Descrição do cargo de contador contábil: amostra

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Atualmente, para garantir o funcionamento estável do empreendimento, é necessário um acompanhamento constante e de alta qualidade do estado de acordos mútuos com fornecedores de bens, obras e serviços.

Caso contrário, é muito fácil ganhar não apenas custos financeiros adicionais incorridos em relação a litígios e pagamento de multas por atrasos de pagamento, mas também uma reputação de contraparte não confiável, que está repleta de perdas não menos graves. Um dos principais profissionais para ajudar a evitar esses problemas é um contador qualificado de contas a pagar. A descrição do trabalho, desenvolvida de acordo com os padrões profissionais geralmente aceitos e as especificidades de uma determinada empresa, ajuda a entender o que está incluído no escopo de suas responsabilidades imediatas.

Disposições Gerais

Como mencionado acima, existe um profissional geralmente aceitoum padrão que ajuda a conduzir uma seleção razoável entre os candidatos para esta posição. Inclui critérios relativos ao tempo de serviço e nível educacional de um potencial candidato.

A descrição do trabalho de um contador de folha de pagamento geralmente prevê educação profissional secundária. Se for uma orientação econômica, então não há requisitos para antiguidade. Se a especialidade não for essencial, o tempo de trabalho relacionado às atividades contábeis e financeiras deve ser de três a cinco anos. Um especialista é contratado de acordo com os padrões geralmente aceitos: com a celebração de um contrato oficial e a emissão de uma ordem apropriada pelo diretor. O contador para acordos com fornecedores de acordo com a descrição do trabalho é obrigado a:

• conhecer a legislação vigente referente às suas atividades diretas;
• conhecer o plano de contas, tanto sintético quanto analítico;
• conheça a organização do fluxo de trabalho em sua área;
• saber documentar transações nas respectivas contas

Além disso, deve-se determinar o círculo de executivos ao qual o especialista está sujeito e a lista de documentos que regulamentam suas atividades.

Funcional

A gama de funções de um funcionário depende das especificidades da empresa e da distribuição de tarefas dentro do serviço de contabilidade.

A principal tarefa de um contador que atua na área de liquidação é contabilizar as transações mútuas com as contrapartes. Eles são divididos em:

• Contabilidade de ativos fixos e consumíveis (a descrição do trabalho de um contador para acordos com prestadores de serviços também envolve a manutenção de despesas gerais de negócios e custos de produção parcialmente relacionados à direção de uso do serviço adquirido).
• Aceitação da documentação primária e sua implementação em um programa especializado de contabilidade (os programas da empresa 1C são mais usados). Isto é feito através do tratamento dos documentos primários recebidos, acompanhamento da regularidade da sua execução, reflexo obrigatório no livro de vendas e/ou compras. Isso também inclui manter um diário de faturas contábeis.
• Contabilização de pagamentos em dinheiro e não em dinheiro.
• Controle das liquidações mútuas, envolvendo sua verificação periódica, acompanhamento das contas a pagar e a receber existentes.
• Contabilidade de mercadorias enviadas (típico para a descrição do trabalho de um contador para acordos com fornecedores e compradores).
• Criação de formulários adaptados de documentação primária, permitindo processar transações comerciais na ausência de formulários padrão.
• Desenvolvimento de formulários de documentos para relatórios contábeis internos.

Tanto para o empregado quanto para o empregador, é altamente desejável que esta seção contenha uma redação bastante clara das ações do empregado, pois é sobre elas que a organização de seu trabalho individual eresolução de disputas.

Poderes

O alcance mínimo dos direitos de qualquer empregado é fixado pela legislação trabalhista. Na descrição do trabalho de um contador para acordos com fornecedores, uma organização pode atribuir direitos adicionais que implicam o acesso às informações necessárias para o pleno desempenho da funcionalidade atribuída ao especialista e a tomada de decisões de sua competência. Na maioria das vezes, isso significa participação ativa no fluxo documental interno e preparação, por iniciativa própria, de atos de reconciliação e vários relatórios analíticos.

Normalmente, o direito à formação profissional está incluído na mesma seção. Mas sua efetiva implementação depende unicamente do interesse da direção da organização em manter e melhorar o nível de qualificação dos funcionários. Muitas vezes, o treinamento profissional envolve o auto-estudo de vários materiais instrucionais.

Direitos adicionais

Ter uma certa experiência de trabalho, conhecimento e nível de competência pode se tornar um pré-requisito para ampliar o escopo dos direitos atribuídos. Mas o empregador, ao compilar esta seção, deve lembrar que os direitos concedidos não podem ser posteriormente infringidos ou não cumpridos. Portanto, a redação da seção deve ser abordada com razoável cautela.

Responsabilidade

Este é o outro lado da seção anterior. QuãoQuanto maior a quantidade de direitos conferidos a um especialista, maior o nível de sua responsabilidade. Nesta seção da descrição do trabalho de um contador para acordos com fornecedores, os tipos padrão de responsabilidade são geralmente fixados: criminal e administrativo para uma série de violações definidas pela lei aplicável. Destacam-se apenas as questões relativas à inflição de danos materiais pela ação de um especialista diretamente ao patrimônio ou bem-estar financeiro da organização.

Dado acesso a certos tipos de dados pessoais de contrapartes, a responsabilidade por violação da legislação relativa à proteção de dados pessoais pode ser prescrita separadamente.

Responsabilidade disciplinar

Os momentos de ocorrência de responsabilidade disciplinar são considerados com maior detalhe. É imposta por violações dos regulamentos trabalhistas internos da organização, a descrição do trabalho atual e a divulgação de informações que são segredos comerciais. Às vezes, é fixada uma lista de possíveis sanções disciplinares. Quando as possíveis sanções não forem explicitadas, a punição será realizada de acordo com as normas da legislação trabalhista geral.

O significado da descrição do trabalho de um contador para acordos com fornecedores e contratados

Qualquer responsabilidade escrita pode simplificar os processos de gestão. Uma vez que o contabilista-chefe da empresa é talvez o principal interveniente na seleção de qualidade dos especialistas para as tarefas que lhe são confiadasserviço, então ele não deve de forma alguma se retirar da preparação da descrição do trabalho de potenciais subordinados.

Conteúdo de amostra

Os principais problemas que a descrição do trabalho de um contador de contas a pagar deve resolver (exemplo):

1. Simplifique o processo de recrutamento: requisitos claramente definidos para educação e experiência de trabalho permitirão uma seleção inicial de potenciais candidatos no nível de RH antes da entrevista.
2. Melhorar a qualidade da gestão: as responsabilidades do trabalho fixadas nas instruções dão ao funcionário a oportunidade de realizá-las com maior responsabilidade, e o gerente pode distribuir convenientemente a gama de questões urgentes.
3. Avaliação da complexidade e eficácia das atividades de pessoal. Ao considerar questões relacionadas a diversos tipos de incentivos, o gestor poderá, com base na competência prescrita do empregado, abordar a avaliação de sua contribuição de forma mais objetiva.
4. Certificação de pessoal. Tendo informações sobre as funções do funcionário, o gerente tem a oportunidade de tomar uma decisão mais informada sobre a adequação de seu cargo.

Exemplo de descrição do trabalho de contador de contas a pagar permitirá que você trabalhe todos os pontos fundamentais e elabore um documento que o ajudará a não cometer erros na escolha de um candidato.