O que é segredo comercial: sinais de informação e punição por divulgação

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Alguns dos fatores da atividade empreendedora permitem aumentar a rentabilidade, manter-se competitivo e evitar perdas. Nesse sentido, parte das informações da empresa, que é segredo comercial, pode estar sujeita a ocultação.

No nível da legislação, há uma lista clara de informações que uma empresa tem o direito de ocultar e que devem ser abertas.

Categorias e tipos

Existem informações de segredos comerciais que, se de repente se tornarem públicas, podem levar a consequências catastróficas, e há informações que afetarão apenas ligeiramente o estado da empresa. À luz disso, várias categorias de sigilo são distinguidas.

• Grau Superior: Informação cuja divulgação pode levar à falência da organização.
• Estrita confidencialidade: planos de desenvolvimento estratégico e de longo prazo, ou seja, a divulgação dessas informações acarretará perdas econômicas significativas.
• Informações confidenciais: divulgá-las, em casos extremos, levará a despesas que podem sertratar como atual.
• Informações Restritas: Salário, Descrição do Cargo e Estrutura Gerencial. A divulgação de tais informações geralmente não é acompanhada de despesas financeiras.
• Informações públicas: informações que estão disponíveis para qualquer pessoa e não representam nenhum perigo para os negócios.

Quais informações são protegidas?

Quais informações são segredos comerciais e não estão sujeitas a divulgação? Em primeiro lugar, trata-se de informação que se enquadra na categoria de documentação científica e técnica. Pode ser uma receita única, formas especiais de processamento de materiais, desenhos e diagramas, softwares, acesso a essas informações.

A segunda categoria de informações são documentos comerciais e financeiros. Este é o custo de produção e compras, relatórios financeiros e contábeis, informações sobre lucros e planos de longo prazo. Recomenda-se também incluir informações sobre volumes de vendas, sobre clientes e fornecedores, informações obtidas em correspondência comercial e dados sobre as vantagens competitivas do empreendimento.

Lembre-se também que, de acordo com a Lei Federal nº 152, é impossível divulgar informações que contenham informações sobre o nível de renda do empregado, a menos que ele próprio dê o seu consentimento.

Como a informação não pode ser ocultada?

Documentos com sinais não relacionados a segredos comerciais são totalmente explicitados no nível da legislação na Lei Federal "Sobre Segredos Comerciais". Em primeiro lugar, trata-se de relatórios financeiros e contábeis,que são transferidos para entidades estatais para determinação da base tributável ou como confirmação da solvência da empresa. Você não pode ocultar informações sobre o número de funcionários, suas condições de trabalho, segurança e salários.

A propósito, os documentos constituintes não pertencem a um segredo comercial, incluindo informações sobre a disponibilidade de certificados e patentes, licenças.

Nenhuma violação antitruste ou produtos vendidos ou fabricados por uma organização que possam ser prejudiciais à saúde do consumidor estão sujeitos a divulgação.

Lados bons e ruins

Documentos relacionados a segredos comerciais não estão sujeitos a registro estadual, portanto, não há necessidade de divulgar essas informações. Ou seja, não há necessidade de se preocupar que algum funcionário venda essa informação para um concorrente.

Por outro lado, informações ocultas podem ser obtidas por terceiros por meios criminais. Pode até haver uma situação em que uma empresa concorrente patenteie uma determinada receita muito semelhante à sua e, assim, se torne a proprietária legítima dessa informação. Nesse caso, mesmo que o empresário saiba que a informação foi roubada, dificilmente ele conseguirá provar.

Também não protegerá a lei da engenharia reversa. Ou seja, situações em que um concorrente estuda especificamente os produtos de um empresário para futuramente reproduzir um produto similar em suas instalações.

Medidas de proteção

Paraas informações da empresa se enquadram na categoria daquelas que pertencem a um segredo comercial, um empresário precisará realizar uma série de atividades dentro de sua estrutura.

Você deve começar por redigir um documento de regime de segredo comercial. Este pode ser um “Regulamento”, que explicitará claramente todas as informações que estão e não estão sujeitas ao regime de sigilo. Para fazer isso, você terá que contratar uma pessoa especial ou imputar essas funções a um dos funcionários. Todos os documentos incluídos nesta lista devem ser marcados como "Segredo" ou "Segredo comercial".

Funcionários que irão trabalhar diretamente com documentos contendo segredos devem assinar um acordo ou acordo de confidencialidade. O contrato de trabalho também deve conter uma nota apropriada de que o funcionário é notificado da responsabilidade.

Acordo

No nível da legislação, não há documento que um funcionário deva assinar antes de trabalhar com documentos classificados como segredos comerciais. Mas na prática comercial, alguns requisitos já foram desenvolvidos.

No início do documento, após o seu título, deverá haver uma parte introdutória, onde deverá constar o local e a data do documento, detalhes das partes (empregador e empregado). A seguir, descreva o assunto do acordo, ou seja, como o funcionário deve interagir com as informações que contenham segredos comerciais.

Depois disso, as obrigações de ambas as partes do acordo e responsabilidade são prescritas. Informações gerais são fornecidas no final do documento.disposições, detalhes e assinaturas das partes.

Como armazenar

Além do fato de que o empresário deve implementar um esquema de gerenciamento de documentos dentro de sua empresa, um cofre separado com um número limitado de chaves deve ser alocado para armazenar os documentos que se enquadram no regime de sigilo. Cada caso de solicitação de documento também deve ser registrado. Você pode fornecer um local especial onde os funcionários trabalharão com esta documentação.

Os documentos constituintes não pertencem a segredos comerciais, portanto, não devem ser mantidos junto com papéis secretos, pois podem ser solicitados a qualquer momento por terceiros ou funcionários do governo.

Responsabilidade pela Divulgação

Além da transferência direta de informações secretas do funcionário para terceiros, a inação do funcionário, que levou à divulgação, é responsável.

Antes de decidir o que fazer com o funcionário inadimplente, você deve descobrir como a informação vazou. Talvez ela não tenha sido intencional, mas simplesmente um sistema de computador foi hackeado.

Mas na maioria das vezes, o vazamento ocorre por motivos egoístas, em particular:

• se o funcionário foi abordado por concorrentes e prometeu recompensa por determinada informação;
• o próprio funcionário decidiu usar as informações para abrir seu negócio pessoal;
• acontece que o trabalhador é um fanfarrão comum e não sabe ficar de boca fechada.

Funcionários demitidos devem lembrar que não podem divulgar informações mesmo depois de saírem.

Para o vazamento de informações, que é um segredo comercial, os seguintes tipos de responsabilidade são fornecidos.

• Disciplinar. Talvez essa seja a medida que menos assuste as pessoas, pois pode ser na forma de repreensão, observação ou demissão.
• Material. Se for comprovado que as ações do empregado causaram danos materiais ao empreendimento, então provavelmente ele terá que ser indenizado.
• Administrativo. Este tipo de responsabilidade está previsto em lei, e o valor da multa depende da posição. Para um funcionário comum, o valor da penalidade não pode exceder 1.000 rublos e para um gerente - 5.000 rublos.

A lei também prevê a responsabilidade criminal por causar consequências especialmente graves para a empresa por suas ações. Isso pode ser uma multa, mas até 200 mil rublos, ou trabalho forçado e até um "voucher" de prisão por até 7 anos.

O mais importante, ao dar os primeiros passos para preservar os segredos comerciais em sua empresa, é notificar todos os funcionários sobre isso. E, claro, escolha suas fotos com mais cuidado para não se arrepender de sua escolha no futuro.