Descrição do cargo do gerente de armazém: deveres, requisitos, direitos

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Os deveres de um gerente de armazém são ser capaz de organizar o trabalho com competência, ser um gerente profissional e um especialista experiente em seu campo. A primeira coisa que o gerente de armazém faz de acordo com a descrição do trabalho é dividir o território do armazém em zonas funcionais. A área de armazenamento geralmente inclui as seguintes áreas:

• receber mercadorias;
• configuração;
• envio de mercadorias;
• área de armazenamento.

O chefe do armazém também toma decisões sobre as várias entregas de determinados componentes, tem uma visão completa da disponibilidade de sobras de produtos no armazém.

A descrição do cargo é obrigatória?

Não existem leis estritas e obrigatórias para a compilação de uma descrição de trabalho para um gerente de armazém. A elaboração de instruções é uma iniciativa puramente pessoal do empregador. A posição do chefe do armazém está diretamente relacionada ao armazenamento e circulação dos itens do estoque, e a disponibilidadeuma descrição de trabalho bem escrita ajudará tanto o empregado quanto o empregador a fazer valer seus direitos e obrigações na presença de questões controversas.

Disposições gerais aproximadas da descrição do trabalho

O chefe do armazém é responsável pela colocação competente de pessoal e uma estrutura de relatórios clara. O cargo pertence à categoria de gerentes, portanto, apenas o chefe ou diretor da empresa pode contratá-lo ou demiti-lo. Sua principal tarefa é organizar adequadamente não apenas a recepção, expedição, mas também o armazenamento posterior de bens materiais.

A descrição do trabalho do gerente de armazém geralmente o obriga a assumir total responsabilidade pela conclusão do armazém com equipamentos técnicos e recursos de mão de obra. Esta posição é atribuída a uma pessoa com ensino superior e, na maioria das vezes, com pelo menos 2-3 anos de experiência profissional.

Deveres de um Gerente de Armazém

A descrição do cargo de gerente de armazém inclui as seguintes responsabilidades:

• Inventário anual obrigatório de produtos e mercadorias.
• Condução de inventários provisórios.
• Gestão do trabalho de recepção, racionalização da colocação, armazenamento e liberação dos itens de estoque no armazém.
• Ser capaz de organizar com competência as operações de carga e descarga em um armazém.
• Cumprimento das normas de segurança, proteção do trabalho, segurança contra incêndio.
• Gerenciamento de documentosdentro da unidade.
• Desenvolva cronogramas para preparação e envio de mercadorias.
• Crie os relatórios estabelecidos necessários, siga as regras não só para o registro, mas também para a entrega da documentação de receitas e despesas.
• Garantir a inspeção e reparo oportunos de equipamentos, estoque no armazém.
• Faça um plano de trabalho para o mês, semana, dia.

Além disso, a descrição do trabalho do chefe do armazém de produtos acabados obriga a conhecer e utilizar as regras e procedimentos de armazenagem, bem como armazenar vários grupos de bens materiais. O gerente do armazém deve ser capaz de garantir a segurança dos objetos de valor armazenados, levando em consideração os modos de armazenamento, e manter um registro escrito das operações do armazém.

O chefe do armazém é uma pessoa financeiramente responsável. Normalmente, ele tem motoristas, selecionadores de pedidos, operadores de computador, carregadores e despachantes subordinados a ele. Ele, como qualquer outro chefe, tem um vice. A descrição do trabalho do chefe adjunto do armazém é aproximadamente a mesma do chefe do armazém.

Incidentes no trabalho

Muitas vezes, a descrição do trabalho de um gerente de armazém lista a responsabilidade pelo gerenciamento de incidentes. Ele deve ser capaz de resolver com competência as seguintes tarefas:

• violação de tecnologia;
• falha no equipamento;
• perda ou roubo de mercadorias e bens materiais;
• qualquer evento que incorra em custos adicionais;
• reclamações e insatisfação do cliente.

QuandoNo caso de qualquer incidente, o chefe do armazém deve notificar imediatamente o diretor da organização e registrar esse caso em um registro especial. Além disso, uma investigação oficial está sendo realizada para determinar as causas e os autores do incidente. Os danos causados à empresa são identificados e são buscadas formas de solucionar o problema. Após o trabalho realizado, é importante desenvolver medidas para prevenir a ocorrência de tais casos.

O chefe do armazém geralmente tem o direito de determinar a medida da punição para os funcionários culpados, mas com o consentimento do diretor. Depois disso, ele supervisiona a implementação das atividades planejadas.

Direitos e responsabilidades do gerente de armazém

O gerente do armazém tem o direito de tomar as decisões que forem de sua competência. Ele pode estabelecer requisitos para a gestão criar condições normais ótimas que são necessárias para o desempenho das funções oficiais. Sugestões de melhorias são bem-vindas.

Na seção sobre a responsabilidade do chefe do departamento, 3 tipos de responsabilidade são mais frequentemente descritos em geral:

• disciplinar - em caso de descumprimento ou desempenho inadequado das funções trabalhistas;
• material - em caso de danos causados a eles dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista e civil;
• administrativa ou criminal - quando cometer os delitos relevantes (embora isso não seja mais da competência da empresa).

Lista aproximada das responsabilidades do gerentearmazém:

• para desempenho e não desempenho de processos de trabalho e seus deveres de trabalho;
• se o dano material foi causado à empresa por culpa dele;
• no caso de uma infração cometida no curso da atividade.

Supervisor de turno de armazém e sua descrição de trabalho

O supervisor de turno está subordinado ao gerente do armazém. Na sua ausência, as funções são transferidas para o lojista sênior. A descrição do trabalho do supervisor de turno do armazém prescreve o seguinte:

• Ele deve zelar e verificar a execução do trabalho atribuído, bem como coordenar o trabalho dos subordinados.
• Monitorar o cumprimento do regime estabelecido por todos os que trabalham no turno.
• Responsável pela observância das normas de proteção trabalhista pelo pessoal de turno, bem como pela segurança.
• Acompanhar a implementação das regras de operação dos equipamentos, conduzir os processos tecnológicos de acordo com as instruções aprovadas.
• Realize o 1º estágio de controle ao aceitar um turno.
• Fazer a familiarização com os registros nos diários de reportagem, com as novas instruções da administração.
• Identifique e corrija as deficiências no trabalho.
• Durante o turno, percorra os locais de trabalho, verificando sua condição, trabalho realizado, condições de trabalho.
• Supervisionar o cumprimento dos trabalhadores de todas as normas e regulamentos do processo de trabalho, a manutenção e bom funcionamento dos instrumentos e equipamentos.
• Para analisar os resultados das atividades de trabalho do turno,identificar possíveis causas que causam tempo de inatividade. Elimine as deficiências identificadas.

Noções básicas para elaborar uma descrição de trabalho

Um exemplo de descrição de trabalho para um gerente de armazém é compilado com base na descrição deste cargo, usando um diretório de qualificação. O empregador tem o direito de reduzir ou expandir de forma independente o escopo de direitos e responsabilidades de acordo com seus requisitos reais que se aplicam ao cargo. Depois de redigir as instruções, elas devem ser confirmadas pelo chefe da organização, empresa. Então o funcionário estuda e coloca sua assinatura.