Os órgãos colegiados são O que é um órgão executivo colegiado

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:38

Se a decisão sobre a organização do trabalho e o cumprimento das tarefas definidas for tomada pela parceria (um grupo de funcionários ou pessoas autorizadas) em assembleia geral (reunião), essa gestão é chamada colegiada. Ou seja, os órgãos colegiados são órgãos em que as decisões fundamentais são tomadas pelo princípio do voto pela maioria de seus membros após uma discussão preliminar, levando em consideração todos os comentários feitos. Com essa gestão, o controle é exercido não por uma pessoa, mas por uma parte da sociedade, cada membro da qual tem direitos iguais e tem responsabilidade pessoal.

O princípio da colegialidade é utilizado no trabalho de todos os poderes do governo: legislativo, executivo e judiciário. Partidos políticos, organizações comerciais e sem fins lucrativos são guiados pelo mesmo princípio.

Causas de ocorrência

Órgãos colegiados são autoridades que foram criadas em função da necessidade de eliminar diversos erros no processo decisório. Além disso, a necessidade de colegialidade está relacionada a outros pontos:

• com a necessidade vital da educaçãolegislativo e judiciário;
• para que os interesses de todas as partes sejam totalmente levados em consideração;
• para que os órgãos executivos não sejam tentados a praticar arbitrariedades e ilegalidades.

Ou seja, a colegialidade atuou como um contrapeso à unidade de comando e foi um mecanismo de defesa contra o fator humano.

Variedades

Órgãos colegiados legislativos: Parlamento, Senado ou Assembleia Nacional; judicial: Conselho de Juízes (Conselho Supremo da Magistratura), Conselho de Juízes de Alta Qualificação; órgãos executivos: o Gabinete de Ministros, o Conselho de Ministros, o Conselho do Ministério, o Conselho Municipal (o órgão executivo da autarquia local); órgãos colegiados internacionais: Conselho de Ministros das Relações Exteriores da CEI, Conselho do Atlântico Norte.

A exceção são as Forças Armadas (de quase todos os países), cujo princípio é a unidade de comando. A colegialidade pode ocorrer (por exemplo, na forma de reuniões), mas é exclusivamente de natureza consultiva. Nas Forças Armadas da Rússia, o único órgão colegiado é o Tribunal de Honra dos Oficiais, que protege a honra e a dignidade dos oficiais. Os membros deste órgão desenvolvem determinadas decisões da sua competência. O comandante da formação não pode influenciar de forma alguma a adoção dessas decisões. Ele só tem a opção de apelar.

Existem áreas onde a colegialidade pode não ser necessariamente expressaa presença de um ou outro órgão executivo colegial. As decisões sobre os problemas que surgiram são tomadas em workshops organizados conforme necessário. Tal sistema existe, por exemplo, na educação, saúde, negócios, esportes, bem como na administração religiosa.

Como o trabalho está organizado e o que está incluído no mandato

Como são organizadas as atividades dos colegiados (OCs)? Qual é o alcance de seus poderes?

Atribuições do colegiado:

• para facilitar a interação dos chefes de vários departamentos;
• para levar ao conhecimento dos participantes da reunião as decisões tomadas na situação atual;
• esclarecer e melhorar os métodos de implementação de soluções;
• contribuir para a melhoria das relações pessoais entre os membros do órgão executivo coletivo.

Funções de um órgão consultivo colegiado (por exemplo, conselho de especialistas, comitê), que não substitui o trabalho dos especialistas, mas o complementa:

• estude profundamente qualquer assunto e apresente uma conclusão sobre sua essência;
• coordenar esforços para combinar o conhecimento de vários especialistas em um assunto específico.

As atividades do colegiado, cujas competências incluem a tomada de decisões finais, são relevantes se não houver gerência de linha para desempenhar essa função ou se precisar de ajuda para tomar decisões particularmente responsáveis.

Trabalho do colegiadoo poder que controla a implementação das decisões é voltado para diferentes tipos de atividades das organizações:

• estratégia e política (geralmente);
• gestões e ações administrativas;
• atividades dos executores que implementam as decisões aprovadas.

Como a decisão final é tomada

A decisão geral é desenvolvida através de longas discussões, durante as quais todos chegam a um consenso (ou seja, a decisão final é tomada por maioria simples de votos). A vantagem da estratégia da maioria é que ela é bastante simples e óbvia. Do lado negativo está o fato de que a minoria permanece desconhecida.

Uma decisão geral documentada tem duas partes:

• A primeira parte é uma declaração do fato da existência de um determinado problema, bem como uma análise da situação que se desenvolveu em relação a isso.
• A segunda parte inclui uma lista de medidas que precisam ser tomadas para resolver os problemas existentes, com a indicação obrigatória dos responsáveis e os prazos para sua implementação.

A minuta da decisão final pode ser escrita com antecedência, corrigida durante a discussão e depois adotada na reunião como um todo. A decisão tomada é refletida em um documento regulatório (por exemplo, em uma ordem ou instrução).

Benefícios

Principais benefícios de um colegiado:

• que um grupo de pessoas trabalhe em conjunto (afinal, os colegiados sãoparcerias);
• coordenação clara de todos os serviços;
• discutir diferentes pontos de vista sobre o mesmo problema, resultando em novas ideias;
• este trabalho contribui para a criação de condições para a formação de jovens líderes em formação;
• garante a estabilidade da organização, assegurando que, no processo de trabalho conjunto, os líderes estejam cientes dos problemas dos serviços com os quais têm de contactar.

Fatores que afetam o trabalho efetivo dos colegiados

Para aumentar significativamente a eficiência do CO, você precisa ficar atento a alguns pontos:

• A duração do encontro não deve exceder 45 minutos (1 hora acadêmica). Não se deixe levar por quem gosta de perder tempo.
• É necessário preparar previamente uma lista de assuntos a serem discutidos.
• A produtividade do trabalho depende muito do número de participantes: o tamanho do colegiado não deve ultrapassar 10 pessoas (e ser no mínimo 5 pessoas).
• É necessário se preparar competentemente para a reunião: organizar a distribuição dos documentos regulamentares, comunicar a todos os interessados a data e hora do evento.
• Defina as regras da reunião.

Órgão Colegiado Executivo

Momentos fundamentais das atividades do órgão colegiado executivo (BCE):

• CRO é chefiado por um presidente.
• Somente um indivíduo (nãolegal) pode ser membro do órgão executivo coletivo. Além disso, caso não seja sócio da empresa, poderá participar da reunião, tendo apenas voto consultivo.
• As decisões e a organização dos trabalhos ficam a critério dos membros do colegiado.
• Todas as decisões são tomadas por maioria de votos e, em caso de empate, o presidente tem voto de qualidade.

• Cada membro tem um voto.
• Se necessário, comitês podem ser formados entre os membros do corpo executivo colegiado para tratar de problemas específicos.
• No Conselho de Administração, os membros CRO não devem ser maioria.
• A determinação do número de membros do órgão executivo colegial depende do número total de funcionários da empresa: por exemplo, com uma equipe de 30 a 40 pessoas, o órgão colegiado tem até 5 pessoas.
• TIN do colegiado inclui o NIF de todos os membros fundadores. Isso significa que somente após cada um dos fundadores receber seu TIN individual, é possível compilar o TIN completo da organização.
• A duração da existência de tal corpo é de 1-5 anos. Após esse período, os poderes podem ser renovados em reunião do conselho de administração ou em assembleia geral. Ao mesmo tempo, também pode ocorrer o procedimento de aprovação de uma nova composição.

Fechando

Assim, colegiados são órgãos cujo trabalhoé tomar decisões objetivas e informadas sobre as atividades da organização. A colegialidade, bem como o envolvimento de pessoas competentes no trabalho, permitem reduzir os erros a quase zero e elevar a qualidade das decisões. A fim de evitar abuso de poder, as funções e competências de cada um desses órgãos devem ser regulamentadas pela Carta da organização.