Estrutura e composição do ativo imobilizado. Operação, depreciação e contabilização de ativos fixos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Ativos fixos são utilizados pela empresa em suas atividades. Isso se aplica a absolutamente todas as empresas, independentemente de sua forma de propriedade, orientação, recursos funcionais e outros problemas semelhantes. A composição dos ativos fixos é extremamente diversificada, além disso, existem ativos não produtivos. Características de operação, depreciação, contabilização de todos esses elementos, análise de custos e fatores similares também são de grande importância e devem ser levados em consideração nos cálculos.

O que são ativos fixos

Entende-se por ativo imobilizado quaisquer objetos que pertençam a uma única empresa e participem de alguma forma do processo produtivo. Ou seja, isso inclui máquinas de trabalho, terrenos e equipamentos sobressalentes e até mesmo prédios nos quais ocorre o processo de fabricação de mercadorias. Mas uma empresa não pode existir sem ativos fixos próprios ou emprestados, porque mesmo a menor empresa precisa de pelo menos uma sala onde o trabalho será realizado.

O que está inclusoativos fixos

Todos os ativos fixos são divididos em duas grandes categorias, que representam o conjunto total de todos os bens que constam no balanço patrimonial do empreendimento. Então, alocar meios de produção e não produção. Os tipos de ativos fixos de um tipo de produção, por sua vez, são divididos em mais duas categorias - ativos e passivos. A variedade ativa é a que é utilizada diretamente no processo de produção. Por exemplo, máquinas, equipamentos, maquinário, transporte e assim por diante. Eles estão diretamente relacionados ao ciclo de criação do produto e, portanto, funcionam ativamente. A versão passiva dos ativos fixos é representada por terrenos, edifícios, estruturas e outros objetos semelhantes, sem os quais a criação de produtos é em princípio impossível, mas eles não são usados diretamente para a produção. Ou seja, as máquinas da oficina são uma ferramenta ativa, mas a própria oficina é passiva. Com tudo isso, existem alguns outros componentes que podem ser incluídos condicionalmente nos ativos fixos da organização, mas na verdade não são incluídos. Isso inclui itens como ferramentas, peças e similares. Em geral, tudo o que você precisa para a produção, mas durará muito menos de 1 ano. A propósito, é esse indicador que é um dos fundamentais para determinar a conformidade de um objeto com ativos fixos. Se a operação técnica da instalação for planejada para um ano ou mais, ela claramente pertence a essa categoria. Mas se for menor, não. A exceção são itens pequenos, como papelaria e afins.

Ativos de não produção

Esse tipo de fundo tem se tornado cada vez mais raro ultimamente. Isso inclui vários objetos que não têm absolutamente nada a ver com o ciclo de criação do produto, mas estão listados no balanço da empresa por um motivo ou outro. O exemplo mais simples disso são jardins de infância, escolas, albergues e outras estruturas semelhantes, que são praticamente impossíveis de correlacionar com a produção. Muitas grandes empresas, tanto antes como agora, têm esses ativos em seus balanços. Eles são necessários para que os funcionários se sintam mais confiantes e gratos pela empresa. Como mostra a prática, tal abordagem é muitas vezes ainda mais benéfica em termos de eficiência e dinheiro do que a motivação direta de trabalhadores com altos salários. E com a combinação desses elementos, é possível alcançar um desempenho realmente incrível.

Operação

O processo de operação de um ativo imobilizado está muito condicionalmente relacionado à sua contabilidade. O principal a ser lembrado com a execução correta de todos os documentos é que o ativo fixo é colocado em operação somente quando estiver realmente totalmente pronto para o trabalho em um determinado momento. Um exemplo seria a instalação da máquina. As máquinas de trabalho deste tipo são entregues primeiro ao armazém ou ao local de trabalho futuro, e só então é que o processo de preparação para operação. Assim, a máquina pode ir para o armazém no dia 5. Mas ficará lá até o dia 10 do mês, quando finalmente será colocado emno lugar certo, conectado e pronto para ir. Exatamente o 10º número será a data em que o ativo fixo foi colocado em operação.

Depreciação

Qualquer equipamento e afins irá se desgastar. A operação de ativos fixos implica automaticamente isso. Quanto mais tempo estiver em serviço, menor será o custo real. Além disso, mais cedo ou mais tarde exigirá substituição. Tudo isso também é exibido na conta. Para isso, são utilizados sistemas de cálculo especiais, mas, em resumo, os principais indicadores aqui são o custo inicial do objeto e sua vida útil potencial. Além disso, tudo é dividido entre si e é calculado o valor que o ativo fixo terá em um determinado período de tempo. Mas também seria errado amortizar esse custo assim, porque ele não desaparece em nenhum lugar, mas está incluído no custo de produção. Ou seja, gradualmente o preço do equipamento, por assim dizer, entra na conta do custo das mercadorias de tal forma que, mais próximo do fim da vida útil, o lucro permitirá substituir as máquinas desgastadas no processo de trabalho com novos. A recomendação geral seria subestimar um pouco o período que a operação técnica do dispositivo possui, em relação à sua vida útil real. Isso permitirá que você atualize em tempo hábil e sempre tenha uma reserva. Deve-se lembrar que nem todos os ativos fixos precisam de depreciação. Por exemplo, este processo não é realizado para imóveis residenciais, alguns tipos de gado e plantações, certos tipos de escritores, terrenos eetc.

Contabilidade do ativo imobilizado

Todo o processo de trabalhar com ativos fixos está totalmente refletido na contabilidade. Cada elemento individual tem suas próprias regras e fiação, que não devem ser negligenciadas. Convencionalmente, tudo isso pode ser dividido em 5 grupos principais. A primeira delas é a aquisição da instalação e seu comissionamento. Existem diferentes tipos de ativos fixos, então às vezes passa muito tempo entre esses conceitos. A próxima etapa refere-se à depreciação descrita acima, após a qual são considerados os custos para restaurar a ferramenta desgastada de uma forma ou de outra. E mais duas etapas podem estar diretamente relacionadas às três primeiras ou ocorrer separadamente - descarte e aluguel do objeto. Todas essas são partes da contabilidade que diferem entre si e dependendo das características que a atual composição e estrutura do ativo imobilizado possui, dos fatores de funcionamento do empreendimento, etc.

Análise

Além de todas as outras características da contabilidade, com certa frequência, uma empresa pode fazer uma análise especial da composição do ativo imobilizado, o que em teoria pode aumentar a eficiência do trabalho e o retorno geral dos objetos. As tarefas mais comuns são a capacidade de encontrar algumas reservas anteriormente não contabilizadas que aumentariam a vida útil do equipamento ou melhorariam sua eficiência econômica. Além disso, essa análise fornece uma imagem bastante precisa de como e como todas as divisões da empresa estão equipadas com as instalações necessárias, comoespecificamente e com que carga eles são usados, quanto resta antes da baixa e assim por diante. Em caso de suspeita, a mesma análise encontrará possíveis violações ou outras alterações não documentadas. A composição e a estrutura dos ativos fixos não mudam, mas são simplesmente especificadas. Mas de acordo com os resultados da análise, pode ser necessário corrigir os dados para que sejam mais semelhantes ao estado real das coisas.

Avaliação e reavaliação

Todos os ativos fixos têm um determinado valor. É determinado por diferentes métodos, dependendo de como exatamente a empresa recebeu esses fundos. Mas, além do preço direto de um único produto, o custo de seu transporte, toda a instalação, comissionamento, comissionamento e assim por diante também são levados em consideração. O exemplo mais simples disso pode ser considerado uma máquina convencional. Foi encomendado de uma determinada organização, mas você precisa buscá-lo sozinho. Depois disso, você precisará pagar separadamente pela instalação e lançamento do produto. Assim, o custo de um objeto incluirá seu preço direto, custos de transporte, bem como o valor que será gasto na instalação e comissionamento. A composição dos ativos fixos é heterogênea, pois alguns deles a empresa pode receber de outras formas. Por exemplo, gratuitamente. Neste caso, deve ser feita uma avaliação adicional, com base nos preços de mercado existentes. A reavaliação é feita da mesma forma. Pode ocorrer apenas uma vez no início do período do relatório.ano com base em documentos que comprovem alterações no custo do produto.

Inventário

Inventário de ativos fixos é outro elemento importante da contabilidade. Qualquer objeto que esteja no balanço deve ter seu próprio número escrito diretamente no produto. Em muitos casos, se for difícil chegar até ele, é permitida a dublagem em outros elementos estruturais. Entre outras coisas, às vezes há uma tabela especial anexada em um determinado local, que lista todos os objetos com seus números localizados nesta sala.

Eficiência no uso

Para que o ativo imobilizado seja utilizado com o máximo retorno possível, sua eficácia é constantemente avaliada. Ele é responsável por saber se este ou aquele objeto realmente executa plenamente todas as suas funções, se há algum tempo de inatividade ou outros problemas semelhantes. Como regra, isso permite detectar em tempo hábil os fatores negativos que afetam a operação da empresa e eliminá-los rapidamente.

Resumo

Dadas todas as informações fornecidas acima, podemos concluir que a composição do ativo imobilizado, sua contabilidade, controle e implementação oportuna de todas as ações contábeis necessárias no balanço patrimonial permitem influenciar a eficiência geral do empreendimento, a qualidade da produção, carga de trabalho e etc. Em alguns casos, tais informações podem aumentar significativamente o desempenho econômico da empresa, o queterá um impacto positivo na sua rentabilidade.