Diretor de Segurança Adjunto: Descrições de Cargos e Responsabilidades

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Em grandes empresas existe o cargo de vice-diretor de segurança. Este funcionário ajuda seu chefe a organizar o trabalho de proteção legal e organizacional da empresa onde está empregado. Desenvolve e gerencia atividades destinadas a garantir a segurança de objetos que requerem proteção. Suas responsabilidades também incluem o desenvolvimento de equipamentos de proteção e a avaliação da fidelidade dos funcionários da empresa. Todas as informações sobre os direitos e funções de um funcionário devem estar contidas na descrição do cargo do Diretor de Segurança Adjunto.

Regulamentos

O funcionário contratado para esta posição é o gerente. O CEO é responsável por sua contratação, e quaisquer alterações relativas à contratação, relocação ou demissão são realizadas de acordo com sua ordem. Ele se reporta ao diretor de segurança. Para conseguir um emprego como vice-diretor de segurança, você precisa ter formação profissional superior.

A experiência também é importante: deve estar no mínimo três anos no cargo relevante. O empregado é obrigado a exercer sua atividade laboral, orientado pelas normas e atos legislativos que regulamentam a preservação de segredos comerciais e de Estado. Ele também deve levar em conta as ordens e instruções das autoridades, a carta e as instruções.

Conhecimento

Antes de assumir suas funções, o vice-diretor de segurança deve se familiarizar com todas as ordens, ordens e demais orientações e materiais normativos. Ele deve estudar a estrutura da empresa em que está empregado. Também vale a pena estudar todos os meios de comunicação que são utilizados no empreendimento. É preciso saber usar a informática e a tecnologia organizacional; conhecer bem os meios técnicos de proteção utilizados na empresa, bem como conhecer todas as normas e procedimentos da empresa.

Funções

O empregado é obrigado a garantir a segurança do empreendimento. Também protege informações e dados que são segredos comerciais da empresa. Além disso, o Vice-Diretor de Segurança organiza a proteção legal, física, de hardware e matemática de segredos comerciais.

Ele organiza o trabalho de escritório, o que exclui o recebimento não autorizado de dados ocultos. Obrigado a evitar qualquer admissão irracional ao trabalho e informações que sejam um segredo comercial.

Responsabilidades

O funcionário identifica e localiza todos os canais possíveisvazamentos de informações confidenciais, tanto nas atividades diárias da empresa, quanto em situações de emergência (ou seja, durante incêndios, acidentes e outras situações especiais). O Diretor Adjunto de Segurança garante que todas as reuniões, negociações, reuniões, reuniões sejam realizadas com segurança em todos os níveis. Controla a segurança de edifícios, instalações individuais, equipamentos técnicos da empresa, etc.

Ele pode ser encarregado de fornecer segurança para a administração de uma empresa e seus principais funcionários, avaliando situações de marketing e monitorando as atividades de organizações concorrentes e outras com intenção ilícita.

Outras funções

A descrição do trabalho do vice-diretor de segurança pode incluir funções como organizar e fornecer controle de acesso e segurança intraobjeto no território da empresa, definir o procedimento para a execução do serviço de segurança, monitorar o cumprimento das regras de segurança por funcionários da empresa e seus visitantes. Ele é obrigado a participar do desenvolvimento da documentação de orientação fundamental, introduzindo requisitos relativos à segurança e proteção de segredos comerciais.

Ele está engajado no desenvolvimento e implementação de regras, garantindo o trabalho com documentação que contém dados que são segredo comercial. Controla que em todos os tipos de trabalho sejam observadas as regras de proteção de informações sigilosas. Responsabilidades do Diretor Geral Adjunto de Segurançainclui a preparação de registros relativos a falhas de segurança na empresa. Ele deve estudar e analisar todas as ações dos concorrentes para tentar obter informações confidenciais sobre a empresa onde está empregado, sobre seus clientes e parceiros de negócios, produtos e assim por diante.

Outras funções

Um funcionário organiza e conduz investigações internas se dados forem divulgados, documentos importantes forem perdidos ou se houver outras violações de segurança na empresa. Ele está envolvido no desenvolvimento, manutenção de registros, atualização de informações e dados que constituem um segredo comercial. Gerencia os serviços de segurança da empresa, suas subsidiárias, filiais e divisões. Treina a equipe sobre o cumprimento das normas e procedimentos da empresa. Envolvido na contabilidade e controle de cofres, armários e outros locais onde documentos importantes são armazenados.

Este funcionário mantém um registro de todos os meios técnicos e não técnicos que são potencialmente canais para vazamento de informações.

O vice-diretor de segurança da escola deve manter contato com a polícia e outras estruturas para obter informações operacionais e estudar a situação criminal na área.

Direitos

O funcionário aceito para este cargo tem o direito de representar os interesses da empresa em outras organizações e autoridades. Ele pode se familiarizar com os projetos e decisões das autoridades, se afetarem sua atividade de trabalho. Ele também tem o direito de contribuir paraconsideração de suas propostas de gestão para melhorar e tornar o trabalho de seu departamento mais eficiente, melhorar os métodos para garantir a segurança dos segredos comerciais. Por se tratar de um cargo de gestão, o vice-diretor pode assinar, endossar e criar ordens, mas apenas dentro de sua competência.

Outros Direitos

Ele tem o direito de se corresponder com outras organizações, interagir com os chefes de filiais e divisões, receber deles documentos e dados necessários para o bom desempenho de suas funções. Além disso, os direitos do vice-diretor incluem o controle sobre as atividades das divisões subordinadas da empresa e a exigência da administração de auxiliar no desempenho de suas funções.

Responsabilidade

O vice-diretor poderá ser responsabilizado se exercer indevidamente suas funções, cometer infrações administrativas, criminais e trabalhistas ou suas ações resultarem em danos materiais. Ele é responsável pela divulgação de dados de segredos comerciais e, além disso, por abuso de autoridade ou seu uso para fins pessoais. Tudo isso deve ser regulamentado e não ir além da legislação trabalhista do país.

Instruções

Esta é apenas a informação básica que a descrição do trabalho para este funcionário pode conter. Em geral, os dados e seus pontos podem ser complementados ou, inversamente, eliminados se necessário. Tudo depende das necessidades da empresaas necessidades de gestão, o escopo da organização e seu tamanho.

Mas é muito importante considerar que este documento de orientação deve cumprir integralmente todas as normas e regulamentos especificados na legislação trabalhista do estado. O funcionário não tem o direito de começar a trabalhar até que ele concorde com este documento de orientação com sua gerência.

Conclusão

Existem muitas vagas no mercado de trabalho para o vice-diretor de segurança, e isso não é surpreendente. Esse funcionário é necessário em qualquer instituição onde existam dados e documentos que exijam segredos comerciais. Pode ser uma instituição de ensino secundário ou uma grande corporação com muitas filiais e divisões. Os empregadores olham não apenas para a educação e experiência dos candidatos, mas também para suas qualidades pessoais, a capacidade de gerenciar pessoas e controlar o fluxo de trabalho.

Este trabalho é muito responsável e difícil, portanto é bem pago, mas ainda assim o salário depende de quais funções são atribuídas ao funcionário e onde ele está empregado. Além disso, o valor do salário e bônus podem variar dependendo da região onde a organização está localizada. A descrição do trabalho deve levar em consideração todos os pontos relacionados ao processo de trabalho, deveres, direitos e responsabilidades do empregado. Além disso, este documento legal deve regular o conhecimento que um funcionário deve ter ao ingressar em um emprego. Apenasapós o acordo e aprovação das autoridades, ele pode começar a cumprir suas funções.