Métodos básicos de contabilidade e suas características

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Para revelar a essência de qualquer ciência, você precisa entender que existem três componentes do estudo de qualquer disciplina: sujeito, objeto e método. O sujeito nos dirá sobre o que a ciência está estudando e, com a ajuda do método, entenderemos como ela faz isso, mas o objeto é uma combinação de diferentes recursos estudados.

Para uma compreensão mais profunda do tema, vamos analisar em detalhes o que é contabilidade, quais tarefas e objetivos esta ciência estabelece para si mesma.

Definição do Termo

Contabilidade é um sistema unificado de coleta, registro e resumo de informações em termos monetários sobre os bens existentes, obrigações da organização e fluxos de caixa, pelo método de contabilidade contínua, documental e contínua de todas as interações econômicas.

A Lei de Contabilidade estabelece que as seguintes pessoas podem manter contas:

• contador-chefe, que está registrado em uma organização trabalhistacontrato;
• contador pessoal, também registrado em uma organização sob contrato de trabalho;
• diretor geral (na ausência de um contador);
• uma empresa que fornece suporte contábil para uma organização.

Sobre o assunto, objeto e método contábil

Como mencionado anteriormente, a definição de um método contábil implica em como e com a ajuda de quais métodos uma disciplina científica estuda um assunto.

O método é baseado em métodos gerais de cognição do mundo, mas também existem métodos individuais de estudo desta ciência. A contabilidade reflete os ativos patrimoniais e monetários da organização, bem como as fontes de sua formação. Essas fontes são chamadas de passivos porque sempre se opõem aos ativos.

Para obter um equilíbrio de ativos e passivos, use o método do saldo. Este método visa medir essas quantidades e obter informações atualizadas.

Na contabilidade, cada operação afeta a propriedade e os ativos monetários da organização, por isso é tão importante formar figuras visuais sobre as atividades da organização. É para isso que servem os métodos contábeis. Trata-se de um conjunto de técnicas e ferramentas que refletem as interações financeiras e econômicas de uma unidade econômica, envolvendo também métodos especiais de generalização, agrupamento e cálculos. O assunto e o método de contabilidade estão interligados.

O objeto da contabilidade (no sentido geral) é todas as suas atividades financeiras e econômicas, queimplementado por meio de várias operações e ações.

O sujeito e o objeto da contabilidade estão muito interligados, o objeto representa vários tipos de bens da organização para suas atividades, transações financeiras e comerciais, devido ao qual é possível alterar a composição do patrimônio.

Tipos de contabilidade

Os seguintes tipos de contabilidade podem ser distinguidos:

1. Administrativa - as informações são coletadas, processadas e fornecidas para as necessidades da própria gestão da organização. Os pontos principais são contabilidade de custos e análise de custos.
2. A contabilidade gerencial está relacionada à análise de informações para os executivos de uma organização.
3. Contabilidade financeira - informações sobre receitas e despesas da organização, sobre contas a receber e contas a pagar.
4. A contabilidade tributária é uma generalização e análise de informações para determinar a base tributária de acordo com a documentação primária.

Funções contábeis

Além das espécies, as principais funções podem ser distinguidas:

1. Controle - controle sobre a disponibilidade e segurança de itens de propriedade e fundos.
2. Informação - a função mais importante, sua importância é que é a principal fonte de informação para todos os departamentos da organização e seus líderes.
3. Feedback - a contabilidade comunica informações.
4. Analítica - análise de todas as estruturas organizacionais, lucros e perdas para otimizar o desempenho.

Métodos Básicos de Contabilidade

Acima nós descobrimos o que émas para entender quais métodos a contabilidade moderna nos oferece, vamos nos deter em uma lista detalhada de cada um deles.

Então, métodos de contabilidade:

1. Documentação
2. Faturas
3. Entrada dupla
4. Inventário
5. Classificação
6. Cálculo
7. Saldo
8. Relatórios

Documentação

Usando um exemplo específico, os menores elementos dos métodos contábeis podem ser analisados em detalhes.

A contabilidade não pode ser realizada sem documentos que confirmem por escrito o ato de qualquer transação comercial. Os documentos na organização vão desde a sua criação até o envio para o arquivo e são cuidadosamente armazenados para que, caso seja encontrada propriedade econômica f altante, seja possível rastrear sua movimentação no empreendimento.

Em qualquer organização são realizadas diariamente diversas transações financeiras e comerciais, cada uma das quais deve ser documentada em um documento que contenha todas as informações sobre direitos e obrigações. Somente o papel executado corretamente garante direitos legais para as operações.

Vamos considerar os conceitos relacionados às características desse método contábil:

Documentação	Nenhuma transação financeira e econômica pode ser registrada sem a execução tempestiva dos documentos. Este é o estágio primário da contabilidade.
Unificação de documentos	O processo de criação de diferentes formas de documentos para o design detransações financeiras. Os documentos unificados são aprovados pelo Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa.
Padronização	Criação de formulários padrão de documentos do tipo geral. A padronização torna a documentação contábil muito mais fácil.
Fluxo de documentos	Este é o movimento de um documento desde sua compilação até o armazenamento no arquivo. O desenvolvimento do fluxo de documentos na organização é realizado pelo contador-chefe. É a ausência dessa característica que leva ao caos nos documentos.

Faturas

Um dos métodos de contabilidade é uma conta, que é um meio de agrupar e controlar alterações em alguns objetos. Esta é uma tabela especial com dois lados, à esquerda - débito, à direita - crédito.

Com base no conteúdo, as contas contábeis são divididas em:

1. ativo - a propriedade é considerada por composição e posicionamento;
2. passiva - contabilizando a propriedade pela sua formação.

Conta ativa		Conta passiva
Débito	Crédito	Débito	Crédito
Saldo inicial			Saldo inicial
Aumentar	Diminuição	Diminuição	Aumentar
Saldo final			Saldo final

Saldo é a diferença entre despesas e receitas. Em uma conta ativa - está em débito ou ausente. Em uma conta passiva - um saldo em crédito,ou ausente.

Há também um método combinado, que inclui as características de ambas as contas e é mantido para um cálculo específico.

Conta ativa-passiva
Débito	Crédito
Saldo inicial	Saldo inicial
Aumentar Diminuição	Diminuição Aumentar
Faturamento	Faturamento
Saldo final	Saldo final

Além das contas patrimoniais, existe um grupo fora do balanço: calcula os valores da organização que não são de propriedade direta, mas arrendados ou armazenados.

Entrada dupla

Outro método de contabilização é a entrada dupla. É uma exibição de dados em que cada transação comercial é exibida duas vezes nas contas: no débito de uma e no crédito da outra, que estão interligadas.

Elementos do método contábil:

• Correspondência - a relação de duas contas, que nasce com uma entrada dupla.
• Lançamento - modalidade de registro da correspondência contabilística, quando é efetuado um único lançamento no débito e no crédito das contas. Postagem simples - vinculando duas contas, postagem complexa - vinculando mais de duas contas.

Inventário

Um exemplo de método contábil é o estoque. Para ordem em documentos contábeis, relevância e confiabilidadedados inseridos e inseridos, a organização está envolvida em um inventário de propriedade, que deve ser confirmado por escrito - atos e faturas. Nesse processo, a presença e o estado dos objetos são confirmados. O inventário deve ser realizado regularmente e é um dos principais métodos contábeis para garantir a estabilidade financeira do empreendimento.

A frequência deste evento e a lista de itens verificados é aprovada pelo gerente, mas há casos em que o inventário é realizado à força:

• se a propriedade da organização for alugada, ela é resgatada ou colocada à venda;
• reestruturação ou rebranding de uma organização;
• se houver um relatório contábil anual;
• se o fato de furto ou dano a um objeto financeiro e econômico for detectado na organização;
• em caso de emergência (incêndio, inundação);
• se a organização entrar em liquidação ou falir.

Classificação

A avaliação na contabilidade é normalmente chamada de expressão do valor de um objeto em termos monetários. Em palavras simples, a característica do método contábil por avaliação é entendida como o valor monetário do objeto, que é registrado nos documentos.

A avaliação de objetos é compilada de acordo com dois princípios:

1. A realidade da avaliação é o valor real dos fundos e suas fontes, ou seja, a quantia em dinheiro deve corresponder ao valor do objeto de fato. Este princípio requer um cálculo preciso dos objetos contábeis.
2. Unidade de avaliação -o mesmo objeto de relações econômicas deve ser igualmente valorizado em qualquer organização durante o período de sua presença na fase de rotatividade. A unidade é alcançada por meio de documentação de custos e custos obrigatórios.

Métodos de avaliação:

• Imobilizado - a avaliação é apresentada nas demonstrações financeiras pelo valor inicial ou residual.
• Ativos intangíveis - avaliação pelo valor original ou residual.
• Materiais - avaliados pelo custo real de compra ou custo planejado.
• Produtos Acabados - avaliação levando em consideração todos os custos de produção do produto ou aqueles preços que foram fixados em determinado momento.
• Contas a pagar - avaliação de acordo com os valores que foram determinados no contrato (compra e venda, contrato de trabalho, etc.)
• Capital autorizado - é estimado no valor indicado nos documentos da organização, mesmo que o capital autorizado não esteja totalmente integralizado.
• Cash - refletido na análise do relatório financeiro em moeda nacional ou estrangeira.

Cálculo

Este método de contabilidade calcula o valor dos itens contábeis e como eles são avaliados em termos monetários.

O objeto do cálculo é um objeto, cujo custo é necessário para diversas necessidades da organização.

Todas as atividades da empresa, todos os seus objetos e relações financeiras e econômicas estão sujeitos a cálculo obrigatório. Se uma organização adquirir qualquerou meios de produção, é necessário calcular seu custo, então no processo de fabricação, o custo de todo o processo é revelado. Na fase final de vendas, o custo total de produção é calculado e o lucro é calculado.

Assim, o custeio é um dos métodos de competência mais importantes na contabilidade, um complemento necessário à avaliação.

Balanço

O balanço patrimonial é a soma dos saldos finais de todas as contas existentes.

Este método contábil é apresentado na forma da tabela a seguir:

Ativo	Passiva
Ativos fixos Materiais Caixa Total inicial	Fundo Autorizado Lucro Empréstimo bancário Total inicial
Resultado final	Resultado final

O saldo total é a moeda. Existem 5 tipos deles:

1. Relatório - o valor para a data do relatório.
2. Introdutório - relatos da organização em fase inicial de atividade.
3. Liquidação - o saldo disponível no momento da liquidação da organização.
4. Dividindo - compõem no momento da divisão da organização.
5. Unificação - quando duas ou mais organizações se fundem.

Relatório

Este é um conjunto de todos os indicadores que refletem a situação financeira da organização. Além disso, trata-se de resultados patrimoniais e financeiros para osperíodo de tempo.

Declarações contábeis são informações abrangentes sobre as atividades de todas as filiais e divisões de uma organização.

O relatório contém:

• balanço patrimonial (formulário 1);
• relatório do contador sobre os lucros e perdas da organização (formulário 2);
• acréscimo ao balanço patrimonial conforme relatório;
• Relatório do Auditor.

Os relatórios são elaborados por um contador para um mês, um trimestre e um ano. Relatórios mensais e trimestrais - subtotais.

O ano de referência da organização é de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Para apenas criado - da data de registro até 31 de dezembro.