O que é um lançamento contábil? Definição, contas modelo, procedimento de compilação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Todas as pessoas jurídicas e empreendedores individuais precisam documentar e refletir as transações comerciais. A legislação da Federação Russa os obriga a manter registros contábeis em todos os casos, exceto aqueles prescritos na Lei Federal N 402 "Sobre Contabilidade", de 6 de dezembro de 2011. A definição do conceito de "lançamentos e contas contábeis" muitas vezes confunde pessoas sem educação contábil e econômica. Portanto, quase sempre empresários individuais e fundadores de pequenas empresas contratam um contador experiente em caráter permanente ou recorrem aos seus serviços de tempos em tempos. Contadores iniciantes também muitas vezes não entendem completamente a essência e o significado desses termos simples. O que é um lançamento contábil? No artigo, tentamos considerar a definição o mais detalhada possível.

Qual é o conceito de "conta"?

Conta contábil é uma determinada posição na contabilidade, que reflete de forma confiável o movimento da propriedade da organização, bem como as formas de reabastecê-la. Em termos simples, você pode comparar a conta com um favo de mel em uma colméia. A contabilidade consiste em fixar todo o néctar que entra nessa célula e, ao mesmo tempo, levar em consideração suas perdas por um motivo ou outro. Em uma colmeia (que pode ser comparada a uma organização) existem muitas dessas células (contas), cada uma com certas características.

Na contabilidade moderna, para uma reflexão simples e compreensível das transações da conta, é usado o método de dupla entrada. É assim chamado porque cada operação é refletida duas vezes. Qualquer fluxo de caixa deve ser refletido duas vezes: no débito de uma conta e no crédito de outra.

Toda a variedade de contas que um contador utiliza para manter registros em organizações comerciais é agrupada e sistematizada de forma especial no Plano de Contas. Os lançamentos contábeis neste caso desempenham o papel de transações únicas, que representam um reflexo do recebimento ou saída de fundos para a conta. Contadores inexperientes, em regra, sempre mantêm um Plano de Contas à mão, para não cometer erros e não correlacionar o recebimento ou gasto de fundos com a conta errada.

Há também uma subconta. Por exemplo, 10,1, 50,2 e outros. Essas subcontas permitem refinar as informações refletidas na conta principal.

Classificação de contas e características de lançamentos nelas

As contas são classificadasda seguinte forma (dependendo do objeto a ser exibido na contabilidade):

1. Ativo é uma maneira de exibir em termos monetários informações sobre quanto e quais fundos e recursos uma organização possui. Os lançamentos contábeis ativos mais utilizados são: materiais (10), produtos acabados (43), despesas de vendas (conta de crédito ativa 44), imobilizado (01) e muitos outros. A peculiaridade das contas ativas é que os saldos inicial e final nelas são refletidos apenas no débito. Ao mesmo tempo, as transações durante o mês que contribuem para um aumento nos fundos da organização são registradas em débito, o que contribui para uma diminuição - no crédito. Esses lançamentos, realizados por meio de programas contábeis ou manualmente, são chamados de lançamentos.
2. As contas contábeis de tipo passivo refletem o estado e as mudanças nas fontes de receita da organização. Por exemplo, depreciação de ativos fixos (02), capital autorizado (80) e muitos outros. Ao trabalhar com contas passivas, é importante lembrar que os saldos de abertura e fechamento são refletidos no empréstimo. Ao mesmo tempo, as transações durante o mês que contribuem para o aumento do tamanho da conta são registradas a crédito e as que contribuem para a diminuição são debitadas. Este princípio é usado ao compilar quaisquer transações com contas do tipo passivo.
3. As contas ativo-passivas são muitas vezes difíceis de entender e fazer entradas nelas para um contador iniciante. Dependendo das circunstâncias, essas contas podem ser passivas ou ativas. Para distinguir em que tipo a conta estaráEm cada caso individual, é importante determinar qual atributo de conta é acionado durante o lançamento. O plano de contas contábil distingue as seguintes contas ativo-passivas: liquidações com devedores e credores (76), cálculos de impostos e taxas (68), etc. e em empréstimo.

No passado, quando não havia programas especiais para facilitar o trabalho de um contador, os especialistas em contabilidade eram obrigados a fazer cálculos no papel. As contas eram representadas na forma de placas com duas colunas, a esquerda refletia o débito e a direita - o crédito. Nas pessoas comuns, esses outdoors eram chamados de aviões.

O que é um "lançamento contábil"?

Independentemente da natureza do financiamento da instituição (organizações orçamentárias ou comerciais), muitas transações em dinheiro passam por seu departamento de contabilidade todos os dias. O que é um "lançamento contábil"? Esta é uma transação que pode refletir de forma confiável lucros, custos, despesas, etc. Grosso modo, um lançamento é uma entrada em um programa de transações em dinheiro.

A atividade econômica de uma instituição é exibida usando o método de partidas dobradas. É assim chamado porque o plano de lançamento contábil tem apenas duas colunas: débito e crédito. O primeiro reflete a receita, o segundo (empréstimo) reflete as despesas da organização.

As postagens mais comuns

Quais lançamentos contábeis são usados com mais frequência na contabilidade? Dê inequívocoa resposta é difícil - tudo depende da área em que a organização atua. Por exemplo, se uma empresa está ativamente envolvida em comércio e produção, o departamento de contabilidade é regularmente forçado a usar os seguintes lançamentos:

• D41 - K60, 71, 75 - recebimento de produtos para venda.
• D41 - K42 - reflexo da margem de negociação.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - contabilidade de escassez.

Plano de contas e lançamentos contábeis estão intimamente relacionados. Para elaborar as operações com rapidez e competência, é aconselhável conhecer de cor o Plano de Contas. Contadores inexperientes sempre o mantêm à mão, pois podem, sem saber, registrar a transação na conta errada e, como resultado, haverá problemas com o saldo no final do mês e o balanço.

Classificação das transações

Você pode classificar as transações de acordo com a natureza das transações registradas da seguinte forma:

• real são usados para refletir as transações reais feitas durante o período do relatório;
• condicional servem para refletir tais transações que não foram efetivamente cometidas, mas devem ser refletidas na contabilidade (por exemplo, esclarecimento e transferência de indicadores - inclusão dos custos de gestão nos custos de produção);
• clarifying - para refletir as operações corretivas. Os lançamentos de esclarecimento na contabilidade são divididos em adicionais e estornados. Os primeiros excedem o valor do volume de negócios nas contas, os segundos devem ser deduzidos no cálculo dos totais do período de referência.

Toda a variedade de postagens pode ser dividida em dois tipos: simples e complexa.

1. Entradas complexas são entradas que envolvem a contabilização de transações em mais de duas contas.
2. Transações simples refletem transações que refletem a movimentação de fundos em apenas duas contas.

Contabilidade do ativo imobilizado

Ativos fixos estão no balanço de qualquer instituição, seja ela orçamentária ou comercial. É costume referir-se ao ativo imobilizado todos os bens que estão envolvidos na execução das atividades. Os ativos fixos podem ser emprestados ou arrendados. Prédio de escritórios, carros, equipamentos comerciais - todos esses são ativos fixos. Mas os artigos de papelaria já serão considerados na conta “Materiais”.

Qual é o lançamento contábil da conta do Ativo Fixo? Esta é uma transação que reflete a compra ou venda de prédios, carros, equipamentos comerciais, etc. Considere os lançamentos contábeis dessa conta.

Lançamentos e contas para contabilidade do SO

As contas ativas 01 e 08 são usadas para contabilidade. A peculiaridade da contabilidade e elaboração de um lançamento é que quando os ativos fixos são recebidos à disposição da organização, o lançamento não é feito imediatamente na conta 01. Primeiro, o recibo é refletido no débito da conta 08.

• 08-60 - é assim que a transação ficará na compra do imóvel.
• 01-08 - isso deve refletir o fato de que os ativos fixos foram colocados em operação.
• O imobilizado pode ser doado, caso em que a transação seráfique assim: 08-98.
• Se o ativo fixo for contribuído como parte do capital autorizado, a entrada é a seguinte: 08-75.
• Um ativo fixo (por exemplo, um prédio) pode ser construído pela mão de obra de trabalhadores contratados, neste caso, a fiação é a seguinte: 08-60.

Contas e lançamentos contábeis para contabilização de ativos intangíveis

A conta principal para contabilização do ativo intangível é 04. Pertence ao grupo de contas ativas. Seu objetivo é refletir a presença e migração de ativos intangíveis. Muitos contadores acreditam que, de acordo com o princípio de refletir transações, a conta 04 é semelhante à conta 01. No entanto, existem diferenças na compilação dos lançamentos. O plano de contas informa que a aceitação do ativo intangível no balanço é sempre refletida na conta 04. Quando os objetos contábeis são retirados do balanço, deve-se refletir o valor a crédito 04 da conta.

Exemplos de transações com conta 05:

• 05-04 - depreciação de ativo intangível por venda, doação, liquidação, etc.;
• 04-08 - a instalação foi colocada em operação;
• 04-79 - reflexo do recebimento de ativo intangível na gestão fiduciária;
• 58-04 - o valor residual do ativo intangível foi baixado.

Contabilidade de Estoque

Quase todas as instituições, de uma forma ou de outra, se deparam com a necessidade de adquirir materiais. Eles tendem a ser de baixo valor e quase nunca são revendidos. Os lançamentos de movimentação de materiais são exibidos na conta 10.subcontas, por exemplo:

• 10.1 - matérias-primas;
• 10.3 - combustível;
• 10.5 - peças de reposição;
• 10.8 - materiais de construção;
• 10.10 - equipamento especial.

Contadores experientes memorizam todas as subcontas e podem facilmente fazer entradas para 10 contas. Esta é uma das postagens mais usadas. O plano de contas informa que o custo dos materiais é registrado no balanço patrimonial pelo custo real.

Contabilidade de Custos de Produção

Os custos de produção estão refletidos na conta 20. O que é? Em termos simples, a produção é o processo de criação do custo de bens e produtos. O preço de custo, por sua vez, é a soma de todos os custos de produção (incluindo pagamento a trabalhadores, compra de matéria-prima, etc.) e de execução (pagamento de um local de comércio, trabalho de promotores e comerciantes). Todas essas despesas são registradas no débito da conta 20, formando o preço de custo.

Ao compilar as entradas relacionadas aos custos de produção, as seguintes contas também são usadas:

• 23 - produção auxiliar;
• 26 - despesas gerais de negócios;
• 25 - custos indiretos.

Essas contas são auxiliares e raramente usadas. Se a organização for relativamente pequena, não faz sentido inserir contas adicionais nas transações, você pode se limitar a usar a conta 20.

Contabilidade para liquidações de pessoal

Mesmo as menores organizações têm funcionários que precisamde alguma forma calcular salários, subsídios e bônus para ele, deduzir valores por materiais danificados e danos causados, e de alguma forma refletir esses custos no balanço. Todos os tipos de acordos com funcionários da organização são refletidos na conta 73. Além disso, esta conta pode refletir os custos associados a empréstimos de funcionários da empresa, o valor da compensação material para funcionários da instituição, etc.

Quais lançamentos são feitos na conta 73? Mais comum:

• 73-50 - empréstimo emitido a um funcionário;
• 73-94 - danos materiais baixados para o funcionário culpado;
• 50-79 - o funcionário indenizou o dano causado ao caixa.

Como aprender rapidamente os lançamentos contábeis?

Os contadores iniciantes tentam memorizar contas e lançamentos nelas. Como resultado, tudo fica confuso na cabeça e eles cometem erros imperdoáveis. É muito mais fácil entender a essência, perceber a importância e a necessidade desta ou daquela conta em conjunto com os lançamentos. As contas devem ser agrupadas de acordo com o princípio de uso, assim será mais fácil lembrá-las, por exemplo:

• contas de estoque - 01, 21, 41, 43;
• contas em dinheiro - 50, 51, 52;
• contas de despesas - 20, 23, 25;
• resultado financeiro - 90, 91, 99.

Também é importante entender o princípio básico dos lançamentos contábeis. Sempre à esquerda é um débito, à direita é um crédito. Com base nos resultados de todas as entradas para o período do relatório, é formado um balanço patrimonial. Qualquer pessoa com maiora educação econômica poderá extrair deste documento muitas informações importantes sobre a organização. Por exemplo, quantos materiais foram comprados para o período do relatório, quantos custos a organização incorreu em geral e, em particular, para um ou outro item de despesa, o valor das receitas das mercadorias vendidas, quanto dinheiro a organização deve aos fornecedores e muito mais. Em geral, é bastante simples e realista de implementar.