Ausência médica - como se calcula Antiguidade por doença. Atestado médico

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Se um funcionário da empresa estiver de licença médica, o departamento de contabilidade enfrenta uma questão natural de como ele precisará ser pago. Claro que, para profissionais experientes que acompanham todas as mudanças na legislação, isso não é um problema. Mas para os jovens contadores, é importante descobrir todas as nuances para saber o que procurar quando a licença médica é emitida. Como é calculada a compensação pelo período de incapacidade para o trabalho - isso também precisa ser esclarecido com antecedência.

Quem tem direito a licença médica

Cada empregado oficial tem direito a garantias sociais em caso de incapacidade temporária. Isso é prometido pelo artigo 39 da Constituição russa. O Fundo de Seguro Social está envolvido na compensação financeira de licenças médicas. Além disso, é esta entidade que verifica a exatidão do cálculo dos montantes das ajudas, acompanha a execução dos atos legislativos por parte das entidades e trabalha no interesse dos destinatários finais dasgarantias.

Para receber o pagamento exigido por lei, o empregado deve fornecer ao empregador uma licença médica. É este documento que confirma o fato da doença. Todas as provisões e cálculos necessários são realizados pelo departamento de contabilidade do empregador, e o fundo apenas paga os valores declarados e os verifica. A propósito, toda organização que emprega funcionários é obrigada a se registrar como seguradora.

Regras para preenchimento de fichas de deficiência

Para que o FSS pague licença médica, não deve conter nenhum erro. Os funcionários das clínicas estão envolvidos no preenchimento desses documentos, mas é desejável que a pessoa doente verifique independentemente a exatidão dos dados no certificado de incapacidade emitido a ele. Se forem encontrados erros, ele receberá uma duplicata, pois borrões e correções neste documento são inaceitáveis. O contador envolvido no provisionamento dos benefícios dos funcionários também deve verificar a exatidão do preenchimento.

Os erros mais comuns estão no nome completo do paciente, data de nascimento. Além disso, os profissionais de saúde muitas vezes cometem erros ao preencher os números do início e do fim da licença médica. Se o paciente tiver 2 folhas de incapacidade para o trabalho ou mais que forem seguidas, apenas um número poderá corresponder a elas. Por exemplo, em uma clínica, uma pessoa encerrou uma licença médica e em outra a abriu no mesmo dia. Em certos casos, a posição de um médico também é importante. Uma licença médica emitida em conexão com a gravidez e o parto é emitida apenas por um ginecologista-obstetra. Se outra posição for indicada neste documento, então suaprecisa ser substituído.

Mas imprecisões no nome da organização não devem causar preocupação. O FSS determina o segurado com base no seu número individual, que é indicado pela própria empresa.

Quem paga licença médica

Há alguns anos, todas as licenças médicas eram pagas diretamente pelo empregador. Só depois disso comunicou os fundos gastos à Caixa da Segurança Social, que compensou as suas despesas. Ao mesmo tempo, ele não devolveu os fundos para a empresa ou empregador individual, mas os creditou contra contribuições futuras para o Fundo de Seguro Social.

Esta ordem foi alterada. O empregador não paga mais pelo certificado de invalidez fornecido, ele só é obrigado a realizar todos os cálculos necessários. E o FSS já está envolvido na transferência dos fundos devidos ao funcionário.

Cálculo do rendimento médio

Lembre-se que desde 1º de janeiro de 2012, o procedimento para apuração desse valor mudou significativamente. Então, atualmente, o período de cálculo base não é de 12, mas de 24 meses corridos, ou 730 dias. Após a recuperação do funcionário da empresa, ele deve trazer licença médica. Como o pagamento devido a ele é calculado, o funcionário não precisa saber. A partir deste momento, inicia-se o trabalho da contabilidade. Antes de mais nada, para determinar a quantos benefícios sociais um empregado tem direito, é necessário calcular seu salário médio diário.

O cálculo da média de licença médica é determinado da seguinte forma. Todos os rendimentos acumulados do empregado paraOs últimos dois anos são divididos em 730 dias. Ao mesmo tempo, o valor inclui absolutamente todos os pagamentos, bônus, remunerações, para os quais foram acumuladas contribuições para o Fundo de Seguro Social.

Como os valores do auxílio-doença são determinados

Além do fato de que o departamento de contabilidade deve determinar corretamente o salário médio diário de um funcionário, também deve lembrar qual percentual do valor estabelecido deve ser pago em licença médica. O valor das garantias sociais depende diretamente do tempo de serviço do empregado.

Para pessoas com experiência em seguros:

• não ultrapassou 5 anos, pagou 60% do rendimento recebido;
• é de 5 a 8 anos - 80%;
• mais de 8 anos - 100%.

É importante lembrar que não é contínuo, mas sim o tempo total de trabalho do empregado em todos os locais de trabalho onde foram feitas contribuições para o Fundo de Seguro Social.

Cálculo para ex-desempregados

Um dos problemas mais comuns enfrentados pelos contadores é calcular os valores dos benefícios para os funcionários que estão na organização há menos de dois anos. Para acumular a compensação por invalidez prescrita, o departamento de contabilidade precisará de um certificado do último local de trabalho por dois anos civis. Se o empregado não o fornecer, o cálculo é baseado no salário mínimo do período em que ele não estava registrado no serviço de emprego. Você também deve estar ciente de que os benefícios de desemprego não são levados em consideração ao determinar o valorganhos médios diários.

O valor da indenização por invalidez é determinado com base no salário mínimo, sujeito a uma das seguintes condições:

• funcionário não tem nenhuma provisão de seguro nos últimos 24 meses;
• período de seguro do funcionário inferior a 6 meses;
• Ganhos mensais abaixo do salário mínimo.

Alterações de pagamento

Ao receber uma licença médica de um funcionário, o departamento de contabilidade deve não apenas saber calcular corretamente todas as compensações sociais devidas, mas também lembrar que seu valor mensal não pode ultrapassar o limite estabelecido. Em 2013, o valor máximo foi de 58.970, em 2014 - 61.920, em 2015 será de 65.020 rublos.

Está claro que os níveis desses pagamentos só podem afetar os funcionários mais bem pagos que já têm um histórico de seguro bastante longo. A maioria das empresas com salário médio não será afetada por esses limites de contribuição.

Além disso, as mudanças afetarão as seguintes categorias de funcionários:

• que se lesionou no local de trabalho por culpa própria, violou a disciplina laboral, estava em estado de embriaguez (não importa se foi narcótico ou alcoólico);
• que não passou no exame médico em tempo hábil sem um bom motivo;
• que não cumpriu o regime hospitalar estabelecido.

Neste caso, o contador deve saber como é calculada corretamente a licença médica, como é calculada. Afinal, para os casos estabelecidos, o cálculo é feito com base no salário mínimo.

Recursos de cálculo

A partir de 2013, a base de cálculo dos pagamentos devidos são os dois últimos anos civis. Na maioria dos casos, é considerado o período que antecede o evento segurado. No entanto, há situações em que um empregado tem o direito de escolher o período que será a base de cálculo. Assim, essa oportunidade é oferecida a quem em um ou ambos os últimos anos esteve de licença, que foi concedida em conexão com a gravidez e o parto ou para cuidar de um bebê.

Se um funcionário tiver um dos casos descritos, não tenha medo de tirar uma licença médica. Qualquer contador deve saber como o valor da compensação do seguro é calculado neste caso. O período pode ser selecionado:

• 30 dias corridos;
• 731 ou 732 dias corridos se o funcionário tiver escolhido um ou dois anos bissextos como base de cálculo.

No entanto, tal substituição só é possível a pedido do funcionário e sob a condição de que isso leve a um aumento nos pagamentos de compensação.

Cálculo de benefícios durante a gravidez e parto

Se uma licença médica for concedida por uma futura mãe, o empregador calcula o valor dos pagamentos de seguro devidos a ela. Como em outras situações, a base para isso é de dois anos civis. Ao mesmo tempo, a pessoa envolvida nas provisões deve levar em conta qual foi a base máxima para a acumulação de prêmios de seguro em cada um dos períodos.

Cálculo e procedimento para pagamento do subsídio especificadopossuem características próprias. Ao determinar o valor dos ganhos médios diários, o valor total dos rendimentos recebidos é dividido por 730 dias corridos. E ao calcular o valor dos benefícios pagos em relação ao próximo nascimento, são removidos do período:

• dias de incapacidade temporária;
• horário em que a funcionária foi dispensada do trabalho com preservação de seu salário, caso não acumulou prêmios de seguro no horário especificado;
• maternidade ou licença parental.

Se uma mulher ingressou voluntariamente no programa de seguro social obrigatório, nesse caso, os ganhos médios diários são determinados com base no salário mínimo estabelecido no dia do evento segurado. É simplesmente dividido pelo número de dias em cada mês em que a licença médica cai.

Acidentes de trabalho

Se um funcionário foi ferido no local de trabalho, nesse caso haverá recursos específicos para calcular os pagamentos de seguro necessários. Portanto, se a lesão não ocorreu por violação da disciplina trabalhista pelo próprio empregado, o benefício será pago no valor de 100% do salário.

É verdade, é importante levar em consideração todas as disposições da Lei nº 36-FZ, aprovada em 05 de abril de 2013. É este documento que estabelece o valor máximo de pagamentos de seguro possíveis em caso de invalidez temporária de um funcionário devido a um acidente na empresa. Para um mês civil completo, eles não podem exceder quatro vezes o valor máximo da remuneração mensal.pagamentos.

Por exemplo, em 2014, um funcionário lesionado não pode receber mais de 247.680 rublos (61.920 x 4 meses).