Vice-chefe de departamento: funções e responsabilidades, qualificações, qualidades pessoais

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Neste artigo, queremos apresentar uma das posições de liderança disponíveis em quase todas as grandes organizações. Este é o vice-chefe do departamento. Considere a descrição do trabalho, os deveres de um especialista. Também analisaremos a posição do ponto de vista do candidato - as qualidades pessoais e profissionais necessárias, um currículo aproximado, educação, experiência profissional.

Disposições Gerais

E vamos começar com a descrição do trabalho do vice-chefe do departamento. O documento contém uma série de disposições gerais fundamentais. Vamos dividi-los:

1. Vice-Chefe de Departamento - um cargo sênior. Especialista da categoria "top manager".
2. Cidadãos com formação profissional superior (em uma direção relacionada às atividades da empresa empregadora) são aceitos para o cargo. Experiência de trabalho especificamente na especialidade - pelo menos 3 anos.
3. Como nomeação para o cargo de vice-chefe de departamento e demissão do mesmo- a prerrogativa do diretor da organização ou empresa. A aceitação e demissão é feita de acordo com a ordem assinada por este funcionário, por disposição do chefe deste departamento.
4. Vice-chefe de departamento se reporta ao chefe de departamento.
5. Durante a ausência deste funcionário no local de trabalho (férias, licença médica, licença maternidade, etc.), suas funções são transferidas para um funcionário designado pela administração na forma prescrita. Este funcionário assume temporariamente as funções de vice-chefe do departamento (diretor). Ele também tem total responsabilidade por seus (deveres) desempenho incompleto, impróprio ou por ignorá-lo.

Requisitos básicos para um especialista

O vice-chefe de departamento (chefe de departamento) deve saber o seguinte:

• Ordens, despachos, outras diretivas e indicações oficiais normativas relativas ao seu ramo de atividade.
• Fundamentos de proteção ao trabalho, economia, organização do trabalho, gestão de pessoas.
• Legislação trabalhista da Federação Russa.
• Regras do regulamento interno de trabalho da organização empregadora.
• Regras e normas de segurança, proteção contra incêndio, saneamento industrial.

Requisitos especiais para um especialista

A descrição do cargo do vice-chefe do departamento não é um documento universal. Outros requisitos de qualificação para um especialista diferem dependendo de qual departamento,organização em que trabalha. Por exemplo, considere o departamento de material e suporte técnico.

Os requisitos específicos para "adjunto" são os seguintes:

• Conheça o básico de organização de suporte técnico e material, carga e descarga.
• Conheça as regras e procedimentos para recebimento e envio de mercadorias, encomendando veículos e contêineres adequados.
• Para poder redigir corretamente a documentação oficial para recebimento e expedição de mercadorias, bem como para sua reclamação em caso de não cumprimento das condições de entrega, os requisitos técnicos da empresa empregadora.
• Conheça os regulamentos atuais, regras sobre a gama de suprimentos de produtos, padrões de consumo de combustível ou matérias-primas, estoque, instrumentos, materiais, etc.
• Esteja ciente das condições de transporte e armazenamento dos produtos de sua empresa ou parceiros.

Responsabilidades do Trabalho

Esta seção da descrição do trabalho do vice-chefe do departamento também não será universal. Seu conteúdo é único para cada uma das áreas de atuação das empresas e suas divisões. Convidamos você a se familiarizar com o conteúdo aproximado da seção para o mesmo exemplo (departamento adjunto de suporte técnico e material da organização):

• Gerenciamento do trabalho de um departamento subordinado na compilação de cálculos das necessidades de uma empresa ou empreendimento de matérias-primas e materiais (no caso de uma linha de produção de atividade).
• Fornecendo ao chefe de seu departamento para aprovação de documentos de planejamento, projetosde acordo com a necessidade da empresa de quaisquer materiais, matérias-primas, produtos em um período específico de tempo (por exemplo, para o próximo ano civil).
• Análise da movimentação de produtos, materiais nos armazéns da empresa.
• Ajuste e controle das necessidades dos departamentos de produção da empresa em recursos materiais (inclusive na alteração da faixa de produção).
• Elaboração de balanço executivo de materiais para produção da categoria principal de mercadorias, estabelecendo desvios com base na presença/ausência dos materiais necessários.
• Preparar propostas ao chefe do seu departamento (suporte técnico e material) sobre materiais que se encontram em armazéns sem movimento - se possível, seu uso com sucesso, implementação.
• Participação direta na comissão para o inventário de matérias-primas, materiais nos armazéns da empresa.
• Elaboração de relatórios estatísticos sobre movimentação e utilização de recursos materiais nas formas e formas já aprovadas.
• Participar da implementação de medidas de aproveitamento econômico de matérias-primas, materiais, equipamentos, reduzindo o custo de aquisição, entrega e armazenamento dos mesmos.
• Controle sobre as atividades das oficinas do empreendimento (se houver) para uso, armazenamento e contabilização dos bens materiais ali disponíveis.

Feedback

Outra categoria de funções de chefe de departamento. No nosso exemplo, os departamentos de material e suporte técnico. Os deveres do chefe do departamento de pessoal aqui, é claro, serãooutros.

Feedback significa receber "adjunto" de outras divisões estruturais da empresa ou organização do seguinte:

• Departamentos de produção da empresa. Planos de produção, tanto para o atual quanto para o próximo período de atividade, para calcular a necessidade de determinados recursos materiais.
• Armazéns do departamento de abastecimento técnico/material. Informações sobre o saldo dos bens materiais, sua movimentação no armazém.
• Chefes dos departamentos técnicos da empresa. Taxas de consumo de materiais, matérias-primas para a fabricação de um tipo específico de produtos. Assim como alterações no projeto, produção, estrutura, composição de mercadorias, que exigem recálculo da necessidade de matérias-primas ou outros materiais.

Direitos do especialista

Os direitos do adjunto dos departamentos de pessoal, apoio material, cooperação, pagamentos e transferências serão os mesmos - independentemente da especialização do funcionário.

Esta seção inclui o seguinte - direitos para:

• Conhecimento dos projetos do diretor de uma empresa ou organização que direta ou indiretamente se relacionam com o trabalho do departamento.
• Submissão para apreciação da direção de empreendimento, empresa, firma de diversas propostas de melhoria das próprias atividades, previstas na descrição do cargo do deputado.
• Dentro dos limites de sua competência, notifique o chefe de seu próprio departamento sobre as deficiências identificadas, deficiências no trabalho desta unidade estrutural. E também fazer propostas para sua erradicação, evasão, etc.
• Implementoa necessária interação com os chefes e seus suplentes de outras divisões estruturais da organização.
• Aprovar, assinar documentação oficial de sua competência.
• Faça sugestões para incentivar funcionários ilustres de sua própria unidade. Assim como a imposição de penalidades (de acordo com o Código do Trabalho Russo) em relação a quem infringir a disciplina trabalhista e/ou de produção.
• Exija do chefe de sua unidade estrutural, o diretor de toda a organização assistência na efetivação de seus direitos trabalhistas e no desempenho das funções oficiais.

Responsabilidade de um funcionário

Chefe adjunto, chefe de departamento será responsável pelas decisões tomadas, documentos e contratos assinados, trabalhos executados de forma inadequada ou inação.

A lei trabalhista implica a seguinte responsabilidade para este funcionário:

• Por desempenho indevido ou não desempenho de suas funções trabalhistas, que são fornecidas pela descrição do cargo do suplente. Na medida em que a legislação trabalhista da Federação Russa implica.
• Por infrações durante a execução de suas atividades trabalhistas. Os limites de responsabilidade são limitados pela legislação administrativa, criminal e civil da Federação Russa.
• Por causar danos materiais ao empregador da empresa. Os limites de responsabilidade são regulados pela legislação trabalhista e civil da Rússia.

Resumodeputado

Há muitos currículos de candidatos para o cargo de vice-chefe de departamento e em bolsas de trabalho e em resposta a ofertas de organizações. Na verdade, hoje não é necessário ter certas habilidades na compilação de tais documentos: você pode encontrar muitos modelos, amostras, exemplos em que é bastante competente, informativo e conciso inserir informações sobre você, educação, carreira. Muitas bolsas de trabalho oferecem até formulários de currículo padrão para serem preenchidos.

Mas ao procurar um emprego como Vice-Chefe de Departamento, é importante não esquecer de fornecer as seguintes informações pessoais sobre você:

• Tipo de emprego para o qual você está pronto: tempo integral/parcial, disponibilidade para viajar, trabalho por turnos.
• Residência, possibilidade de mudança.
• Idade, estado civil.
• Informações sobre a formação: o nome completo da universidade ou instituição de ensino médio profissionalizante, faculdade e especialidade para a qual o treinamento foi realizado. Bacharel, Mestre ou Especialista. A forma de educação é em tempo integral, seminário, meio período, ensino à distância. Se o candidato tiver um diploma vermelho ou outras diferenças na educação, é aconselhável observar isso (especialmente para jovens profissionais).
• Informações sobre educação complementar, seminários e treinamentos concluídos, reciclagem/cursos de treinamento avançado. Apresenta-se de acordo com o seguinte plano: o nome do centro educativo, a direção da formação, o nome do curso, o número de horas, o diploma. Claro, é importante indicar apenas o que é relevante para o trabalho a seguir.
• Conhecimento de uma língua estrangeira(categoria de acordo com o padrão internacional).
• Ter CNH (categoria).
• Qualidades pessoais do candidato.
• Experiência. Se você está procurando um emprego no departamento de polícia (deputado, chefe do departamento de polícia) ou no ambiente de informação, comércio, produção, este ponto será o mais importante e fundamental em todos os lugares. O empregador prestará muita atenção a ele no currículo. Afinal, qualquer cargo gerencial exige que o candidato tenha experiência de trabalho, aliás, bem-sucedida e produtiva. Os locais de emprego anterior estão listados em ordem cronológica inversa, do mais recente para o mais antigo.
• Salário esperado. Como regra, os candidatos experientes não escrevem números específicos aqui, limitando-se a um modesto "por acordo".

Qualidades pessoais de um especialista

Esta coluna no currículo não é a principal para um especialista em RH. No entanto, é importante para o próprio requerente. Certas qualidades pessoais, tipos de caráter ajudam a trabalhar com sucesso como vice-chefe do departamento - investigação, pessoal, vendas e marketing.

As qualidades características gerais dos funcionários são as seguintes:

• Resistência ao estresse.
• Alto grau de responsabilidade.
• Pontual.
• Saúde.
• Talento organizacional.
• Sociabilidade, a capacidade de encontrar uma abordagem para pessoas diferentes.
• Abertura a novos conhecimentos e experiências.
• Iniciatividade.

Coluna "experiência de trabalho"

Já dissemos que esta seção é a mais importante no currículo do candidato a um cargo gerencial. Portanto, o especialista deve prestar muita atenção no preenchimento. As informações fornecidas devem ser concisas e concisas. A atenção do leitor está voltada apenas para detalhes importantes na carreira. E o mais importante - os dados devem ser exclusivamente verdadeiros. É possível que o gerente de RH entre em contato com o ex-empregador do vice-chefe do departamento de recursos humanos para verificar a veracidade de certos fatos da biografia do trabalho.

Sobre cada local de trabalho anterior, as informações são indicadas da seguinte forma:

• Período de emprego. O período de tempo é indicado da mesma forma que na pasta de trabalho.
• Título completo do cargo.
• Nome completo da organização, breves informações sobre suas atividades - banco, metalúrgica, etc.
• Site oficial, endereço de e-mail, número de telefone do responsável, que dará ao gerente de RH acesso ao seu antigo empregador.
• Tipo de emprego: período integral/parcial, turno, viagens de negócios.
• Competências profissionais utilizadas no desempenho das funções de trabalho.
• Lista de realizações neste local de trabalho.

Vejamos um pequeno exemplo:

• Chefe do Departamento de Cooperação.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Área de atuação: compras, suprimentos.
• Período de trabalho: 3.10.2010-5.08.2014. Prazo total: 3 anos e 9 meses.
• Profissional usadocompetências: aquisição de produtos, organização e planejamento de acordo com a nomenclatura das atividades de aquisição; gestão orçamentária da empresa, controle de custos; trabalho pré-contratual/contratual com parceiros, atividades de recuperação; seleção de fornecedores, avaliação de sua competitividade; procure parceiros alternativos.
• Realizações no local de trabalho: otimização dos custos de produção, redução dos custos da empresa, fornecimento estável das necessidades materiais da empresa ao longo da vida profissional.

Vice-Chefe de Departamento - uma posição típica de diferentes empresas e organizações. Assim, as descrições de trabalho dos deputados serão diferentes no conteúdo das seções. No entanto, ao procurar um emprego, os padrões gerais para escrever um currículo, indicando informações sobre experiência de trabalho, são relevantes.