SWOT: decifração de abreviaturas, análise, pontos fortes e fracos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Cada organização, visando a permanência no mercado a longo prazo, deve levar em conta em suas atividades um ponto tão importante quanto o planejamento. No entanto, como você sabe, todos os planos devem ser baseados em uma análise preliminar e na definição das principais direções de desenvolvimento.

Existem muitos métodos para analisar as atividades de uma empresa. Mas há uma pela qual os gerentes profissionais se apaixonaram especialmente ultimamente - essa é a análise SWOT, cuja decodificação consiste em combinar as primeiras letras de quatro palavras em inglês em uma abreviação. O artigo abaixo irá revelar a essência do nome desta técnica e falar sobre suas principais características.

SWOT: transcrição

Toda a essência desse método de pesquisa estratégica das atividades da empresa está no próprio nome. Em seu nome, este método coletou quatro palavras em inglês - pontos fortes, pontos fracos, oportunidades, ameaças. Cada palavra é responsável por uma parte específica da análise.

Assim, a primeira palavra fortes na tradução significa "forças". QuãoVia de regra, a pesquisa estuda antes de tudo os aspectos que são a força motriz da organização.

A segunda palavra é fraquezas, que significa “fraquezas” na tradução. Depois de identificar os pontos fortes, o gerente de análise determina quais pontos fracos uma determinada empresa possui.

A terceira palavra é oportunidade, traduzida do inglês significa "oportunidade". Nesta etapa do estudo, são identificadas as oportunidades que a empresa pode aproveitar para alcançar o sucesso ou manter-se dentro das margens de rentabilidade.

A quarta palavra é ameaças, que significa “ameaças” na tradução. A pesquisa de ameaças identifica os principais riscos para a organização e desenvolve planos para preveni-los ou lidar com eles, caso ocorram.

Assim, a decodificação SWOT fala por si e já a partir dessa definição fica claro que tal análise é realizada em quatro etapas, e então, com base nos resultados obtidos, são elaborados planos de ação específicos para a empresa.

Metas e objetivos

Vale a pena se debruçar separadamente sobre as metas e objetivos da análise SWOT dos pontos fortes e fracos da organização. O objetivo principal é determinar o grau de desenvolvimento e desenvolver um plano de ação para atingir o nível alvo. O momento da análise é uma espécie de ponto de partida para um determinado objetivo, que determina o lugar da empresa no mercado atual de venda de bens e serviços. A principal tarefa desta análise é determinar a relação entre os lados mais fortes e mais fracosempresas.

Tipos de análise

Existem três tipos principais de análise:

• express;
• resumo;
• misto.

É necessário detalhar cada uma dessas espécies. A análise expressa geralmente é a opção mais popular, o que ajuda a estudar de forma rápida e fácil os pontos fortes (pontos fortes) e fracos (pontos fracos) da organização. O diferencial deste tipo dos demais é que aqui o foco está no estudo dos pontos fortes e fracos, como fatores fundamentais para o sucesso da empresa.

A análise de resumo é um estudo que permite, com base nos principais indicadores que determinam o desempenho, desenvolver o rumo ideal que uma empresa precisa seguir, com base em suas perspectivas de desenvolvimento.

Mista é um tipo de pesquisa que combina as duas anteriores e reside no fato de que com a ajuda dela você pode determinar a competitividade da empresa e traçar um plano de ação claro para atingir os objetivos desejados. Esse tipo de análise fornece os resultados de pesquisa mais precisos.

Aspectos-chave

É sempre bom lembrar que a análise SWOT é utilizada para poder realizar o planejamento estratégico para o desenvolvimento de uma organização ou de suas partes constituintes. Tal análise deve ser focada em como usar as oportunidades disponíveis da forma mais eficiente possível e atrair os recursos necessários a tempo de preveni-las em tempo hábil.influência de fatores externos negativos e ameaças.

Para que as estratégias desenvolvidas, levando em consideração o SWOT, sejam realmente implementadas, o estudo utiliza tais matrizes, que são chamadas de Balanced Scorecard. Essa ferramenta permite identificar quais áreas do desenvolvimento estratégico da empresa são fundamentais.

Todos os dados são resumidos e registrados em uma matriz SWOT, que permite exibir visualmente os fatores de análise. No entanto, sua desvantagem é que é difícil determinar informações adicionais a partir dele. Por exemplo, na célula W (fraquezas - tradução "fraquezas") o fato de rotatividade de pessoal profissional é indicado, mas isso é apenas um fato, não suportado por um estudo detalhado e determinação da causa. Portanto, os gestores são incentivados a usar ferramentas adicionais para análise e, assim, formar reforço adicional na forma de cálculos dedicados a cada fator.

Esta análise é muito útil para a inteligência competitiva. Como regra, a probabilidade de obter informações confiáveis sobre concorrentes com esse método é superior a 50%.

Prós da análise SWOT

Depois de entender o SWOT e a essência desse método, você deve determinar suas vantagens e desvantagens. Destaque vantagens como:

1. Facilidade de segurar. Tal análise pode ser realizada tanto por um gerente experiente quanto por qualquer outro especialista que tenha a oportunidade de obter dados básicos sobre a empresa.
2. A análise estabelece vínculos claros entre a empresa, suas capacidades eproblemas.
3. Você não precisa coletar dados extensos para identificar pontos-chave em uma análise SWOT.
4. Tais pesquisas podem revelar a lucratividade de uma empresa e comparar com empresas concorrentes.
5. Esta análise permite que você se concentre nos pontos fracos da empresa.
6. A análise evita riscos que possam prejudicar a empresa em seu ambiente.

Contras da análise SWOT

Qualquer ferramenta e método de gestão tem não só aspectos positivos, mas também negativos. Portanto, com base nos pontos negativos, é necessário determinar a adequação de usar esse método de análise em uma situação específica.

As seguintes desvantagens deste estudo são destacadas:

1. Não há dinâmica temporal em tal análise. A situação do mercado muda regularmente e rapidamente. Portanto, ao escolher esta técnica de análise, é importante levar em consideração que ela não poderá alertar totalmente sobre mudanças no ambiente externo.
2. O estudo não leva em consideração evidências avaliativas e quantitativas, o que reduz as informações ao mínimo.
3. Muitas vezes, devido à inexperiência do gestor, indicadores subjetivos são exibidos em tal análise.

Quando devo fazer essa análise?

É imperativo realizar tal análise se houver necessidade de criar uma imagem geral do que está acontecendo na empresa ou organização ou coletar fatos específicos que possam servir de base para uma análise mais aprofundadapesquisar. Isso pode servir como um diretório inicial de cobertura de todas as questões. Vale a pena notar que uma lista tão rudimentar dos principais fatores pode ser elaborada antes mesmo de negociações ou reuniões com parceiros de negócios, o que ajudará a determinar a viabilidade da cooperação.

Você não deve usar tal ferramenta de análise se a empresa precisar de informações sobre mudanças dinâmicas ou ao estudar o ambiente externo para desenvolver planos de longo prazo. Vale sempre lembrar que a análise SWOT mostra o retrato da realidade e só pode fazer parte do planejamento de longo prazo. Além disso, deve-se levar em consideração que tal método de pesquisa é uma forma de obter apenas informações fragmentárias e estáticas.

Conclusão

Resumindo, vale ress altar que uma análise SWOT é uma ótima maneira de avaliar rapidamente o estado atual de uma empresa e levar em consideração todos os O (oportunidade - traduzido como “oportunidade”). Com base nisso, a empresa pode determinar a eficácia de um determinado curso de ação. Em última análise, conhecendo todos os fatores T (ameaças - na tradução de "ameaças"), você pode não apenas prever problemas e riscos, mas usá-los a seu favor.