Fórmula da folha de pagamento: exemplo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A folha de pagamento depende dos sistemas de pagamento adotados na empresa, que são fixados por atos normativos locais. O contrato de trabalho celebrado entre o empregador e o empregado deve especificar a forma de trabalho e o sistema de pagamento, indicando a tarifa ou o salário estabelecido para cada caso específico.

Pagamento: formulários e sistemas

Normalmente, as empresas modernas utilizam as seguintes formas e sistemas de remuneração: por tempo (cálculo do salário, cuja fórmula de acumulação será discutida a seguir) e por peça.

Os salários por peça envolvem remuneração pela quantidade real de trabalho (o número de unidades fabricadas de produtos ou serviços fornecidos) a uma taxa definida por unidade. A remuneração depende apenas do número de unidades de produtos ou serviços prestados por mês, não depende do tempo despendido ou de um salário fixo. formas de trabalho por peçapagamento:

• prêmio por peça;
• simples;
• piecework-progressive;
• acorde etc.

O sistema de pagamento baseado no tempo envolve o pagamento por salário ou uma taxa fixa diária ou horária. O salário mensal neste caso depende das horas reais trabalhadas por mês. Ela acontece:

• simples (pagamento fixo por mês, hora);
• time-bonus (bônus, subsídios, etc. são adicionados à parte fixa).

Qual o salário

A remuneração consiste em partes básicas e adicionais.

A parte principal do salário inclui os seguintes tipos de salários:

• pagamento conforme salário (tarifa), peça;
• pagamento e adicional de trabalho em feriados (fins de semana);
• para horas extras;
• prêmios;
• bônus por habilidade, bônus por condições de trabalho prejudiciais;
• sobretaxas para substituição e combinação de profissões, etc.

O pagamento adicional inclui todas as sobretaxas calculadas sobre os ganhos médios:

• pagamento para todos os tipos de férias;
• pagamentos de compensação por demissão;
• sobretaxas até a média, determinada pelo regulamento sobre remuneração ou outros atos normativos da empresa, etc.

Assim, as formas de remuneração e seus tipos determinam o algoritmo de cálculo dos salários dos funcionários de uma determinada empresa.

Salário: características

O maissalários comuns e simples - salários. Nesse sistema, o principal indicador de sucesso no trabalho é o cumprimento da jornada de trabalho: calcular o número de dias úteis (horas) planejados no período de cobrança (mês) garante o recebimento do salário integral determinado pelo contrato de trabalho.

Salário - um valor fixo de remuneração pelo desempenho de funções oficiais em um mês civil. Ao mesmo tempo, deve-se entender que o salário não é o valor "em mãos" (recebido após a retenção do imposto de renda pessoal), mas o valor a pagar pelo trabalho em um determinado mês (antes de deduzir o imposto de renda pessoal e outras deduções no solicitação do funcionário).

Pagamento de salário: como calcular

Para calcular o salário de acordo com o salário (a fórmula é fornecida abaixo), são necessários os seguintes indicadores:

• salário oficial estabelecido para um período de trabalho completo (mês calendário) - salário mensal;
• o tamanho da tarifa (horária ou diária), que determina o valor fixo dos salários para cada hora ou dia trabalhado;
• folha de horas mostrando dias (horas) reais trabalhados.

Como calcular corretamente o salário de acordo com o salário? A fórmula é a seguinte:

Como calcular o salário do mês inteiro

Como calcular o salário de acordo com o salário corretamente, considere um exemplo:

Funcionário Ogonkov A. A. OOO"Spark" no contrato de trabalho estipula um salário mensal de 45.000 rublos.

Ele trabalhou todos os dias do calendário de produção em 2017:

• em maio - 20 escravos. dias;
• em junho - 21 escravos. dia.

Para o período trabalhado, sem pagamentos adicionais previstos no contrato de trabalho, Ogonkov A. A. não permitido.

Em maio e junho, o salário do funcionário era de 45.000 rublos por mês, apesar do número diferente de dias trabalhados.

Como calcular o salário de meio período

Como calcular corretamente o salário de um mês incompleto, considere o seguinte exemplo.

Trabalhador Sergeev V. V. o contrato de trabalho estipula um salário mensal de 45.000 rublos.

Em 2017, em maio, trabalhou dez dias úteis dos 20 previstos, nos dez dias restantes V. V. Sergeev estava de licença sem remuneração.

Incentivos (bônus, etc.) e outras provisões adicionais (exceto salário) para Sergeev V. V. não nomeado em maio de 2017.

Neste caso, Sergeev V. V. (de acordo com a fórmula da folha de pagamento no exemplo que está sendo considerado) o seguinte pagamento pelo trabalho em maio de 2017 é devido:

45.000 rublos (salário para um mês de trabalho completo) / 20 dias (número planejado de dias úteis em maio de 2017) x 10 dias (número real de dias úteis em maio de 2017)=22.500 rublos.

Muitas vezes surge a pergunta: "Como calcular o salário do mês?" Sugerimos usar a tabela a seguir, que mostra a fórmula de cálculosalário salário quando trabalhando meio período.

Fórmula para cálculo do salário à alíquota

Quando um funcionário não recebe um salário mensal, mas uma tarifa diária ou horária, o valor da remuneração monetária do mês é calculado da seguinte forma:

com a tarifa diária estabelecida, o cálculo do salário é calculado de acordo com a fórmula:

à tarifa horária determinada por atos normativos, os salários são calculados da seguinte forma:

Pagamento pelo trabalho no prazo

Muitas vezes surge a pergunta: "Como calcular corretamente os salários daqueles que trabalham em um horário escalonado?" ou "Como calcular corretamente o salário dos vigias de acordo com o cronograma?"

Nas empresas, os guardas de segurança (vigias) geralmente trabalham em horário rotativo, seu contrato de trabalho prevê um salário mensal.

Neste caso, o pagamento do mês-calendário deve ser feito de acordo com a contabilização resumida das horas de trabalho.

Com esta contabilização do tempo de trabalho na empresa:

• o registro das horas planejadas e efetivamente trabalhadas é feito por hora;
• ato regulatório local estabelece o período contábil (mês, trimestre, ano etc.);
• tempo de trabalho no período contábil não deve exceder o número de horas de trabalho estabelecido;
• númerohoras de trabalho no período contábil é definido de acordo com a quantidade de tempo de trabalho para a semana de trabalho (não mais de quarenta horas por semana);
• ato normativo local determina a regra para determinação do valor da hora a um salário fixo:

Com base na norma planejada de horas de trabalho do mês civil de acordo com a fórmula:

taxa horária=salário / número planejado de horas de trabalho do mês civil para o qual o salário é calculado.

Exemplo:

• salário mensal - 8300 rublos;
• salário determinado para julho de 2017;
• número planejado de horas em julho - 168 horas;
• taxa horária=8300/168=49,40 rublos.

Com este cálculo, a taxa horária dependerá do mês específico e "float" ao longo do ano.

Ou a segunda maneira, com base no número médio mensal de escravos. horas em um ano civil usando a fórmula:

hora. taxa=salário /(norma de tempo de trabalho em horas no ano civil atual / 12 meses).

Exemplo:

• em 2017 de acordo com o calendário de produção com 8 horas de trabalho. dia e um escravo de cinco dias. semana de trabalho normal. o tempo é de 1973 horas por ano;
• salário mensal - 8300 rublos;
• taxa horária: 8300/(1973/12)=50,48 rublos.

Neste cálculo, a taxa horária é constante ao longo do ano civil.

Folha de pagamento ao trabalhar no horário: exemplo

Foi estabelecido na empresa LLC Ogonyok:

• definir período de tempo total de trabalho para contabilidade -trimestre;
• taxa de vigia é de 50 rublos por hora;
• turno é de 16 horas - diurno e 8 horas - noite;
• sobretaxa para o período noturno - 20%;
• no primeiro trimestre, o vigia trabalhou 8 dias em janeiro, 6 dias em fevereiro, 9 dias em março.

O pagamento de um turno de vigia é: (50 rublos x 16 horas)+ (50 rublos x 8 horas) +(50 rublos x 8 horas x 20%)=1280 rublos.

Os salários são:

• para janeiro - 1280 rublos x 8 dias=10240 rublos;
• para fevereiro - 1280 rublos x 6 dias=7680 rublos;
• para março - 1280 rublos x 9 dias=11520 rublos.

Cálculo do salário na demissão

Muitas vezes um contador tem uma pergunta: "Como calcular o salário na demissão?"

• salário por horas trabalhadas no mês da demissão (o dia da demissão é pago como dia útil);
• compensação por férias sem férias;
• outros pagamentos de compensação dependendo do artigo de demissão.

Vamos considerar um exemplo de acordo final após a demissão.

Lvov S. S. renuncia à TES LLC em 7 de agosto de 2017 a seu próprio pedido. No dia da demissão, o empregador é obrigado a acumular e pagar um salário pelo trabalho em agosto, um bônus, um subsídio pessoal, compensação monetária por diaslicença sem férias, ou seja, para fazer o pagamento final.

Sob um contrato de trabalho, Lvov S. S. são estabelecidos os seguintes acréscimos:

• salário para um mês inteiro de trabalho - 8300 rublos;
• subsídio pessoal - 2000 rublos;
• para trabalho em condições prejudiciais, o suplemento é de 4% do salário;
• bônus mensal - 150% por um mês inteiro;
• sobretaxa para trabalho noturno - 40% do valor da hora.

Ele trabalhava na contabilidade total do tempo, seu horário de turno era "um dia em três". A taxa horária de acordo com os regulamentos locais da TES LLC é calculada com base no número médio mensal de horas por ano e em 2017 é 8300/(1973/12)=50,48 rublos

S. S. Lviv tem direito a compensação monetária pelos dias de férias fora do feriado - por 9, 34 dias.

Segundo a folha de ponto de agosto (no dia 7 inclusive), ele trabalhava em dois turnos completos de 22 horas cada (44 horas de trabalho).

No acerto final, ele foi creditado com:

• pagamento de salário - 2 turnos x 22 x 50,48 rublos.=2221,12 rublos;
• bônus por horas trabalhadas - 2221, 12 rublos x 150%=3331,68 rublos;
• subsídio pessoal para turnos trabalhados - 2000 rublos / 8 (número planejado de turnos por mês) x 2 turnos=500 rublos;
• sobretaxa para o período noturno - (50,48 RUB x 16)x40%=323,08 RUB;
• sobretaxa por nocividade - 2221, 12 x 4%=88,84 rublos;
• compensação por dias sem férias - 769,53 rublos. x 9, 34 \u003d 7187,41 rublos, onde 769,53 rublos são os ganhos médios diários para calcular as férias.

Totalo salário com todos os encargos adicionais será de 13622,13 rublos.

O imposto de renda deve ser retido desse valor (13% do valor acumulado): 13622,13 x 13%=1771 rublos

Lvov S. S. receberá em suas mãos menos imposto de renda pessoal: 11851, 13 rublos.

Conclusão

O artigo aborda o cálculo do salário por salário, a fórmula e um exemplo de sua aplicação. O contador recebe folhas de dicas que lhe permitirão avaliar corretamente a situação e escolher o método correto de cálculo.

A remuneração é um processo responsável, não devemos esquecer que a condição material e moral do empregado depende dos rendimentos recebidos. Além disso, um cálculo incorreto pode resultar em sanções por parte da inspeção do trabalho e das autoridades fiscais.

Então, o cálculo do pagamento aos funcionários é baseado em:

• contrato de trabalho entre empregador e empregado;
• ordem de admissão indicando o dia em que o empregador começou a trabalhar;
• folha de tempo de produção;
• regulamentos locais (ordens de incentivo ou regulamentos de pagamento e outros);
• ordens de produção, certificados de conclusão, etc.

Cada provisão para pagamento de remuneração pecuniária de trabalho deve ser acompanhada de documento e regulamento.