FSS: confirmação do tipo de atividade. Quando e como confirmar a atividade principal no FSS
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Anonim

De acordo com a legislação atualizada, todas as entidades empresariais são obrigadas a confirmar o principal tipo de atividade econômica (OVED). Em 2017, este procedimento sofreu algumas alterações. O que eles tocaram: documentos, prazos ou responsabilidade? Vamos tentar descobrir.

Transição legislativa

Neste ano, as contribuições para seguro médico e previdenciário foram recolhidas sob a jurisdição da Receita Federal. Apenas o seguro contra acidentes ocorridos durante o horário de trabalho e doenças profissionais (“por lesões”) permaneceu sob o controle do FSS.

A exigência de confirmação anual do tipo de atividade no FSS manteve-se in alterada. Na verdade, a classificação das contribuições "para lesões" depende disso (tipo de atividade).

Regula todas as ações de organizações neste campo O procedimento aprovado pela portaria nº 55 do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia (de 31 de janeiro de 2006) com alterações aprovadas pela portaria nº 75n do Ministério da Trabalho da Rússia datado de 25 de janeiro do ano em curso. Ambos os documentos são válidos a partir de 26 de fevereiro de 2017. Decreto do Governo da Rússia de 12.01.2005 No.713 aprovou o Regimento dividindo os tipos de detalhamento econômico em classes de riscos de seguros profissionais.

A quem as alterações se aplicam

Este procedimento se aplica a todos os empresários que abriram seus negócios em 2016 e anteriores. As empresas (organizações) que exercem um tipo de atividade, bem como as que não obtiveram rendimentos em 2016, não são exceção.

Isso não se aplica apenas a empresas recém-inauguradas. O cálculo de suas contribuições será feito de acordo com o tipo de atividade declarada no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Os empreendedores não são obrigados a enviar anualmente ao FSS informações sobre o tipo de atividade. A taxa para eles é definida de acordo com o tipo de atividade selecionada durante o registro. Os especialistas do FSS definem o valor das contribuições para o "seguro de lesões" de acordo com os dados do USRIP.

Este ano, como no passado, as contribuições são pagas com base nos salários dos trabalhadores que tenham celebrado contratos de trabalho com empresários individuais. Se o contrato for de direito civil, as contribuições de seguro para o FSS serão transferidas somente se estiverem especificadas no documento.

Empreendedores individuais sem empregados não são obrigados a pagar contribuições por "prejuízos". Eles são voluntários.

Confirmação FSS do tipo de atividade
Confirmação FSS do tipo de atividade

Um pouco de nuance

Se, por qualquer motivo, um empresário alterou o OVED, então a tarifa deve ser definida de forma diferente de acordo com a classificação de risco profissional. Nesse caso, a confirmação do tipo de atividade no ano do FSS será muito bem-vinda. Especialmente quando você considera a probabilidade de seu declínio. O FSS não está autorizado a monitorar alterações nos dados de IP.

Tempo

De acordo com a lei, a confirmação do tipo de atividade do FSS em 2017 deve ocorrer antes de 15 de abril. Este ano esta data cai em um sábado. Ou seja, as agências do fundo serão fechadas.

Para este procedimento não está prevista a transferência do prazo de entrega dos documentos de um final de semana ou feriado para o primeiro dia útil posterior à sua entrega. Portanto, de acordo com a maioria dos especialistas, 17 de abril não é considerado a última data permitida para apresentação de documentos no FSS. E, portanto, até 14 de abril inclusive, os documentos devem ser apresentados ao FSS.

Ponto de vista diferente

No entanto, muitos advogados acreditam que o prazo para o envio da confirmação do tipo de atividade ao FSS na segunda-feira, 17 de abril, é bastante legítimo. Eles confirmam seus argumentos com o Código Civil da Federação Russa, em particular o artigo 193. Ela estabelece uma regra geral que permite transferir os prazos de entrega de quaisquer documentos de finais de semana ou feriados para o primeiro dia útil seguinte.

Mas os funcionários do Fundo de Previdência Social não concordam com essa posição. Portanto, todos que quiserem apresentar documentos na segunda-feira, 17 de abril, aparentemente, terão que ir à justiça. Há precedentes positivos para esses casos. Por exemplo, a resolução do Serviço Federal Antimonopólio de 24.04.07 nº A12-14483/06.

FSS: confirmação de atividade

Todo o procedimento consiste em várias etapas. Vamos considerar cada um deles em detalhes.

Estágio um

Definir OVED. Para isso, calculamos a participação de cada tipo individual de atividade de acordo com a fórmula abaixo.

Confirmação do tipo de atividade no FSS 2017
Confirmação do tipo de atividade no FSS 2017

O indicador mais alto é a atividade principal. Se os indicadores para qualquer tipo de atividade forem os mesmos, então o principal será aquele com maior classe de risco de eventos profissionais segurados.

Estágio Dois

Após os cálculos, procedemos à formação dos documentos. A saber: declarações e documento principal - confirmação da atividade principal no FSS.

Organizações de médio e grande porte anexam a esses documentos cópia da nota explicativa do balanço do ano anterior. É emitido em qualquer formato: texto ou tabular.

Declaração

Sua forma também foi desenvolvida em 2006 e é usada in alterada até hoje. Você pode baixar o aplicativo online sem restrições.

Ao preencher, você precisa levar em consideração que os códigos OKVED se encaixam em ambos os documentos antigos. Isso é indicado pela carta do FSS datada de 8 de fevereiro deste ano nº 02-09-11/16-07-2827.

Regras para preenchimento do formulário - referências

O formulário foi adotado em 2006 e não mudou desde então. Um exemplo de confirmação do tipo de atividade no FSS é apresentado abaixo.

Fundo de segurança social
Fundo de segurança social

Aceite este documento no fundo em formato papel e em meio eletrônico. Consiste em um "cabeçalho" e uma tabela.

O "cabeçalho" inclui: a data de compilação e informações sobre a organização. A saber: nome, local, número e data de registro, TIN, endereço legal, nome completo do diretor e contador-chefe e o número médio de funcionários.

Na parte tabular do formulário de confirmaçãoatividades no FSS são indicadas:

  • todos os tipos de atividade econômica, com códigos OKVED;
  • renda dos últimos 12 meses para cada atividade separadamente (trabalhando no DOS, pegue os dados da Demonstração de Resultados Financeiros do ano passado, pagadores STS - de KUDiR);
  • proporção de participação da receita como porcentagem do volume total de mercadorias vendidas (serviços prestados);
  • número médio de funcionários separadamente para cada tipo de atividade (somente para organizações sem fins lucrativos).

OVED e seu código estão escritos abaixo. Seguem: a data e as assinaturas do diretor e do contador-chefe (com transcrição).

Um documento eletrônico é formado de forma diferente. Primeiro, o programa abre uma seção de documentos que estão sujeitos a entrega.

Formulário de confirmação do FSS
Formulário de confirmação do FSS

A seguir, o período para o qual o documento é formado é inserido.

Ao elaborar um pedido de confirmação do tipo de atividade no FSS, no Anexo 1, as pequenas empresas introduzem "1", grandes "2".

No Apêndice 2, várias linhas são preenchidas automaticamente a partir das informações encontradas na aba "Organização". Estas são as linhas 1, 2, 5, 6 e 7.

Certificado comprovativo da atividade principal no FSS
Certificado comprovativo da atividade principal no FSS

Na linha 3, os dados são inseridos independentemente do Relatório Unificado de Pessoas Jurídicas. Na quarta - a data do registro, também do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Linha 8 contém dados sobre o número médio de funcionários (o valor é retirado do cálculo do 4-FSS para o último trimestre do ano anterior).

Além disso, no certificado que confirma o tipo de atividade no FSS em 2017, nas colunas 1 e 2 da tabela, é indicado OKVED. Eles são emitidos a partir da lista que estava em vigor no último ano (2016).

Termos de submissão de confirmação do tipo de atividade no FSS
Termos de submissão de confirmação do tipo de atividade no FSS

As colunas 3, 4 e 6 são preenchidas manualmente de acordo com os dados dos documentos da organização. Aqui deve-se ter em conta que a coluna 3 “Rendimentos por tipo de atividade económica” deve conter receitas líquidas de IVA. Os demais campos serão preenchidos automaticamente.

Apêndice 3 é preenchido por firmas (empresas) que possuem divisões separadas, e com o principal tipo de atividade que não coincide com o OVED da organização matriz. Estas unidades devem ter conta à ordem própria, saldo próprio e registo como unidade de classificação numa agência do Fundo de Segurança Social.

Fase três

Envio de documentos. Isso pode ser feito pessoalmente ou através do correio russo em papel. Ou emita uma confirmação do tipo de atividade no FSS através do "Gosuslugi". Todo o procedimento está descrito detalhadamente no site da Fundação. Três nuances:

  1. O portal "Gosuslug" exigirá uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada (em USB ou outra mídia física). Obtenha uma assinatura em qualquer centro credenciado pelo Ministério das Comunicações.
  2. No computador do qual os documentos serão enviados para o portal "Gosuslug", você deve ter um programa provedor de criptografia.
  3. Uma organização que trabalha com o site "Gosuslugi" deve estar registrada nele e ter uma "conta pessoal".

Estágio Quatro

Os documentos recebidos pelo Fundo permitirão atribuir uma tarifa de cálculo das contribuições, “por lesões” no ano em curso. O requerente receberá uma notificação no prazo de 14 dias. Se os documentos passaram pelo portal "Gosuslug", a resposta estará na "conta pessoal" do solicitante (pessoa jurídica).

Observe que os documentos são entregues com o OKVD do ano passado, e os novos já estarão indicados na notificação.

Também aqui você precisa levar em consideração que antes de receber uma resposta do FSS, o cálculo dos prêmios de seguro é realizado à taxa do ano passado. Se o fundo de seguro social atribuir uma classe de riscos de seguro profissional com uma taxa aumentada, você terá que pagar os atrasos (nem multa nem multa por isso). Se for atribuída uma tarifa inferior à existente, o pagamento em excesso resultante pode ser considerado para períodos futuros ou um pedido pode ser feito e devolvido. Isso pode exigir dados do formulário de cálculo do 4-FSS para os três primeiros meses do ano atual.

Confirmação do tipo de atividade no FSS
Confirmação do tipo de atividade no FSS

Se ignorado

OVED não confirmado antes de 15 de abril do ano em curso dá ao Fundo a oportunidade de calcular a tarifa por conta própria. Nesse caso, a organização será atribuída à classe pró-risco mais alta por padrão. E não importa se a organização realiza essa atividade econômica ou não. Tais ações do FSS estão oficialmente consagradas no Decreto Governamental nº 551, de 17 de junho de 2016. E, aliás, não é possível alterar a tarifa atribuída antes do final do ano.

Na verdade, antes desse documento, o Fundo de Previdência Social fazia o mesmo, mas nessa base havia muitos processos. E em um dosdeles, o Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Rússia decidiu (2011-05-07 nº 14943/10): o Fundo de Seguro Social é obrigado a calcular a tarifa “para lesões”, com base nos tipos de atividades efetivamente realizadas pelas organizações. Os tribunais arbitrais inferiores insistem no mesmo. Por exemplo, as decisões de 21 de janeiro de 2014 no processo nº A27-6584/2013 emitidas pelo Serviço Federal Antimonopólio do Distrito da Sibéria Ocidental; ou datados de 2014-04-25 e 2014-02-12 nos processos número F05-3376/14 e número F05-90/2014 emitidos pelo Serviço Federal Antimonopólio do Distrito de Moscou; ou datado de 2014-09-01 no processo número A17-1572/2013 expedido pelo Serviço Federal Antimonopólio do Distrito Volga-Vyatka.

Não há penalidades por não confirmação do tipo principal de atividade, como, de fato, por não apresentação de documentos ao FSS.

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