A equipe do projeto é Conceito, etapas de desenvolvimento e gerenciamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

A equipe do projeto é um grupo de pessoas das quais seu sucesso depende. As duas principais tarefas que são resolvidas ao pensar em uma nova ideia são: reunir uma equipe, prepará-la para um trabalho eficaz. Como a organização da equipe do projeto é um evento importante e responsável, vamos nos debruçar sobre esse assunto com mais detalhes.

A essência do termo

Dependendo das especificidades, tipo, escala da iniciativa em consideração, tanto profissionais individuais quanto várias organizações diferentes podem participar do trabalho. Todos eles são membros da equipe do projeto no sentido mais amplo do termo. Entre os representantes do grupo de iniciativa estão:

• investidores;
• clientes diretos;
• empresas financeiras;
• designers;
• consultores de negócios;
• fornecedores de recursos e materiais;
• vários empreiteiros.

Cada um deles realiza algumasdeterminadas funções, é responsável por uma parte específica do trabalho. Um microgrupo é selecionado de todos os funcionários, que resolverá determinadas questões ao longo do desenvolvimento e implementação de uma ideia inovadora.

Uma equipe de projeto eficaz são as pessoas diretamente envolvidas na implementação da nova iniciativa, reportando-se ao gerente do projeto. A sua criação é um pré-requisito para a implementação bem sucedida de uma ideia que contribua para a criação de um produto único.

Pontos Importantes

A equipe do projeto é uma equipe que se forma antes da implementação da iniciativa "na vida". Ele se desfaz imediatamente após completar sua tarefa com sucesso.

A composição da equipe do projeto é selecionada por profissionais, o que é um processo caro e demorado. É necessário estabelecer relações amistosas e viáveis entre os membros do grupo para esperar obter o resultado desejado. Em alguns casos, é criado um grupo de trabalho na empresa para economizar recursos materiais. O objetivo de seu trabalho é realizar uma tarefa específica que seja relevante em um determinado momento para a organização.

Operação

A estrutura da equipe do projeto e seu número varia de acordo com as especificidades da ideia que está sendo implementada.

Cada participante é responsável por uma determinada parte do projeto, enquanto busca interesses pessoais.

A criação de uma equipe de projeto envolve não apenas a formaçãogrupos, mas também formação conjunta, comunicação. Essa abordagem contribui para a obtenção do resultado desejado. Com um clima psicológico favorável entre os participantes, as decisões são tomadas de forma móvel e equilibrada. Pessoas que pensam da mesma forma levam em consideração fatores externos e internos, então o processo de implementação de ideias na vida é acelerado.

O princípio da criação

Como é formada a equipe do projeto? Este grupo tem uma série de diferenças significativas de uma equipe estável de trabalhadores. Uma vez que executa determinadas funções apenas em um intervalo de tempo específico. Existem certos princípios de sua formação. Vamos nos debruçar sobre esse assunto com mais detalhes.

Os principais atores da ideia (empreiteiro e cliente) criam seus próprios grupos liderados por gestores profissionais. Por mútuo acordo entre as partes, o gerente é o gerente do cliente ou do contratante.

O desenvolvimento da equipe do projeto contribui para a realização da tarefa no menor tempo possível. A função gerencial dos gerentes é realizar as seguintes tarefas:

• no planejamento da implementação da iniciativa;
• fornecendo a ideia com a equipe certa;
• monitoramento sistemático das atividades;
• motivar os funcionários a alcançar um determinado resultado.

Implementação específica da ideia

A gestão da equipe do projeto é determinada levando em consideração as especificidades da iniciativa implementada. Isso afeta diretamente a estrutura do grupo, o númeroespecialistas necessários, requisitos para suas habilidades e habilidades.

A equipe do projeto é um mecanismo único, cuja coordenação determina o momento do trabalho necessário. Por exemplo, se o plano for implementado no campo da saúde, a equipe precisará de administradores médicos e médicos certificados.

A equipe de construção do projeto são designers, arquitetos, construtores, fornecedores, sem os quais é difícil imaginar este setor da economia.

Ambiente organizacional-cultural

Fatores externos têm um impacto significativo no trabalho da empresa. Os elementos internos incluem os seguintes aspectos: coesão de parceiros, normas coletivas de trabalho, distribuição de responsabilidades funcionais, habilidades de comunicação.

O gerenciamento adequado da equipe do projeto ajuda a minimizar essas influências. A diferença essencial entre uma equipe e um tipo clássico de coletivo de trabalho é seu funcionamento com base no profissionalismo e nas qualidades empresariais, e não na aplicação de um princípio hierárquico típico.

Métodos de formação

Novas iniciativas podem surgir tanto dentro de uma organização (empresa), quanto com a cooperação de várias pequenas empresas ao mesmo tempo. É por isso que a formação da equipe do projeto é realizada de diferentes maneiras. Esta é uma condição importante.

Dependendo do objetivo da equipe do projeto, certas ferramentas e abordagens são utilizadas. Por exemplo, quando a essência da ideia está relacionada à reestruturação, expansão, modernização dentro de um determinado empreendimento, o projetofaz parte do dia a dia do gestor e dos profissionais selecionados para a função.

Clássico

Um gerente indicado pelo chefe da empresa, além de suas principais funções funcionais, também lidera a ideia, implementa este plano específico.

Ele tem total acesso ao pessoal necessário, autoridade para coordenar todas as ações, planejando as etapas do trabalho. Na estrutura organizacional geral da empresa, ao pensar em uma nova ideia, uma unidade estrutural separada é destacada.

Este modelo é uma forma clássica, é usado principalmente em grandes empresas. Pressupõe a prioridade da inovação sobre as atividades cotidianas, uma vez que o gestor não toca na hierarquia típica estabelecida na empresa. O gerente e os principais membros da equipe são liberados por um tempo de suas funções funcionais diretas. O chefe da empresa ou seu suplente é nomeado curador do grupo.

Forma mista

É adequado para empresas de médio porte. A essência da criação de uma equipe de projeto é que a inovação seja liderada por um gerente externo. É ele o responsável pelo sucesso da implementação da ideia. Para concluir a tarefa atribuída a ele, esse especialista pode envolver funcionários de outros departamentos no projeto. A diferença é que, além de trabalhar em inovação, continuam cumprindo as principais responsabilidades.

Se a ideia for implementada por várias empresas ao mesmo tempo, a equipe do projeto incluirepresentantes de todas as empresas interessadas no sucesso. Tal organização do processo é considerada padrão, em que um grupo separado de performers é criado para cada ideia.

Abordagens básicas para construir uma equipe

Atualmente, quatro princípios básicos são usados:

• definição de metas;
• interpessoal;
• roleplaying;
• problemático - orientacional.

O primeiro envolve definir o objetivo final como um guia para o trabalho da equipe do projeto, pensar preliminarmente sobre as maneiras de alcançá-lo.

O princípio interpessoal consiste em aumentar a atenção ao relacionamento entre os membros da equipe. O sucesso do trabalho depende diretamente do estabelecimento de relações comunicativas de confiança, por isso o gerente de projetos muitas vezes recorre à ajuda de um psicólogo profissional.

O princípio do papel visa compartilhar poderes básicos entre os membros do grupo, dando a cada pessoa seus próprios direitos e responsabilidades.

O último princípio contribui para a resolução de todas as questões contenciosas no âmbito de disputas conjuntas, o que agiliza significativamente a implementação do plano e aumenta sua eficiência.

Critérios de seleção de funcionários

Especial atenção é dada à experiência e profissionalismo das pessoas que estarão envolvidas no desenvolvimento e implementação de novos itens importantes para a empresa. Os funcionários envolvidos no projeto devem ser proativos, prontos para assumir a responsabilidade pelas decisões que tomam. O desejo de dedicar o máximo de tempo ao trabalho é bem-vindo, etambém independência no planejamento das etapas das atividades.

Não há requisitos especiais para a composição etária ao criar uma equipe de projeto. Para unir uma nova equipe pequena, o líder organiza eventos conjuntos: férias, caminhadas, festas corporativas.

A estrutura é desenvolvida levando em consideração as funções desempenhadas pelos especialistas, bem como a relação entre eles. Entre os processos grupais que afetam a eficiência do alcance da meta, destacam-se a pressão do grupo, indicadores dinâmicos, pensamento por meio de decisões conjuntas. Entre os fatores que afetam negativamente a velocidade do projeto, destacamos a f alta de uma meta claramente formulada, plano de trabalho, conflitos internos constantes, bem como a f alta de recursos e o desinteresse do gestor em promover o projeto.

Na realidade do nosso país, ao atrair para a equipe especialistas valiosos de outros departamentos, surgem vários conflitos entre chefes de departamento e gerentes. As dificuldades máximas aparecem para funcionários jovens e promissores que recebem uma tarefa responsável do chefe. O problema em tais situações deve ser resolvido por meio de negociações construtivas, e a gerência deve colocar a ênfase correta na equipe.

Etapas de formação e o ciclo da "vida"

Após o surgimento de uma ideia interessante até sua implementação bem sucedida na realidade, várias etapas sucessivas passam ao mesmo tempo. Neste momento, as relações entre os comerciantes privados estão sendo estabelecidas, construindo uma sociedade benevolente e eficazcooperação. O gestor observa os processos que ocorrem dentro do grupo, interrompe conflitos e mal-entendidos e orienta os participantes para o resultado final.

Na fase de orientação, é realizado o conhecimento inicial superficial de todos os membros do novo grupo. Eles estão em um estado de incerteza e incerteza em seus pontos fortes e capacidades, por isso é importante que o líder crie a atitude certa neste estágio.

O gerente não apenas orienta seus semelhantes, mas também responde perguntas, forma uma lista de regras, um objetivo, métodos para alcançá-lo.

No processo de comunicação surgem conflitos e divergências quanto à distribuição de funções na equipe. O líder precisa reduzir a duração desta fase, para distribuir os papéis entre os membros do grupo no menor tempo possível.

O entusiasmo de cada colaborador, sua vontade de mostrar iniciativa, independência e originalidade no planejamento das principais etapas da atividade, depende diretamente do interesse do próprio gestor.

Na fase de cooperação, espera-se o estabelecimento de relações de confiança, uma clara distribuição de papéis e um trabalho consistente na elaboração de um plano de trabalho.

O estágio de trabalho é o tempo, o tempo imediato para a implementação de todas as ideias na vida real. Sua duração está relacionada às especificidades da ideia em questão, bem como à capacidade financeira da empresa que implementa o projeto.

A etapa final é avaliar a eficácia do projeto, a integralidade do alcance da meta estabelecida no início do trabalho.