Representante autorizado: base legal para atuar no interesse de uma pessoa jurídica

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A legislação vigente divide o conceito de representante em legal e autorizado. Se considerarmos os termos no âmbito das ações das pessoas jurídicas, então:

• Um representante legal é uma pessoa que pode representar os interesses de uma empresa com base na lei ou documentos constitutivos, ou seja, um administrador ou outra pessoa indicada em documentos locais, que tem o direito de agir sem uma procuração.
• Representante autorizado - uma pessoa, via de regra, um funcionário que tem o direito de agir no interesse da empresa apenas com base em uma procuração ou outra pessoa jurídica. Para confirmar a autoridade de um indivíduo, você terá que emitir uma procuração em um notário.

Tipos e características de procurações de pessoas jurídicas

As regras gerais para a elaboração de procurações são regulamentadas pelo Código Civil. Assim, de acordo com as regras gerais, a procuração deve ser lavrada por escrito. A procuração deve atender a dois requisitos básicos:

• ser certificada pela assinatura do chefe da empresa (representante legal) eselo (apesar da abolição dos selos no nível legislativo, na prática, documentos sem eles não são aceitos e não são utilizados na circulação comercial);
• contêm a data de emissão, caso contrário a procuração poderá ser invalidada.

Tipos de procurações previstas em transações comerciais

• Uma vez, para realizar determinadas ações, por exemplo, enviar um relatório à autoridade fiscal ou assinar um contrato específico.
• Especial, para determinadas ações, por exemplo, no âmbito de um acordo específico para receber determinados valores materiais.
• Uma procuração geral para um representante autorizado é um consentimento para realizar várias ações legalmente significativas por um determinado período de tempo.

A procuração autenticada em cartório é fornecida não apenas para pessoas físicas e empresários individuais, mas também nos casos em que a transação seja realizada na forma notarial entre pessoas jurídicas, ou seja, os poderes devem ser confirmados no mesma forma que o contrato é celebrado.

Direitos de uma pessoa jurídica ao emitir uma procuração

O representante legal de uma pessoa jurídica tem o direito de revogar uma procuração emitida anteriormente a qualquer momento. A procuração também é rescindida em vários outros casos:

• se expirou;
• pessoa jurídica cessou suas atividades;
• término de relações entre pessoas jurídicas ou entre empresa e pessoa física.

NenhumaNão há requisitos para a elaboração de uma procuração em papel timbrado da empresa, portanto, pode ser elaborada em uma folha A4 normal.

Prazo de validade da procuração

Na procuração de procurador, recomenda-se indicar o prazo de validade do documento. Se o período não for especificado, por padrão, o documento será considerado válido por 1 ano a partir da data de emissão. Na prática, as procurações não são emitidas por mais de 3 anos.

Conteúdo da procuração

No início do documento, devem ser exibidas informações sobre a pessoa jurídica que atua como entidade legal principal e confiável. Deve apresentar a forma organizativa e jurídica das empresas, o seu OGRN. Se o representante autorizado for uma pessoa física, é recomendável anotar os dados do passaporte e o nome completo. A data e o local de emissão do documento estão indicados.

Os direitos de um representante autorizado - esta é talvez a informação que requer o estudo mais cuidadoso. Se for emitida uma procuração geral, então, via de regra, os poderes são descritos em frases gerais, sem especificidades, por exemplo:

• "tem o direito de administrar os imóveis localizados no endereço …, exceto para a celebração de negócios para a alienação de tais bens";
• "tem o direito de representar os interesses da empresa … em todas as autoridades municipais e fiscais, ser um representante em empresas de qualquer forma de propriedade."

No caso de emissão de procuração única, será necessário informar claramente qualações podem ser realizadas por um representante autorizado, por exemplo:

• "O nome completo tem o direito de apresentar um relatório no formulário … à autoridade fiscal no endereço … para o 4º trimestre do ano corrente."
• "O nome completo tem o direito de assinar o contrato nº _ de" _ "_, com a assinatura simultânea do certificado de conclusão."

Se o contrato for assinado não pelo chefe da empresa, mas por uma das partes, é melhor indicar no cabeçalho que o contrato é assinado pelo Cliente ou pelo Empreiteiro na pessoa de um representante autorizado - sobrenome, iniciais, detalhes da procuração.

A procuração especial envolve a descrição de uma lista específica de materiais, sua quantidade, que pode ser recebida sob este documento por uma pessoa autorizada.

Ainda no texto da procuração, recomenda-se o envio de modelo de assinatura da pessoa autorizada. Em seguida, são indicados o cargo do chefe da empresa, assinatura e nome completo.

Em alguns casos, especialmente se o administrador tiver amplos poderes, recomenda-se indicar que ele não tem o direito de delegar seus poderes a terceiros.