Anulação de casamento: documentos, reflexão na contabilidade. Motivos do casamento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Como você sabe, a demanda por produtos dá origem à sua oferta. No entanto, para que os produtos do fabricante se tornem populares, eles devem ser de alta qualidade.

Qualidade é um conjunto de características e propriedades de um produto que determinam sua adequação ao uso pretendido. Tal definição está presente no GOST 15467-79. De acordo com a GOST R ISO 9001-2015, qualidade é o grau em que um conjunto de características do produto atende aos requisitos estabelecidos.

No entanto, por mais que o fabricante se esforce para atender aos padrões, alguns produtos são produzidos com defeitos. Esses produtos são chamados de casamento. As razões de sua aparição são muito diferentes: o fator humano, falha de equipamentos, etc. De qualquer forma, produtos defeituosos não devem ser entregues ao consumidor.

Defeitos de fabricação

Chamam peças, montagens, produtos, produtos semi-acabados, cuja qualidade não atende às normas ou especificações. Tais objetos não podem ser usados para a finalidade a que se destinam ou só podem ser usados após a eliminação dos defeitos.

Deverpara a detecção de peças defeituosas, produtos, produtos semi-acabados, etc., é atribuído ao departamento de controle técnico (OTC). Como regra, um carimbo é aposto no passaporte ou no corpo do produto acabado que passou pelo controle. Hoje, os sistemas automatizados são amplamente utilizados no setor de manufatura. Eles permitem que você detecte o casamento com o mínimo de intervenção humana.

Visualizações

Defeitos de fabricação podem ser:

• Corrigível. Isso significa que os defeitos encontrados no produto podem ser eliminados e o produto pode ser usado para a finalidade a que se destina.
• Final. Neste caso, a reparação de defeitos é impossível ou economicamente inviável.
• Interno. Este tipo de casamento é detectado antes de o produto ser enviado para venda.
• Externo. Este tipo de casamento é detectado pelo consumidor.

Reflexão na contabilidade

A contabilização do casamento na contabilidade é realizada na 28ª conta. O débito concentra todos os custos associados a defeitos identificados antes de os produtos serem enviados para venda e após a venda. O crédito reflete os valores a pagar pelos autores. Normalmente são feitas deduções nos salários dessas pessoas, os sujeitos são privados de bônus, outras penalidades são feitas.

O empréstimo também reflete outros valores mitigados. Entre eles, em especial, o custo dos produtos defeituosos ao preço de seu possível uso.

Ao formar giros de crédito e débito, o valor total das perdas é determinado. Bens defeituosos são baixados ao custo de produtos de baixa qualidade de28 contagens 20. As perdas incluem o custo de mercadorias de boa qualidade do tipo correspondente.

A contabilidade analítica é realizada para oficinas individuais (divisões) da empresa, tipos de mercadorias, itens de despesas, circunstâncias em que o casamento foi permitido, sujeitos culpados disso.

Deficiências corrigíveis

Em caso de detecção de tais defeitos, o cancelamento do casamento das contas 20 e 43 não é realizado. Na conta 28 refletem apenas os custos associados à eliminação de deficiências. Estes incluem, em particular:

• O custo de materiais adicionais, matérias-primas utilizadas na correção de defeitos.
• Ganhos dos funcionários envolvidos na eliminação de deficiências. É acumulado com as deduções apropriadas.
• Depreciação das máquinas utilizadas na eliminação de deficiências.

A composição dos custos inclui também os custos indiretos da unidade (oficina) em que os defeitos do produto são corrigidos. Ao distribuir as despesas entre os diversos tipos de produtos que nele são fabricados e as mercadorias que estão sendo processadas, na baixa do casamento nos lançamentos, a conta 25 é encerrada.

Quando um defeito externo corrigível é detectado, o custo de eliminação de defeitos inclui os custos de transporte. Estamos falando, em especial, do custo de entrega de produtos de baixa qualidade para a empresa, para a oficina em que serão retrabalhados e o transporte de retorno de objetos já corrigidos.

Falhas finais

Neste caso, quando o casamento é baixado, a conta 28 é debitada nas transações. Ele é transferido para eleo custo de todos os produtos defeituosos que não podem ser corrigidos. O valor recebido será reconhecido como custo dos produtos de baixa qualidade. Se as deficiências forem descobertas antes que as mercadorias sejam aceitas no depósito, o casamento é baixado do crédito 20 da conta. Se forem encontrados defeitos nos produtos após o lançamento (por exemplo, imediatamente antes de serem enviados ao comprador), o custo é transferido para a conta de crédito. 43. Em regra, esta conta também é utilizada quando são revelados defeitos de fabrico ocultos (após a venda ao consumidor).

Se forem encontrados defeitos irreparáveis, os produtos são devolvidos. Essa operação é acompanhada pela formação de registros de strings, por meio dos quais a venda de produtos defeituosos é cancelada.

Se mercadorias defeituosas ou suas peças puderem ser usadas (para sucata, por exemplo), elas são contabilizadas. 10 subconta "Outros materiais" ao preço de possível aplicação.

Recuperação do culpado

Ao identificar funcionários específicos envolvidos na ocorrência de um casamento, o valor a ser recuperado deles é transferido do crédito de 28 contas para o débito da conta. 73, para uma subconta que reflita as informações sobre os cálculos relativos à indenização por danos materiais. Tal esquema é aplicado se o empregado da empresa for culpado de casamento.

Caso um terceiro esteja envolvido na ocorrência de defeitos, os valores são transferidos para o débito da conta 76, para a subconta "Cálculos de sinistros".

"1C": cancelamento do casamento

Quando produtos defeituosos são encontrados no armazém, é necessário emitir um "Requisito-Fatura". Se for detectado um casamento irreparável, o item de custo é indicado no documento de baixa: "Casamento em produção". O sistema substitui a fatura 28 automaticamente. A parte tabular do relatório de baixa de casamento indica o grupo de itens para qual a contabilidade analítica será realizada.

No sistema, você pode especificar a quais produtos o defeito é atribuído, com precisão para a série.

Se um defeito corrigível for encontrado, o produto pode ser devolvido para revisão. Para isso, é elaborado o documento "Fatura à vista" para o item de custo.

Tributação

As perdas com a baixa de mercadorias defeituosas podem ser refletidas nos "outros custos" associados à produção e venda, com base no sub. 47, § 1º do art. 264 NK. Ao realizar essas operações, várias nuances devem ser levadas em consideração.

Em primeiro lugar, importa referir que a legislação não consagra a definição de defeitos de fabrico. Portanto, este conceito pode ser usado no sentido em que é divulgado nos documentos regulatórios que regem o reporte.

Acontece que, ao anular defeitos no comércio, os custos na forma de perdas de mercadorias com defeitos podem incluir os custos de defeitos internos identificados na fase de produção ou venda e defeitos externos encontrados pelo consumidor durante a montagem, uso, instalação do produto.

Imposto de Renda

Ao anular o casamento, conforme mencionado acima, estão incluídos em outros custos associados à liberação e venda de produtos. Nas normas do Código Tributário não existemrestrições especiais na contabilização desses custos. Portanto, sem prejuízo dos princípios gerais de reconhecimento de custos para fins fiscais de acordo com o Capítulo 25 do Código Tributário, a prova documental, viabilidade econômica, perdas não reembolsáveis de produtos defeituosos podem ser levadas em consideração pelo fabricante nas despesas. As agências de controle também aderem a essa posição.

Dependendo da política contabilística da empresa para efeitos fiscais, os custos associados à produção e venda de produtos podem ser atribuídos tanto a custos indiretos como diretos. As disposições relevantes estão consagradas nos n.ºs 1, 2, 318 do artigo do Código Tributário.

Os custos indiretos estão totalmente incluídos nos custos do período corrente. Os custos diretos formam a base tributária da venda de produtos cujo custo já são considerados.

Assim, na política contábil da empresa para fins fiscais, é necessário fixar as regras para contabilizar os custos do casamento. Em particular, é aconselhável desenvolver uma metodologia para determinar o custo de produtos defeituosos.

IVA

No n.º 3 do artigo 170.º do Código Tributário encontra-se uma lista exaustiva de situações em que deve ser reposto o imposto a montante, legalmente aceite para dedução.

Vale a pena notar que esta norma não contém tal fundamento como o cancelamento de um casamento que não seja adequado para uso posterior (sem identificar os autores). Ao mesmo tempo, na opinião dos departamentos de controle, o imposto "input" no caso em questão deve ser restaurado durante o período de baixa dos produtos. Afinal, eles não serão usados para cometeroperações reconhecidas no Código Tributário como objeto de tributação.

Quanto à prática judicial, desenvolve-se a favor das empresas. Conforme indicado, de acordo com o artigo 23.º do Código Tributário, o contribuinte é obrigado a deduzir do orçamento os impostos apurados. Assim, a obrigação de pagar o IVA anteriormente dedutível legalmente deve ser consagrada na legislação.

Enquanto isso, levando em conta as explicações do Ministério da Fazenda, alguns especialistas acreditam que a decisão de não repor o imposto no momento da baixa do casamento pode levar a divergências com a Receita Federal.

Operações de reembolso

Sua contabilidade pode ser feita de diferentes maneiras. Por exemplo, uma empresa pode recalcular a base de imposto de renda para o período em que o produto defeituoso foi vendido. Como o contrato entre o vendedor e o comprador será rescindido, o pagador tem o direito de reduzir o valor do lucro pelo valor da renda da venda do casamento. O valor dos custos neste caso pode ser reduzido pelo custo do produto devolvido pelo comprador.

A segunda opção é atribuir os custos na forma de custos do produto às perdas de um defeito detectado. Neste caso, o custo será o valor que deverá ser devolvido ao comprador do produto defeituoso.

Conforme explica o Ministério da Fazenda, a empresa já levou em consideração os custos de produção de mercadorias defeituosas durante a venda. Portanto, o preço do produto devolvido é considerado zero.

Indenização

Ao decidir sobre a indenização por danos, o fato de identificar os autores será essencial. Eles podem não serapenas funcionários da empresa, mas também entidades terceiras. Por exemplo, equipamentos parados devido a f alta de energia, materiais de baixa qualidade recebidos de um fornecedor, etc.

As reclamações a terceiros são enviadas na forma prescrita pelo Código Civil. A compensação por danos por funcionários da empresa é realizada de acordo com as regras fixadas pelo Código do Trabalho. Conforme estabelece o artigo 241 do Código, se um acordo sobre mat. responsabilidade, você pode recuperar dele uma quantia que não exceda o salário médio mensal.

A retenção é realizada com base na ordem do chefe da empresa. A ordem é emitida no prazo de um mês a partir da data de determinação do valor final dos danos materiais. Se esse período for perdido, bem como se o empregado evadir a indenização por danos, o empregador tem o direito de recorrer à justiça.

Documentação

Quando são identificados produtos defeituosos, é lavrado um ato. A forma unificada deste documento não foi aprovada. Assim, a empresa pode desenvolver sua própria forma de ato. A forma do documento é fixada na política contábil.

Quando um casamento interno é detectado, o documento é preenchido por funcionários do departamento de controle técnico. Se for constatado defeito externo, o ato é lavrado pelo consumidor.

Características da elaboração de um ato

Os seguintes detalhes devem estar presentes no relatório de descoberta de casamento:

• Nome da empresa.
• Endereço do local.
• Detalhes de contato.
• Nome do documento.

O texto contém informações sobre o produto em que o defeito foi encontrado, os motivos do casamento, os autores.

O documento deve ser emitido em 3 vias. O primeiro é transferido para o departamento de contabilidade, o segundo - para a unidade onde os produtos de baixa qualidade foram produzidos, o terceiro é recebido pelo funcionário responsável financeiramente. Caso seja detectado um casamento externo, a reclamação do consumidor é anexada ao ato.

A aprovação do fato da detecção do casamento é realizada por comissão especial.

Erros na gestão da qualidade

Alguns fabricantes não têm certeza sobre a finalidade dos defeitos de fabricação. Acreditam que a ocorrência de produtos defeituosos é um processo natural, sem o qual as atividades produtivas são indispensáveis.

Enquanto isso, a criação de um sistema contábil competente permite identificar em tempo hábil as circunstâncias que causam o aparecimento de defeitos nas mercadorias. Assim, com base nos dados disponíveis, o gestor pode tomar medidas para reduzir o número de produtos defeituosos.

Muitas vezes os gerentes de loja reclamam da obsolescência dos equipamentos. É assim que explicam o surgimento do casamento e acreditam que a compra de máquinas modernas pode melhorar a situação. No entanto, nem todas as empresas têm recursos para isso. Claro, você também não pode trabalhar em equipamentos antigos. A melhor saída pode ser a modernização ou aluguel de máquinas.

Gerentes e tecnólogos costumam dizer que pode ser difícil identificar as causas do casamento. Claro que a empresa podeexistem diferentes situações em que é realmente problemático determinar as circunstâncias da ocorrência de defeitos. Mas, na maioria dos casos, é possível identificar os motivos da produção de produtos com deficiências agrupando-os de acordo com características comuns. Geralmente as causas dos defeitos são violações de tecnologia, negligência, supervisão de pessoas responsáveis.

Ao agrupar sinais de produtos de baixa qualidade, a contabilização correta dos produtos é de particular importância.

Métodos para eliminar defeitos

Dependem das causas dos defeitos nos produtos. Se as deficiências estiverem associadas ao uso de materiais de baixa qualidade, o fornecedor de tais matérias-primas deve ser identificado. Além disso, é necessário criar um sistema de monitoramento dos valores que entram no empreendimento. O acordo com os fornecedores deve incluir uma cláusula de responsabilidade pelo fornecimento de matérias-primas de baixa qualidade.

Se os defeitos estiverem relacionados ao funcionamento das máquinas, é necessário, antes de tudo, determinar o período de sua manutenção. Nas lojas é necessário estabelecer a responsabilidade pessoal pelo funcionamento do equipamento, incumprimento das regras de funcionamento. É importante identificar em qual máquina o casamento é feito.

Se a liberação de produtos defeituosos estiver associada a pessoal não profissional, o sistema de motivação dos funcionários deve ser revisto. Por exemplo, uma empresa pode estabelecer bônus e incentivos adicionais para minimizar defeitos. A introdução do controle de processo automatizado permite reduzir a influência do fator humano no processo de produção. Atualmente, tais sistemas são usados em todas as principais indústriasempresas.