ano passado a 30 de novembro deste ano. O funcionário recebeu um salário de 30.000 rublos por mês.
Os ganhos médios diários de Pertov serão:
338.990 rublos:231 dias=1467 rublos/dia.
Um funcionário deve ser pago de acordo com o salário médio em 7 dias (uma viagem de negócios é paga desta forma):
1467 rublos/dia × 7 dias=10.269rublos.
Calcule o valor devido a um funcionário e o salário médio por hora
Empregados que definiram a contabilização do tempo de trabalho no valor, os ganhos médios por hora são calculados para pagar os dias em que os ganhos médios são mantidos. Os ganhos médios por hora e diários médios são calculados de maneira semelhante, mas se para os ganhos médios diários for considerado apenas o número de dias, então para a média por hora - o número real de horas trabalhadas pelo funcionário.
Estudo de Caso 7
Uma grande empresa estabeleceu uma semana de trabalho de 40 horas de 5 dias e 2 dias de folga (sábado e domingo). Em dezembro deste ano, um funcionário da empresa foi enviado em viagem de negócios por 7 dias (de acordo com uma programação de 56 horas). O período de cobrança incluirá doze meses a partir de 1º de dezembro do ano passado e até 30 de novembro deste ano. Para este funcionário, foi definida uma tarifa de 180 rublos / hora e uma contabilidade resumida do tempo de trabalho. O salário médio por hora de um funcionário será:
341 820 rublos:1843 horas=185 rublos/hora
Ele deve ser pago de acordo com o salário médio (afinal, uma viagem de negócios também é considerada tempo de trabalho):
185 rublos/hora × 56 horas=10.360 rublos
Para os trabalhadores por peça, os rendimentos médios ao considerar o tempo de trabalho no valor são calculados de forma semelhante. Todos os pagamentos incluídos no cálculo, que apresentamos acima, e o tempo efetivamente trabalhado pelo negociador fazem parte do cálculo.
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