Reclassificação de bens é uma escassez simultânea de um item de bens e um excedente de outro. Contabilização para classificação durante o inventário

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Ao realizar um inventário em empresas comerciais, muitas vezes são detectadas f altas, excedentes e reclassificação. Com os dois primeiros fenômenos, tudo fica mais ou menos claro: ou há muito deste ou daquele produto, ou pouco. A reordenação de mercadorias é uma situação bastante desagradável e difícil. Considere seus recursos.

Informações gerais

Os principais motivos para a reclassificação de mercadorias são a negligência dos responsáveis financeiros, a f alta de controle adequado, violação das regras de armazenamento e recebimento de produtos no armazém. Em alguns casos, aparece por desatenção durante a liberação de produtos do armazém. A reclassificação de mercadorias é um excesso e uma escassez simultâneos de produtos com o mesmo nome, mas de variedades diferentes.

Especificações da revisão

O inventário de bens é realizado de acordo com as Diretrizes aprovadas pela Portaria do Ministério da Fazenda nº 49 de 1995. Os casos de fiscalização obrigatória estão previstos no artigo 12 da Lei Federal nº 129. Inventário de bens é realizado sem falhas:

• Antes da formação das contas anuais.
• Ao mudar a pessoa financeiramente responsável.
• Quando fatos de dano/roubo de propriedade ou outros abusos são descobertos.
• Após um desastre natural ou outra emergência.
• Ao liquidar/reorganizar uma empresa.
• Em outros casos previstos em lei.

Documentação

Os resultados da auditoria são registrados em um formulário especial de um formulário unificado - uma declaração (f. INV-3). Neste documento, a f alta de mercadorias de uma variedade é indicada em uma linha e o excedente na outra.

Após o preenchimento do formulário, este é transferido para o departamento de contabilidade, onde é formada uma folha de apuramento (f. INV-19). Neste documento, as colunas 18-23 destinam-se a refletir a reclassificação. As informações também são indicadas no formulário INV-26.

Em que casos é possível um crédito de reclassificação?

As condições para compensação são dadas nas Diretrizes aprovadas pelo Despacho do Ministério das Finanças nº 49. A compensação é permitida se:

• excedentes e carências identificados em um período auditado;
• um funcionário é responsável pela ocorrência de triagem;
• escassez e sobras foram encontradas em produtos de mesmo nome e em quantidades iguais.

Por exemplo, se um excesso de brinquedos vermelhos for encontrado no armazém nº 3, e uma f alta de brinquedos verdes for encontrada no armazém nº 4, então isso não será uma triagem de mercadorias. Assim, a compensação é excluída. Não pode ser feito com escassez e excesso de produtos diferentes, e não iguais, mas de variedade diferente. Essas condições devem ser atendidas simultaneamente. Caso um deles não seja atendido, o superávit é contabilizado separadamente e a deficiência é baixada do saldo.

Momento importante

Muitas vezes na prática há dificuldades com a definição do nome dos produtos. Este conceito não está definido nos regulamentos. O Ministério das Finanças recomenda a utilização do código de produto OKP. O Classificador All-Russian contém listas de produtos em que você pode selecionar a designação digital apropriada. Usar o código do produto evitará problemas e reduzirá significativamente o tempo de processamento da documentação.

Funcionário Culpado Explicativo

Para identificar todas as circunstâncias do incidente, uma comissão está sendo formada. Ela está procurando os culpados. Se uma reclassificação for detectada, um funcionário responsável financeiramente (por exemplo, um lojista) deverá fornecer uma explicação.

É endereçado ao presidente da comissão. O funcionário responsável financeiramente deve indicar quais mercadorias estavam em excesso e quais estavam em f alta, em que quantidade e as razões pelas quais tal situação ocorreu. O chefe da empresa tem o direito de aplicar uma sanção disciplinar a uma pessoa.

Oferta para compensação

É elaborado pelo presidente da comissão em nome do chefe da organização. É aconselhável fazer uma proposta de compensação se todas as condições listadas acima forem atendidas. Caso contrário, a execução deste documento será apenas uma perda de tempo. A proposta fornece informações sobre o inventário, durante o qual a reclassificação foi revelada, indicamnomes, códigos e quantidade de produtos, cuja escassez e excedente foram encontrados. O documento também reflete informações da nota explicativa do funcionário responsável financeiramente. Se necessário, são indicadas adicionalmente informações da conclusão do tecnólogo, confirmando a possibilidade de substituição mútua dos produtos e a identidade dos códigos dos produtos conforme OKP.

Ordem

Se o gestor concordar com a proposta do presidente da comissão, é emitida uma ordem para iniciar a triagem. Indica informações sobre o inventário realizado, as deficiências e excedentes de mercadorias detectados e descreve brevemente o motivo. Se houver a conclusão de um tecnólogo, o despacho também fornece informações a partir dele. A ordem é enviada ao contador-chefe.

Folha de comparação

Grava os resultados do inventário, reflete os dados sobre a classificação. A declaração de ordenação é elaborada em 2 vias. O primeiro está sujeito a transferência para um funcionário responsável financeiramente, o segundo permanece no departamento de contabilidade.

As informações do documento são transferidas para o extrato por f. INV-26. De fato, determina a forma de eliminar discrepâncias: por compensação, baixa ou imputação ao culpado.

Data do reconhecimento da reclassificação

Na prática, é bastante difícil, e em alguns casos até impossível, determinar o dia em que ocorreu o erro que causou as discrepâncias. Só se sabe com certeza que isso aconteceu entre os estoques. Segundo especialistas, é mais conveniente indicar não a data de ocorrência, mas a data de detecçãoreclassificação, ou seja, dia da revisão.

Recursos de reflexão na reportagem

Muitas dificuldades surgem quando se leva em conta a classificação. Por exemplo, acontece que o custo total de diferentes tipos de produtos, cuja escassez e excedente foram identificados, é diferente. Esta situação pode ser devido à diferença de preço de produtos individuais. Entretanto, essa discrepância não impede o crédito de reclassificação.

Acontece que a escassez de produtos é maior que o excedente, ou vice-versa. Neste caso, parte dos produtos é contabilizada como reclassificação, sendo o restante refletido de acordo com as regras estabelecidas para os casos de indenização por danos aos culpados. Por exemplo, se o custo total dos produtos para os quais é detectada f alta for superior ao preço do excedente, o funcionário responsável compensará a diferença.

O que fazer se o culpado não for identificado?

Neste caso, a diferença é reconhecida como insuficiência acima da taxa de perda natural e, consequentemente, é baixada como despesa. Em tal situação, o chefe da empresa deve documentar a ausência do culpado. A comissão de inventário, por sua vez, em sua conclusão, deve justificar as razões pelas quais é impossível recuperar as perdas dos responsáveis.

Conforme estabelecido no Código Tributário (2 parágrafo 265 do artigo), as perdas podem ser atribuídas a despesas não operacionais. Se os produtos em excesso forem mais caros do que os em f alta, a diferença é baixada como outras receitas. Deve-se dizer que a reclassificação se reflete de forma diferente na fiscal e na contabilidade. No primeiro caso, é necessário indicar a totalidade das deficiências detectadas eexcedente. Simplificando, na tributação, a reclassificação é a baixa de alguns produtos e o lançamento de outros.

Automação de processos

Vamos considerar como refletir a reclassificação em "1C". O procedimento será o seguinte:

• No Menu você precisa abrir "Armazém e entrega", depois "Excedente, danos, f altas" e "Armas de estoque".
• No formulário da lista de atos, você deve clicar no botão "Criar".
• Entre os itens você deve selecionar "Regrading".
• O novo documento indica a empresa para a qual serão baixadas as f altas e sobras que apareceram durante a requalificação, o armazém onde surgiu, a unidade.
• No item "Receber produtos com custo de baixa" você precisa marcar a caixa.
• Indicar a rubrica de despesa à qual será atribuída a carência, a rubrica de rendimento para a qual é transferido o excedente.
• Na aba "Mercadorias", especifique as informações sobre os produtos para os quais você deseja refletir a classificação, depois disso você deve clicar no botão "Postar".

Em seguida, você precisa selecionar o "Resorting Act", imprimi-lo e enviá-lo para aprovação.

Mais informações

O descomissionamento e a postagem de produtos podem ser realizados a qualquer preço. Neste caso, não há necessidade de marcar a caixa no item “Recibo de produtos com custo de baixa”. Na aba "Básico", o contador pode especificar o tipo de preço pelo qual os produtos serão baixados e creditados quandodetecção de um cruzamento. Ao clicar no botão "Registrar reclassificação", os produtos que podem ser creditados serão determinados automaticamente.

Reclassificando postagens

Vamos considerar as características de refletir discrepâncias em um exemplo. Suponha que uma empresa venda farinha. Antes da formação do relatório anual, foi realizado um inventário, durante o qual foi revelada uma escassez de produtos premium no valor de 200 kg a um custo de 17,50 rublos e 150 kg de excedente de primeira classe a um preço de 13,20 rublos. A comissão considerou que o lojista era o responsável pelas discrepâncias. Por ordem do gerente, o teste de classificação foi concluído.

O contador registra as transações da seguinte forma:

• db ch. 94 CD rec. 41 subconto "Farinha em / com" - 3500 rublos. (200 x 17, 50) - a f alta de produtos premium é mostrada.
• db ch. 41 subconto "Farinha p/s" Cd sc. sch. 94 - 1980 esfregar. (150 x 13, 20) - reflete o excedente de produtos do primeiro grau.
• db ch. 41 subconto "Farinha em / com" Cd sc. 41 subconto "Farinha p / s" - 1980 rublos. – o crédito do produto é mostrado.

O custo dos defeitos excede o custo total dos excedentes em 645 rublos (150 x (17, 50 – 13, 20)). Após compensado no empreendimento, a escassez de produtos premium permaneceu no valor de 50 kg. Seu valor contábil é de 875 rublos. (50 x 17,50). Como resultado, após a compensação por classificação, a quantidade de escassez transferida para a conta 94 para produtos premium é de 1.520 rublos (875 + 645). Devido ao fato de que o culpado na ocorrência de discrepâncias foilojista, o valor especificado será deduzido de seus ganhos.

Recuperação de IVA

As autoridades de controle exigem que o pagador restitua o imposto anteriormente aceito para dedução no momento da baixa da f alta. No entanto, deve-se dizer que esta prescrição não é indiscutível. Na prática, a empresa decide por si própria se vai recuperar o IVA ou não. Suponha que a organização escolheu a segunda opção. Neste caso, é feito um registro: dB ch. 73 subcontas 73,2 contagem de CDs. 94 - 1520 rublos. – o valor do déficit é atribuído ao funcionário culpado.

Nuances

Com base no artigo 246.º do Código do Trabalho, o montante dos danos causados ao empregador é estabelecido de acordo com as perdas reais. Eles, por sua vez, são calculados pelo valor de mercado vigente no momento do dano na área determinada. No entanto, não pode ser inferior ao valor contábil dos ativos materiais.

Vamos supor que o preço de mercado da farinha premium na data do dano fosse de 17,60 rublos. Nesse caso, a discrepância entre ele e o valor contábil será de 20 rublos. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

O contador fará as seguintes entradas:

• db ch. 73 subcontas 73,2 contagem de CDs. 98 - 20 rublos. – reflete a diferença entre o valor contábil e o valor de mercado dos produtos atribuídos ao funcionário culpado.
• db ch. 50 cds. 73, subcap. 73,2 - 1540 rublos. – uma dívida de escassez foi registrada no caixa.
• db ch. 98 cds. 91, subs. 91,1 - 20 rublos. – reconhecimento da diferença entre o valor contábil e o valor de mercado da farinha como outras receitas.

Quandorecuperação do dano culposo, é necessário cumprir rigorosamente as instruções consagradas no Código do Trabalho.