Um bom fornecedor é a chave para o sucesso de qualquer empreendimento

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Qualquer líder sabe que um bom fornecedor é uma raridade. Nem todos podem lidar com esse tipo de trabalho. E alguns até acreditam que um fornecedor deve nascer ou ser um de coração.

Funcionário prestativo

Na estrutura de qualquer empreendimento existe um serviço especial chamado "departamento de suprimentos". Alguns a consideram uma unidade comum, mas isso não é inteiramente verdade. Para entender a essência do problema, é preciso primeiro entender quem são os fornecedores e por que são contratados? Todos sabem que para a produção de produtos para qualquer finalidade, três componentes principais devem estar disponíveis:

1) Matérias-primas.

2) Equipamentos e outras ferramentas.

3) Mão de obra.

Cada um é igualmente importante. Assim, o fornecedor é a pessoa que garante a disponibilidade do primeiro componente. Além disso, ele é obrigado a fazer isso com o máximo benefício para a empresa.

O que significa neste caso? Estes são os princípios que tal funcionário deve aderir. Na verdade, o fornecedor é um empregado,que fornece a empresa nativa com matérias-primas e suprimentos:

• o mais rápido possível (se necessário);
• conclusão de contratos pelo menor preço;
• na hora;
• como planejado.

Daqui fica claro que o fornecedor é aquele cuja atividade permite que qualquer empresa trabalhe de forma sistemática, suave e com custo mínimo. E isso certamente deve levar a um aumento nos lucros.

O que um fornecedor deve fazer?

Uma empresa só pode funcionar bem quando cada funcionário conhece e cumpre conscientemente os deveres que lhe são atribuídos. Se tudo estiver claro com os funcionários da produção principal, as funções do restante devem ser claramente especificadas. Assim, as responsabilidades do fornecedor incluem:

1) Elaboração de planos para a compra de determinados materiais.

2) Celebração de acordos relevantes em nome ou em nome do chefe.

3) Garantir a entrega atempada das mercadorias no território da empresa.

4) Controle de integridade das mercadorias entregues.

5) Garantir a disponibilidade da documentação necessária para comprovar a qualidade das matérias-primas (certificado, passaporte ou outro documento).

Todo o trabalho é realizado em etapas:

1. Primeiro, o fornecedor deve elaborar um plano de trabalho baseado nas necessidades regulatórias do empreendimento. Além disso, cada tipo específico de material deve ser calculado separadamente. Ao mesmo tempo, você precisa decidir sobre a qualidade desejada.
2. Aí vem o momento de procurar um parceiro. É aqui que entram as viagens de negócios.telefonemas. De um grande número de fornecedores, você deve escolher aquele cujas condições são preferíveis.
3. Depois disso, o funcionário vai até o parceiro para fechar um acordo.
4. A etapa final é o recebimento da mercadoria, sua montagem e entrega no local de descarga. Paralelamente, o fornecedor trata de todos os documentos comprovativos.

Se cada uma das etapas listadas for calculada e concluída corretamente, essa empresa terá tudo o que precisa para funcionar. Então, o funcionário dela está realmente no lugar certo.

O que um Comprador pode fazer?

Para desempenhar bem a tarefa atribuída, qualquer funcionário precisa ter mais informações necessárias, bem como toda a ajuda e suporte possível da gestão. É por isso que o “Job” do fornecedor contém não apenas deveres, mas também seus direitos, que devem ser suficientes para a organização normal do trabalho. Dentre eles, os principais são:

1) A capacidade de solicitar aos funcionários dos serviços relevantes as informações de que necessita. Por exemplo, o fornecedor deve estar ciente dos planos do empreendimento, que são compilados por economistas. Ele precisa entender a atual condição financeira da empresa para navegar pelos preços de compra.

Ele deve saber do engenheiro-chefe sobre a disponibilidade de transporte gratuito em caso de auto-recolha.

2) Para concluir uma tarefa específica, o Comprador às vezes precisa da cooperação e assistência direta da administração. Sediadaele tem o direito de exigir instruções. Por exemplo, para fazer um pagamento antecipado, o fornecedor deve dar um pedido ao contador-chefe.

3) Se alguma deficiência foi revelada durante o trabalho, ele pode fazer sugestões para sua possível eliminação.

Tendo esses direitos, um bom especialista sempre pode fazer seu trabalho de forma que não haja reclamações contra ele nem da administração nem dos principais trabalhadores da produção.

Pontos Importantes

Qualquer oficial de pessoal sabe que a instrução do fornecedor, além de direitos e obrigações, contém uma lista de diferentes tipos de responsabilidade. Em tal trabalho, muitas vezes há momentos em que uma pessoa deve tomar uma decisão por conta própria, levando em consideração apenas sua decência e princípios morais.

Por exemplo, o fornecedor se oferece para doar as mercadorias a um preço inflacionado e, como compensação, pagar ao fornecedor uma certa quantia em dinheiro. Nesse caso, uma resposta positiva levará a um estouro financeiro para a empresa e, para o funcionário, haverá um sólido aumento não planejado no salário. A única questão é se o empregado vai para ele. Se assim for, ele violará seus deveres, que refletem claramente a direção da atividade. A seção “Responsabilidade” afirma que o fornecedor terá que responder por todas as infrações cometidas por lei. É aqui que se manifesta a decência e, portanto, a correspondência com a própria posição que ele ocupa. É bom que esta última parte da instrução não o toque durante todo o tempo de trabalho.