Diretor Adjunto para Assuntos Gerais: Descrição do Trabalho e Responsabilidades

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Quais são os requisitos para um Diretor Adjunto? Quais são as responsabilidades deste especialista? Essas e muitas outras perguntas serão respondidas no artigo.

Metas principais

Diretor Adjunto para Assuntos Gerais tem, de acordo com a descrição do cargo, vários objetivos profissionais principais:

1. Isso inclui garantir a informação e a segurança econômica da organização. O especialista apresentado deverá contribuir para o constante desenvolvimento da empresa, bem como formar reservas de pessoal.
2. O funcionário é obrigado a se envolver com competência e eficiência na seleção e treinamento de pessoal. A direção de obreiros em missões específicas também é da competência de um especialista. Não se esqueça do principal objetivo do Diretor Adjunto: proporcionar condições de trabalho confortáveis e modernas para os funcionários.
3. Finalmente, o Diretor Adjunto de Assuntos Gerais deve manter sempre os padrões e normas estabelecidos. Se necessário, padrões devem ser criados.

Requisitos do especialista

No caso, como em qualquerpor outro funcionário, certos requisitos são impostos ao especialista em questão. E a primeira coisa que vale a pena notar é que o vice-diretor para assuntos gerais deve ter formação superior. Deve ser legal ou técnico - dependendo da direção da organização.

Especialista deve ter pelo menos 5 anos de experiência. Além disso, a descrição do trabalho fixa disposições especiais relacionadas ao conhecimento do funcionário necessário para o trabalho:

• Missões, normas, regulamentos locais e vários planos de negócios devem ser de responsabilidade da pessoa representada.
• O funcionário deve dominar todas as teorias de gestão de pessoas.
• O funcionário deve saber tudo sobre as formas de apoio moral da equipe.
• O Vice-Diretor de Assuntos Gerais deve ter habilidades avançadas de PC.
• O funcionário deve estar familiarizado com todos os princípios da organização.

Sobre o local de trabalho na organização

A descrição do cargo do Diretor Adjunto para Assuntos Gerais contém itens sobre o lugar do funcionário representado na estrutura da organização. O que pode ser destacado aqui?

Em primeiro lugar, o especialista em questão é atribuído ao grupo de gestores. Ele é nomeado para um cargo ou demitido dele somente de acordo com a ordem do diretor.

Segundo, de acordo com o documento, o trabalhadoré um gerente de segundo nível. Assim, um especialista não tem sua própria equipe quando se trata de subordinação operacional. No entanto, em tudo relacionado ao tema da política de pessoal e segurança, o pessoal de trabalho deve obedecê-lo.

Avaliando o trabalho de um especialista

A instrução do Diretor Adjunto para Assuntos Gerais prescreve critérios especiais para avaliar as funções de trabalho de um especialista.

A avaliação é realizada pelo diretor da organização. Aqui estão os indicadores que se destacam no documento:

• cumprimento de todas as funções trabalhistas fixadas na descrição do cargo;
• o nível de disciplina e concentração da equipe de trabalho, o alto nível de desempenho de suas funções pela equipe de trabalho;
• segurança na organização; o grau de eficácia dos métodos que podem ser utilizados em caso de emergência;
• presença na organização de um sistema eficaz de incentivos morais e materiais ou incentivos aos trabalhadores;
• condução de uma política de pessoal eficiente e econômica;
• garantir uma reserva de pessoal de alta qualidade, que inclui trabalhadores com nível de qualificação;
• presença de um clima amistoso dentro da equipe, ausência de conflitos e disputas.

Assim, muitos critérios de avaliação são fixados por uma instrução especializada (profissional ou oficial). O Subdirector dos Assuntos Gerais deve desempenhar as suas funções com muita eficiência e eficácia,para que a administração os avalie no nível adequado.

O primeiro grupo de tarefas especializadas

A descrição do cargo do Diretor Adjunto para Assuntos Gerais estabelece os requisitos e funções. Aqui estão os mais comuns:

Desenvolva, implemente e atualize os planos de negócios relacionados à segurança na organização em tempo hábil (a frequência com que esses planos são desenvolvidos depende da própria organização; como regra, isso acontece uma vez por ano)

• Formação da política organizacional de pessoal; elaboração de um plano anual de pessoal.
• Desenvolvimento e implementação de sistema de verificação de candidatos a vagas; organização de um sistema de qualidade para verificação de candidatos a empregos.
• Organização de trabalho constante e eficaz na preparação de uma reserva de pessoal.
• Organização de concursos eficazes para atrair os especialistas mais promissores e competentes para trabalhar na organização.

Naturalmente, apenas uma parte das funções que um especialista deve desempenhar foram apresentadas acima. O segundo grupo de deveres de trabalho do empregado será apresentado a seguir.

Segundo grupo de funções especializadas

A descrição do cargo do funcionário também estabelece as seguintes funções principais:

organização de um procedimento de adaptação de qualidade para cada nova pessoa na organização; nomeação para esses fins de anciãos ou mentores que ajudariam os novos funcionários a se acostumarem com o local de trabalho o mais rápido possívellocalização

• Controle sobre a distribuição de responsabilidades para trabalhar com documentação de pessoal.
• Preparação de todos os materiais e documentos necessários para apresentar determinados funcionários para prêmios ou incentivos.
• Pesquisa e execução de todos os documentos e materiais para imposição aos funcionários, se necessário, de responsabilidade administrativa ou disciplinar.

As atribuições do Diretor Adjunto de Assuntos Gerais são, portanto, bastante extensas e complexas. Separadamente, vale destacar o sistema de medidas de segurança e métodos de negociação com diversos tipos de autoridades.

Requisitos adicionais para um funcionário

Uma das principais responsabilidades do Diretor Adjunto continua sendo garantir as medidas de segurança como um sistema único.

Aqui podemos destacar o seguinte:

• Análise do estado dos objetos na organização para segurança; avaliação desses objetos.
• Tome medidas para modernizar o sistema de segurança da empresa.
• Evitar riscos de segurança.

Além de todos os itens acima, o especialista representado também deve lidar com a proteção da informação na organização. O Diretor Geral Adjunto para Assuntos Gerais realiza:

• análise da base de informações da organização;
• preparação de uma lista de informações e dados sobre segredos comerciais;
• trabalhe para proteger efetivamente os segredos comerciais.

Nas funções de adjunto. diretor,entre outras coisas, inclui também um diálogo com vários órgãos e empresas. Em particular, as negociações com as agências de aplicação da lei são mais frequentemente realizadas e necessárias. O especialista é obrigado neste caso a responder a todas as solicitações enviadas por ele e participar de todos os processos legais necessários.

Trabalhando com documentação

Muitas funções são desempenhadas pelo Diretor Geral Adjunto para Assuntos Gerais. As responsabilidades de documentação são provavelmente as mais comuns no trabalho de um profissional.

Em particular, o funcionário deve apresentar os seguintes documentos:

• Plano de trabalho para o próximo mês - até o quinto dia de cada mês; o destinatário é o principal.
• Relatório financeiro mensal - antes do primeiro dia de cada mês; o destinatário é o contador-chefe.
• Relatório mensal final do trabalho realizado - até o quinto dia do mês. Destinatário - CEO.
• Instruções e regulamentos - conforme os pedidos chegam. Os usuários são os próprios funcionários da organização.