2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
O departamento de compras é uma subdivisão cujas atividades visam fornecer os recursos de produção necessários. Ao mesmo tempo, essa atividade deve ser realizada até o início do processo de produção: desde o surgimento de tal necessidade de recursos até seu uso durante a fabricação dos produtos.
Definição dos termos-chave
O departamento de aprovisionamento funciona no âmbito das atividades comerciais de uma entidade empresarial, o que implica a realização de diversas operações comerciais relacionadas com a aquisição dos recursos necessários e a venda de produtos manufacturados. A organização ótima dessa unidade estrutural é, em certa medida, determinada pelo nível de uso de fundos na produção, pelo crescimento da produtividade do trabalho, pela redução dos custos de produção e pelo aumento da lucratividade e lucro da empresa. O mesmo papel é desempenhado pelo departamento de fornecimento de materiais na gestão da produção.
O principal objetivo desta divisão é levar recursos específicos aos participantes da produção na quantidade e volume necessários, no prazo e com custo mínimo.
O departamento de suprimentos tem um caráter direcionado, determinado pelo seu foco e pela finalidade de garantir o funcionamento da empresa fabril. Em primeiro lugar, estamos falando das necessidades dos diversos consumidores de produtos, serviços ou trabalho de uma determinada entidade empresarial.
Departamento de Compras: seu papel e importância
Seu papel e significado são os seguintes:
- a atividade desta unidade antecede a produção e não serve apenas para fornecer recursos para o processo de produção, mas também cria de forma independente, em certo sentido, seu preço e valor para o consumidor;
- determina e forma tanto os resultados econômicos de uma entidade empresarial quanto as necessidades de recursos e produtos acabados dos próprios consumidores;
- designação dos resultados financeiros de uma empresa de manufatura;
- como atividade de uma empresa, serve como principal fonte de sua competitividade.
A participação significativa dos custos de materiais nos custos totais (cerca de 60%) também confirma a importância significativa da logística.
Principais tarefas e funções do departamento de suprimentos
1. Garantir e manter o nível ideal de reservas de recursos, o que ajudará a minimizar os custos associados à sua aquisição.
2. Garantir o fornecimento preciso, rápido, abrangente e bastante confiável de recursos para os consumidores (às vezes até para o local de trabalho).
O departamento de suprimentos desempenha as seguintes funções: comercial e tecnológica, além de auxiliar e básica. As funções principais incluem a aquisição de um recurso e as funções auxiliares incluem marketing e suporte jurídico.
Categorias de compras
Nas grandes empresas modernas, os funcionários dos departamentos de suprimentos são divididos em várias categorias. Isso se deve ao constante crescimento de volumes nas empresas, o que implica na delimitação das funções de planejamento, abastecimento e economia de bens. Com essa estrutura, cada divisão desempenha suas funções e tem uma direção específica. A coordenação dos trabalhos dentro dessas unidades estruturais é realizada pelo chefe do departamento de suprimentos.
Estrutura da cadeia de suprimentos
Como parte dessa organização de trabalho, cada unidade individual deve ser responsável por um determinado grupo de mercadorias com total controle sobre o fornecimento de recursos e seu armazenamento em armazéns.
É necessário notar o fato de que a estrutura da cadeia de suprimentos é a principal ferramenta para atingir o objetivo de qualquer entidade empresarial que atua, por exemplo, na área comercial. Por isso, o processo de estruturação da unidade logística deve receber atenção redobrada.
Departamento de compras também conhecido por outro nome -"Departamento de compras" Essa divisão é formada em função do número de fornecedores e da gama de mercadorias importadas. O giro dos produtos também deve ser levado em consideração. Muitas vezes, nas empresas desses departamentos, há mais de dez fornecedores por funcionário. Basicamente, as áreas de trabalho são fixas dependendo dos tipos de mercadorias ou grupos de produtos. Funcionários comuns monitoram a entrega de mercadorias, a pontualidade do pagamento de sua entrega e também planejam compras subsequentes. O chefe do departamento de suprimentos controla a implementação dos planos de compra aprovados, monitora o giro de mercadorias, monitora o trabalho dos gerentes e, é claro, fornece gerenciamento geral. Suas responsabilidades incluem garantir a continuidade e o fornecimento planejado.
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