2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38
Praticamente nenhuma empresa - manufatura ou comércio - pode prescindir de recursos materiais. Eles são necessários para o bom funcionamento de toda a empresa, e o gerente de compras é responsável por garantir sua disponibilidade. Quais são as atribuições profissionais deste especialista?
O gerente de suprimentos deve garantir a disponibilidade dos bens necessários para venda, matérias-primas para produção, materiais para a execução dos serviços.
Em parte, ele pode exercer as funções de lojista, ou seja, conhecer o estado dos estoques, manter registros de recebimento e emissão. No entanto, na maioria das empresas modernas, o gerente de suprimentos é responsável não apenas pela disponibilidade, mas também pelas entregas. É ele quem deve encontrar parceiros confiáveis de quem a empresa irá adquirir bens ou matérias-primas a preços acessíveis. Ele deve estar ciente das necessidades e do desempenho da empresa. Em algumas empresas, o gerente de suprimentos também desempenha as funções de comprador (comprador). Ou seja, ele não apenas procura fornecedores, mas também conduz todo o processo dedesde o cálculo das necessidades até a gestão do armazém.
As instruções do gerente de compras são compiladas individualmente, dependendo do setor e do número de funcionários. Nas grandes empresas, existem vários especialistas, cada um responsável por um grupo específico de bens. Por exemplo, um lida apenas com matérias-primas, o segundo lida com materiais de escritório. A terceira é responsável pela arrumação: a disponibilidade de sabonete, produtos de limpeza, chá, café e
também eletrodomésticos. Contabilidade, serviço de garantia, depreciação, estoque, baixas também podem fazer parte de suas funções.
O Gerente de Compras também é responsável pelo fornecimento de produtos de qualidade. Ou seja, procedimentos de reclamação, lidar com casamento, atrasos, transporte também podem fazer parte de suas atribuições. Além disso, esse especialista deve executar com competência qualquer uma de suas transações: aceitar uma fatura, pagar (ou transferir para pagamento ao departamento de contabilidade), emitir uma solicitação, assinar um pedido. O gerente de suprimentos, cujas responsabilidades dependem principalmente da indústria e da escala de produção ou volume de comércio, deve monitorar constantemente a disponibilidade de mercadorias no armazém. Esse recurso é especialmente importante para empresas industriais. Qualquer tempo de inatividade é uma grande perda para a empresa. O gerente de compras deve garantir que as matérias-primas estejam disponíveis ou ininterruptas, bem como, por exemplo, peças de reposição ou consumíveis. Tal especialista mantém contatos com todos os departamentos - tanto com contabilidade e gestão direta, quanto comlojistas, motoristas, transitários. Fora do empreendimento, é uma das primeiras pessoas que contata fornecedores e empreiteiros, portanto, é de extrema importância que saiba manter boas relações e negociar com competência.
Se uma empresa está envolvida na importação, tal especialista pode ser obrigado a conhecer uma língua estrangeira e os princípios de transporte internacional e desembaraço aduaneiro de mercadorias.
O conhecimento de programas de computador não deve se limitar a aplicativos de escritório. É desejável que esse especialista seja capaz de trabalhar com documentos contábeis e documentos de transporte. O gerente de compras é um dos cargos-chave da empresa. Este especialista tem uma enorme responsabilidade em garantir o desempenho adequado da planta.
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