O propósito e objetivo do projeto: como você escreve, então você decide

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

O fato de que todos devem ter um objetivo na vida, ouvimos quase desde o berço. Você deve sempre alcançar seus objetivos; você precisa ir ao seu objetivo, independentemente das circunstâncias; objetivo acima de tudo é uma pequena fração do que mentores, professores, treinadores, etc. nos dizem diariamente.

Quais são os objetivos

Parece-nos que na vida adulta, quando a meta e o objetivo do projeto no qual nos interessamos requerer formulação, não haverá problemas nesse processo. Mas, por algum motivo, ou os investidores se recusarão a financiar, ou a ideia falhará e não será revelada aos consumidores em potencial, ou não haverá tempo suficiente. Vamos falar sobre o significado de planejamento.

A gestão distingue vários tipos diferentes de objetivos: estratégicos, táticos e operacionais. Se você passar gradualmente de formular alguns para definir outros, o planejamento não parecerá chato e a eficiência aumentará. A confiança crescerá automaticamente… e agora uma pessoa de sucesso está olhando para você no espelho.

Qual é a diferença - visualmente sobreefêmero

Se você imaginar um viajante que está fazendo uma viagem e traçando uma rota, então a direção é um objetivo estratégico. Uma pessoa está determinada se irá para o norte ou para o leste.

Há muitas estradas na direção escolhida - autoestradas modernas ou estradas de terra, ferrovias ou voos. A escolha de uma das vias é um objetivo tático que limita e especifica os métodos e recursos necessários para solucionar o problema.

E mesmo no caso em que se sabe com certeza que o destino final só pode ser alcançado por uma estrada, há sempre a oportunidade de escolher um meio de transporte específico - pernas, bicicleta, carro pequeno ou Um carro esporte. Este já é o nível de planejamento operacional, no qual a velocidade e os recursos necessários são determinados com precisão.

Os principais objetivos do projeto podem ser formulados em uma palavra: educar, fornecer, vender (comprar), informar, etc. Esta é apenas uma resposta à pergunta “Por que eu preciso disso?” Com a definição correta de metas, as soluções geralmente são encontradas com muita rapidez e facilidade.

A clareza do texto é a garantia do sucesso de qualquer negócio

Quanto mais especificamente a condição do problema for formulada, mais chances de resolvê-lo. Essa declaração também é adequada no caso em que o objetivo e a tarefa do projeto são determinados. Você não pode simplesmente dizer "quero aumentar os lucros do empreendimento" ou "quero ganhar uma licitação", "fazer uma exposição do meu trabalho" ou "publicar um livro". Para os exemplos fornecidos, você precisa especificar:

• quanto e por qual período você deseja aumentar os lucros;
• com quais recursos você vai ganhar a licitação;
• exatamente quando, onde e para quem você quer mostrar seu trabalho;
• quando, às custas de quem e em que tiragem você deseja publicar o livro.

Tal concretização, antes de tudo, ajuda o próprio autor a sintonizar psicologicamente para o sucesso da implementação do projeto. E em segundo lugar, quanto mais claramente as palavras forem escolhidas para o objetivo, mais fácil será determinar as tarefas que precisam ser resolvidas para alcançá-lo.

Metas e objetivos - existe alguma diferença

Muitas vezes há uma confusão de conceitos: o objetivo e a tarefa do projeto. Existe realmente alguma diferença? Talvez essa terminologia ramificada esteja sendo usada em vão?

Já descobrimos que o objetivo é um resultado específico do projeto, enquanto a tarefa é um pequeno objetivo intermediário que permite encontrar os melhores métodos para implementar o projeto. Então, para nosso exemplo com nossa própria exposição, por exemplo, podemos definir as seguintes tarefas principais do projeto:

• Selecione as obras a serem expostas.
• Determine qual espaço de exposição você precisa.
• Definir público.
• Calcule a duração da exposição.

Por que precisamos de tarefas

Estabelecer metas evita que você se perca e permite que você avance gradualmente em direção ao objetivo final. Além disso, se você dividir a meta em pequenas tarefas, poderá encontrar o caminho mais curto e "mais seguro".

Se você vaimostre pinturas apenas para alguns de seus amigos, então tanto a duração da exposição quanto o espaço para ela devem ser mínimos. Grosso modo, basta limpar o apartamento, colocar fotos e ligar para os amigos. Tudo, o objetivo foi alcançado.

Mas se o seu ego realmente quer ficar famoso, você terá que procurar uma sala de exposições, esclarecer as características de sua locação, imprimir cartazes publicitários, panfletos, etc. E tudo isso já exige recursos financeiros. Bem, se você é o herdeiro de um pai rico… E se não? Então a meta e os objetivos do projeto criativo também exigem a busca de um investidor.

metodologia SMART

Para planejar e gerenciar seus projetos de forma eficaz, a gestão utiliza a metodologia SMART. Sua peculiaridade está em poder estabelecer metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado. É neste caso que o objetivo e a tarefa do projeto não absorverão o autor, mas servirão para colocar em prática as boas intenções o quanto antes.