2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Uma das definições diz que a estrutura de uma organização é um complexo de vínculos internos estáveis entre elementos que garantem a integridade do sistema e sua identidade consigo mesmo. Essas duas propriedades dão origem ao comportamento característico e ao estado qualitativo da organização em um dado momento. Para colocar mais claramente, a estrutura de uma organização são os princípios que fundamentam suas atividades de produção, gestão e estrutura. É a estrutura que determina o número e o papel das unidades, seu relacionamento, a “Tabela de Ranks” e os modelos de interação.
A estrutura de uma organização é uma combinação de fatores
Determinar a arquitetura de uma empresa ou qualquer organização pelos gestores de topo, tendo em conta as opiniões da gestão média e inferior. A estrutura ideal é aquela que permite que o empreendimento exista no mercado por um longo tempo. Isso só é possível quando a configuração atende totalmente à tarefa geral, e a empresa interage com sucesso com o ambiente, leva em consideração fatores externos efatores internos, permite o uso racional de matérias-primas e mão de obra das pessoas. A estrutura da organização da empresa pode ser diferente. Geralmente o dispositivo é diferente:
- A complexidade da configuração e o grau de separação do processo em funções ou departamentos separados.
- O grau de formalização, ou seja, condições predeterminadas para a execução de regras, procedimentos.
- O número de níveis em que as decisões são tomadas. Alguns negócios podem ser centralizados, enquanto outros podem ser menos ou completamente descentralizados.
Para o bom funcionamento de uma empresa, deve-se lembrar que a estrutura de uma organização é uma combinação de três fatores mais importantes:
- Relacionamentos entre todos os trabalhadores.
- Os poderes dos funcionários, suas responsabilidades funcionais.
- Práticas de gestão e políticas de gestão.
A estrutura do sistema organizacional: tipos e características
As estruturas organizacionais só podem ser de dois tipos:
1. A estrutura formal de uma organização é um sistema estritamente definido pela administração. Implica a unificação e divisão oficial das pessoas em departamentos, oficinas, grupos, etc. Também estabelece oficialmente as regras de interação, relações de trabalho, tipo de comunicação.
2. Uma organização informal é uma estrutura que surge independentemente da gestão. Exemplo: um grupo de amigos de diferentes departamentos da empresa.
Ambos os tipos estão sempre presentes em qualquerorganizações. No entanto, se o primeiro está sujeito a regulamentações rígidas, serve exclusivamente para atingir os objetivos estabelecidos, então o segundo geralmente não está associado a tais objetivos.
As sutilezas da construção da estrutura de uma organização
A estrutura da organização deve necessariamente levar em conta:
- Especialização da empresa, divisão do trabalho.
- Diferenciação e integração.
- Cooperação.
- Número de unidades, conexão entre elas.
- Hierarquia.
- Direitos, deveres, responsabilidades de cada funcionário ("espinha de peixe" ou "matryoshka").
Em última análise, é o arranjo certo de uma organização que determina sua competitividade.
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